《99%的新人,没用心做好的50件事》章节试读

出版社:中信出版社
出版日期:2013-9
ISBN:9787508642109
作者:(日) 岩濑大辅
页数:203页

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-无比重要。年轻人常犯 - 无比重要。年轻人常犯

对比自己年长的人,不论多熟识,在语言和处事上都要保持敬意和尊称。
不要误认为自己与对方的关系已经很亲密了,用语就变的随意。
即使关系很好了也要稍稍保持一些距离感,这样才会更合适。
如果上司感受到你对他的尊敬,他也会认同你。
这个人比自己经验多,从他身上一定能够学到很多东西。学习他的长处。
永远不要说上司的不好,这种想法会体现到行动上。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第147页

最重要的就是自己的"品牌效应"
着装是否整齐,是否能好好地打招呼,措辞是否有礼貌,告知的事情能否认真听,是否能将事情准确地描述给他人,是否能不说谎,自己说过的话是否一定能办到
以上这些让我想起了我的老东家老板经常会说的一句话:"你的形象是靠你的举手投足一言一行传递给别人的。"

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-学习 - 学习

通过小范围深入地学习,获得信息,获得有用的知识。
应用才是学习的目的。把书中的知识转为自己的内容。
职场新人如果不是有意识地去思考问题,就很难一下子茅塞顿开。经过锻炼的大脑,在直面难题时才能独立思考并加以解决,如此就能够尽快地获得成长

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第108页

想要感受到身边人的压力,就必须和比自己优秀的人在一起。与平常人在一起只会相互舔弑伤口,反而会受到消极影响。如果不能和比自己优秀的人,比自己博学的人在一起,就会陷入单纯的自我满足之中。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第162页

让人快乐的人,他们有丰富的话题,知道别人不知道的事情。会做一些看起来有趣的事情。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第1页

作者年纪并不大,但职场经验很丰富。书中有很多很实用的技巧,对于职场新人来说尤其实用。读完整本书,感觉最核心的就是要养成好的态度和习惯,通过持之以恒的努力,便可以取得成功。
p34 一定要在会议中发言,做出新人应有的贡献。
p67 要尽可能广泛的收集一些信息。
p100 (一个真正优秀的公司,应该从学生开始培育未来的客户群)
p106 (Rare Job这种通过聊天工具开展教育的模式很重要)

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第1001页 - 新人守则

一、第一印象至关重要:不要迟到,不要请假。
二、接手的工作一定要完成。
1、作为一名新人,是不是有头脑,或者各方面的能力是否优秀,根本就没有什么意义。无论上司交给你【什么工作你都能完成】,对于给你布置任务的人来说才是最重要的。
2、【明确工作要求】
内容:deadline、目的意义、责任范围、其他要求
要求:一定要拿笔记本【当场记下】,当场对注意事项进行归纳【整理、确认】。
3、要在领导督促之前,自己就【主动】将任务全部完成。只有那些有完成工作的强烈意愿, 并能够真正坚持到底的人,才会得到信赖。
4、在职场中,要学会【借助他人】的力量,因为最终目的是尽快完成任务和拿出好结果。要调动所有资源(他人的意见建议、资料信息),尽快提高工作效率。
5、要在各类基础性的工作中加入自己的【附加值】。
6、实在无法完成,也要赶紧提交。让上司对50分的工作进行修改,使其得到完善,才是最恰当的做法。【迅速且不断地得到工作反馈】,可以让自己更快成长。
7、把握好工作【节奏】,清楚自己最有效率的时间段,集中80%的精力完成20%最重要的事情
三、请教他人
1、试着【请求跟着】领导和骨干员工参加各类与重要人士的见面。不要害怕被拒绝,或者说应该习惯被拒绝。
2、【磨练洞察力】,观察学习。
3、问问题:做好【充分准备,拿着笔记】问问题:自己先调查分析,整理出理解与不理解的部分,从头将问题思考一遍,得出假定结论,再询问自己不明白的部分。
4、【与工作无关的人一起吃饭】。内部:邀请与自己完全没有关系的部门的人去吃饭。扩大对公司的认识。积累的经验教训。外部:不同行业的人,得到经验。
5、对于职场新人而言,最大的命题是能否最大限度地发挥自己的能力,并将自己最大的能力用在关键时刻。【感知关键时机的能力】,可以通过听取他人意见和积累经验得到提高。
6、遇到烦恼,请寻求公司外部、年长的、与自己视野不同的人的帮助。
7、不要和同期入职的同事交往。不要和公司内部人一起去喝酒。
四、会议
1、【过程】:预习(准备)、学习(会议)、复习(整理):开会前做好功课
2、会议【记录】:一定要抓取【主干关键点】,按照不同主题整理要点,结论。
3、即使是新人,在会议上也一定要【发言】。提出崭新的视角,尽可能多收集信息和客户心声。首先要表达对他人的敬意,在此基础上说自己看法。
4、【组织会议】,意味着获得特权。
五、交流沟通
1、直接【通电话和见面】时最有效的交流手段。
2、邮件:及时回复,简洁明了,突出目的。并且要电话沟通,确认收到。(对你而言重要的事情,对他人来说并不一定重要)
3、【礼貌】:对年龄比自己大的人,不论关系好坏,都要毫无条件地尊敬。无论任何时候,都要注意礼貌。
六、持续学习
1、读书就是工作,一定要将它当做重要的工作。
2、参加资格考试,接受刺激。
七、表演
宴会表演和工作一样,绝不能松懈。能够拼命完成宴会表演的人,会获得周围人很高的评价。
八、选择公司
1、”和谁一起做“更为重要。工作是与自己尊敬的人、喜欢的人一起共事。
2、在小组织内表现自己。工作规模越大,与自己相关联的部分就会越少。小组织内,一个人却拥有改变工作氛围和整个组织的能力,可以从头到尾负责所有的事情。
九、其他
人,不会对自己怀有好意的人充满恶意。但是,人们也很容易感受到对方讨厌的情绪。
无论是谁,都希望与在一起工作很快乐的人共事。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第101页 - 26 给大脑增加负荷

我认为通过超负荷的学习,我们的大脑会越来越强。就像只有通过超负荷的运动,我们的筋骨才会强壮那样,我们的大脑也只有通过增加负荷,才会变得灵活。对职场新人而言,给大脑添加负荷的学习是“锻炼脑筋”,所以请一定要进行实践。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第24页 - 123456

职场三原则:
1、接手的工作一定要完成
2、即使只有50分也要赶快提交
成长的捷径就是亲身去实践,并且让他人对自己的工作进行指正,在较短的时间 内多得到他人的指点,才会增加经验,快速成长。
3、没有无聊的工作
即使极其单调的工作,也有很多让其变得有意思的方法。
对于普通的工作,我们要有意识地加入“自己的附加值”。
如果需要动手,那就放手去干;如果工作非常繁杂,那就尽量做到有条不紊。任何付出都是有意义的。
改变自己的看法,你所面对的工作将会变得完全不同。
50件事:
1、无论发生什么事都不能迟到
公司在考察入职第一年的员工时,往往不会将重点放在对方拥有哪种潜力、有多么优秀等方面,而是将重点放在“作为职场新人,他能否做好一些基本的工作”上。
2、一定要在24小时内回复邮件
尽可能快地回复邮件是新人一定要养成的习惯
写一封容易理解的邮件,归根结底是一个人沟通能力的体现。
邮件内容一定要简洁,写长邮件时要在开头将想要讲述的事情和想要对方做些什么,简洁明了的写清楚。
3、明确工作要求
明确 when、why
要注意,不要突然发出“为什么”这样的疑问。我们应该先回答“我知道了”,再在此基础上询问:“这项工作是为了达到什么样的目的而准备的?”。不能仅仅询问“为什么要这么做”,有人可能会将你的工作态度误解为消极的。
作为新人,无论上司会不会对自己的提议做出回应,都应该主动试一试。
4、单调的工作更应该“条理化”、“游戏化”
无论是什么样的工作,都可以加入自己创造的“附加值”,自主地做了额外的工作,然后把加了附加值的资料提交上去,这样的态度一定会让自己脱颖而出。
“怎样才能使工作看起来更容易些呢?”、“怎样才能更有效率呢?”要经常这样想,主动下工夫,思考、行动并不断做出由于他人的成果,那么你下一次所接到的工作,一定不再这样单调了。
5、跟屁虫会找到机会的宝库
不要害怕被拒绝,或者说应该习惯被拒绝。即使你的请求被拒绝了,你也没有失去什么,如果自己不积极主动地争取,机会是不会自己到来的。
6、工作效率由“最后5分钟”决定

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-信息要来源于最初的出处 - 信息要来源于最初的出处

不要抱有人家根本不会告诉我们这样的想法,不要还没开始就放弃。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-全文 - 全文

职场三大原则:
1、接受的工作一定要完成——值得信赖
2、即使只有50分也要赶快提交——一个严厉和挑剔的上司会让我学到更多
3、没有无聊的工作
成长的捷径是亲身去时间,并让他人对自己的工作进行指正、获得他人指点。
1⃣️ 明确工作要求:目的+截止时间
要会上司的用意。(一定是配合某一大的目的进行的。)
不直接问“为什么”,先回答“我知道了”、再问“这项工作是为了达到什么目的而准备的呢?”
2⃣️ 会议比重:3(准备):3(会议):3(整理)
会议的步骤
1、阐明信息、共享信息
2、提出论点
3、针对论点,与会者进行思考
4、讨论
5、得出结论
开会前:1、2、3
会议上:4、5
3⃣️ 会议纪要
结论写在前面
按照不同的主题整理要点
4⃣️ 拿着笔记问问题
- 思考后、问问题(做好充分准备后问的)
- 将文字=思考留在纸上
5⃣️ 工作是学习和模仿
模仿看到、听到的东西
6⃣️ 信息要来源于最初的出处——信息的解读力
信息可能是经过加工的、我们要对信息保持怀疑和思辨。
7⃣️ 不仅要看局部、还要看整体
to be 经营者的视角
对公司的财务报表有所了解(怎样进行资金调配?如何投资?如何获利?过去五年的分析比较;和自己业务的关联?)

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第73页 - 交流是邮件“和”电话

如果对他人而言是十分重要的内容,一定要在发出邮件之后,打个电话过去或见上一面。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第1页 - 日本的职场不适于中国

《99%的新人,没用心做好的50件事》将为大家介绍的职场原则:
接手的工作一定要完成;即使只有50分也不要紧,赶快提交上来;没有无聊的工作!
1、 写邮件
要写很长邮件的时候,一定要在开头就将想要讲述的事情和想要对方做些什么,简洁明了地写清楚。
*求人邮件内容
举个栗子: 目前,我遇到了三个难题。由于急切想要得到您的建议,所以请您在空闲时浏览一下以下内容。如果能够获得您30分钟面谈的机会,我将不胜感激。
2、 “针对人寿保险市场规模的发展,总结一下近20年来的发展情况,制作一份简单的报告。” 在接到这样的工作时,有一件事情必须首先问清楚。 那就是:“什么时候需要?”
此外,还有一点必须事先提出。 “为了什么目的?”
* 即使被派去做资料复印工作,也不要将其视为一种单纯的体力劳动。要将其视为上司让你对准备的资料进行管理。
*通过了解一项工作到底以何为目标,你就可以在枯燥乏味中找到意义。这样一来,也会激发工作的积极性,不是吗?
*对上司来说,下属超预期完成工作,他一定会很高兴。只有那些连没有交代的事情也能考虑到的下属,才会被视为有头脑的人才。
* “将这份资料输入到表格中。” 实际上上司所要求的是资料的整理。
此时我们还要想象一下,资料输入之后的使用方法。 首先我们需要仔细审视资料,认真观察我们输入了哪些资料。是饼状图、柱状图,还是曲线图?可以和哪些业界数据或竞争企业的数据进行比较? 这样一边思考一边输入,数据输入就不至于太枯燥了。 此外,在关注数据输入的同的,我们会发现时间轴上的数据变化是规则的还是不规则的,就连对每一个空格中输入的数字,也会有一定的新发现。我们将这些放在一起进行观察,有时会掌握某一方面的走向或趋势。
*例如,最初需要一个小时才能完成的资料录入工作,在使用了某种高效的方法后,结果比原来的时间缩短了5分钟。而为了能够再减少5分钟,我们又会考虑新的改善方法。
*“怎样才能使工作看起来更容易些呢?” “怎样才能更有效率呢?” 如果你可以经常这样想,主动下功夫,思考、行动并不断做出优于他人的成果,那么下一次你所接到的工作,一定不再这样单调了。
3、会议
我建议会议规则应是“3:3:3”。 预习(准备)3、学习(会议)3、复习(整理)3。简单地说,每一部分都占有同样的比重,因为每一部分都非常重要。
4、询问
如果你一边说着“我有三点疑问”,一边将准备好的纸递过去,就会给人一种“他是作好充分准备后才来问问题”的印象。把自己的事前准备告知对方,是一种十分有效的做法。
“把结论写在前面。” “按照不同的主题整理要点。” “不用过于详细记录,抓住主干就行。”
我说:“会议记录不要按时间顺序写。”这句话的意思是,会议记录不是会议重现,而是对会议内容的整理和归纳,要一边听,一边对他人的论点进行整理。
20. 一般而言,从会议开始到最后得出结论,要经过很多步骤。 信息共享 提出论点 针对论点,与会者进行思考 讨论 得出结论
21. 所以,会议的前三个步骤要在会议前解决,要事先听取相关的反馈信息。
22. 起来,我在选择公司、选择工作的时候,遵循了3个准则。我对自己的选择充满了自信。 第一个就是,比起“做什么”,“和谁一起做”更为重要。直到今日我都是按照“我想和这样的人一起工作”的想法来选择公司的。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-原则1 接手的工作一定要完成 - 原则1 接手的工作一定要完成

这些人的工作并不一定称得上完美,但是能够将派给的工作做到最后的人,我一定会考虑再次将工作交给他。
对那些刚刚进入职场的人来说,如果让我给他一条建议,我一定会将下面这条放在首位:接手的工作一定要完成。
而且最好要在领导督促之前,自己就主动将任务全部完成。
当遇到没有做过得工作和不适应的工作时,我们也许很难一个人完成。这时候我们可以向上司汇报,「直到目前为止,都是我独自一人完成的,但现在遇到了瓶颈」,请上司帮助决定下一步的工作计划。我们所追求的并不是 100 分的优秀成绩,而是 100 分的工作态度。
就像我曾经的上司对我说过的那样,一个员工无论多么优秀,如果不多次催促他就不能自主完成工作任务,下次就不会有人再愿意将工作交给他了。
只有那些有完成工作的强烈的意愿,并能够真正坚持到底的人,才会得到信赖。
一个人如果被周围人评价为值得信赖,工作机会就会接踵而来。通过接手新的工作,可以不断积累经验。当你不断重复这一过程之后,你的工作质量之上就会提高,工作机会也会逐渐增加。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-上半部分 - 上半部分

前言 工作中重要的3条原则
1. 原则一:接手的工作一定要完成。作为新人,是不是有头脑,或者各方面能力优秀根本没有意义。无论上司交给你什么工作你都能完成,对于给你布置任务的人来说才是最重要的。成为领导者后我才发现,不敦促就不暗示完成工作的人比想象中多得多。那些不敦促也一定认真做好的人,他们做的工作并不一定称得上完美,但我一定会再次考虑把工作交给他,否则不敦促不完成就不会再考虑给他工作。当遇到没有做过,或者不适应的工作时,我们也许难以一个人完成,这时就要向上司汇报,“直到目前,是我一个人完成的,但现在遇到了瓶颈”,请上司帮助决定下一步的工作计划。我们所追求的并不是100分的优秀成绩,而是100分的工作态度。只有那些有完成工作得到强烈的意愿,并能够真正坚持到底的人,才会得到信赖。一个人如果没周围的人评价为值得信赖,那么工作机会就会接踵而至。通过接手新的工作,可以不断积累经验,当你不断重复这一过程,你的工作质量自然会提高,工作机也逐渐增加;如果你的工作能力得到提升,并拥有了在一定时间内既保证工作数量,又保证工作质量的能力,你就能得到下一次工作机会,这种人会迅速和其他人拉开距离。
2. 原则二:即使只有50分也要赶快提交。初入职场的人容易陷入无论如何也要拿出可以得满分的工作的怪圈。如果要花一个月得100分,还不如花一个星期时间拿出50分的成果。让上司对50分的工作进行修改,使其得到完善,才是恰当的做法。职场和学校考试不同,在学校考试不可以借助他人力量,不可以模仿和抄袭,但在职场中,借助他人力量并不是坏事,因为我们的最终目的是尽快完成任务和拿到好的结果。所以,请时刻牢记调动所有资源,尽快提高工作效率。资源不仅包括资料信息,还包括上司同时、以及其他人的意见和建议。这种只有50分也要提交的思想主旨,就是灵活运用上司同事的经验智慧,借多力量来完成工作。
3. “从未有员工如此频繁地来找我交谈”;“如果在半吊子水平交上去一定会被骂的”。我完全没有这样的想法,因为我知道,一个严厉挑剔的上司会让我学到更多的东西,先将自己能够做好的部分完成,并且尽快令上司过目,这样才会对你的职场进步更加有利。只知埋头工作,到了截止日期才提交报告是非常危险的。完全不必因为上司看起来忙,或者周围同事都不去找上司就产生顾虑,因为上司的工作就是挖掘下属的潜力,并督促他们拿出更好的工作业绩,因为繁忙而无法帮助部下,根本不能成为理由;如果真的很忙,只需占用他5分钟时间,讲述关键问题,比如“这部分有困难,或许你还能得到”不用担心这一点,不如在这个方向下工夫。请拿出勇气来,比任何人都快地交出50分的工作 ,迅速且不断的得到工作反馈,可以让自己更快成长。聆听”会议报告准备技巧”不够,好方法是将自己的报告让别人看一眼并指正。成长的捷径就是亲身去实践,并且在短期内多得到他人的指点,这是成长的关键所在
4. 原则三:没有无聊的工作。世界上没有无聊的工作,如果了解一份简单工作的意义和目的,我们就可以换发无限的工作热情和兴趣。另外,对于普通的工作,要有意识的加入“自己的附加值”。例如在会议记录中加入自己的建议等。运动员、音乐家、天才都注重单调的练习,大前研一曾把公司的企划资料一字不落的过了一遍,复印工作看似无聊,但如果你在复印时把全部资料诵读一遍,或许能了解到大公司的具体动向和客户情况。即使是非常单调的工作,也要认为这是锻炼和提升能力的机会。
一 无论发生什么都不能迟到
1. 新人在入职第一年,无论发生什么,都决不能迟到。还要注意尽量不要请假。迫不得已一定要电话沟通,睡过头了的理由让人不能接受。从公司角度,他们在考察入职第一年的员工时,往往不会将重点放在对方拥有哪种潜力,有多么优秀,而是将重点放在“作为一个新人,他能否做好基本的工作。一定要注意别人对自己的评价,一定要有”新人第一印象决定今后事业“的意识,并将全部精力投入工作。千万不要将自己的错误行为变得引人注目,因为一旦给人留下负面印象,再想抹除是很困难的
二 一定要在24小时之内回复邮件
三 明确工作要求
1. 明确工作的截止日期,忽略了这一点,无论做的多么优秀,也毫无意义。根据截止日期的不同,报告的处理方法也会发生变化,如果是为了30分钟后客户拜访,那么就应该将报告的重点放在关键点的陈述上,如果是接下来两周,则需要在报告里加上一些关联的内容。
2. 还需要注意为了什么目的。比如向国外用户说明日本保险市场变迁,就应该同时附加其他国家的市场规模。上司的吩咐只是整个项目计划的一部分而已,通常上司不会做细节的要求,但是,无论多么单纯的工作,都会有其用意,一定要配合某一大的目的完成。对于上司来说,下属超出预期完成工作,他一定会很高兴。只有那些连没有交代的事情也能考虑到的下属,才会被视为有头脑的人才
3. 职场新人不要突然发出“为什么”这样的疑问,我们应该先回答“我知道了”,再在此基础上询问:“这项工作上司为了达到什么样的目的而准备的”。因为每个人的理解方式不一样,如果仅仅询问“为什么这样做”,可能有人会将你对待工作的态度误解为“消极”的。所以,一定要将自己的意图表达清楚
4. 你也可能得到不客气的回复,但作为新人,无论上司是否回应自己,都因该试一试
四 单调的工作应该“条理化”、“游戏化”
1. Excel数据输入,只是单纯的输入话,肯定是一个麻烦而辛苦的工作。那么观察输入了那些资料。是饼状图、柱状图,还是曲线图?可以和业界的哪些数据进行比较?还可以观察时间轴上的数据变化趋势
2. 任何无聊单调无聊的工作都有改善的余地,如果我们这样思考问题,并且积极地寻找改善的方法,那单调也可以变得不一样。如果真的工作量很大,就想出提高工作效率的方法,譬如在数字前做好标记。
3. 对于刚进入公司的职员来说,有时会接到一些单调的工作,这时只要想办法将这种工作变得游戏化。例如原本的工作采取新的方法会让时间减少5分钟,而为了再次减少5分钟我们又会考虑新的改善方法。再例如,让我统计各部门的投票,我会在录入时突出不同年龄层的比较,可以把投票率从高到低排列,这样可以一目了然看到年龄和投票率的关联
4. 无论什么工作,都可以加入自己创造的“附加值”,自主地做了额外的工作,然后把加了附加值的资料提交上去,这样的态度一定能让自己脱颖而出,下次交给你任务时,上司的眼神都会变
5. “怎样才能让工作更容易些呢?”;“怎样才能更有效率呢”经常这样想,一定不会在单调了
五 “跟屁虫”会找到机会的宝库
1. 当上司让你给会议室的客户倒一杯水,你不仅能体验到一次怎样给客户倒水这样的简单工作,还能学到商务谈判的方法
2. 当领导和公司的重要的客人会面,你可以试着提出方便的话请带上自己一起去。这种机会很重要,它能促进职场新人快速成长
3. 让人意外的是,一流的商务人士根本不介意与年轻人与年轻人共同出席活动,甚至,很多人会主动的与后生搭话:“你是什么时候入职的,现在从事的什么的工作呢?对于这个问题你怎么看?
4. 要试着要求参加一些由公司老员工参加的洽谈会议,因为这样的会议往往解决一些经营上的敏感问题。当然,领导会议中也会商谈很多棘手问题
5. 不要害怕被拒绝,或者说应该习惯被拒绝。即便你的要求被拒绝了,你并没有失去什么。一定要抓住机会,并且好好利用
六 工作效率由最后5分钟决定
1. 和上司同事商谈后,把确定下来的事情归纳整理,然后将归纳的事情给上司浏览,再对上司说:“针对您的建议,我接下俩将会做三件事,方法是这样的,如果有什么考虑不周的地方,请您尽快指出来。”人的记忆是不可靠的,再者,有时并不能完全理解上司的要求,但及时得到上司的“轨道修正”,才能让工作接近完美。
2. 对已经商议好的事情进行整理、记录、确认
七 预习、学习、复习,3:3:3
1. 事前不清楚会议内容,这样的会议对会议的主旨也不会有很深刻的见解,因为所有与会人员都是这种状态,会议只能进行肤浅的讨论。而且,会议刚结束,大家又忙于手头的工作,将会议的内容忘得一干二净。这样会议要求的工作方向性完全没有
2. 那些无效的会议,给这三者定的比例是1:9:0,或者0:10:0.理想的会议,一定要实现将摘要和资料发给与会者,让大家共享会议的主题
3. 预习、学习、复习,适用于所有工作
八 拿着笔记本问问题
1. 你发现了工作中一个不明白的问题,就随意的问了坐在旁边的同事。这种向上司和同事询问问题的方式,是极其不好的习惯。真正为下属着想的上司一定会反问:“你自己研究了吗?”
2. 首选需要自己去查一查资料,进行分析,确定自己理解哪些部分,不明那些部分,向他人询问不明白的部分。先预习再询问
3. 有一次我和以为关心我公司的外部人一起用餐,他说:“关于这个问题这个问题,我稍想了想”然后他给了我一张纸条,上面写了有关于发展方向的三点建议。我意识到,要传达自己的思想,还是将其写在纸上为好。如果你一边说着“我有三点疑问”,一变将准备好的纸递过去,就会给人一种“他是做好准备才来问问题”的印象
4. 上司在和职员讲话时,将要点写在笔记本上一边看着一边讲话,这是经验丰富的商务人士的习惯
九 工作就是不断地复习
1. 复习才能将重要的东西记住。复习更能将记住的、学到的东西转化为自己的能力。人是健忘的动物,不复习的话就会原地踏步,通过复习,我们能积累知识和经验
十 即使上司没有特别要求,也要做会议记录
1. 对于刚入职不久的新人来说,会议记录是最简单和最容易掌握的基本工作技能
2. 优秀的员工会一边听取别人的发言,一边根据自己的理解,把握应该提取的关键点,会议当场就可以记录完成
3. 会议可以不按照时间顺序写,记录不是会议重现,而是对会议内容的整理和归纳,要一边听别人的论点一边进行整理
十一 即使是新人,也一定要在会议中发言
1. 既然出席了会议,就要以某种形式作出贡献,这是身为新人的原则。不可以把自己是新人当做理由,完全陷入像客人一样来参加会议的心态中
2. “在会议上讲一些理所当然的事情,不会挨骂吗?”这种担心没有必要,上司寻找的就是这种发言。这样的人比那些什么都不说,只是单纯坐在那里的人更有前途
3. 你是团队中的一员。正因为你是新人,所以 才要尽可能施展你的才华,对团队有所贡献
十三 早晨,精神百倍地问候他人
1. 早上的问候一定要精神饱满、声音清脆,也一定要大声回应。被问候的人听到他的声音,心情也会变得愉快起来,不知不觉之间他的问候就成为了一道不可或缺的风景
2. 事实上,很多人不会说问候语,或者只是嘟嘟囔囔地问候
3. 作为新人,首先要让大家记住自己的长相和名字,其次,让对方有和新人一起工作的想法
4. 对于跟比自己资历高的人打招呼,是每个人都很注意的事情,但是,对没有利害关系的人,你会有多少诚意呢。只要观察一个人待人接物的方式,就能看出他的本性
十四 我要早一些下班了
1. 如果想早下班安排自己的事情,只要坦白上司会理解你
2. 即使被允许,也要在其他时间把工作补上
选择公司的原则一:比起“做什么”,“和谁一起做”更重要
1. 直到今天,我都是按照“我想和这样的人一起工作”的想法来选择公司的。我渴望自己变成同事那样
2. 在不同人组成的公司中,即使是同一行业,文化也会不同。如果想进入一家综合企业,只要选一家适合自己的公司就好
3. 对于我来说,工作就是与自己尊敬的人、喜欢的人一起共事,极端一点,就是要选择与快乐的人完成无聊的工作,而不是与无聊的人完成快乐的工作
原则二:在小组织内表现自己
1. 当时公司有两个项目,一大一小,大的项目需要很多人跟进,而小的项目只需要我和上司两个人。普通人会选择第一个项目,而我选择了第二个。因为这样,我自己可以从头到尾负责所有事情,这样我会学到很多东西。如果负责大的项目,就只能看到整体中的一小部分。所以,对于新人来说,自己完全负责一个小项目,可能比与多人合作处理大项目更重要
2. 工作越宏大,与自己相关的部分就越少
3. 同一份工作,不同的人做,形式也会不同。反过来,工作的时候, 一定要下一番功夫,展现自己的特有的风格这一点十分重要
4. 我们的终极目标就是做出只有自己才能完成的工作
5. 在工作中,没有人愿意一味地充当机械齿轮,每个人都想得到“有他在就不一样”的评价,难道你没有这种野心吗?
原则三:能否给下一代留一些东西
1. 我不想在临死前后悔地说:“如果当初可以勇敢一些,去做那件事就好了”我只想无悔地生活
2. 我会将自己的工作定期地写进博客里,或是将一年内完成的工作告诉家人,除此以外,还可以以各种各样的形式留下自己生活过的证据
3. 所有的工作都是因为其社会性而存在的,正因如此,人们才会获得利益,社会才会存续下去,从这个意义上来说,每个人都做这重要的工作,每个人都在社会上留下的了足迹
十六 工作是学习和模仿
1. 在教室和企业培训中学到的工作技能是有限的
2. 我刚入职时,总是跟在同事左右,因为我想学习他们向客户提问的方法,做笔记的方法,以及其他经验
3. 拜托上司把自己带到平时不可能去的场所,可以说是一种难得的经历。要模范在那里看到、听到的东西,并将其转化为自己的能力。只有通过模仿和学习才能将知识和工作技能掌握
4. 当然每个人都有自己的风格,没必要模仿所有的,只要找到自己认为好的,符合自己风格的,积极去模仿就可以了
5. 之前有个同事无论是什么都去转换成数字进行工作,我从他身上学到了彻底的逻辑分析,自己的报告会更具有说服力,所以,我模仿了他这种工作风格:之前的上司无论在谈桌上还是在饭局中的他都一直会看着对方,从他那洞察对方的心理和偏好的行事风格中,我看到了磨练洞察力的重要性
6. 上司同事都有值得学习的地方,看到对方有好的一面,如果自己也想变成那样,那就开始模仿吧。如果有新发现,或者是感悟,不要只说一句“真了不起啊”,而是对其模仿,让其变成自己的能力
7. 为了形成自己的风格,从他人哪里学习模仿是必不可少的。如果想吸取更多知识,获得更快的成长,就必须见识各式各样的人,经历各种各样的事
十七 信息来源于最初的出处
1. 写新闻和做电视节目的都是普通人,所以,不存在绝对的真相。信息中很可能存在某些写手和编辑的加工
2. 为了摆脱这些弊害,一定要找到信息的最初出处。要找相关资料里那些参考文献,文献后也许还会有参考文献出现。一般来说,最有效率的信息搜集,就是使用上一位信息搜集者的清单
十八 工作是总动员
1. 速度与质量,工作追求的就是这些。为此,无论使用什么方法,借助谁的力量,都没关系。之所以强调“50分也要提交”,是希望大家理解工作并不是由一个人去完成的
2. 精通于工作有关的所有事情,是一种理想状态。但是,作为新人,现价段没必要知道得那么详细。我们可以向直属上司询问如何解决问题,如果这样还不明白的话,只要找到明白这种问题的人,大胆向其请教就可以了
3. 我们不可能一开始就知道谁在哪一领域比较强。但我们周围应该有很多接触过各种项目的上司。“那个人曾经做过类似的项目”当得知了这些信息,直接去请教那个人,我们就能获得最有用的帮助。同时,以此为契机,我们还有可能获得公司内其他部门的人脉关系
十九 交流是邮件和电话
1. 上司每天的邮件很多,他很可能没时间把所有邮件读完。所以,交流需要的不是邮件或电话,而是邮件和电话
二十 有许多书不可以速读
1. 对于某一领域的知识来说,不花一定的时间进行学习,没有精读一系列相关资料,是无法把我这一领域的脉络的
2. 阅读过程,一定要写下自己的感想。这和工作中的复习是一样的,从这本书中学到了什么?要将脑海里浮现出想法写下来,转换成自己的财富
3. 请不要认为,读完之后会一下子变得能力倍增,请不要对首次阅读抱有太大的期望
4. 没必要将书中所有的知识全部掌握,也许在实际工作中才能学到东西。靠读书不会让字变得漂亮,读书也不会拥有批判性思维。但这也不是说读书毫无意义。我们只要精度一本书,哪怕因此有一点点感悟,也足够了
二十一 首先要能读英语
1. 如果不能提高听说能力,也一定要培养没有任何障碍的,刚速度的阅读能力
2. 英语并不是难学的语言,只要倾注时间,任何人都能学会
二十三 不仅要看局部,还要看整体
1. 将投资和贷款的资金注入商业领域,购买商品和服务,再将获得的商品或服务销售出去,从而获得利润,然后再将这些利润再投资,形成良性循环。所谓企业活动,就是通过这样一种循环,对资金进行最大化的经营。企业活最大的源泉就是资金。资金对于企业,就像血液对于人体。一定要对企业的资金流转有一定的了解
2. 但是看不到公司的整体运营,胸无大志、得过且过的人依然在职场中站大多数
3. 我们首先要对公司的财务报表有所了解,要观察企业是怎样进行投资,又是怎样收益。我们首先要从这些方面对企业进行了解
4. 看一看相关指标,我们就能知道哪一个部门、哪一项业务发生了变化。把不同业务的损益清晰地表现出来,我们就能更加详细地把我情况
5. 自己正在从事的业务是怎样与企业价值相关联的?我们要努力对这一点进行理解,不能有丝毫的懈怠
6. 比如,企业的起步阶段,基于提高市场占有率的战略计划,降低单价以增加销量是很重要的。如果追求高销售额,那就得在提高商品单价上下功夫了。如果将重点放在利益最大化,就应该降低销售成本,将业务重心转移到收益高的商品上来
7. 我关注某一业界的市场规模、市场占有率、各公司收益差异、每一种商品利润和收益变化、未来的展望、与海外相关产业的比较、监管和技术革新的状况。大家应该对整个业界处于怎样一种状况、正在发生的变化、业界应该如何发展等问题进行思考。也应该超越业界范围,对本国应该成为什么样子或者世界应该成为什么样子等问题进行思考
8. 聆听领导人和政治家讲话给我印象最深的是他们广阔的视野
9. “没必要考虑那么远大”的想法不可取
二十四 我们要学的不是世界史,而是盐的历史
1. 很多人以自学入门书的方式来提高能力,比如自学Excel等软件。实际上并没有什么意义。在商业领域,要懂得从职场中获得有用的实际知识。请将其与一般的知识学习区别开来,这与学生时代的学习有本质不同
2. 通过入门书学习EXCEL就像把世界史全部学一遍,这样涉及的方面很多,很难决定从哪下手,因为分散,所以学到的东西也就有限
3. 盐是人类生命必不可少的物质。当盐的分配不均衡时,必然产生生产国和非生产国的国际贸易,这就涉及关税金融,通过深入学习盐的历史,我们就可以学到金融史、经济史、贸易史
4. 我们应该通过缩小范围深入的学习,获得信息和知识
二十六 给大脑增加负荷
1. 通过超负荷的学习,我们的大脑会越来越强变得灵活
2. 如果不是有意识地去思考问题,就很难茅塞顿开
3. 如果只是被动阅读,大脑是不会感到负荷的,一定要将其运用到自己的事业中去。遗憾的是,很多人读了经管类书籍,就误以为自己学习过了
4. 即使是一天一本,也和看电视一样,犹如走马观花
5. 为了得到和高考生一样的痛苦,请回忆当时辛苦。成为职场人以后也要把这种锻炼坚持下去
6. 经过锻炼的大脑,才能在直面问题时独立思考,并加以解决,才能更快地获得成长
二十八 参加资格考试,让其成为对自己的激励
二十九 新闻要读两份以上,而且要进行纸质阅读
1. 读纸质,不感兴趣的内容也能读到
2. 可以对世界上正在发生的事有广泛的认识
3. 不同报纸对相同问题的报道,会有不同的认识

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第148页

只有把别人讨厌做的事情积极主动地接过来,牢牢把握机会的人,机会才会再次眷顾他。
如果有表演的机会,千万不要害羞,一定要花时间准备,努力地完成。有工作能力的人,都会表演。通过对待表演的态度,可以看出一个人的人格品性。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第30页 - 9 工作就是不断地复习

在公交车和地铁上,大家都在做什么呢?
我经常会翻开记事本看一看,对一天内需要注意的问题进行复习。
将在工作中记下的东西重读一遍,如果有新的发现,就写进记事本里,之后再将内容重新看一遍。这样一来,需要注意和学习得东西就会牢牢记住。无论多么琐碎的工作,都一定会有值得注意和学习之处,关键是自己要明白哪些内容是工作重点。我们必须磨炼自己这方面的能力。
复习还有一层意义,那就是将记住的、学到的东西转化为自己的能力。
人类是一种健忘的动物,即使经常复习也不可能将所有东西都记住。但是,如果不复习的话,就会永远原地踏步。通过复习,我们能积累知识和经验,最终也会获得成长。
请不要让好不容易学习到的知识和经验变成一时的东西,不要将其变成特定工作有用的东西,一定要不断地积累,让知识个经验变成自己永远的财富。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-工作中的重要原则 - 工作中的重要原则

首先,需要自己去查一查资料,并进行分析,确定自己理解哪些部分,不明白哪些部分。要从头到尾将问题思考一遍,得出自己的假定结论,在此基础上,向他人询问不明白的部分。预习,也就是说做好自己的准备工作,然后再询问,这才是正确的询问方法。
第一个就是,比起“做什么”,“和谁一起做”更为重要。直到今日我都是按照“我想和这样的人一起工作”的想法来选择公司的。
大学期间,我通过了司法考试。即便这样,我也没有成为律师,因为我没有碰到一位可以让我把他视为榜样的律师。
考试合格后,我以走访律师事务所的形式,创造了与律师见面的机会。我见到了很多律师,但是却没有遇到一位律师促使我决定“要成为他这样的律师”。
最终我选择了波士顿咨询公司,并接受了为期两周的培训。在这次短期的培训中,我成功地掌握了工作技能,并且产生了强烈的“我想和这些人一起工作”“我要像他们一样”的想法。
从与他们的交谈中,从他们的勤奋工作中,我看到了他们的睿智并感到钦佩。此外,他们充满朝气、快乐地工作。拥有高水准的专业意识,也让我向往。他们会主动帮助别人,努力交到对方,喜欢关照别人,非常愿意与他人分享自己的一切。我渴望当我30岁、40岁的时候也能变成他们那样。这些想法正是我选择加入这家公司的理由。
对我而言,工作就是与自己尊敬的人、喜欢的人一起共事。极端一点儿说,就是选择是要与快乐的人完成无聊的工作,还是要与无聊的人完成快乐的工zo。我会毫不犹豫地选择前者。
无论是组织还是项目工程,我们都希望接受规模宏大而又华丽的工作。但是,请注意,工作规模越大,与自己相关联的部分就会越少。比起那些华丽而宏大的工作,倒不如将谁都不愿意做的普通工作全部接手过来,将这些工作按照自己的风格,全力以赴地去完成。这样反而会获得更多的学习机会,积累更多的工作经验。
我们的终极目标,是作出只有自己才能完成的工zo。为了让大家都能说出“如果没有你的话,就不会有这样的成果”这样的赞美之词,我们应该在工作中加入些“调味料”。
所谓成局,并不是只指那些被后世传唱的伟业。我认为重要的是,在我们临死前认为自己“努力地生活了”,“尽力了”,“这是美丽的一生”,没有留下遗憾,就足够了。我不想在临死前后悔地说:“如果当初可以勇敢一点,去做那件事就好了”。我只想务无悔地生活。
如果想将自己的一生经历讲给孩子们听,那种为实现改变而勇敢挑战的人生不是比一帆风顺的人生更好吗?
所有的工作都是因其社会性而存在的。正因如此,人们才会获得利益,社会才会存续下去。从这个意义来说,每个人都做着重要的工作,每个人都在社会上留下了足迹。
我自己被媒体报道时才明白,所谓的新闻,就是经过编辑后传达出去的东西。当媒体报道我的某次发言时,虽说不至于歪曲我的意思,但是发言的主旨被忽视的事情也经常发生。“我们要对信息保持怀疑和思辩”“事物有其表里两面”。
就一般经验来说,最有效率的信息收集,就是使用上一位信息收集者的清单。一切从零开始,既花精力又费时间。而且,使用这种清单也许还会发现自己原本不大可能发现的有趣信息。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第9页 - 3 明确工作要求

上司的吩咐只是整体项目计划的一部分而已。通常情况下,上司不会作细节上的要求。但是,无论多么单纯的工作,都一定有其用意,一定要配合某一大的目的完成。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-原则2 即使只有 50 分也要赶快提交 - 原则2 即使只有 50 分也要赶快提交

初入职场的新人在还没有完全熟悉工作的时候,很容易陷入这样的怪圈:无论如何也要拿出满分的工作成果来。但是,因为对工作内容得理解不够,或者对工作性质不熟悉,往往事半功倍,最终将任务搞得一塌糊涂,反而没能按时完成任务。
当然,以 100 分为目标时值得称赞的。但是,如果你为此得花上一个月,那还不如花费一个星期的时间拿出 50 分的成果来。让上司对 50 分的工作进行修改,使其得到完善,才是最恰当的做法。
职场与学校考试不同,在学校考试时不可以借助任何人的力量,不可以模仿和抄袭。但在职场中,借助他人的力量并不时坏事,因为我们的最终目标是尽快完成任务和拿出好结果。所以,请注意要时刻牢记调动所有的资源,尽快提高工作效率。
资源不只包括资料信息,还包括上司和同事以及其他人的意见、建议。这种「即使 50 分也要赶快提交」的思想主旨,就是灵活地运用上司和同事的智慧和经验,借助多种力量开完成工作。
只知埋头工作,在马上到截止日期才提交报告,是非常危险的。如果误入错误方向怎么办呢?转变方向还是越早越好。
完全不必因为上司看起来很忙,或者周围得同事都不去找上司就产生顾虑,因为上司得工作就是挖掘部下的潜力,爱你督促他们拿出更好的成绩来。因为繁忙而无法帮助部下,根本不能成为理由。
如果上司真的很忙,那你只要占用他 5 分钟时间,只需讲述关键的问题,比如「这部分有些困难」。或许你还会得到「不用担心这一点,倒不如在这个方向三下些功夫」这样的建议。仅仅凭借这一点,你工作得方向也许就会发生根本性的改变。
这一点也与第一条原则「接手的工作一定要完成」密切相关。因为如果死死抱着工作得念头而误入错误方向,就算不上「完成」。
请拿出勇气来,比任何人都快地交出 50 分的工作。不要认为任务提交就万事大吉了,新人要特别注意,这是获得最初反馈的绝佳机会。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-发生错误,就要思考如何防止再次发生 - 发生错误,就要思考如何防止再次发生

写提示便签,让家人提醒。
思考怎样工作才能不重复相同错误的方法。
积极地对待遭受训斥会成为积极的力量,是自己变强大所必须的财富。“没有导致更大的失败真是太好了”像这样的思考方式。
所有事情都有其存在的意义。培养在所有发生的事情中看出潜在意义的习惯。在受到他人批评,要以积极的态度面对,冷静找出改善方法。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-学到老活到老 - 学到老活到老

考虑如何挤出时间来进行实践,学习是第一位的,是应该优先考虑的,剩下的时间才会考虑要做些什么。
因为知识不足而无法交流,将会失去下一次会面的机会。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第100页 - 全书

1 无论发生什么事都不能迟到
2 一定要在24小时之内回复邮件
3 明确工作要求
4 单调的工作更应该“条理化”、“游戏化”
5 “跟屁虫”会找到机会的宝库
6 工作效率由“最后5分钟”决定
7 预习·学习·复习,3∶3∶3
我建议会议规则应是“3:3:3”。
预习(准备)3、学习(会议)3、复习(整理)3。简单地说,每一部分都占有同样的比重,因为每一部分都非常重要。
那些无效会议,给这三者的比例定为“1:9:0”,或者是“0:10:0”。
8 拿着笔记问问题
9 工作就是不断地复习
10 即使上司没有特别要求,也要做会议记录
会议记录中的精髓
“把结论写在前面。”
“按照不同的主题整理要点。”
“不用过于详细记录,抓住主干就行。”
11 即使是新人,也一定要在会议中发言
另外一点就是,要尽可能多收集信息和客户的心声。
12 从安排会面开始
做饭,要从最花费时间的准备工作开始。
工作也是如此,要从最花费时间的任务开始。如果工作中有自己无法处理的事项,在正式开始工作前就要思考如何解决。
13 早晨,精神百倍地问候他人
14 “我要早些下班了”
15 开会之前做功课
我还是职场新人时,会在开会前通过邮件向领导或同事提出问题。如果对他们的反馈信息存有疑问,我会再一次提出问题,再次收到问题答案后,我才去参加会议。
这样,我在会议中只专注于那些自己尚不知道的内容就行了。当所有与会人员都处于极其忙碌的状态中时,我却能够让这短暂的时间变得充满意义。
请一定要记住,开会之前做功课,能使讨论更加深入,更有效率地利用有限的时间。
选择公司的3个准则
比起“做什么”,“和谁一起做”更为重要
在小组织内表现自己
能否给下一代留一些东西
16工作是学习和模仿
17信息要来源于最初的出处
“我们要对信息保持怀疑和思辨。”
18工作是总动员
19交流时邮件“和”电话
20有许多书不可以速度
如果读不懂古典书籍,那说明你笨;如果读不懂新出的书籍,那就是作者笨。
21资料不要整理,也不要收藏
22首先要“能读”英语
如果不能提高英语听说能力,也一定要培养自己没有任何阻碍的,高速度的英语阅读能力。
在商务英语中,90%以上的语境都是共通的。
23不仅要看局部,还要看整体
首先要对自己公司的财务报表有所了解
对比过去5年间的财务报表进行比较分析,查看成长速度。查看指标,了解部门业务的损益得失。
再从业界、国家的角度观察问题。
24我们要学的不是世界史,而是盐的历史
英语中工资是“salary”其词源是拉丁语“salarimu”盐
25应用才是学习的目的
26给大脑增加负荷
27寻找适合自己的老师
“领路人”
28参加资格考试,让其成为对自己的一种激励
29新闻要读两份以上,而且要进行纸质阅读
专栏2活到老学到老的意义
尹增铉:
1】领导者具备的共同素质是什么?
2】为了能和这些人共事,需要做些什么?
第一,领导者们都身体健康
第二,关注世界大事
最后,要永远保持求知若渴的状态
30和与工作无关的人一起吃饭
特别是直接领导和骨干员工,如果可能的话也要邀请公司高层领导。
31西装最讲究合身
32请允许我说一说
只有真正发言了才算参加了会议。
33使用礼貌用语
34不要误解与对方的距离感
35尊敬年长的人
36感动,一定要毫不犹豫地表达出来
直率的表达自己的感动是对对方的尊重。
37真心地对上司做出反馈
38发生错误,就要思考如何防止再次发生
39受到批评时,要看到其潜在意义
40组织会议,意味着获得特权
41宴会表演和工作一样,绝对不能松懈
通过对待宴会表演的态度,就能看出一个人的人格品性。
42公司职员是运动员
不是为了增强体力,而是为了让大脑清醒
专栏3职业生涯积累是种磨练
43对难以对付的人,要发挥“陶醉能力”
44把握好步调
46不要和同期入职的同事交往
人只要和他人作比较,就不会幸福。
47向不相关的人倾诉烦恼
48不要和公司内部人一起去喝酒
49无论如何都要储蓄
50将较小的话费换算成年额

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第110页

利用空闲时间看两份以上的新闻纸质报纸,因为这样对同一件事有不同的视觉和角度去看。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第37页

工作要从最花费时间的任务开始。如果工作中有自己无法处理的事项,在正式开始工作前就要思考如何解决。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第5页 - 2 一定要在24小时之内回复邮件

关于邮件,还有一个问题需要注意,那就是内容一定要简洁。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第92页 - 不仅要看局部,还要看整体

业务员考虑的是明天的事情,部门主管考虑一个月后的问题,首席执行官会考虑一年后的事情,董事长会考虑五年后的问题。了解了这样的整体情况后,我们就应该采取相应的行动。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第47页

在职场上,如果事先先将问题说清楚,就不会失礼。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第22页 - 6 工作效率由“最后5分钟”决定

对已经商议好的事情进行整理、记录、确认。不要吝啬在工作的结尾多花5分钟,这会把你从可能犯错的危险中解救出来。不仅如此,这也会节约时间,提高效率。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第52页 - 比起“做什么”,“和谁一起做”更为重要

工作就是与自己尊敬的人,喜欢的人一起共事。极端一点儿说,就是选择是要与快乐的人完成无聊的工作,还是要与无聊的人完成快乐的工作。我会毫不犹豫的选择前者。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-和与工作无关的人一起吃饭 - 和与工作无关的人一起吃饭

一定要和各种各样的人吃饭,单位内部,外部,不同年纪的人,倾听各种不同的声音。积极主动的交往。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第49页 - 15 开会之前做功课

一般而言,从会议开始到最后得出结论,要经过很多步骤。
1、信息共享
2、提出论点
3、针对论点,与会者进行思考
4、讨论
5、得出结论
要想在会议中将这些议程全部做完,是极其不容易的,因为我们没有足够的时间可以花费在会议上。
我们经常会看到这种情况,把会议时间全部花费在了企划案的说明上,根本就没有多余时间进行更深层的讨论,会议就结束了。下次会议也只不过是重复相似的情形,这样一来,永远得不出结论。
为了能够最大限度地利用会议时间,要将更有实际意义的讨论和得出结论这两个步骤,也就是步骤4和步骤5放在特殊的位置上。所以,会议的前三个步骤要在会议前解决,要事先听取相关的反馈信息。三月初要主持一个讨论会。同类型的讨论会已经有过几次,立意非常好,但出现的一个问题就是讨论不深入。这段话非常精准地点出了问题的关键:有限的会议时间被浪费在可以会前解决的事务上。这次要做到:提前足够长的时间发出会议材料,督促参会者阅读,并收集有效反馈信息。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第17页 - 1-17


理想的会议,一定要事先将摘要和资料发给与会者,让大家共享会议的主题。在会议期间,与会者可以提出自己经过深思熟虑后得出的意见,从而得到结论。如果会议前已经得出结论,会议中就要对结论进行说明,并确定具体的行动。会议结束后要对决定事项进行确认。将“需要学习什么、准备什么”等内容记录在会议备忘录中,之后迅速将其与全员共享。这样一来,下次会议就可以从前一次会议中已经达成共识的部分开始了。
过去是过去,现在的情况才有实际意义,才是最宝贵的判断依据。做到这一点,正是新手的优势。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第106页

无论花费多少钱,如果没有本人的努力,就不可能有什么大的提高。
不能持续学习的人是不会发生改变的。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第1页 - 前言

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第203页 - 全书

3大原则:1. 接手的工作一定要完成。
让自己值得信赖,才会有更多机会。
2. 即使只有50分也要赶快提交
让上司对50分的工作进行修改,使其得到完善,才是最恰当的做法。
频繁地找上司交谈,取得feedback
有困难和疑问及时寻求他人的建议与帮助
3. 没有无聊的工作
在任何普通和简单的工作中都加入自己的附加值。
具体做法1. 无论发生什么事都不能迟到
2. 一定要在24小时之内回复邮件。
一定要对别人的邮件给予反馈
邮件内容简洁清楚,把目的写在前面
3. 明确工作要求
要根据工作背后的目的、针对的人群来注意完成工作中的各个细节。
4. 单调的工作更应该“条理化”、“游戏化”
“如何能让这份工作更有价值”
“如何能使工作更容易完成”
“如何能更有效率”
5. “跟屁虫”会找到机会的宝库
争取和上司一起的活动
一流的商务人士根本不介意与年轻人共同出席活动。甚至有很多人会主动与后生搭话。
6. 工作效率由“最后五分钟”决定
记录下会议内容,并将内容归纳整理,交给上司浏览
7. 预习 学习 复习,3:3:3
参加任何会议和讨论前提前做好功课。事后也要整理和思考。
8. 拿着笔记问问题
想要传达自己的思想,将其书面化
在预习的时候,如果得到了假定结论,就要将其写在纸上。在向他人询问的时候,要一边将它拿给上司和同事看,一边问问题。
9. 工作就是不断地复习
将记住的、学到的东西转化为自己的能力。
10. 即使上司没有特别要求,也要做会议记录
把结论写在前面
按照不同的主题整理要点
不要过于详细记录,抓住主干就行
会议记录不要按时间顺序写(会议记录不是会议重现,而是对会议内容的整理和归纳,要一边听,一边对他人的论点进行整理。)
11. 即使是新人,也一定要在会议中发言
好好想想怎样才能拥有自己的附加值
即使凭借自己优秀的分析能力、解决问题的能力与资深职员进行竞争,在现阶段也不会有获胜的可能。上司需要的也并不是你的这些能力,他所寻求的,是你身为新人可以为公司做出的贡献。
要尽可能多收集信息和客户的心声。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第89页 - 前89页总结

是不是有头脑,或各方面能力是否优秀,根本没有什么意义。无论上司交给你什么工作你都能完成,对于给你布置任务的人来说才是最重要的。
让上司对50分的工作进行修改,使其得到完善。职场不同于学校考试,可以寻求帮助、模仿、抄袭。
没有无聊的工作(1)无论发生什么事都不能迟到。(2)一定要在24小时之内回复邮件(3)明确工作要求,在排好工作的先后顺序后,最应重视额就是工作的截止日期。复印时多备份几份。注意阅览者年龄大小,选择不同字号。(4)不要突然发出"为什么"这样的疑问。
单调的工作更应该“条理化”、“游戏化”
拿着笔记问问题,有种事先准备的感觉。
工作就是不断复习。
从安排会面开始。工作中有自己无法处理的事项,在正式开始工作前就要思考如何解决。
早晨精神百倍的问候他人。
开会前做功课。(1)信息共享(2)提出论点(3)与会者进行思考(4)讨论(5)结论。
选择公司的3个准则:比起做什么和谁一起做更为重要。在小组内表现自己。
信息要来源与最初的出处,顺藤摸瓜法。
交流是邮件和电话,将重要的事情准确的传达出去。
首先要能读英语,掌握英语的秘诀就是要倾注时间,要创造实用英语的场合,确立正确学习的动机。
不仅要看局部,还要看整体。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第27页 - 8 拿着笔记问问题

想要传达自己的思想,还是将其写在纸上为好。将文字留在纸上的同时,思想也留在了上面。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第14页 - 单调的工作更应该“条理化”、“游戏化”

无论是什么样的工作,都可以加入自己创造得“附加值”。自主的做了额外的工作,然后把加入了附加值的资料提交上去,这样的态度一定会让自己脱颖而出。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-原则3 没有无聊的工作 - 原则3 没有无聊的工作

我想说,这个世界上没有无聊的工作。因为即使是极其单调的工作,也有很多让其变得有意思的方法,例如,像会议记录这样的工作。当你被安排做会议记录的工作时,一开始你也许会认为「这是谁都可以做的(无聊)工作」。但是这份工作的重要意义是什么呢?如果了解了它的意义和目的,我们就可以焕发工作热情和兴趣。
是为了给会议的参与者留下记录吗,还是在探讨企业发展的方向时使用?亦或是为了冲已经谈论过的内容中,找到对问题的新见解?
如果会议记录和材料要给领导看,一定要进行简洁的概括,并打在一张 A4 纸上。如果要将与会者的发言当作一份记录保留下来,那就要仔细认真地进行记录。根据目的和用途的不同,会议记录会有完全不同的形式。
现在,我在做记录时,还会再加上一些疑问和改进的方法等内容。我们可以在附加部分加入值得质疑的地方、需要调查的地方和自己的建议。对于普通的工作,我们要有意识地加入「自己的附加值」。这样一来,像会议记录这样的普通工作,也就不会外让人感到无聊了。
真正的天才比任何人都注重基础练习。音乐界的成功人士皆是如此,其他领域也不乏这样的人。据说营销顾问大前研一先生,年轻时曾将公司的企划资料一字不落地全部阅读过一遍。
成功往往来源于这些平凡工作的积累。如果需要动手,那就放手去干;如果工作非常繁杂,那就尽量做到有条不紊。任何付出都是有意义的,我认为,黑身体个大脑一些负荷,自己将会变得更强大。
即使看起来十分简单的工作,也要认为这是锻炼和提升能力的不可或缺的机会。改变自己的看法,你所面对的工作将会变得完全不同。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第176页

如果在工作上遇到困难,寻求单位外部的人,年长的人,与自己视野不同的人的帮助。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-使用礼貌用语 - 使用礼貌用语

能够灵活而得体地使用礼貌用语的人,无论是谁都对他抱有良好印象

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第1页 - 目录

其实啊,日本人写的这类书,看目录就够了。
看了目录还有一知半解的,再查看具体原文。
:)

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第38页 - 从安排会面开始

事实上,很多人一味专注于资料的准备,而忘记了约定好向最重要的客户进行报告的日期。这些人一定是想等到资料准备得差不多时,再安排约定时间也不迟吧?
这好像是我常犯的错误欸。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-工作是总动员 - 工作是总动员

工作并不是必须由一个人去完成的,将周围的所有人都动员起来,咨询有过类似经验的人,快些完成高质量的工作

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第122页 - “请允许我说一说”

首先要表达自己对其他人的敬意,在此基础上表达自己的意见

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第5页 - 一定要在24小时之内回复邮件

所以,要写很长邮件的时候,一定要在开头就将想要讲述的事情和想要对方做些什么,简洁明了地写清楚。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第20页 - “跟屁虫”会找到机会的宝库

不要害怕被拒绝,或者说应该习惯被拒绝。即使你的请求被拒绝了,你也没有失去什么。如果自己不积极主动地争取,机会是不会自己到来的。一定要抓住机会,并好好利用。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第108页

想要感受到身边人的压力,就必须和比自己优秀的人在一起。与平常人在一起只会相互舔舐伤口,反而会受到消极影响。如果不能和比自己优秀的人、比自己博学的人在一起,就会陷入单纯的自我满足之中。

《99%的新人,没用心做好的50件事》的笔记-第82页 - 21 资料不要整理,也不要收藏

如果将那些能够收集的资料都收集起来,再进行仔细的整理,多余的资料就会堆积如山。事实上,我们没有必要对那些已经知道出处的信息再进行收集。
收集资料的目的并不是为了整理存档,资料如果不被使用,就完全没有意义。即使是有整理价值的重要资料,也不意味着资料的所有部分都是重要的。
进行资料整理前,应该对资料进行取舍原则。仅仅将重要的部分提取出来归档存档。我推荐一种方法:讲能够用得上的信息记在笔记种。
只要你把认为有用的信息、能够成为参考资料的内容抄写下来,书和资料本身就不需要了,这就没有对其进行整理的必要。不管三七二十一将资料全部收集起来,虽然很安心,但是很容易变成堆积如山的资料垃圾。
从个人角度来讲,将资料抄写下来爱你转换未自己的语言,效果会更好。在抄写的时候,可以想象着像资料输出一样。如果凭眼睛看,是不能达到灵活运用资料的效果的。
抄写是一件十分辛苦的事,而且还要将相当一部分内容扔掉。那些对此感到不安的人,也许就是不能够准确判断资料重要性的人。因为无法想象像资料输出一样甄别资料,所以不知道两哪一部分保存下来,就会忐忑不安。
这种情况并不仅限于纸面上的信息,再网络上进行信息检索时这一样。
经常有人为了收集某种信息而进行网上检索,爱你将检索出来的信息全部收藏起来。这些人不懂得,即使将网络上所有的信息都收集起来'也没有意义。从收集信息中甄选有价值的信息的能力才是重要的。


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