就是比你早3小時下班

作者简介

學會時間管理、早下班，是上班族永遠的課題。

啟動「工作整理術」！關鍵就在於「座位整理」→「情報整理」→「腦內整理」。

學會記住關鍵，忘記不重要的事！

情報過多的現代生活中，資料、行程管理、靈感、企劃案等，這些工作中其實隱藏著很多時間浪費。

作者曾任知名補習班講師，指導學生超過3000人，更經營IT教室指導學員人數超過8000人。

活用自身經驗歸納出來的「14天工作整理術」，讓你學會管理自己的工作和生活！

關鍵時找不到資料、有未讀取信件就想按、桌面散亂只用過一半的紙筆……

這些上班族一定會碰到的工作麻煩，日本工作整理神人幫你找出拖垮工作的元兇！

搶先看！

上班族提早3 小時下班的工作密技

◎桌上必備的用具20種就夠！

◎將行程「看得見」

◎製作索引、加快查詢速度

◎工作「制式化」，時間不浪費

◎提高年收的工作法!?

◎效率加倍的腦內整理術

书籍目录

作者序 十四天變身工作整理高手

開始整理前——有效活用本書的重要前提

第一天　辦公桌整理

你的辦公桌上有幾種物品？

必要的東西只有二十種

把所有物品收納在三層式抽屜裡

能夠「馬上找到」是首要重點

準備「隨身用具組」

「讓自己跟別人都找得到」是基本原則



第二天　文件的分類

文件分類的基準

按照行事曆把文件分為四類

每天清空「今日必做事項」檔案夾

「有期限事項」在期限前要忘掉

「無期限事項」只須集中管理

列出「五分鐘就可完成事項」的清單

利用零碎時間處理「五分鐘就可完成事項」



第三天　文書電子化

文件以數位方式保存

名片全部丟掉

使用手機拍照功能進行簡易電子化

重要資料記錄在試算表裡

整理的祕訣是「馬上做」



第四天　填寫行事曆

用Google 日曆管理時間

日曆的意義在於「建立時間表」

掌握工作，就能做到時間整理

幾分鐘也好，要比預定的時間提早完成

所有事項在輸入Google日曆後就忘掉吧！

建立能夠「今日事今日畢」的時間表

不用三十分鐘的工作就顯示在Google 日曆上

只用Google 日曆來掌握待辦事項

為了做好「腦內整理」，每天的準備工作很重要



第五天　資料分類

整理電腦資料是最基本的

把所有資料儲存在雲端

資料夾命名以「方便尋找」為原則

所有關鍵字都加到檔名中

進行中的檔案不存檔

沒空整理的檔案要放在「暫存」資料夾



第六天　所需資訊集中在雲端

所有資訊電子化

雲端是最強大的儲存空間

推薦使用可以製作檔案的Google 雲端硬碟

避免忘記帳號和密碼

資訊集中在雲端，就能減少時間浪費



第七天　製作索引

製作索引，讓資料一覽無遺

把資料夾的內容彙整在試算表上

無論物品或資料，都要標示出固定的位置

整理公用資料，製作索引

透過整理公用資料，對公司做出貢獻



第八天　保存素材

工作上不可缺的「工具」和「素材」

要提高收入，就不能沒有「素材」

收集素材時，只擷取所需的部分

不帶走資料，當場輸入成文字

把馬上要丟掉的東西電子化，才能不浪費時間

只累積需要的資料，避免迷失在龐大資訊裡



第九天　掌握時間

透過記錄來掌握時間

只是每天記錄時間，學生的成績就進步了

以「分」為單位記錄

每人每天有五小時的空白時間

壓縮工作以外的時間

不是花越多時間，成果就越好

加速所有的日常作業

空白的五小時就用來進修



第十天　工作制式化

大部分的工作都能制式化

整理、思考，找出可制式化的工作

用常用句回覆信件

用短句登錄功能來取代複製貼上

不要整天收信



第十一天　活用零碎時間

處理「五分鐘事務」

開會時最適合處理瑣碎雜事

洽公途中也能回信

利用通勤時間進修和收信

利用午休時間趕工

利用零碎時間做完，之後更輕鬆

想成功，就要處理雜務



第十二天　養成習慣

每天重複做，就能養成習慣

睡前檢查是否有做好整理

早上要花時間掌握待辦事項

養成「遵守預定計畫」的習慣

不會整理，就沒有好的產出



第十三天　內容才是王道

只有具備「內容意識」的人才能拉高年收

通勤時的拍攝照片，意外讓網站爆紅

持續發布內容，就有好機會

具備個人觀點的資訊才有吸引力

從今天開始發布午餐資訊

從行銷的觀點來收集素材

親身體驗暢銷的事物，才能獲得可用的素材



第十四天　金錢整理

做好腦內整理，就能做好金錢整理

購買不需要的東西是三重浪費

該花錢買的是「體驗」而非物質

在錢包裡放集點卡就存不了錢

找出你的優先順位

投資四成收入的人才能成功

後記 一天多出三小時，充實工作以外的人生！

内容概要

高嶋美里

遊雅名人株式會社代表、CIBS 學院院長。

從小喜歡創作，為了能有更多時間，於是認真研究1 天能有36 小時的方法。之後，每天看超過2 小時、3000 本以上的漫畫，應屆考上早稻田大學理工學部數學科。

畢業後，為了讓時間與效益達到最大值，選擇成為大型補習班的講師。在教學過程中加入整理術的獨創教育法，短時間讓學生的學習意願和成績提升，進而半年內成功將年收提高3 倍。離職後因在家調養，意外接觸了網頁設計工作，讓月營收達到200 萬日幣。之後因家庭因素，決心接觸網路事業，更成功讓月營收達到5000萬日幣，進而成立公司。之後的8 年成功讓公司茁壯並達到年收3 億日幣營收。

2013 年將經營的網路通訊學校與高中結合，並成為日本第1 個網路高中資格的通訊學校。成功讓不上學的學生也能取得高中學歷。

 就是比你早3小時下班下载