秘书

作者简介

《秘书(基础知识)》由人力资源和社会保障部教材办公室组织编写。教材以《国家职业标准·秘书》为依据，紧紧围绕“以企业需求为导向，以职业能力为核心”的编写理念，力求突出职业技能培训特色，满足职业技能培训与鉴定考核的需要。《秘书(基础知识)》详细介绍了秘书岗位工作中要求掌握的最新实用知识。全书分为七个模块单元，主要内容包括：文书基础，计算机应用基础，办公设备的使用，速记基础，企业管理基础，法律与法规，会计、统计、金融、税收常识等。

每一单元后安排了单元测试题及答案，供读者巩固、检验学习效果时参考使用。

书籍目录

第1单元　文书基础/1-36 　　第一节　应用文书的基本知识与制发程序/2 　　　一、应用文书的基本知识 　　　二、应用文书的制发程序 　　第二节　应用文书的印装要求与格式/11 　　　一、应用文书的印装要求 　　　二、应用文书的格式 　　　三、信函和会议纪要的特定格式 　　第三节　应用文书的要素/20 　　　一、材料、主题与结构 　　　二、应用文书运用语言的标准 　　　三、应用文书专用词语 　　第四节　应用文书的表达方式/31 　　　一、叙述文的基本知识 　　　二、议论文的基本知识 　　　三、说明文的基本知识 　　单元测试题/34 　　单元测试题答案/36 第2单元　计算机应用基础/37-111 　　第一节　计算机基础知识/38 　　　一、计算机概述 　　　二、计算机的应用领域 　　　三、信息表示与信息存储单位 　　　四、计算机系统的组成 　　第二节　Windows XP操作系统的使用/45 　　　一、Windows XP的基本知识 　　　二、Windows XP的资源管理器 　　　三、文件及文件夹操作 　　　四、Windows XP的控制面板 　　第三节　Word 2003的使用/58 　　　一、Word 2003的基本知识 　　　二、Word 2003的文字处理操作 　　　三、Word 2003的表格操作 　　　四、Word 2003的图文混排 　　第四节　Excel 2003的使用/71 　　　一、Excel 2003的基本知识 　　　二、工作表基本操作 　　　三、Excel 2003的数据图表化 　　　四、Excel 2003的数据管理 　　第五节　PowerPoint 2003的使用/92 　　　一、PowerPoint 2003的基本知识 　　　二、添加幻灯片对象 　　　三、设计幻灯片外观 　　　四、设计幻灯片放映 　　第六节　互联网应用基础/101 　　　一、计算机网络概述 　　　二、Internet简介 　　　三、接入Internet 　　　四、浏览器的使用 　　　五、电子邮件应用 　　单元测试题/108 　　单元测试题答案/111 第3单元　办公设备的使用/113-158 　　第一节　打印机/114 　　　一、打印机的安装步骤 　　　二、打印机的分类及日常使用 　　第二节　传真机/123 　　　一、传真机的基本工作过程 　　　二、传真机的使用方法 　　　三、传真机的维护常识 　　第三节　复印机/128 　　　一、复印机的基本工作过程 　　　二、复印机的使用方法 　　　三、复印机的维护常识 　　第四节　碎纸机/133 　　　一、碎纸机的基本工作过程 　　　二、碎纸机的使用方法 　　　三、碎纸机的维护常识 　　第五节　数码相机/135 　　　一、数码相机的基本原理 　　　二、数码相机的使用方法 　　　三、数码相机的维护保养常识 　　第六节　扫描仪/140 　　　一、扫描仪的基本工作过程 　　　二、扫描仪的使用方法 　　第七节　刻录机/143 　　　一、刻录机的基本工作过程 　　　二、刻录机的使用方法 　　第八节　投影仪/147 　　　一、投影仪的基本工作过程 　　　二、投影仪的使用方法 　　　三、投影仪的维护常识 　　第九节　摄像机/153 　　　一、摄像机的基本工作过程 　　　二、摄像机的使用方法 　　　三、摄像机的维护常识 　　单元测试题/157 　　单元测试题答案/158 第4单元　速记基础/159-173 　　第一节　速记概述/160 　　　一、速记的概念及功能 　　　二、速记在秘书工作中的作用 　　　三、速记与现代技术的关系 　　第二节　手写速记/161 　　　一、手写速记基本原理和方法 　　　二、手写速记略写方法 　　第三节　计算机速记知识/170 　　　一、计算机速记的定义和特点、分类和发展 　　　二、专用键盘速录机的原理和特点 　　　三、计算机速记的应用领域 　　单元测试题/171 　　单元测试题答案/172 第5单元　企业管理基础/175-211 　　第一节　企业管理常识/176 　　　一、企业的特征与类别 　　　二、现代企业制度 　　　三、企业管理原理 　　　四、企业融资方式的选择 　　　五、企业登记程序与年检 　　第二节　企业文化/192 　　　一、企业文化及其特征 　　　二、企业文化的主要内容 　　　三、企业文化的功能 　　　四、企业文化的主要结构 　　　五、企业文化的建设 　　第三节　企业人力资源管理/200 　　　一、人力资源管理的职能与任务 　　　二、现代企业人力资源规划 　　　三、企业人力资源的获取 　　　四、企业人力资源的培训与开发 　　　五、人事档案管理制度 　　单元测试题/210 　　单元测试题答案/211 第6单元　法律与法规/213-289 　　第一节　行政许可法/214 　　　一、行政许可与行政许可法 　　　二、行政许可的设定 　　　三、行政许可的实施机关 　　　四、行政许可的实施程序 　　　五、行政许可的费用 　　　六、行政许可的监督检查 　　　七、行政许可的法律责任 　　第二节　公司法/224 　　　一、公司与公司法 　　　二、有限责任公司 　　　三、股份有限公司 　　　四、公司的合并、分立、终止和清算 　　第三节　合同法/234 　　　一、合同与合同法 　　　二、合同的订立 　　　三、合同的效力 　　　四、合同的履行 　　　五、合同的变更和转让 　　　六、合同的权利和义务终止 　　　七、违约责任 　　第四节　电子签名法/244 　　　一、电子签名与电子签名法 　　　二、数据电文 　　　三、电子签名与认证 　　　四、法律责任 　　第五节　反不正当竞争法/248 　　　一、不正当竞争行为与反不正当竞争法 　　　二、限制竞争行为 　　　三、不正当竞争行为 　　　四、对不正当竞争行为的监督检查 　　　五、不正当竞争行为的法律责任 　　第六节　劳动法/255 　　　一、劳动法及其适用范围 　　　二、促进就业 　　　三、劳动合同 　　　四、集体合同 　　　五、工作时间和休息休假 　　　六、工资制度 　　　七、劳动安全卫生制度 　　　八、女职工和未成年工特殊保护制度 　　　九、社会保险和福利制度 　　　十、劳动争议处理制度 　　第七节　知识产权法/267 　　　一、著作权法 　　　二、专利法 　　　三、商标法 　　第八节　世界贸易组织相关知识/280 　　　一、世界贸易组织的建立及其法律地位 　　　二、世界贸易组织的组织机构 　　　三、世界贸易组织法的基本原则 　　　四、与货物贸易有关的法律规则 　　　五、服务贸易总协定 　　单元测试题/287 　　单元测试题答案/289 第7单元　会计、统计、金融、税收常识/291-325 　　第一节　会计常识/292 　　　一、会计 　　　二、会计科目和账户 　　　三、借贷记账法 　　　四、会计凭证 　　　五、会计报表 　　　六、会计核算形式 　　　七、会计规范 　　第二节　统计常识/300 　　　一、统计的含义和性质 　　　二、统计的作用和功能 　　　三、统计指标 　　　四、统计分组 　　　五、统计数据的生产与提供 　　　六、统计数据的质量评价 　　　七、统计数据的使用 　　　八、统计分析 　　　九、统计调查 　　　十、依法申报统计资料 　　第三节　金融常识/309 　　　一、货币与信用 　　　二、利息与利息率 　　　三、金融机构 　　　四、金融服务 　　　五、国际金融 　　第四节　税收常识/316 　　　一、税收 　　　二、对流转税的征收 　　　三、对收益额征税 　　　四、对财产、行为、资源等征税 　　单元测试题/323 　　单元测试题答案/325

编辑推荐

《秘书(基础知识)》是各级别秘书职业技能培训与鉴定考核用书，也可供相关人员参加就业培训、岗位培训使用。

前言

1994年以来，劳动和社会保障部职业技能鉴定中心、教材办公室和中国劳动社会保障出版社组织有关方面专家，依据《中华人民共和国职业技能鉴定规范》，编写出版了职业技能鉴定教材及其配套的职业技能鉴定指导200余种，作为考前培训的权威性教材，受到全国各级培训、鉴定机构的欢迎，有力地推动了职业技能鉴定工作的开展。劳动保障部从2000年开始陆续制定并颁布了国家职业标准。同时，社会经济、技术不断发展，企业对劳动力素质提出了更高的要求。为了适应新形势，为各级培训、鉴定部门和广大受培训者提供优质服务，教材办公室组织有关专家、技术人员和职业培训教学管理人员、教师，依据国家职业标准和企业对各类技能人才的需求，研发了职业技能培训鉴定教材。新编写的教材具有以下主要特点；在编写原则上，突出以职业能力为核心。教材编写贯穿“以职业标准为依据，以企业需求为导向，以职业能力为核心”的理念，依据国家职业标准，结合企业实际，反映岗位需求，突出新知识、新技术、新工艺、新方法，注重职业能力培养。凡是职业岗位工作中要求掌握的知识和技能，均作详细介绍。在使用功能上，注重服务于培训和鉴定。根据职业发展的实际情况和培训需求，教材力求体现职业培训的规律，反映职业技能鉴定考核的基本要求，满足培训对象参加各级各类鉴定考试的需要。在编写模式上，采用分级模块化编写。纵向上，教材按照国家职业资格等级单独成册，各等级合理衔接、步步提升，为技能人才培养搭建科学的阶梯型培训架构。横向上，教材按照职业功能分模块展开，安排足量、适用的内容，贴近生产实际，贴近培训对象需要，贴近市场需求。

章节摘录

插图：当某文件或文件夹不再需要时，我们可将其删除，删除后的文件或文件夹将被放入“回收站”。当我们删除一个文件夹时，其中包含的文件、文件夹也被一起删除。删除操作的前提是先要选取被删除的文件或文件夹，然后选择以下的任何一种方法进行删除：（1）在键盘上按Del键。（2）在“文件”菜单中选择“删除”命令。（3）用鼠标右键单击被选择的对象，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令。（4）在工具栏上选择“删除”按钮。此外，还可以直接用鼠标将要删除的文件或文件夹拖至“回收站”。如果按住Shift+Del组合键，则是物理删除，即不可能再从回收站将其恢复。7．搜索文件或文件夹（1）查找文件或文件夹。当用户创建的文件或文件夹太多时，如果想查找某个文件或者某一类型的文件，而又不知道文件的存放位置，可借助windows为用户提供的快速查找文件或文件夹的工具。在资源管理器中，移动鼠标指针指向所需查找的文件所在的驱动器或文件夹，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令，或单击工具栏上的“搜索”命令按钮，打开“搜索结果”对话框。在“要搜索的文件或文件夹名为”框中输入要搜索的文件名，还可单击“搜索范围”列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择搜索的范围，单击“立即搜索”，搜索结果即显示在右窗格中，如果已找到要搜索的结果而系统仍然在继续搜索，可单击“停止”按钮结束当前的搜索。

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