Word/Excel 2010文秘与行政办公快易通

作者简介

《Word/Excel2010文秘与行政办公快易通》以实际应用为出发点，采用大量真实的办公案例引导读者系统地学习相关知识，并深入浅出地讲解了Word2010和Excel2010在文秘与行政工作中的各项操作技能和常见的热点、难点问题及其解决方案。全书包括8个部分，分别是基础知识篇、日常事务处理篇、会议安排篇、文书与客户管理篇、人力资源篇、行政财务管理篇、企业后勤与文化篇以及综合应用篇，详细介绍了使用Word2010和Excel2010制作日程安排表、企业联合公文、员工通讯录、会议通知与发言稿、会议记录、员工手册、文件档案登记表、客户资料和信息数据表、客户邀请函、招聘简章、面试成绩表、劳动合同、员工年度考核统计表、行政办公用品清单、固定资产统计查询表、节日物品发放登记表和周年庆活动企划等办公文档的相关知识，同时还进一步扩展讲解了Word和Excel之间的协同办公及高效办公等知识。

书籍目录

目　录
第1篇　基础知识篇
　　正所谓磨刀不误砍柴工，在编辑文档与表格之前，先要掌握一定的基本操作技能。
第1章　Word 2010文档制作基础　2
　　要用好Word，就必须了解它、认识它。
1.1　熟悉Word 2010的操作界面　3
1.1.1　标题栏与快速启动区　3
1.1.2　功能区　3
1.1.3　文档编辑区和标尺　4
1.1.4　导航窗格　4
1.2　创建和编辑文档　4
1.2.1　新建和输入文档　4
1.2.2　编辑文档　5
1.2.3　切换文档视图　6
1.2.4　设置字符和段落格式　7
1.3　美化Word文档　8
1.3.1　插入和编辑图片　9
1.3.2　插入和编辑剪贴画　10
1.3.3　绘制和编辑形状图形　11
1.3.4　添加艺术字　12
1.3.5　添加文本框　13
1.3.6　插入和编辑表格　13
1.4　文档排版与打印　15
1.4.1　设置页面版式　15
1.4.2　设置特殊版式　16
1.4.3　使用样式与模板　17
1.4.4　打印文档　19
1.5　达人技巧　20
技巧1　自定义Word界面　20
技巧2　使用替换巧删多余空行　21
技巧3　图片与文字修饰有妙招　21
第2章　Excel 2010表格制作基础　23
　　要制作出精美的电子表格，需要了解Excel 2010的基本操作。
2.1　Excel 2010基础知识　24
2.1.1　Excel 2010的操作界面　24
2.1.2　认识工作簿、工作表与单元格　24
2.1.3　Excel的基本操作　25
2.1.4　更改工作窗口的视图方式　26
2.2　单元格的基本操作　27
2.2.1　选择单元格　27
2.2.2　输入和编辑单元格数据　28
2.2.3　查找和替换单元格数据　30
2.2.4　设置单元格格式　31
2.2.5　插入和删除单元格　32
2.2.6　合并与拆分单元格　32
2.2.7　设置行高与列宽　33
2.3　计算和分析表格数据　34
2.3.1　输入公式和函数　34
2.3.2　筛选、排序和分类汇总　35
2.3.3　创建图表分析数据　38
2.3.4　创建数据透视表和透视图　38
2.4　美化工作表　40
2.4.1　套用表格格式　40
2.4.2　设置背景和标签颜色　40
2.4.3　插入图片和剪贴画　41
2.4.4　设置边框和底纹　42
2.4.5　使用条件格式　42
2.5　打印工作表　43
2.5.1　工作表页面设置　43
2.5.2　预览和打印工作表　44
2.6　达人技巧　45
技巧1　个性化工作界面　45
技巧2　打开并修复损坏的工作簿　46
第2篇　日常事务处理篇
　　学习本篇后，你在处理日常事务时会更加得心应手。
第3章　制作日程安排表　48
　　通知是运用最为广泛的一种公文写作形式，在Word中可以快速、高效地撰写和转发通知。
3.1　实例目标　49
3.2　实例分析　50
3.3　制作思路　50
3.4　制作过程　51
3.4.1　创建和编辑表格　51
3.4.2　格式化工作表　52
3.4.3　添加表格边框　53
3.4.4　打印日程安排表　54
3.5　达人技巧　55
技巧1　去除工作表网格线　55
技巧2　设置定时提醒　56
技巧3　个性化标题、主题和表头　56
3.6　实战模拟　57
练习1　制作出差行程安排表　57
练习2　制作电话接听记录表　57
练习3　制作客户资料统计表　58
第4章　制作企业联合公文　59
　　企业联合公文是文秘与行政工作中常见的文档制作工作。
4.1　实例目标　60
4.2　实例分析　61
4.2.1　联合公文的分类和格式　61
4.2.2　联合公文头格式　62
4.3　制作思路　62
4.4　制作过程　63
4.4.1　创建文档　64
4.4.2　制作联合公文头　64
4.4.3　制作公文其他部分　67
4.4.4　审阅和修订公文　68
4.4.5　打印联合公文　69
4.5　达人技巧　69
技巧1　制作电子公章效果　69
技巧2　制作特殊的行政公文　70
4.6　实战模拟　71
练习1　制作企业报告　71
练习2　制作企业告示　72
第5章　制作员工通讯录　73
　　员工通讯录是人事档案管理中的一个重要部分，本章将让你轻松制作出精美的员工通讯录。
5.1　实例目标　74
5.2　实例分析　75
5.3　制作思路　75
5.4　制作过程　76
5.4.1　创建员工通讯录工作簿　76
5.4.2　美化通讯录工作表　77
5.4.3　排序和添加通讯录数据　79
5.4.4　设置多页时重复标题行　80
5.5　达人技巧　81
技巧1　巧用冻结窗格　81
技巧2　快速输入身份证号码　82
5.6　实战模拟　83
练习1　制作员工档案表　83
练习2　制作员工值班表　84
第3篇　会议安排篇
　　学习本篇内容可以让你轻松驾驭Word并完成会议安排类的各种工作。
第6章　制作会议通知与发言稿　86
　　会议通知与发言稿是会议安排中常用的文档，本章介绍用Word制作会议通知与发言稿。
6.1　实例目标　87
6.2　实例分析　88
6.2.1　确定通知的内容和格式　88
6.2.2　如何拟定会议发言稿　88
6.3　制作思路　89
6.4　制作过程　90
6.4.1　制作会议通知　90
6.4.2　创建与编辑会议发言稿　91
6.4.3　检查会议发言稿的错误　92
6.4.4　添加与编辑批注　93
6.5　达人技巧　94
技巧1　添加与编辑修订　94
技巧2　巧用自动更正　95
6.6　实战模拟　96
练习1　制作会议议程文档　96
练习2　制作会议签到表　96
第7章　制作会议纪要　97
　　会议纪要也是会议安排工作中的一部分，本章让你不再为制作会议纪要而烦恼。
7.1　实例目标　98
7.2　实例分析　99
7.2.1　会议纪要与会议记录的区别　99
7.2.2　会议纪要的写作格式和要求　99
7.3　制作思路　100
7.4　制作过程　101
7.4.1　创建文档　101
7.4.2　格式化会议纪要　101
7.4.3　发送会议纪要文档　103
7.5　达人技巧　104
技巧1　统计文档字数　104
技巧2　插入当前日期　105
7.6　实战模拟　105
练习1　制作会议记录　105
练习2　制作会议总结报告　106
第4篇　文书与客户管理篇
　　本篇主要介绍工作中使用Word与Excel进行文书与客户管理的相关知识。
第8章　制作员工手册　108
员工手册包含了企业内部规章制度等重要信息，本章介绍用Word排版长文档的方法。
8.1　实例目标　109
8.2　实例分析　110
8.3　制作思路　110
8.4　制作过程　111
8.4.1　创建并编辑文档　112
8.4.2　创建并应用样式　112
8.4.3　插入图形和表格　116
8.4.4　制作目录、封面和页眉页脚　118
8.5　达人技巧　120
技巧1　显示文档隐藏内容　120
技巧2　去除附加的段落样式　121
8.6　实战模拟　121
练习1　制作文件管理制度　122
练习2　制作财务管理制度　122
第9章　制作文件档案登记表　123
　　文件档案登记表用于管理公司重要文件，本章介绍使用Excel制作档案管理系统的方法。
9.1　实例目标　124
9.2　实例分析　125
9.3　制作思路　125
9.4　制作过程　126
9.4.1　创建基本工作表　127
9.4.2　插入按钮控件　128
9.4.3　建立登记档案窗体界面　131
9.4.4　创建登录界面　134
9.4.5　保护工作表　135
9.4.6　测试文档登记功能　136
9.5　达人技巧　137
技巧1　保护单元格　137
技巧2　快速分列单元格中的数据　138
9.6　实战模拟　139
练习1　制作员工离职申请单　139
练习2　制作信件收发记录表　140
第10章　制作客户资料和信息　数据表　141
　　客户资料与信息数据对于公司的发展有重要作用，本章综合使用Word和Excel来完成工作。
10.1　实例目标　142
10.2　实例分析　143
10.2.1　选择Word还是选择Excel制作表格　143
10.2.2　保护客户信息的安全　143
10.3　制作思路　143
10.4　制作过程　145
10.4.1　制作客户资料表　145
10.4.2　制作客户信息数据表　147
10.4.3　使用超级链接　149
10.4.4　添加单元格批注　150
10.4.5　保护工作表安全　150
10.5　达人技巧　151
技巧1　行列转置　151
技巧2　自定义批注文本框　152
技巧3　链接工作簿中的工作表　153
10.6　实战模拟　153
练习1　制作客户资料卡　153
练习2　制作客户电话联系记录表　154
第11章　制作客户邀请函　155
　　邀请函类文档制作也是文秘工作者常用的文档，本章将为你解决这类文档制作的麻烦。
11.1　实例目标　156
11.2　实例分析　157
11.2.1　确定邀请函的写作方法　157
11.2.2　收集和调用客户资料　158
11.3　制作思路　159
11.4　制作过程　159
11.4.1　设置页面版式　159
11.4.2　制作邀请函　160
11.4.3　保存为模板　161
11.4.4　使用邮件合并功能　162
11.4.5　打印多个邀请函　164
11.4.6　制作信封　164
11.5　达人技巧　166
技巧1　自制下划线的几种方法　166
技巧2　使用传真发送文档　167
11.6　实战模拟　167
练习1　制作并发送客户请柬　167
练习2　制作并发送客户传真　168
第5篇　人力资源篇
　　人力资源对员工的培养和成长非常重要。通过本篇的学习，读者可以掌握Word和Excel在人力资源中的应用。
第12章　制作招聘简章　170
　　企业招聘是工作中必不可少的一件事，而招聘简章则是招聘中必不可少的文档。
12.1　实例目标　171
12.2　实例分析　172
12.2.1　招聘简章涉及的内容　172
12.2.2　制作注意事项　172
12.3　制作思路　172
12.4　制作过程　173
12.4.1　创建和编辑文档　173
12.4.2　添加艺术字　174
12.4.3　添加项目符号和编号　175
12.4.4　美化文档　176
12.5　达人技巧　177
技巧1　显示分节符　177
技巧2　轻松找回被裁掉的图片部分　177
技巧3　将文档转换为PDF文件　178
12.6　实战模拟　178
练习　制作培训考核试卷　178
第13章　制作面试成绩表　179
　　会议纪要也是会议安排工作中的一部分，本章让你不再为制作会议纪要而烦恼。
13.1　实例目标　180
13.2　实例分析　181
13.3　制作思路　181
13.4　制作过程　182
13.4.1　创建面试成绩表工作簿　182
13.4.2　制作面试记录表　183
13.4.3　制作面试成绩表　185
13.4.4　排序和筛选面试成绩　187
13.5　达人技巧　189
技巧1　为表格添加页眉页脚　189
技巧2　更改Excel工作表标签颜色　190
技巧3　设置图表标题　190
13.6　实战模拟　191
练习1　制作应聘登记表　191
练习2　制作作业日报表　192
第14章　制作劳动合同　193
　　合同的拟定对工作的顺利开展是至关重要的，本章将以劳动合同为例介绍合同的编辑方法。
14.1　实例目标　194
14.2　实例分析　195
14.2.1　合同的种类与范例　195
14.2.2　劳动合同内容　196
14.3　制作思路　196
14.4　制作过程　197
14.4.1　输入和编辑文档　197
14.4.2　添加下划线和编号　199
14.4.3　制作合同使用说明　200
14.4.4　使用拼写检查进行校对　200
14.4.5　双面打印劳动合同　201
14.5　达人技巧　202
技巧1　设置双面打印文档的几种方法　203
技巧2　将单调几行的两页合同快速调整成一页合同　203
技巧3　合同条款自动编号　204
14.6　实战模拟　205
练习1　制作承包合同　205
练习2　制作技术开发合同　206
练习3　制作房屋租赁合同　206
第15章　制作员工年度考核统计表　207
　　年度考核统计表对于公司员工的等级考核至关重要，本章让你不再烦恼庞大的考核数据表。
15.1　实例目标　208
15.2　实例分析　209
15.3　制作思路　209
15.4　制作过程　210
15.4.1　制作员工出勤统计表　210
15.4.2　制作业绩统计表　214
15.4.3　汇总年度考核资料　215
15.4.4　创建数据透视表　217
15.5　达人技巧　218
技巧1　自定义排序操作　218
技巧2　对单元格中的数值进行四舍五入　219
技巧3　工资表自动生成工资条的方法　219
15.6　实战模拟　221
练习1　制作员工工资表　221
练习2　制作销售业绩统计表　222
第6篇　行政财务管理篇
　　公司行政财务的高效管理也是企业需要考虑的内容。本篇主要讲解Excel在行政财务管理中的应用。
第16章　制作行政办公用品清单表　224
　　办公用品的统计是行政管理中常见的统计表格，本章将教你轻松制作出条理清晰的清单表。
16.1　实例目标　225
16.2　实例分析　226
16.3　制作思路　226
16.4　制作过程　227
16.4.1　收集数据　228
16.4.2　计算价值　229
16.4.3　设置条件格式　230
16.4.4　分类汇总数据　231
16.5　达人技巧　232
技巧1　解决公式中显示错误值的方法　232
技巧2　将公式转换为数值　233
16.6　实战模拟　233
练习1　制作采购申请表　234
练习2　制作产品成本预算表　234
第17章　制作固定资产统计查询表　235
　　固定资产的统计管理是公司财务中较为重要的部分，本章能让你轻松管理公司的固定资产。
17.1　实例目标　236
17.2　实例分析　237
17.2.1　固定资产折旧范围　237
17.2.2　固定资产折旧计算方法　237
17.3　制作思路　237
17.4　制作过程　238
17.4.1　创建固定资产表　239
17.4.2　实现添加记录功能　242
17.4.3　实现查询记录和退出功能　244
17.4.4　保护设计完成的工作表　245
17.4.5　验证固定资产统计查询表功能　246
17.5　达人技巧　247
技巧1　宏的录制　247
技巧2　执行宏的方法　248
17.6　实战模拟　249
练习1　制作职员登记表　249
练习2　制作产品出库登记表　250
第7篇　企业后勤与文化篇
　　企业后勤与文化建设与企业发展息息相关，学习本篇可以轻松建设企业后勤与文化。
第18章　制作节日物品发放登记表　252
　　节日物品的发放是每个企业都会有的，物品发放的有效登记是财务预算中的重要部分。
18.1　实例目标　253
18.2　实例分析　254
18.3　制作思路　254
18.4　制作过程　255
18.4.1　创建工作表　255
18.4.2　创建物品发放图表　256
18.4.3　美化物品发放图表　257
18.5　达人技巧　258
技巧1　添加趋势线　259
技巧2　设置背景和基底　259
18.6　实战模拟　260
练习1　制作餐具盘点表　260
练习2　制作公司信笺　260
第19章　制作企业周年庆活动企划　261
　　企划书是公司文件中最常用的文档，本章让你轻松完成企划书的制作。
19.1　实例目标　262
19.2　实例分析　263
19.3　制作思路　263
19.4　制作过程　264
19.4.1　制作活动流程图　264
19.4.2　制作活动海报　266
19.4.3　制作晚会节目单　269
19.5　达人技巧　271
技巧1　制作扭曲变形图片　271
技巧2　设置图片不跟随文字移动　271
19.6　实战模拟　272
练习1　制作企业宣传册　272
练习2　制作公司简报　272
第8篇　综合应用篇
　　“它山之石，可以攻玉”，综合利用Word和Excel办公，定能让你玩转职场。
第20章　Word/Excel协同、共享与安全性　274
　　Word与Excel间具有良好的兼容性，协同操作办公，便可满足工作中的不同需要。
20.1　Word与Excel之间的协作　275
20.1.1　将Excel数据和图表复制到Word　275
20.1.2　在Word中链接Excel工作表　276
20.1.3　将Word中的表格复制到Excel　277
20.1.4　将Word文档链接到Excel　277
20.1.5　在Excel中嵌入Word文档　278
20.2　共享Excel工作簿　279
20.2.1　创建共享工作簿　279
20.2.2　编辑共享工作簿　280
20.2.3　管理共享工作簿　281
20.3　保护重要办公文档　282
20.3.1　为文档加密　282
20.3.2　保护文档局部内容　283
20.3.3　删除文档的个人信息　284
20.3.4　恢复被损坏的文档　285
20.4　保护重要表格数据　286
20.4.1　工作簿的加密保护　286
20.4.2　保护工作表和编辑区域　287
20.4.3　撤销保护工作表和编辑区域　288
20.5　达人技巧　288
技巧1　修复被损坏的表格　288
技巧2　隐藏Excel中单元格中的数据　290
第21章　Word/Excel高效办公　291
　　要借助Word和Excel成为职场达人，其秘诀在于平时对知识一点一滴的积累，同时还要掌握相关高效办公的秘籍。
21.1　利用网络在线创建文档　292
21.1.1　在线创建和编辑Word或Excel文档　292
21.1.2　下载文档或表格到本地电脑　294
21.2　Excel函数与图表的高级应用　295
21.2.1　函数的参数与返回值　295
21.2.2　创建自定义函数　296
21.2.3　规划求解　297
21.2.4　变量求解　300
21.2.5　合并计算　301
21.3　宏与VBA的应用　303
21.3.1　在Word中录制宏　303
21.3.2　认识VBA的工作环境　304
21.4　达人技巧　305
技巧1　定义单元格名称　306
技巧2　用域代码制作各种带圈字符　306
技巧3　在Excel中快速输入特殊符号　307
技巧4　巧用函数快速计算数据　307
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《Word/Excel2010文秘与行政办公快易通》讲解详尽，实例丰富，可操作性强。首先对每个案例都提出明确的要求，并针对实际工作需要进行行业分析，接着详细讲解案例的制作过程，最后进行技能的拓展和练习，真正确保读者的学习效果。《Word/Excel2010文秘与行政办公快易通》既适合Word2010和Excel2010的初、中级用户阅读，也可作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书，同时对于在文秘和行政工作方面有一定实践经验的用户也有较高的参考价值。

章节摘录

版权页：   插图：   14.2合同和各类与范例 合同的种类多种多样，可根据不同的标准进行分类。以法律是否设有规范并赋予其特定名称为标准，合同分为有名合同与无名合同；以给付义务是否由双方当事人互负为标准，合同分为双务合同与单务合同；以当事人取得权益是否须付相应代价为标准，合同分为有偿合同与无偿合同；以合同的成立是否须付标的物或完成其他给付为标准，合同分为诺成性合同与实践性合同等。下面简单介绍劳动合同的种类。 按照劳动合同期限的长短分类 按照劳动合同期限的长短可分为三种：有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同和以完成一定工作为期限的劳动合同。其中有固定期限的劳动合同是指企业等用人单位与劳动者订立的有一定期限的劳动协议，合同期限届满，双方当事人的劳动法律关系即行终止，如果双方同意，还可以续订合同，延长期限：无固定期限的劳动合同是指企业等用人单位与劳动者订立的没有期限规定的劳动协议，劳动者在参加工作后，长期在一个企业或用人单位内从事生产或工作，不得无故离职，用人单位也不得无故辞退，这种合同一般适用于技术性较强、需要持续进行的工作岗位；以完成一定工作为期限的劳动合同是指以劳动者所担负的工作任务来确定合同期限的劳动合同，如以完成某项科研为期限的劳动合同，以及带有临时性、季节性的劳动合同。合同双方当事人在合同存续期间建立的是劳动法律关系，劳动者应加入劳动单位集体、遵守劳动单位内部规则并享受某种劳动保险待遇。 按照劳动合同产生的方式分类 按照劳动合同产生的方式可分为三种：录用合同、聘用合同和借调合同。其中录用合同是指用人单位在国家劳动部门下达的劳动指标内，通过公开招收、择优录用的方式订立的劳动合同，一般适用于招收普通劳动者；聘用合同也叫聘任合同，它是指用人单位通过向特定的劳动者发聘书的方式，直接建立劳动关系的合同，一般适用于招聘有技术业务专长的特定劳动者：借调合同，也叫借用合同，它是借调单位、被借调单位与借调职工个人之间，为借调职工从事某种工作，明确相互责任、权利和义务所订立的协议，一般适用于借调单位急需调用工人或职工的情况，当借调合同终止时，借调职工返回原单位工作。 按照劳动者人数不同分类 按照劳动者一方人数的不同可分为两种：一是个人劳动合同，一般是由劳动者个人与用人单位签订；二是集体合同，一般是指在中外合资企业中，由工会代表劳动者集体与企业签订的合同。

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