《每天学点时间整理术》书评

如果没有执行力，时间整理就是浪费时间

读了很多时间管理、整理、个人管理的书籍，此书算是相对不错的一本，简单、有趣、实用，虽然有很多东西也是老生常谈，但是作者把他们很好地融入了自己的时间管理体系里，闲得格外合乎情理。我自己用13456来总结整本书。1——一个概念作者提出把管理时间换为管理活动的概念。这个概念的好处就是不必要管理时间到分秒，这样的话会使人压力剧增。而活动的内涵就比较广泛，作者提出活动可以是心理、生理、潜意识、长时间或短时间的活动，因此把时间单位转换为活动单位，使得目标可以更明确，更有的放矢。我非常赞同这个概念。3——一个人每天拥有的三件礼物一个人每天拥有的三件礼物，时间、个人精力、选择。在消耗时间的过程中同时消耗精力，因此管理精力就格外重要，这就需要每天每时做出明智的选择。把这三件事联系起来其实是贯穿整本书的逻辑，以前看过一本《精力管理》，内涵差不多，专注精力管理的时间管理才是重点，有时候这部分通常被人忽略，而现在看来是格外重要的。4——给选择标上四种颜色每天想做的每个活动可定义四种不同颜色。红色：立刻要做的事（高回报及紧急）绿色：尽量要做的事，是创造价值，符合人生目标，平衡工作与生活得事情，例如日常计划、建立业务关系、销售电话、培训、体育锻炼、长期规划、阅读、旅行、跑步、陪朋友，几乎每一项都能提高身体和职业素质的活动（高回报高附加值不紧急）黄色：既不需要立即行动，也不是能够增值的活动。有事会伪装成紧急事，如手机短信声音。黄色表示警告，黄色活动可以推迟到更适合的时间去做。例如：清除电子邮件、付账单、社交、玩游戏、上微信、预约等。（不高回报，不紧急）灰色：浪费时间的活动。例如：垃圾邮件、消极、抱怨、网上冲浪、走神、长时间玩游戏等。需要对这种事说不。最后作者提出需要多吃绿色蔬菜，很形象，也很好记。5——要学会5项活动管理技能这是整本书的框架，包括活动选择——要设定目标及学会对活动颜色分类活动追踪——6个桶的理念（也是本书的亮点）活动安排——作者提出了时间与空间转换的概念，把活动装在一个叫一天的空间盘子里，这个盘子有24个小空间，就等于把24小时看成24个小格子，里面可以装很多活动。这样就可以把这个概念进行图画表示，这也是我认为整本书最棒的一个idea。作者还提出安排活动的几个条件，要有一个独处的地方、30分钟不被打扰的时间、应在最佳时间做难度最大最重要的事，以及运用好时间管理的工具，这些都是其他时间管理书籍不断强调的东西，但也是最重要的。最后2项是活动变通和活动聚焦，作者强调了重要性，但并未给出详细的操作方法，特别是活动聚焦，我认为是最最核心的内容，这其实涉及到个人管理，工作方法等问题，比如番茄工作法就是很好的方法，但作者可能也是精力有限，属于一下带过而已。而活动聚焦这个话题详细展开的话应当是时间管理里面最最复杂的话题，只要把这个做好，我觉得其他都不重要。6——6个桶可以装所有的活动1号桶——每个月的日历，可以安排预约、约会、最后期限。我现在用手机自带日历管理。2号桶——万能桶。没有安排的未来事件和活动。就是一时相到要做什么事，但现在不做，将来可能会做，都可以放这里。我原来都记在笔记里，现在发现用doit.im手机软件比较方便。3号桶——当天桶。就是计划和追踪当天的事情。我把它写在笔记里。4号桶——记忆桶。记录当天的重要信息。同样记笔记里比较方便易找。5号桶——数据资料桶。装平时需要随时携带的手边的重要信息，可能是目标、项目、文件、电子表格、图片、情况说明书等。这个我用手机里的有道云笔记和金山快盘。6号桶——交流桶。电子邮件（我认为还包括qq留言、微信信息等），这个作者重点提到会使人分心，因此需要平时格外注意不被其影响现有工作，因此设定查看时间或者次数。最后每天做计划，应当检查每个桶，这样就不会有什么事情可以溜走（这相当于GTD的理念，但更为简单）。我觉得这些理念都非常好，特别是对于事情多，而又抓不住重点的时候很适用。当然本书还不仅仅只有这些，所以还可以经常翻翻。不过再好的时间管理如果没有执行力，一直拖延，都是白搭。

没什么内容的一本书

借书的时候因为带了不安分的宝宝，就随便抽了一本时间管理的书，原本也没抱什么希望。翻看了果然对我没什么用处，还不如混两个豆瓣小组看两个时间管理的帖子来的有用。作者只是把记录不同内容比喻成不同的桶，无非就是月计划周计划日计划随手记这些。看到有个人评论“干货很少”，完全赞同。

寻找一种简单的方法管理时间

这半年，读了许多时间管理的书籍，大多读起来懵懵懂懂，到最后实施却不知所措，究其原因，大概有二：一是生活工作背景不同，在作者看来简单易行的事情，可在我看来却艰涩难懂；二是理解不同，通过文字表述，不及图片和演示这般形象，因此未能理解到位，到执行时方觉不合用。时间管理术终是一个工具，“工欲善其事必先利其器”，一个蹩脚的工具到头来只会徒增烦恼，还不如将其抛弃；反之，一样适手的工具却能让人事半功倍，因此工具的选择很重要。看了这么多时间管理的书，却未找到一样可以真正管理时间的工具。幸运之神就在不停奔跑时眷顾你的，我终于找到了一个工具——或者可以说，我找到了一个简单的办法来管理时间。这本书把时间管理的工具介绍得清楚明白，我从中受益匪浅。书中介绍，所有待办事情都可以标上颜色，不同的颜色代表不同的等级：红色代表需要立即做的事；绿色代表尽量去做的事；黄色代表不用立即去做、做了也不能增值的但是还要做的事；灰色则表示浪费时间的活动。这个分类相当于有的书籍介绍的把所有事情分在四个象限里：紧急且重要、紧急但不重要、不紧急不重要、不紧急但重要。同样是四个分类，但是标注颜色则更为直观也更易理解。可见时间管理方法万变不离其宗，只是看看哪个方法表现出来的更能接受而已。书中着重介绍了6个桶，这6个桶几乎包含了能用到的所有时间管理的方法，作者将其形象化为桶的形式，更为直观。这6个桶分别为： 1号桶是每个月的日历，记载这个月中的预约、约会及最后期限（常看到笔记本中有月历页，当是认为是浪费，没有任何意义，所以直接跳过去用后面的章页，看了这个才知原来月历有提醒、记事的功能）2号桶是存放还没安排但不能确定什么时间做的未来事件，相当于一个“待办事项表”。比如打算在9月份收拾换季的衣服，就可以记下来，以防忘记3号桶用来做当天的计划，这个就比较好理解了。4号桶是记忆桶，用来存放各种待渠道的信息，我目前使用最多的是印象笔记，用来整理工作、学习、生活的各种信息并进行归类。5号桶是手边的数据库，用来存放数据、图片、电话的地方，其实印象笔记也具备这个功能。6号桶是各种信箱。我会及时处理邮件并进行归类，如果是重要邮件同时存放到印象笔记中。对事件标颜色和把事件归到6个桶中，其实这两件事不矛盾。颜色等级的分类相当于横坐标，桶的区分相当于纵坐标，也就是说，同一件事情既要分颜色也要归至到不同的桶中。当庞杂繁复的事件扑面而来时，井井有条地将之标色归类，一切尽在掌控之中，无形的压力也会减少许多。就如作者所说，时间管理并不是在管理时间，是人在管理时间，这些工具的使用帮助我们追踪重要的事情和活动。