Excel高效办公

作者简介

《Excel高效办公：数据处理与分析（修订版）》根据现代企业决策与管理工作的主要特点，从全新的角度全面地介绍了Excel 2003的强大处理功能在企业决策与管理工作中的具体应用。全书共分15章，分别介绍了数据的输入、数据的格式化、排序、筛选与分类汇总、数据透视表、公式与函数、图表、Excel与外部数据库的交互、数据分析工具的使用、抽样与问卷调查数据的处理、生产决策数据的处理、经济数据的处理、销售数据的处理、财务管理决策数据的处理、商务决策数据的处理和工程数据的处理等内容。

    《Excel高效办公：数据处理与分析（修订版）》的作者邓芳充分地考虑了决策人员与管理人员的实际需要，在大部分章中增设了“实例导读”一节，介绍Excel知识点和设计思路，并给出实例拓展，以满足不同用户的需求。无论是初学者还是有一定基础的读者，通过学习本书都能够轻松地掌握Excel在数据处理与分析中的应用方法。　　本书附带一张专业级的多媒体教学光盘，提供长达6个小时的多媒体教学内容。通过全程语音讲解、情景式教学等方式，对书中知识点进行深入讲解，一步一步地引导读者掌握使用Excel进行数据处理与分析的各种操作与应用。此外光盘中还附有书中所有实例对应的素材、模板以及源文件；并赠送一个超值大礼包，内含各种岗位的日常工作手册、1100个Office经典实用模板、Excel应用技巧和常见问题解答300例。

书籍目录

目　录 
第1章　数据的输入
1.1　基本数据的输入　2
1.1.1　数值型数据的输入　2
1.1.2　日期和时间型数据的输入　3
1.1.3　文本型数据的输入　3
1.2　有效性数据的输入　4
1.2.1　自定义填充序列　4
1.2.2　自定义填充范围　5
1.3　有规律数据的输入　7
1.3.1　复制填充　7
1.3.2　序列填充　8
1.3.3　自定义填充　8
1.4　相同数据的输入　9
1.4.1　在多个单元格中输入相同的数据　9
1.4.2　在多张工作表中输入相同的数据　10
1.5　利用记录单输入数据　10
第2章　数据的格式化
2.1　基本数据的格式设置　14
2.1.1　文本的格式设置　14
2.1.2　数值的格式设置　15
2.1.3　日期和时间的格式设置　16
2.2　条件格式的设置　17
2.3　样式的定义和使用　18
2.3.1　内置样式　18
2.3.2　自定义样式　18
2.3.3　样式的编辑　19
2.4　自定义格式的设置　19　
2.4.1　文本和空格　20
2.4.2　小数点、空格、颜色和条件　21
2.4.3　货币、百分比和科学计数　22
2.4.4　百分比　22
2.4.5　日期和时间　23
第3章　排序、筛选与分类汇总
3.1　排序　26
3.1.1　单个关键字的排序　26
3.1.2　多个关键字的排序　27
3.1.3　自定义排序　28
3.2　筛选　29
3.2.1　自动筛选　29
3.2.2　自定义筛选　30
3.2.3　高级筛选　31
1. 同时满足多个条件的筛选　31
2. 满足其中一个条件的筛选　32
3. 自定义条件的筛选　32
3.3　分类汇总　33
3.3.1　简单分类汇总　33
3.3.2　高级分类汇总　34
3.3.3　嵌套分类汇总　35
3.3.4　组及分级显示　36
3.3.5　分页显示分类汇总　37
第4章　数据透视表
4.1　创建数据透视表　40
4.2　编辑数据透视表　42
4.2.1　修改数据透视表　42
1. 修改布局　42
2. 设置字段　43
3. 修改汇总方式和数字的显示方式　44
4. 修改数据的顺序　45
5. 数据透视表的更新　45
4.2.2　格式化数据透视表　46
4.2.3　操作透视表中的数据　47
1. 数据的隐藏与显示　47
2. 数据的排序　48
3. 分页显示　49
4.2.4　删除数据透视表　49
4.3　生成数据透视图　50
第5章　公式与函数
5.1　公式与函数的基础　54
5.1.1　公式与函数的输入　54
1. 输入公式　54
2. 输入函数　55
5.1.2　单元格的引用　57
5.1.3　按步计算嵌套公式　58
5.1.4　常见错误　59
5.1.5　公式审核　61
5.2　日期与时间函数　61
5.2.1　日期和时间的有关介绍　61
5.2.2　日期函数　63
1. DATE函数　63
2. DATEVALUE函数　64
3. TODAY函数与NOW函数　64
4. YEAR函数　64
5. MONTH函数　65
6. WEEKDAY函数　65
7. DAY函数　65
8. DAYS360函数　66
5.2.3　时间函数　66
1. TIME函数　66
2. TIMEVALUE函数　67
3. MINUTE函数　67
4. SECOND函数　67
5.3　逻辑函数　68
1. FALSE和TRUE函数　68
2. IF函数　68
3. AND函数　68
4. OR函数　69
5. NOT函数　69
5.4　数学与三角函数　69
5.4.1　数学函数　70
1. ABS函数　70
2. CEILING和FLOOR函数　70
3. COMBIN函数　71
4. EXP和POWER函数　71
5. FACT函数　72
6. INT函数　72
7. LN、LOG、LOG10函数　72
8. MOD函数　73
9. ODD和EVEN函数　73
10. PRODUCT函数　73
11. RAND函数　74
12. ROUND、ROUNDDOWN和ROUNDUP函数　74
13. SUM函数　74
14. SUMIF函数　75
15. TRUNC函数　75
5.4.2　三角函数　76
1. DEGREES和RADIANS函数　76
2. 正三角函数SIN、CON、TAN　76
3. 反三角函数ASIN、ACOS、ATAN　77
5.4.3　数组函数　77
1. MDETERM函数　77
2. MMULT函数　77
3. MINVERSE函数　78
4. SUMPRODUCT函数　78
5. SUMX2MY2函数　79
6. SUMX2PY2函数　79
7. SUMXMY2函数　79
5.5　统计函数　80
5.5.1　一般统计函数　80
1. AVERAGE和AVERAGEA函数　80
2. COUNT和COUNTA函数　80
3. COUNTBLANK函数　81
4. COUNTIF函数　81
5. FREQUENCY函数　82
6. GROWTH函数　82
7. LARGE和SMALL函数　82
8. MAX和MAXA函数　83
9. MEDIAN函数　83
10. MODE函数　83
11. MIN和MINA函数　84
12. RANK函数　84
5.5.2　数理统计函数　85
1. CONFIDENCE函数　85
2. CORREL函数　85
3. FDIST函数　86
4. FINV函数　86
5. NORMDIST函数　87
6. NORMSDIST函数　87
7. STDEV和STDEVA函数　88
8. VAR和VARA函数　88
5.6　财务函数　89
5.6.1　计算折旧的函数　89
1. DB函数　89
2. DDB函数　89
3. SLN函数　90
4. SYD函数　90
5.6.2　计算本金和利息的函数　91
1. CUMPRINC和CUMIPMT函数　91
2. PPMT和IPMT函数　92
　3. PMT函数　92
5.6.3　计算投资的函数　93
1. FV函数　93
2. FVSCHEDULE函数　93
3. PV函数　93
4. NPV函数　94
5. XNPV函数　94
5.6.4　计算报酬率的函数　95
1. IRR函数　95
2. MIRR函数　95
3. XIRR函数　96
5.6.5　计算证券的函数　96
1. ACCRINT函数　96
2. INTRATE函数　97
3. PRICE函数　97
4. YIELD函数　98
5.7　查找与引用函数　98
1. ADDRESS函数　98
2. AREAS函数　99
3. CHOOSE函数　99
4. COLUMN和ROW函数　99
5. COLUMNS和ROWS函数　100
6. HLOOKUP函数　100
7. HYPERLINK函数　101
8. INDEX函数　101
9. INDIRECT函数　102
10. LOOKUP函数　103
11. MATCH函数　103
12. OFFSET函数　104
13. VLOOKUP函数　105
5.8　文本函数　105
1. CHAR函数　105
2. CODE函数　105
3. CLEAN函数　106
4. CONCATENATE函数　106
5. EXACT函数　106
6. FIND和FINDB函数　107
7. LEFT和LEFTB函数　107
8. LEN和LENB函数　108
9. LOWER和UPPER函数　108
10. MID和MIDB函数　108
11. REPLACE和REPLACEB函数　109
12. REPT函数　109
13. RIGHT和RIGHTB函数　110
14. SEARCH和SEARCHB函数　110
15. SUBSTITUTE函数　111
16. TEXT函数　111
17. TRIM函数　111
18. VALUE函数　112
5.9　信息函数　112
1. CELL函数　112
2. ERROR.TYPE函数　114
3. INFO函数　114
4. ISBLANK　115
5. ISERR和ISERROR函数　115
6. ISEVEN函数　115
7. ISLOGICAL函数　116
8. ISNA函数　116
9. ISNONTEXT函数　116
10. ISNUMBER函数　116
11. ISODD函数　117
12. ISREF函数　117
13. ISTEXT函数　117
14. TYPE函数　118
5.10　数据库函数　118
1. DAVERAGE函数　118
2. DCOUNT函数　118
3. DGET函数　119
4. DMAX和DMIN函数　119
5. DPRODUCT函数　120
6. DSTDEV和DSTDEVP函数　120　
第6章　图表
6.1　图表的类型　122
6.1.1　柱形图　122
6.1.2　条形图　122
6.1.3　折线图　123
6.1.4　饼图　124
6.1.5　XY散点图　125
6.1.6　面积图　125
6.1.7　圆环图　126
6.1.8　雷达图　126
6.1.9　曲面图　127
6.1.10　气泡图　127
6.1.11　股价图　127
6.1.12　圆柱图、圆锥图和棱锥图　128
6.1.13　自定义图表　129
6.2　图表的创建　129
6.2.1　一步创建图表　129
6.2.2　利用图表向导创建图表　131
6.3　图表的编辑　133
6.3.1　图表类型的改变　134
6.3.2　图表区的设置　134
6.3.3　图表标题的编辑　135
1. 添加图表标题　135
2. 更改图表标题　135
3. 链接图表标题　135
6.3.4　图表图例的编辑　136
1. 显示和删除图例　136
2. 移动图例　137
3. 调整图例的大小　137
6.3.5　图表坐标轴的编辑　137
1. 编辑数值轴　137
2. 编辑分类轴　138
3. 删除分类轴　139
6.3.6　数据标志的添加　139
6.3.7　数据的添加　140
6.4　图表的高级应用　141
6.4.1　添加误差线　141
6.4.2　添加趋势线　143
6.4.3　转换图表维数　145
1. 将二维图表转换为三维图表　145
2. 格式化三维图表　145
3. 设置柱形的形状和颜色　146
4. 改变序列次序　147
5. 设置间距与透视深度　147
6.4.4　创建自定义图表类型　147
6.4.5　组合图表　149
6.5　复杂图表的制作　150
6.5.1　利用函数创建动态图表　151
6.5.2　利用窗体创建动态图表　153
6.5.3　创建混合的动态图表　155
6.5.4　创建统计各分数段的人数的图表　156
6.6　图表中的文本的自动变化　160
6.7　打印图表　161
6.7.1　打印单个图表　161
6.7.2　打印多个图表　162
第7章　Excel与外部数据库的交互
7.1　Excel与外部数据库　166
7.1.1　数据库概述　166
7.1.2　连接数据源　166
7.1.3　导入数据源的数据　169
1. 已建立数据源连接　169
2. 非建立数据源连接　171
7.1.4　设置外部数据区域的属性　172
7.1.5　更新外部数据区域中的数据　172
7.2　利用Ms Query进行交互　173　
7.2.1　Ms Query与ODBC程序简介　173
7.2.2　使用Ms Query检索数据　174
7.3　数据的分列　176
第8章　数据分析工具的使用
8.1　安装分析工具库　180
8.2　模拟运算表　180
8.2.1　单变量模拟运算表　180
8.2.2　双变量模拟运算表　183
8.3　单变量求解　184
8.4　方案分析　185
8.4.1　创建方案　185
8.4.2　编辑方案　186
8.4.3　创建方案摘要　187
8.4.4　保护方案　187
8.5　规划求解　188
8.5.1　加载“规划求解”　188
8.5.2　建立规划求解模型　189
8.5.3　使用“规划求解”　190
8.6　审核与跟踪　192
8.6.1　跟踪引用单元格　192
8.6.2　跟踪从属单元格　193
8.7　分析工具库　193
8.7.1　方差分析　194
8.7.2　相关系数　195
8.7.3　协方差　196
8.7.4　描述统计　197
8.7.5　指数平滑　197
8.7.6　F－检验　198
8.7.7　直方图　199
8.7.8　移动平均　200
8.7.9　回归　201
8.7.10　抽样　202
第9章　抽样与问卷调查数据的处理
9.1　实例导读　204
9.1.1　知识点　204
9.1.2　设计思路　205
9.2　抽样　205
9.2.1　简单抽样　205
9.2.2　系统抽样　208
9.3　设计调查问卷　211
9.3.1　问卷的设计步骤　211
9.3.2　问卷的设计过程　212
1. 设计市场调研问卷　213
2. 保护市场调查问卷　218
9.4　设计调查统计表　219
9.4.1　创建调研结果统计表　219
9.4.2　注释各选项　220
1. 插入批注　220
2. 编辑批注　221
9.4.3　建立调查问卷与统计表之间的联系　222
1. 建立单选题与表格之间的联系　223
2. 建立多选题与表格之间的联系　224
9.4.4　实现问卷结果的自动添加　225
9.4.5　测试调查问卷　227
1. 测试数据存储的正确性　227
2. 测试按钮功能　227
3. 测试循环功能　228
9.4.6　保护调查问卷工作簿　228
1. 保护控件　229
2. 隐藏工作表　229
9.5　统计调查结果　230
9.5.1　创建统计结果表　230
9.5.2　创建公式　231　
第10章　生产决策数据的处理
10.1　实例导读　234
10.1.1　知识点　234
1. 生产函数的应用　234
2. XY散点图的应用　234
3. 边际产量的应用　234
4. 工序能力分析　234
5. 规划求解的应用　234
10.1.2　设计思路　235
10.2　生产函数　235
10.2.1　绘制生产函数关系图　235
10.2.2　分析生产函数关系图　237
10.3　总产量、平均产量与边际产量　238
10.3.1　创建三者关系图　238
10.3.2　边际产量递减规律　239
10.4　单位成本与收益　240
10.4.1　建立分析模型　240
10.4.2　创建关系图　241
10.4.3　确定最优决策　241
10.5　质量管理　242
10.5.1　质量评价　242
10.5.2　质量控制　244
10.6　工序能力分析　246
10.7　生产最优决策　248
案例拓展 　250
第11章　经济数据的处理
11.1　实例导读　254
11.1.1　知识点　254
1. 投资指标的评价　254
2. 折旧的计算　254
3. 证券投资组合分析　254
4. 经营利润敏感性分析　254
11.1.2　设计思路　254
11.2　投资数据处理　255
11.2.1　非贴现指标评价　255
1. 回收期法　255
2. 平均收益率法　256
11.2.2　贴现指标评价　257
1. 净现值法　257
2. 内部收益率法　259
3. 现值指数法　262
11.2.3　投资敏感性分析　263
11.3　经营数据处理　265
11.3.1　Excel中处理经营数据的工具　265
1. 单变量求解　266
2. 模拟运算表　267
11.3.2　制定经营利润规划　267
11.3.3　利润敏感性分析　269
1. 销售收入变化时的敏感性分析　270
2. 营业利润率变动时的敏感性分析　270
11.3.4　利润的综合分析　271
11.4　折旧与更新　272
11.4.1　折旧的计算方法　273
11.4.2　确定更新决策　275
11.5　证券投资组合　277
11.6　马尔可夫预测　279
11.6.1　市场占有率预测　279
11.6.2　期望利润预测　281
第12章　销售数据的处理
12.1　实例导读　284
12.1.1　知识点　284　
1. 收入确认的方法　284
2. 保本点的应用　284
3. 定价和成本的计算　284
4. 饼图的应用　284
12.1.2　设计思路　284
12.2　收入确认　285
12.2.1　收入确认与获利分析　285
1. 收入确认概述　285
2. 获利过程的分析　286
12.2.2　收入确认的方法　286
1. 销售点法　286
2. 现金法　287
3. 完成时确认收入　289
12.2.3　服务业与制造业收入确认的方法　290
12.2.4　收入确认分析　291
12.3　贡献毛利的分析　291
12.3.1　贡献毛利的计算　291
12.3.2　单位贡献法的应用　293
12.3.3　创建营业利润表　294
12.3.4　寻求保本点　295
1. 计算保本数量　295
2. 计算保本销售额　296
3. 用图表表示保本点　296
12.3.5　确定品种结构　297
12.4　定价和成本的计算　298
12.4.1　完全成本法　298
12.4.2　贡献成本法　300
12.4.3　价格的确定　301
12.5　销售数据的统计分析　301
12.5.1　收入、成本、费用及税金分析表　301
1. 建立数据分析表　302
2. 创建数据分析图　303
12.5.2　收入和成本汇总表　304
12.5.3　产品成本分析表　305
12.6　营销预测　308
案例拓展 　309
第13章　财务管理决策数据的处理
13.1　实例导读　312
13.1.1　知识点　312
1. 函数的应用　312
2. 单元格的引用　312
3. 自动填充功能　312
4. 冻结窗格　312
13.1.2　设计思路　313
13.2　填制原始凭证　313
13.2.1　填制现金支票　313
13.2.2　填制记账凭证　318
13.2.3　填制打印格式的记账凭证　325
13.3　记账凭证汇总　328
13.4　登记日记账　333
13.4.1　登记现金日记账　333
13.4.2　登记银行存款日记账　339
第14章　商务决策数据的处理
14.1　实例导读　346
14.1.1　知识点　346
1. 商务决策模型　346
2. 决策模型分析方法　346
3. XY散点图的应用　346
4. 数据分析工具　346
5. 数组公式　346
14.1.2　设计思路　347
14.2　创建模型　347
14.2.1　创建最优化目标变量模型　347
14.2.2　创建有限方案模型　349　
14.2.3　创建无限方案模型　352
14.2.4　创建随机变量模型　353
14.3　分析模型　355
14.3.1　假设分析　355
14.3.2　盈亏平衡分析　356
1. 单因素盈亏平衡分析　356
2. 双因素盈亏平衡分析　357
14.3.3　敏感性分析　358
1. 单变量敏感性分析　359
2. 多变量敏感性分析　360
14.4　随机模拟技术　362
14.4.1　生成随机样本　362
14.4.2　分析及检验样本　364
1. 确定样本分布　364
2. 检验样本　365
14.4.3　应用随机模拟技术　366
14.5　决策应用　367
14.5.1　财务管理中的应用　367
14.5.2　市场营销中的应用　369
14.5.3　网络优化中的应用　372
案例拓展　373
第15章　工程数据的处理
15.1　实例导读　376
15.1.1　知识点　376
1. 工程函数　376
2. STDEV函数　376
3. 排序　376
15.1.2　设计思路　376
15.2　积分函数和复数运算函数　377
15.2.1　积分函数　377
15.2.2　复数运算函数　378
15.3　水利工程设计中的基础单价计算　379
15.3.1　人工预算单价　379
15.3.2　材料预算价格　382
15.3.3　自采砂石料预算单价　384
15.4　建筑工程与安装工程单价计算　387
15.4.1　建筑工程单价　387
1. 直接工程费　387
2. 间接费　387
3. 企业利润　388　4. 税金　388
15.4.2　安装工程单价　390
1. 实物量形式的安装工程单价　390
2. 费率形式的安装工程单价　391
案例拓展　394

编辑推荐

邓芳的《Excel高效办公：数据处理与分析（修订版）》既适合从事企业决策、经营管理以及工程管理工作的人员阅读，也适合大中专院校相关专业的学生学习，同时也可以作为Excel决策与管理短训班的培训教材。

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