《番茄工作法图解》书评

出版日期:2014-10
ISBN:9787115369364
作者:[瑞典]Staffan N?teberg
页数:172页

时钟滴答不骗人

1月1日番茄训练15年的年末买了一直放在购物车里近藤麻理惠《怦然心动的整理魔法》套装和《番茄工作法图解》,之前没有下手是因为原来也买过各种时间管理的书,也从网上搜集关于时间管理的方法,可是总是很难坚持,最后以各种借口回到原来状态。看过书后,我这个具有白羊座冲动型显著特点的人立马要开始进行实践应用,哪管是在一年的最后两天,在我一年中最忙最忙最忙,最经常增加紧急事项及加班夜战的时候。可是在实践了三天(元旦加班依然实践)后我依然有当时看书的兴奋,虽然因为刚开始不熟练,还没摸着门道,但我依然感受到它的神奇效果,三天下来对我影响最深的是:1、有意识的在工作开始前把要做的工作进行分解,不再盲目的一下子扎头进去,然而过了好一会子还找不着北;2、因为计时的原因吧,工作时一分钟都不想浪费,基本上只会被动打断,主动打断的情况很少。为了看到我的实践过程和进步,我把我的应用经过记录下来分享:开始前一天的晚上,在《番茄工作法图解》正在进行时,我已经迫不及待的想要进行应用实践。首先拿出之前收藏的在某宝买东西的赠品,一本B5的牛皮纸本,当时对此本甚是喜欢,可是一直没给她找到用武之地;晚上10点钟我翻开本子的第一页,先写上了“活动清单”四个字,然后开始琢磨最近领导安排的要最近完成的工作和日常的工作,一下子写了很多条,当这么多条需要完成的工作跃然纸上时,原来很多工作压在身上的那种焦虑感反而没那么严重了。我逐一对每条工作的完成时间进行安排,然后对比较大项的工作按照书里的方法进行分解,而且对分解的每个小项进行番茄的预估,我目前训练的是一个番茄20分钟,每次休息4分钟;4个番茄后一个20分钟的长休息实践。训练的第一天非常不理想,首先对工作事项的分解稍微有点不理想,最严重的事情是对番茄的预估极度不准确,都是预测的番茄钟偏少,还有就是被动打断的情况太多。导致的结果是上午按照番茄钟进行训练,下午和晚上加班都没有进行番茄钟训练。第二天,考虑了前一天的不顺但也体验到计时时的工作效率提高,依然决定继续番茄钟训练,认真的对当天事项的工作量进行预估,并预留一个番茄的梳理思考。训练的结果比第一天好很多,虽然也有番茄估计的不准确和被动打断的问题,但一上午的训练感觉很好,效率有所提高;下午的时候由于出现了需要紧急协调的事情,没有进行番茄钟的训练,晚上加班到8点回家。虽然第三天是元旦,也就是今天,悲催的需要加班,但想到继续番茄钟的训练还是对今天有隐隐的期待。可是天意弄人,办公室里电路有问题,电脑断电送不上,没办法工作。趁着这个时间思考了一下2016年的计划和打算,开启了16年模式,又对活动清单进行添加,把当天的工作拉到工作笔记上,终于在10:30的时候等来了电脑开机,随之而来的是同事的工作电话,敲定前一天遗留需要调整事项,进行系统查询,分析,对比。一上午结束,想着下午一上班想完成本来的计划事项,可是领导开始催要本来需要3号才要的总结。脑子里开始想着分解事项,然后进行番茄预估,本来预估了六个番茄,正好到下班时间。抓紧启动手机的番茄时钟开始工作,很顺利的完成工作对时间的预估也基本差不多,最后提前半个时钟完成,没有急着交稿而是按照书里的介绍对已完成的文件进行审核,还真的发现了小小的问题,而且奇怪的是原来对完成的工作总是马马虎虎的看一看甚至懒得看,这一次竟然很是用心的完成了审核,还发现了问题。今天的训练成功!!最后强调:关于事项分解这一条很重要,因为分解时不是像以前对需要花费的时间只是心里大概觉得得花多长时间而已,特别是一些比较大项的工作或者文件,由于没有比较具体的时间概念,在花费了很长时间时,总是有一种挫败感,而且在没开始时感到很焦虑但是又总是拖着开不了工。现在是在开始时就真正的静下心来把事项分成几个小项,而且对前后顺序进行安排,对小项的时间进行预估,对时间的安排更合理有数,完成每一个小项后有满满的成就感,能很开心的往下进行。这一次就先写到这,鉴于我正在对自己进行写作训练,请原谅我写的不好。

不争,故莫能与之争

一直被人推荐说这本书多少多少好,网上下载很简短的扫了一眼坦白的说,什么番茄法什么工作法都是扯淡,这种东西本质上说就是作茧自缚,看上去效率提高了,只是提高的都是成就感,而不是效率你要想专注做事,只有一种办法不要带有任何目的性,只是单纯的做事,大部分人都是被读书的时候搞坏了做事,最忌讳带目的去做,因为你一旦带有目的,时间一长,不能完成目标,你就会焦虑,进而怀疑自己是不是对,接着就想放弃,最后直接去玩手机。。。。这个思维,大概是太极拳给我的思维吧

高效时间管理

:《番茄工作法》《番茄工作法图解》这两本书提供了一种让工作学习更有效率的方法,即番茄工作法。《番茄工作法图解》是对《番茄工作法》更具体的解说和运用虽然作者不同,但是方法是一样的。目标番茄工作法的目标是更有效地管理时间和任务,同时提高工作的效率,通过建立设定时间一次完成一个任务的模式,来实现高效完成任务。方法番茄工作法设定一个时间段为一个番茄,例如30分钟。在这30分钟里完成一个任务。30分钟结束表示完成一个番茄。设置多个任务完成多个番茄会很有成就感。番茄工作法设定两个时间表,分别是“今日待办事项表”和“活动清单表”。平时有任务就写在“活动清单表”上,每天早上从“活动清单表”的任务里选出更加紧急的、今天要做的写在“今日待办事项表”上。已经完成的任务就从表里删掉即可。可以根据自己情况设置一个番茄钟的时间,比如30分、1小时。这两书里提供了一个比较有效率的番茄时间,即30分钟一个番茄,25分钟集中精力完成任务,休息5分钟。接着开始下一个番茄,3到4个番茄完成之后,可以休息更长一段时间,例如15到30分钟。一个番茄只有一个任务,如果碰到复杂的任务,例如一个任务可以分为5到7个番茄,可以把任务再细分。如果遇到不需要一个番茄钟的很小的任务,可以把几个小任务合并成在一个番茄钟里完成。中断在番茄钟里会遇到别的事情导致中断,分为内部和外部的中断。内部中断是自己突然想到别的要做的事,例如打电话给朋友,这时可以把这个突然想到的任务写在“今日待办事项表”里面的“计划外的紧急事件”下,然后继续完成这一个番茄钟,这时不要中断番茄。外部中断则视情况而定,如果中断事件紧急,不要在这个未完成的番茄钟里面继续做中断的事件,应该选择放弃这个番茄钟。中断的事件可以另设番茄钟去完成。调整在一天结束或者今日待办事项完成之后可以设一个番茄钟来检查反思今天的任务。根据情况进行调整更新预估,例如番茄的时长多久合适、一个任务需要几个番茄钟。运用番茄工作法的时间比较固定,在这个特定的时间内完成预定的任务,可以很有效率地完成任务。在这段时间里面投入地、认真地工作,很容易完成目标。回头去看完成番茄的个数时也会很有成就感。因为番茄工作法的时间规定得很死,其实并不适合很自由地读书。现在有些手机APP也在运用这个方法,例如番茄土豆,番茄运行时可以屏蔽手机其他软件的使用。手机控使用这种软件可以远离手机关注专注于学习和工作。

番茄工作法入门必备

对于番茄工作法早有耳闻,这本书能成为畅销书真不是盖的,之前自己也看了很多人讲解番茄工作法,我也自以为懂了,看完书后,才发现,高手就是高手,他把一件事情讲得如此简单、清晰、明了,而且,对于重点,一再重复,让你不在错过它的要义。这本书,或者番茄工作法,并不会是你人生的救星,它更像一个扩展插件,是生活碎片化的人必工具,但是,如果没有自己形成的一套毛糙的时间管理体系得人,会觉得很鸡肋,学完以后,生活依旧。看这本书籍前,先要确定自己有一套体系,就像买汽车配件之前,首先要确定自己有辆车,然后才是去提升各个部件。这本书,我觉得正适合现在的我,对于学生们,很难觉得有多大用处,教一个没有多少自由时间的人去学习时间管理,就像是教一个没多少储蓄的人去理财,那点成效无关痛痒,也没有学下去的动力。


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