Microsoft Office 2000 中文专业版使用大全

作者简介

《Microsoft Office 2000中文专业版使用大全》既为新用户提供了简洁明了的操作指导，也为高级用户作出了全面的解答。本书介绍了Microsoft最流行的标准版和专业版Office套件的常用任务和功能。简而言之，这是一本大家可以放在计算机旁边进行日常查阅的权威性手册。全面深入系统、全面地讲述所有Microsoft Office 2000中文专业版组件的使用。介绍了如何使用Mi

书籍目录

目录

鸣谢

序言

本书的组织结构

本书的适用对象

本书使用的约定

有关Web站点

使用书中的示例文件

Office2000和Y2K问题

Y2K问题的状况

计划2000年

Y2K问题的资源

Office2000支持

与作者联系

第一部分 Micr0s0ftOffice入门知识

第1章 快速浏览MicrosoftOffice

1.1MicrosoftOffice概述

1.2软件的新增功能

1.2.1MicrosoftOffice2000

1.2.2MicrosoftWord

1.2.3Micr050ftExcel

1.2.4Micr0s0ftPowerPoint.

1.2.5Micr0s0ftAccess

1.2.6Micr0s0ftOutl00k

1.3选择Office应用程序

1.4运行Office应用程序

1.4.1单击【开始】按钮

1.1.2单击【Micros0ftOffice快捷工具栏】中的程序图标

1.4.3使用【文档模板】创建文件

1.4.4使用MicrosoftOutlook打开文档

1.4.5在Office应用程序间切换

1.5使用帮助系统

1.5.1Microsoft帮助命令

1.5.2Office助手功能

1.5.3【这是什么？】功能

1.5.4使用【检测与修复】命令解决问题

1.6退出Office应用程序

第2章 基础部分：窗口、工具栏与打印

2.1使用应用程序窗口

2.1.1工作区间介绍

2.1.2定位文档窗口

2.2使用菜单与对话框

2.2.1菜单约定

2.2.2对话框选项

2.3使用工具栏

2.3.1Office2000有何不同之处

2.3.2移动工具栏

2.3.3添加或删除工具栏

2.3.4自定义工具栏

2.3.5自定义菜单

2.4打印文档

2.4.1使用打印预览

2.4.2使用打印命令

2.4.3打印机疑难解答

第3章 管理文档：从硬盘到Internet

3.1打开现有文档

3.1.1在文件夹中浏览

3.1.2使用【打开】对话框预览文件

3.1.3自动查找文件

3.1.4使用【查找】命令

3.1.5删除文件、重命名文件以及创建新文件夹

3.2保存文档和Web页

3.2.1使用【保存】命令

3.2.2使用【另存为】命令

3.2.3将文档保存为Web页

3.3新建文档

关闭文档

3.4使用属性表

3.5在工作组内共享文档

3.5.1在网络上保存和接收文件

3.5.2使用Micros0ftExchange传递文件

3.5.3使用电子邮件发送文件

3.5.4联机协作

3.6在Web站点上浏览文档

3.6.1连接万维网站点

3.6.2使用【Web】工具栏

3.6.3使用InternetExplorer5

第二部分 MicrosoftWord

第4章 开始使用W0rd

4.1浏览Word的工作区

4.2从头开始创建并打印一篇文档

4.3改变文档显示的方式

第5章 在W0rd文档中输入和编辑文本

5.1输入文本

5.1.1插入特殊字符

5.1.2自动输入

5.2移动插入符

5.3编辑文本

5.3.1选定文本

5.3.2编辑“选定内容”

5.4查找和替换文本

5.5使用其他方法在W0rd文档中浏览

5.5.1使用书签标记和检索文本

5.5.2使用【定位】命令

5.5.3使用浏览按钮

5.5.4插入和使用超级链接浏览

第6章 设置Word文档的格式

6.1自动设置文档的格式

6.1.1使用“键入时自动套用格式”功能

6.1.2应用主题

6.1.3使用样式库

6.1.4使用“即点即输”功能

6.2应用样式

6.2.1应用段落样式

6.2.2应用字符样式

6.3直接应用字符格式

6.3.1使用【字体】对话框

6.3.2使用键盘快捷键来应用字符格式

6.3.3使用【格式】工具栏来应用字符格式

6.4直接应用段落格式

6.4.1使用【段落】对话框

6.4.2使用快捷键来应用段落格式

6.4.3使用【格式】工具栏和标尺来应用段落格式

6.5复制格式

第7章 自定义样式和模板

7.1更改样式

7.1.1通过示例文字更改样式

7.1.2使用【样式】对话框更改样式

7.2创建新样式

7.2.1通过示例创建段落样式

7.2.2使用【样式】对话框创建样式

7.3复制样式

7.3.1从模板到文档复制样式

7.3.2从文档到模板复制样式

7.4修改和创建文档模板

7.4.1修改模板

7.4.2创建新模板

7.4.3更改与文档关联的模板和装载共用模板

第8章 在分栏和列表中排列文本

8.1使用制表符

8.1.1使用标尺定义“自定义制表位”

8.1.2使用【制表位】对话框定义“自定义制表位”

8.2使用表格

8.2.1插入表格

8.2.2在表格中输入文本

8.2.3插入和删除行、列和单元格

8.2.4调整表格中单元格的大小

8.2.5移动和复制行、列和单元格

8.2.6使用【表格】菜单命令

8.3绘制表格

8.4创建报纸样式分栏

8.4.1使用【分栏】按钮创建栏

8.4.2使用【分栏】对话框创建栏

8.4.3调整栏

8.5创建带项目符号和编号的列表

8.5.1使用【格式】工具栏添加项目符号和编号

8.5.2使用【项目符号和编号】对话框添加项目符号和编号

8.6排序列表和表格

8.7使用边框和底纹

8.7.1使用【表格和边框】工具栏添加边框和底纹

8.7.2使用【边框和底纹】对话框添加边框和底纹

8.7.3添加页边框

8.8插入水平分隔线

第9章 使用W0rd的校对工具

9.1标记语言

使用【自动测定语言】

9.2检查拼写

9.2.1键入时自动检查拼写

9.2.2手工运行拼写检查工具

9.2.3自定义拼写检查

9.2.4使用【自定义词典】

9.3检查语法

9.3.1键入时自动检查语法

9.3.2手工运行语法检查工具

9.3.3自定义语法检查工具

9.4用同义词库来查找同义词

9.5对文档进行断字

9.5.1自动对文档进行断字

9.5.2确认断字

9.5.3手工插入连字符

第10章 页面设计

10.1添加页码

10.2添加页眉和页脚

10.2.1设定页眉或页脚的尺寸，移动页眉或页脚

10.2.2在同一文档中使用不同的页眉或页脚

10.3调整页面设置

10.3.1调整页边距

10.3.2调整纸张尺寸和方向

10.3.3调整纸张来源

10.3.4调整版面

10.4使用文本框在页面中放置文字.

10.5添加图形

10.5.1导入图片

10.5.2在Word中创建图形

10.6设置文本框、图片和图形对象的格式

10.6.1使用【格式】对话框

10.6.2使用【图片】工具栏

10.7添加影片、滚动文字和背景

10.8打印预览及打印文档

第11章 在工作组中使用W0rd

11.1为文档添加批注

11.2标记对文档的修订

11.2.1审阅修订

11.2.2自定义修订标记

11.2.3对不同版本的文档进行操作

11.3使用其他工作组功能

11.3.1保护文档

11.3.2合并修订

11.3.3突出显示文本

11.3.4共享字体

11.3.5联机协作

第12章 编写长文档

12.1使用【大纲】视图

12.1.1切换到【大纲】视图

12.1.2改变标题级别

12.1.3移动文本块

12.1.4折叠和展开文本

12.1.5通过大纲标题进行浏览

12.1.6打印大纲

12.2添加脚注和尾注

12.3创建索引和目录

12.3.1创建索引

12.3.2创建目录

第13章 利用Word使邮寄工作自动化

13.1打印单个信封和标签

13.1.1打印单个信封

13.1.2打印单个标签

13.2使用邮件合并功能创建大批量邮件

13.2.1打印套用信函

13.2.2打印一组信封

13.2.3打印一组邮件标签

第14章 利用宏使Word操作自动化

14.1录制宏

14.2管理宏

14.3运行宏

14.4宏的示例

第三部分 MicrosoftExcel

第15章 建立工作表

15.1启动Excel并调整格式

工作表导航

15.2输入信息

15.2.1输入数值

15.2.2输入文本

15.2.3输入日期和时间

15.2.4输入批注

15.2.5输入公式

15.2.6添加图片

15.3插入超级链接

15.3.1在工作表中创建超级链接

15.3.2激活超级链接

15.3.3编辑和删除超级链接

15.3.4保存工作簿

15.4退出Excel（要点）

第16章 编辑工作表

16.1基本编辑技巧

16.1.1选定单元格和区域

16.1.2清除和删除单元格

16.1.3【撤消】命令

16.1.4使用【剪切】和【粘贴】命令移动数据

16.1.5使用新的Office【剪贴板】工具栏

16.1.6使用【复制】和【粘贴】命令复制数据

16.1.7通过拖动移动单元格

16.1.8在工作表中添加行或列

16.2输入标签、数字或数据序列

16.2.1使用【自动填充】创建【序列】

16.2.2使用【填充】命令

第17章 设置工作表格式

17.1设置单元格格式

17.1.1更改对齐方式

17.1.2更改数字格式

17.1.3创建自定义数字格式

17.1.4更改文本的字体和颜色

17.1.5向单元格添加边框

17.1.6向单元格添加阴影

17.1.7用【格式刷】按钮复制格式

17.2更改列宽和行高

17.2.1手动调整列宽和行高

17.2.2使用【最适合的行高】和【最适合的列宽】命令

17.3创建条件格式

17.4使用样式

17.4.1创建自己的样式

17.4.2应用现有的样式

17.4.3从其他工作簿合并样式

17.5创建模板

17.5.1打开和修改现有模板文件

17.5.2新建模板文件

17.6更改分页符

使用分页预览

第18章 使用工作簿组织信息

18.1管理工作表

18.1.1在工作表之间切换

18.1.2为工作表命名

18.1.3删除工作表

18.1.4插入工作表

18.1.5移动工作表

18.2在工作表之间链接信息

18.3使用多个工作簿

18.3.1在工作簿之间切换

18.3.2在工作簿之间链接信息

18.4管理共享的工作簿

18.4.1创建共享工作簿

18.4.2监控共享工作簿

18.4.3接受或拒绝修订

18.4.4合并工作簿

18.5保护工作表和工作簿

18.5.1保护工作表

18.5.2保护工作簿结构

18.5.3设置文件访问的密码

第19章 自定义Excel的工作方式

19.1调整视图

19.1.1使用【显示比例】命令

19.1.2使用【视面管理器】命令保存视面（视图）

19.2设置打印选项

19.2.1控制页面的方向

19.2.2调整页边距

19.2.3添加页眉和页脚

19.2.4添加网格线和其他选项

19.3设置自动更正选项

19.4使用【选项】对话框自定义Excel

19.4.1控制计算

19.4.2自定义工作表的外观

19.4.3自定义编辑选项

19.5安装加载宏命令和向导

第20章 使用公式和函数处理数字

20.1创建公式

20.1.1数的乘法

20.1.2复制公式

20.1.3使用数学运算符

20.1.4括号和运算次序

20.2使用内置函数

20.2.1万能的SUM函数

20.2.2插入函数命令

20.3使用函数进行财务分析

20.3.1使用PMT函数确定贷款的支付额

20.3.2使用FV函数计算未来值

20.3.3使用RATE函数计算投资的返回利率

20.3.4使用函数错误值

20.4在函数中使用区域名称

20.4.1指定区域名称

20.4.2使用区域名称

20.4.3修改区域

20.4.4删除区域名称

第21章 创建工作表图表

21.1规划图表

21.2创建图表

创建嵌入式图表

21.3设置图表格式

21.3.1使用【图表】菜单

21.3.2使用【绘图】工具栏

21.3.3改变图表类型

21.3.4改变标题和标签

21.3.5调整网格线

21.3.6修改图表图例

21.4添加数据标志和箭头

21.5打印图表

第22章 清单、数据库和数据透视表

22.1将单元格清单用作数据库

22.1.1利用记录单输入数据

22.1.2键入时验证数据的有效性

22.2对行和列排序

22.2.1依据多列排序

22.2.2创建自定义排序顺序

22.2.3按自定义顺序排序

22.3利用自动筛选功能查找记录

创建自定义自动筛选

22.4使用分类汇总功能管理清单

在大纲视图中工作

22.5将Exce1清单转换成Access数据库

22.6创建数据透视表和数据透视图

22.6.1使用数据透视表和数据透视图向导

22.6.2评估数据透视表

22.6.3在数据透视表中重排字段

22.6.4改变数据透视表中的汇总函数

22.6.5改变数据透视表的格式

22.6.6显示数据透视图

22.6.7在数据透视表中使用外部数据源

第23章 分析商业数据

23.1应用单变量求解命令作趋势预测

23.2利用规划求解设定数量和价格

23.2.1设定问题

23.2.2运行规划求解

23.2.3编辑规划求解预测

23.3利用【方案管理器】评估假设分析问题

23.3.1创建方案

23.3.2查阅方案

23.3.3创建方案报告

第24章 用Excel发布到Web

24.1设计Web页

静态Web页和交互式Web页

24.2设置Web发布选项

24.3在Internet上运行ExcelWeb页

使用OfficeWeb工具栏

第25章 使用宏提高效率

25.1事半功倍：在适当的时候建立宏

25.2录制宏

25.3执行宏

25.3.1在【宏】对话框中启动宏

25.3.2为宏指定快捷键

25.4编辑宏

25.5使用个人宏工作簿

将宏添加至工具栏

25.6防止宏病毒

第四部分MicrosoftPowerPoint

第26章 开始使用PowerPoint

26.1浏览P0werPoint窗口

26.2介绍PowerPoint视图

26.3开始使用

26.3.1使用【内容提示向导】

26.3.2使用模板

26.3.3创建空演示文稿

26.4使用工具栏

26.5使用【选项】对话框自定义P0werPoint

第27章 输入和编辑文字

27.1输入文本

27.1.1在占位符中输入文本

27.1.2使用大纲

27.2输入浏览批注

27.3扩展和复制幻灯片

27.4使用艺术字对象添加修饰

27.5修改文字

27.5.1选定要修改的文字

27.5.2进行修改

第28章 设置文本格式

28.1改变幻灯片文本的外观

28.1.1改变字体、字号、字形和颜色.

28.1.2应用特殊效果

28.1.3使用【字体】对话框浮凸文本

28.1.4改变文本对齐方式

28.1.5改变行距

28.1.6使用项目符号和编号

28.1.7改变段落缩进

28.2改变模板

28.2.1改变背景颜色和阴影

28.2.2创建新的背景

28.3编辑幻灯片母版和标题母版

28.3.1设置幻灯片母版的格式

28.3.2设置标题幻灯片的格式

第29章 插入表格、图片和图形

29.1插入表格

设置表格格式

29.2插入图表

29.3添加剪贴画

29.4绘制图形对象

29.4.1处理绘制的对象

29.4.2使用层

29.5编排文本和图形：高级技巧

29.5.1使用【颜色和线条】选项卡

29.5.2使用【尺寸】选项卡

29.5.3使用【位置】选项卡

29.5.4使用【图片】选项卡

29.5.5使用【文本框】选项卡

29.5.6使用【Web】选项卡

第30章 添加特殊效果和Internet连接

30.1添加动画

30.1.1在【幻灯片浏览】视图中添加动画

30.1.2选择切换效果

30.1.3设制项目符号列表的动画

30.1.4自定义动画

30.2插入视频

30.3插入声音

录制旁白

30.4创建动作按钮

30.4.1跳转到幻灯片或文件

30.4.2运行其他程序

30.5连接到Internet

30.5.1创建Internet超级链接

30.5.2使用Web工具栏

第31章 优化演示文稿

31.1添加备注

31.2检查拼写

31.3以灰度方式查看幻灯片

31.4使用幻灯片浏览视图

31.4.1添加及删除幻灯片

31.4.2重排幻灯片

31.5隐藏幻灯片

第32章 设置和发布幻灯片放映

32.1选择放映类型

32.2放映排练

32.2.1设置计时

32.2.2人工设置计时

32.3打印幻灯片、备注和讲义

使用透明胶片

32.4订购35毫米幻灯片

32.5应用打包

32.6将放映发布到Web上

第33章 幻灯片放映

33.1准备电子演示文稿

33.2使用【幻灯片放映】视图

33.2.1使用幻灯片漫游

33.2.2显示隐藏幻灯片

33.2.3结束放映

33.2.4使用动作按钮进行跳转

33.3使用“会议记录”

33.4使用绘图笔标记幻灯片

33.5“广播”演示文稿

第五部分 MicrosoftAccess

第34章 了解有关数据的基本概念

34.1数据库基础

34.1.1字段和记录

34.1.2关系数据库管理系统中的关系数据库

34.2【数据库】窗口

34.2.1切换到【数据库】窗口

34.2.2另一种选择：【切换面板】窗口

34.3数据库对象

34.3.1表

34.3.2窗体和数据访问页

34.3.3报表

34.3.4查询

34.3.5编程工具

34.3.6保存数据和对象

34.4创建和打开数据库

34.4.1创建一个空数据库

34.4.2使用向导创建一个数据库

34.4.3打开已有数据库

第35章 创建表和关系

35.1设计数据库基础

35.2用【表向导】创建表

35.3使用表的【设计】视图

35.3.1添加、删除及重新安排字段

35.3.2设置字段属性

35.3.3指定主键

35.3.4保存表的设计

35.4导入数据

35.5建立表的关联

第36章 使用数据表输入和查看数据

36.1查看数据表

36.2在【数据表】视图中进行修改

36.3使用子数据表

36.4在数据表中输入和编辑数据

36.4.1使用格式化字段

36.4.2删除记录

36.5用户信息排序

36.6查找信息

36.6.1控制Access搜索范围

36.6.2控制Access匹配标准

36.6.3替换数据

36.7筛选记录

36.7.1按选定内容筛选

36.7.2按窗体筛选

36.7.3高级筛选和排序

第37章 用窗体输入和查看数据

37.1使用窗体

打印窗体

37.2操作记录

37.3创建窗体

37.3.1【设计视图】选项

37.3.2【自动创建窗体】选项

37.3.3【窗体向导】选项

37.4修改窗体

37.4.1添加绑定的控件

37.4.2使用工具箱添加控件

37.4.3改变控件

37.5使用数据访问页将窗体放在Web上

37.5.1创建数据访问页

37.5.2修改数据访问页

第38章 使用查询获得答案

38.1使用最简单的网格――【高级筛选/排序】

38.1.1定义条件

38.1.2查看结果

38.1.3组合条件

38.1.4排序

38.2创建一个简单的查询

38.2.1不使用简单查询向导

38.2.2探索查询设计网格的功能

38.2.3查看查询结果

38.2.4使用上限值查询

38.2.5汇总记录

38.2.6计算新值

38.3使用【交叉表】查询

38.4了解改变数据的查询

38.4.1【删除】查询

38.4.2【生成表】查询

38.4.3【追加】查询

38.4.4【更新】查询

第39章 使用向导创建报表

39.1创建标准报表

39.1.1为记录分组

39.1.2对字段进行排序

39.1.3设置汇总选项

39.1.4选择布局

39.1.5选择样式

39.1.6收尾工作

39.2修改报表设计

39.2.1介绍报表的各个部分

39.2.2使用汇总控件

39.2.3控制分组

39.3制作标签

第40章 设置窗体和报表格式

40.1移动控件

40.1.1对齐控件

40.1.2使用网格

40.1.3调整控件间的间距

40.2调整控件尺寸

40.3调整控件颜色和效果

40.4调整文本的外观

40.5使用控件属性

第六部分 MicrosoftOutlook

第41章 开始使用Outlook

41.1Outlook的用处

新增功能

41.2设置Outl00k

信息服务和用户配置文件

41.3游历Outlook

41.3.1访问Outlook文件夹

41.3.2访问文件文件夹

41.3.3使用【Outlook今日】文件夹

41.3.4打开文件夹的其他方法

41.4下一步

第42章 Outlo0k的基本使用

42.1使用Outlook项目

42.1.1使用不同的视图

42.1.2对Out100k文件夹中的项目排序、筛选和分组

42.1.3打开、编辑、创建和删除Outlook项目

42.1.4使用【组织】工具

42.2使用Outlook文件夹

42.3修改【Out10ok面板】

42.4查找Out100k项目或磁盘文件

使用高级查找

42.5打印存储在Outl00k文件夹中的信息

第43章 使用Outlook管理邮件和约会

43.1收件箱和其他邮件文件夹

43.1.1阅读邮件

43.1.2发送邮件

43.1.3组织邮件

43.2日历

43.2.1安排约会

43.2.2安排事件

43.2.3安排会议

第44章 使用Outlook管理联系人、任务和其他类型的信息

44.1联系人

44.1.1在联系人文件夹中创建通讯组列表

44.1.2使用联系人文件夹生成窗体字母

44.2任务

分配和跟踪任务（仅适用于ExchangeServer）

44.3日记

44.4便笺

44.5访问和管理文件以及打开Web站点

第七部分MicrosoftPublisher

第45章 开始使用Publisher

45.1浏览Publisher窗口

45.2使用向导和模板

45.2.1使用【出版物（按向导）】

45.2.2按设计方案创建出版物

45.2.3从空白文稿开始工作

45.3创建模板

45.4使用工具栏

45.5使用文字框架

45.6在Micr0s0ftWord中工作

45.6.1设置文字框架的格式

45.6.2在文字框架间排列文字

45.6.3使用自动排列

45.6.4使用版式工具

45.7打印出版物

第46章 创建小册子和新闻稿

46.1设计海报

编辑报头和标题

46.2创建小册子

46.2.1设置小册子中的文本格式

46.2.2折叠小册子

46.3创建新闻稿

46.3.1编辑刊头和标题

46.3.2使用重要引述

46.3.3插入Word文档

46.3.4创建大宗邮件

第47章 添加图形和特殊效果

47.1插入图片和剪贴画

47.1.1插入图片

47.1.2调整图形尺寸

47.1.3处理图片框架

47.1.4插入剪贴画

47.2创建颜色和填充效果

47.2.1使用填充颜色

47.2.2使用图案和渐变颜色

47.3使用艺术字

47.4使用“设计方案库”

第48章 设计Web出版物

48.1规划Web

48.2创建Web站点

48.2.1使用PublisherWeb站点向导

48.2.2将出版物转换为Web站点

48.2.3从零开始设计Web站点

48.3插入超级链接

48.4发布到Web上

第八部分 SmallBusinessTools

第49章 管理客户

49.1使用MicrosoftSmallBusinessCust0merManager

49.1.1启动CustomerManager

49.1.2使用“热点视图”和“视图”

49.1.3利用筛选器和【查找】命令搜索数据表

49.1.4使用Word和Out100k与客户联系

49.1.5跟踪数据库里的客户活动

第九部分 与MicrosoftOffice应用程序集成

第50章 在Office应用 程序 间共享数据

50.1以不同的方式共享数据

50.2静态复制和移动数据

50.3链接数据

链接示例

50.4嵌入数据

嵌入示例

50.5使用Office工具

50.5.1使用剪辑库

50.5.2使用公式编辑器

50.5.3使用图表

50.5.4使用组织结构图

第51章 使用“Office活页夹”程序

51.1创建活页夹

51.1.1保存活页夹

51.1.2关闭活页夹

51.1.3打开活页夹

51.2编辑活页夹稿件

51.3在源程序窗口编辑活页夹稿件

51.4管理活页夹稿件

51.5使用活页夹模板

51.6打印活页夹

51.6.1在“活页夹”程序中打印整篇活页夹或一组稿件

51.6.2打印单篇稿件

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