聪明人都是清单控

出版日期:2016-8-1
ISBN:9787201105930
作者:高原
页数:256页

作者简介

清单不是一种工具，而是一种以目标为导向的思维方式。现在的聪明人都在用清单来分担自己的工作压力，让自己始终可以处于高效的工作状态。换句话说：如果你有一张正确的清单，它就能帮你做出对的选择，继而让你去做对的事情。比如怎样集中注意力，弥补记忆力，提醒我们工作的重点，规划我们的行程，保证工作的循序渐进等。

书籍目录

前言

一张简单的列表可以解决我们90%以上的问题

Part 1 清单：开启思考的极简时代

迷茫时代的思维工具

什么是清单思维

清单思维的三要素

Part 2 为何聪明人都是清单控

用清单保证可行性

用清单提高效能

用清单解放创造力

用清单建立规则

Part 3梦想清单：实现目标的关键环节

一张“灵感清单”改变命运

梦想是规划出来的

正面清单——我能做什么

否定清单——我不能做什么

拟定你的目标清单

Part 4 工作清单：效率是整理出来的

缺乏规划的工作是自杀

一次只安排一件事

避免犯相同的错误

从清理你的办公室开始

拟定你的管理清单

Part 5 清单式管理：驾驭团队更轻松

你是一名“吐着舌头的老板”吗

忙碌的老板都是可耻的

清单掀起管理新革命

抓大放小是清单管理的关键

拟定你的管理清单

Part 6 时间清单：制订阶段性计划

检查：谁偷走了你的时间

用“阶段性计划”节省时间

日程清单——开发你的“碎片时间”

会议清单——让会议更高效

拟定你的时间清单

Part 7 情绪清单：提升我们的内在竞争力

整理情绪，降低焦虑

总结负面因素并解决它们

用清单保障意志力

思考时间和情绪的波动成正比

拟定你的情绪清单

Part 8 社交清单：规划你的人际关系

为什么有些人突然不理你了

写下能够互动的朋友名单

设定联络优先级清单

不定期清理“有害资产”清单

拟定你的社交清单

Part 9 家庭清单：幸福是统计出来的

记录共同成就和待办事项

无用品清单——让你的生活更自由

家务清单——体现分工与责任

开支清单——把每一分钱都花出效果

Part 10 生活清单：让每一天成为享受而不是负担

与琐事划清界线

作息清单——养成健康的作息规律

假期清单——美好的假期是规划出来的

出行清单——让自己轻装上路

清单执行手册

内容概要

高原，畅销书作者。长居美国的华裔管理咨询师，著有畅销书《潜意识》《气场修成手册》《自制力》。等。他的每一本书都斩获“当当网终身五星级最佳图书”荣誉。

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发布书评

　
　

精彩书评 (总计15条)

  •     每个人的一天都是24小时，为什么别人能够有效利用时间，完成很多事情的同时又获得巨大成功？高效的成功人士在生活与工作方面究竟有何秘诀，读完高原老师这本《聪明人都是清单控》，你将得到全部的答案。高原，长居美国的华裔管理咨询师，常年丰富的工作经验，高效的工作能力，使她写出一系列地经管类畅销书籍，《潜意识》、《自制力》都是其中非常优秀的代表作，曾斩获“当当终身五星级最佳图书”荣誉。这本《聪明人都是清单控》，旨在从清单在工作、生活中的应用，会对人们周遭产生的重要影响，向广大读者阐明，清单不是一种工具，而是一种以目标为导向的思维方式。是一种面对繁重工作和生活，能够以一种高效的方式化繁就简，让自己保持高效的行为习惯。成年人要工作，仅就工作一项，繁琐的事情就很多，很棘手；成年人要结婚生子，照顾老人，处理家庭问题；成年人要交际，维持各种人际关系；成年人还要有自己的兴趣爱好，想要旅行，想要绘画，想要读书喝茶——乍一看，必须完成和想要实现的事情如此之多，时间却如此有限，该怎么利用时间、制定计划，才能把这些都合理地完成呢？本书在一开始就提供了答案，一张简单的列表可以解决我们百分之九十以上的问题。很多问题，当它们只是凌乱地盘旋在脑海中时，它们是杂乱无序的，毫无章法可循，你就会感觉很多，很乱，很繁琐；而当你把它们一件件，按照顺序罗列在纸张上，它们便是有顺序的，有迹可循的，因为形象地呈现在了眼前，你也可以从中很好地规划，把重要的，紧急的事情，排在面前，以此类推。那些高效人士之所以能够狠专注，利用很短的时间完成非常重要的事情，就在于他们很早就发现了这一点。清单可以保证你行动的可行性，提高做事的效率，避免情绪化的发生；可以解放你的创造力，帮助你重新构建规则。清单是帮助你实现目标的关键环节。梦想是规则出来的，而不是靠空想。树立愿望很简单，但是按照计划执行却很难。将你的计划写下来，是对自己的一份认知和提醒。正面清单，列出你能做什么，有哪些优点；否定清单，列出自己不能做什么，有哪些缺点，这样不但可以帮助你更好地认清自己的局限和长处，也能避免在处理事情时出现不必要的错误，向着成功更近一步。很多繁杂的工作，其实整理清晰，并不复杂。反而不做清单，会在繁华的压力之下，令自己方寸大乱。你会想着这一天工作如此繁重，心情紧张，终会感到事情越做越多，导致低效。缺乏规划的工作无异于是自杀，你需要详细地列出自己每日需要完成的工作，紧急、重要的事情排在前面，非紧急、必要的事情，甚至可以不做。一次只安排一件事，一次只专注地完成这一件，完成之后，再着手去做其他事情。学会清理自己的办公桌，给自己一个安静舒爽的办公环境，它会让你保持良好整洁的心情，在处理工作时事半功倍。学会利用自己的碎片化时间。学会利用一天中的关键时间，处理最重要的问题。为保证更高的效率，不但每周要制定计划，每天也要制定。并且详细地按照计划去完成。列清单的好处之一，就在于能让事情尽在你的掌握中，不会出现让你焦虑，不可控的状态。所有清单的关键点都在于时间，即如何利用最短的时间，高效率地完成事情。对工作如此，对生活同样如此。为使我们的心灵保持洁净，使身心得到有效的休憩，应在一定的时间内，学会合理地计划社交清单。写下能够互动的朋友名单。保持简单有效的联络。设定优先联络的名单。不定期清理“有害资产”名单，只为节约你的精力和时间。就拿家庭生活来说，对物质的控制欲越简单，生活的幸福感就会越多。也许你偶尔也会有此体会：东西越多，生活的便捷性越没能相应提升，恰恰相反，很多时候，生活还会为这些不必要的物品所累。为使生活保持简单清爽。请列一份无用品清单。为使生活保持令人舒服的节奏。请写下日常家务清单。为使每笔花费都有眉目，从主观上掌握对金钱的消费控制，把每一分钱都花出效果，请详细地写下开支清单。……学会列清单，是帮助自己成为高效人士的第一步。本书以轻松、简洁的语气，从梦想、工作、生活、时间、交际等方面，向读者非常精细地介绍了每个阶段应该制定的清单。帮助你在最短的时间内，有秩序、有效率、有目标、有收获地渡过每一天，就是这本《聪明人都是清单控》的最终目的。去繁就简，让工作和生活都变得更加得心应手。
  •     这个时代，海量的信息在朝我们砸来，而且随着现代化工具的普遍使用，把我们的时间和精力变得各种碎片化。我经常能在咖啡厅看到有的人插着耳机在开电话会议，同时用面前的电脑在查邮件，身边还坐着别人在等着电话会议结束之后谈合作的事情。这种现象已经很普遍，我们做得越来越多，但是专注力却变得越来越差，焦虑感也越来越严重。为什么会出现这种状况呢？因为这个时代我们不再只是满足于吃得饱穿得暖，我们很多人开始追求的是受到别人尊重和自我实现，所以我们努力使自己在工作、娱乐、学习、家庭、健康和社会贡献方面保持平衡。但我们发现时间不够用啊，当焦虑感增多的时候，唯一能做的事情就是不停地刷手机，刷完手机之后又觉得后悔，感觉浪费了自己的时间。那么要如何管理自己，掌控自己的人生呢？其实很简单，答案就是列清单。学生、职场中人、全职太太，都需要学会列清单。一个简单的行为，会在记录的基础上改变自己的人生轨迹。《聪明人都是清单控》的书皮就写到：一张小小的清单让你瞬间变精英。什么是精英呢？精英一定是有超强的思考力，而不是每天在做机械运动或者犯着相同的错误。作者在这本书中也讲述了自己的故事，他认为正确地使用清单思考，不仅可以节省大量的时间，还能将注意力集中在那些异常复杂的问题上——用相对简单而直接的方法规范自己的行为，降低不确定性。清单可以帮助作者不遗漏任何简单的问题，不跳过任何必要的步骤，解决随时可能出现的困难和意外。在这本书中作者介绍了清单思维的三项行为原则：关键要素、简捷高效、自我进化。第一，关键要素。列清单的时候要抓住关键和必不可少的基本要素来展开思考，进而保证行动的精确和完整，最终获得满意的效果。就比如在工作中要有一个项目需要完成，那行动计划不可能写个项目名称就可以，而是要分解，把关键节点和流程列出来，这样的清单才是有效的。第二，简捷高效。列清单的时候要用简单的语言快速写下来，其实用有效地短语进行书写，大脑同时是在不断的进行甄选词语，如果啰里啰嗦写了一大堆，那么说明大脑处于混乱状态。就好像工作中我们经常会遇到有些人说了一堆话，最后还不知道他说的是什么意思的情况。简捷高效就意味着一看就能看明白什么意思，可以有效地执行。第三，自我进化。这点是列清单非常重要的原则。清单写完之后不是完全照此执行就可以了，而是要在执行的过程中不断思考和改进。就比如写梦想清单的时候，一开始思考是不成熟的，行动路线也有可能不太准确，经过实践是可以完善这个清单，使清单更加贴近现实。清单的形式其实很多种，需要结合自己的实际情况列清单，而且列清单的同时也是自己和自己沟通、自己和别人沟通的一个过程。例如在列梦想清单和情绪清单的时候，是自己要理清自己的思路，自己要以旁观者的身份来跟自己沟通；而列工作清单或者清单式管理的时候，就一定是要与别人沟通之后才能列出，工作绝不可能是自己给自己安排工作，一定是要了解公司的战略及团队的目标才能列出工作清单。清单式管理是要给用清单管理团队，所以也是要告诉团队成员管理目标是什么，这也需要沟通。无论是自己和自己沟通还是自己和别人沟通，都需要根据自己的情况不断修订订单，以达到列清单的目的。我自己从上学的时候就有列清单的习惯，一直到现在无论是工作、旅行还是时间规划依旧在使用清单，看了《聪明人都是清单控》之后，作者在下面3种清单的使用方面给了我更好的清单使用建议。一、 梦想清单（1）灵感清单。用灵感清单的方式管理自己的灵感，思考未来的发展，既能做好事业，又能提高我们的创造性思维。我们人类一天大脑能有6万个念头，有很多灵感是稍纵即逝，如果不马上记录下来，很可能以后就想不起来。比如我在读书的时候，作者所写会激发我的想法，我会思考当我遇到这种情况的时候应该怎么做，有了自己的想法之后就会马上在书的空白处记录并把这页折角，然后在读完整本书之后写读书笔记，而且一定要列我的灵感清单（如图1）。图1（2）目标清单。梦想这个词说起来会让人感觉很美好和遥远，把梦想设置成目标清单就会有紧迫感，就会想到要赶紧行动起来。目标清单其实每过一段时间就会去修订，比如我一直都希望要两个孩子，在生完第二个孩子之后，这个目标就不会再出现。对于目标清单绝不是把自己的目标写上去就可以的，其实最关键的是要有后面的行动计划。每年年初的时候我都会画一张目标思维导图清单，比如今年的学习目标方面，我要懂财务知识、项目管理以及金融知识，我不会就把这几个学习目标列上去，而是要在后面写上如何学习，就像项目管理，我会要求自己看PMP一本书、参加一次培训、与一位导师不少于1天的1对1学习和讨论。有很多人会说其实不列也行啊，自己的脑子一直记着呢？但是当把目标敢于书写出来的时候，我们就会发现这个目标是自己真正能去变为现实的。美国耶鲁大学进行过一次跨度20年的跟踪调查。最早，这个大学的研究人员对参加调查的学生们提了一个问题：“你们有目标吗？”90％的学生回答说有。研究人员又问：“如果你们有了目标，那么，是否把它写下来呢？”这时，只有4％的学生回答说：“写下来了。” 20年后，耶鲁大学的研究人员跟踪当年参加调查的学生们。结果发现，那些有目标并且用白纸黑字写下来的学生，无论是事业发展还是生活水平，都远远超过了另外的没有这样做的学生。他们创造的价值超过余下的96％的学生的总和。那么，那96％的学生今天在干什么呢？研究人员调查发现：这些人忙忙碌碌，一辈子都在直接或间接地帮助那4％的人在实现他们的理想呢。当我们把目标书写在纸面上的时候，成功的概率是会大大增加，而且后面写出实施的具体行动，相信目标将很快实现。二、工作清单工作清单实际上是另一种形式的目标清单，这个目标是需要非常清晰及可操作的。《聪明人都是清单控》这本书提到：工作清单的本质，就是用清单的方法来管理工作、思考工作，提高我们每天在办公室的效率，提升我们的时间利用率，用较少的投入得到较多的工作产出。相信很多公司都会要让员工年初的时候有年规划，每个月月初的时候会有月计划，以及每周会有周计划。公司这样的管理方式其实就是让公司的每个人对照着公司的战略来思考自己的工作，最终达成公司的目标。工作了十年，我认为每天列工作清单是职场中人必须要做的事情。每天早上到办公室的第一件事情就是列工作清单，而且是按照重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要四象限进行分配（图2平时使用的四象限清单），这样我每天就知道用上午的最佳时间处理那个既重要又紧急的事情，之后再依次处理其他事情，而且每完成一项，我就会在后面打勾，下班之前我都会检查早上所列清单，看到事情后面都已打勾，我也会有满满的成就感，如果有没打勾的，我就会去想如何更好更快的把这件事情处理。图2列工作清单有以下几项需要注意：第一，保证同一时间只处理一件事。注意力逐渐成为稀缺物，这是因为我们总是在一心二用，这样的效率是非常低的。“习惯分散精力同时处理许多件工作的人，他最后平均花在每件工作上的时间，要比集中精力去做这件工作时的时间多出20%以上。”第二，列出清单，每周定期清理办公室。办公环境会在潜意识中影响我们的思考效率，一个乱糟糟的环境让人昏昏欲睡，总想停下来什么都不做；而一个整洁的给环境则让人不敢懈怠。第三，管理清单要目标清晰并且有效追踪目标。管理清单是要给别人看的清单，所以一定要让看的人明确具体目标是什么，并且如果是大目标就一定要分解成可操作的步骤，而且要定期检查追踪，发现有偏差就要及时引导到正确的方向。三、时间清单现在有很多人说自己的时间不够用，特别是手机悄悄偷走了我们的时间，如果有手机软件测一下一天使用手机的时间，会发现这个数量会把你自己吓到。要有效地进行时间管理，那就需要看看自己的时间都去哪儿了。很多朋友问我如何进行时间管理，每次我的建议第一条都是要进行时间统计。像《奇特的一生》主人公柳比歇夫从26岁到82岁一直都在记录自己的时间，他对自己的时间进行定量管理，成为了很多领域的专家。对于我们自己来说，我们不用花费一生的时间进行记录，但是花至少两周的时间对我们的时间进行统计。就如《聪明人都是清单控》中写到的，尽可能让每天的大部分事情都拥有时间意识，用一个特别的清单来记下自己在日常工作中把时间都分配到什么事情上。列时间清单一方面是让自己有时间意识，另一方面是需要了解自己做各项事情都需要花费多少时间，比如工作的时候写一个文需要多长时间，开会会花费多少时间等，这样才能在列工作清单的时候不是盲目的，只有时间区间设置合理，才不会感到焦虑和不安，否则每次都不能在自己规划的时间内完成，挫败感会很强，拖延会越来越严重。列时间清单还有一个关键是要留出备用时间，一定要考虑到不确定性。如果列时间清单或者日程清单的时候是从早到晚满满的日程，那么可以预见到的就是这个清单一定不会完成。首先，随时会发生意外事件，计划赶不上变化，所以一旦出现这样计划之外的事情，那么清单原先安排的事情就一定不会完成。其次，如果是满满的日程清单，就会产生压抑的感觉。我们做事情的时候要考虑到自己的心情和情绪，如果一直处于很有压力的感觉下，生怕哪项事情做不完，那就产生索性不做的感觉，那么这份清单就会无效。所以列时间清单和日程清单的时候一定要只设计关键任务的时间段，预留一些时间出来，有时什么也不做放空自己也是很好的。最后，要了解自己一天效率最高的时间段，把最重要的事情列在那个时间段，就一定会事半功倍的。在我们平时还有很多清单可以使用，一定要结合自己的实际来列清单，太过繁琐或者太有压力就又会回到什么也不做的原点。列清单要用自己使用方便和愿意书写的方式来进行，让我们从列清单开始掌控自己的人生！
  •     怎样去判断一本书是好是坏呢？在我，只有一个标准，对我是否有帮助。好吧，我承认自己有点功利了，但是作为一只刚参加工作不久，向往着成功却依然苦苦挣扎在现实生活中的小透明，方法对于我来讲，真的很重要。清单，我很早就在用了，所以在看到这本书的时候，只是想再扩充完善下自己的方法，可是看完以后有一种掩面遁走的冲动——不一样，真的不一样，不是方法不一样，而是执行力和效果不一样。比如早起上班，到了单位第一件事就是想想今天的事情有哪些，列一列，然后依次完成，这样对于提高工作效率是很有效的。当然，我不会承认，大多数时候，工作都不是按清单走的，甚至有的时候本来今天要完成的工作会被扔到后天甚至下周完成。我一直认为是自己的执行力不够，或者说自制力太差，时不时刷刷微博，聊聊天，走走神，然后就下班了……所以，很多时候我很纠结，也很迷惑——总是在不停地做计划，却总是完不成计划，然后懊悔没有按部就班，然后，第二天依旧如此，周而复始。不造你们有没有这种经历，如果有，请告诉我，让我找找心理平衡〒_〒。上周，朋友给我推荐了这本书，说它能治我的病。我将信将疑地拿回家，翻了翻，嗯，果然是工具书，然而，又和一般得工具书不太一样，怎么说呢，条理更清晰，而且没有常规励志书那么多罗里吧嗦的废话，都是方法加实例，读着一点都不累。读完以后我的思路完全被打开了，原来做清单是一件技术活，怎么做准备工作，怎么估量自己的价值，怎么去规划未来，当然，你会说，执行才是最重要的，比如我的上述经历……但是，读完书以后，我大概回顾了下我的计划表，发现很多都是信手写的，有多少写多少，从来都是用杂乱在做计划，也不会考虑自己的效率和时间……突然发现自己略蠢(*/ω╲*)……然后，我按照书里的方法略加改进试了一下，感觉事情清晰明朗多了，原来有的时候不是事情多，而是没有整理。就像是衣柜里的衣服，乱堆乱放，开门的动作略大，然后一堆衣服扑面而来……是衣柜太小吗？不是的，如果你收拾整齐就会发现，原来竟然还能放好多东西，再多一些也能放下。那么，之前的壮观景象是怎么出现的？这个比喻可能不大恰当，比如，人就是那个衣柜，事情就是那堆衣服，收拾整齐了，一目了然了，会发现自己竟然还有很多余力，还有很多空间。有一个整洁的环境，心里会舒坦得多，那么把自己的心收拾整洁了呢，是不是整个人都会好很多呢？

精彩短评 (总计22条)

  •     if you are prepared,you will be confident. 吵架清单，情绪清单，能想到这个真是厉害
  •     人际清单可以参考一下
  •     高效 专注
  •     E站
  •     拼凑太严重，同类的书籍大多比这本好，个人看不下去
  •     废话太多
  •     以前的生活没有规律，杂乱无章，空有一颗想要变更好的心，但却迟迟没有行动，梦想清单，目标清单，计划清单，灵感清单，今后要用清单来管理我的生活！
  •     有些观点有用，有些过于理论化，总之，读完是有收获的
  •     清单在本质上属于思维管理，很不错的书。
  •     这本书不是特别闲的人不推荐读。作者想告诉读者，不论是事前需要清单作准备，事发需要清单收集因素，事后需要清单总结规律。全书分成梦想、工作、管理、时间、情绪、社交、家庭、生活几个模块，分别阐述作者的观点。但我们都知道，任何事情一旦极端了就会过犹不及，生活确实需要清单在一些重要的场合来安排自己的思绪，可以让你在走神的时候还记得自己还有事情没完成。清单工具没必要高大上，苹果系统自带的“提醒事项”就够了。
  •     不同时代、不同领域的成功人士都有一个共通点——他们都是“清单控”。他们习惯把该做、想做的事，变成可快速浏览、方便执行的“清单”。
  •     一本让你轻松生活，彻底摆脱拖延症的实用书。
  •     反反复复在讲一个道理
  •     干货满满，实用性强。
  •     畅销书作者高原，历时三年的调查研究，第一次用专业知识讲述了清单与众不同的神奇力量。掀起了继整理术之后的清单革命。
  •     很实用。
  •     围绕“清单”两个字分为8张清单，先从梦想开始，到家庭，生活。梦想是行动的指南，和目标。梦想还是要有，万一实现呢？所做的一切都为心中所想而努力！
  •     适合那些从来没用手帐和清单app习惯的人吧，对于我这种买了好几年OmniFocus，还是奇妙清单会员的人来说，真的是乏善可陈。
  •     Practice is the key point.
  •     还不错
  •     没有必要买书。
  •     梦想清单、工作清单、管理清单、时间清单、社交清单、情绪清单、家庭清单、生活清单——八大清单帮你轻松突破自身局限，成就非凡人生。
 

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