Google工作整理术
出版日期:2015-11-1
ISBN:9787508655877
作者:（美）道格拉斯•梅里尔,（美）詹姆斯•马丁
页数:264页
作者简介
谷歌前首席信息官分享风靡谷歌的信息整理术，帮助现代人彻底告别无序工作，学会利用数字工具为大脑减压。
《Google工作整理术》告诉你：
不要花太多时间给信息归档，用的时候学会去搜索；
在数字信息文档中加上关键词，方便日后检索；
从前，知识就是力量,现在，共享知识才是力量；
把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。
这些实用Tips都揭示了：信息整理才是高效工作的关键，信息整理已是现代人的工作必备技能！
书籍目录
前 言
第一部分.全面认识自己
第一章 鸡尾酒会与麦片：探索我们的大脑
体验“鸡尾酒会效应”
为什么不能同时执行多重任务
从短期记忆转入长期记忆
用故事帮助记忆
故事中的上下文语境
面对多项选择，如何作出决策
人们为何墨守成规
第二章 我是上班一族：让朝九晚五的工作和生活不再混乱
朝九晚五工作日的陷阱
暑假的困境
交通拥堵，汽车蜗行
从前，知识就是力量
现在，共享知识才是力量
如何巧妙的工作
第三章 赛车、篮球、短裤及歌剧：认识自己的短处，突破制约
识别假性制约与真实制约
认识自己
制约是否在你的掌控之中？
何时忽略制约
压力带来的制约
第四章 登山还是在家健身：目标清晰，才能井然有序
要懂得何所为，何所不为
灵活变通
轻装上阵
如何进行决策
第二部分.全球的Google工作生活方式，和无序说再见吧
第五章 超越泰勒主义—为什么说搜索很重要
组织方法为什么不能千篇一律
信息搜索的必要性
第六章 是法国的巴黎，还是拉斯韦加斯的巴黎？——如何玩转搜索
搜索引擎的设置
获取相关度最高的搜索结果
搜索引擎还是一个计算器
Google搜索的小窍门
利用Google实现本地搜索
第七章 彩色笔与过滤器：我们为什么一定要养成信息过滤的好习惯
目标是信息存储的向导
信息过滤的诀窍
回顾信息的好处
养成信息过滤的习惯
第八章 纸质文档与电子文档，孰优孰劣
何时适宜使用纸质文档
纸质文档的不利之处
云存储的好处
做笔记的重要性
无纸化办公的前世今生
从纸张到电子文档的尴尬过渡
纸质传媒依然重要，不过……
第九章 用活电子邮箱：把它变成可搜索的历史档案库
Gmail：与你息息相关
意料之外的重大创新
Gmail的会话功能
在Gmail地址上填个加号
待办事项清单及Gmail的其他用途
与Outlook和谐共处
Gmail，你可以这样用
第十章 为什么应该在网上保存日程表
可以搜索和共享的Google日历
红色=工作日程，蓝色=娱乐日程
第十一章 如何轻松管理文档及网上内容
利用Google文档实现实时协作
管理临时信息
Google阅读器，随时随地的方便阅读
未雨绸缪
第三部分.克服大大小小的挑战
第十二章 避免大脑压力，集中精力工作
如何减轻大脑压力
减少思维转换的策略
如何才能不分心
第十三章 在海滩上收邮件:怎样把工作和生活完美融合
转换思维
度假时收不收邮件？
出差旅行如何能不受煎熬
第十四章 如何处理意外事件
一连串的误解
战胜病魔
减小压力
信息共享
未来无法预见，但要作好准备
第十五章 真的可以如此有效
结 语
内容概要
道格拉斯• 梅里尔
谷歌前首席信息官及全球工程技术副总裁。后出任百代唱片公司数字音乐事业部总裁兼新音乐首席运营官。日前，梅里尔创办了ZestFinance公司，成为美国大数据分析的先锋。梅里尔拥有普林斯顿大学认知科学博士学位，他还是一位科技作家，文章经常发表在《福布斯》网站、《纽约时报》等媒体上。
詹姆斯•马丁
获奖博主，其作品经常发表在《计算机世界》、《纽约时报》、《华盛顿邮报》网站主流媒体上。他为众多企业开发搜索优化内容，并专门撰写搜索引擎优化及社交媒体的文章。他曾与道格拉斯•梅里尔在谷歌共事。
发布书评
精彩书评 (总计11条)
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你是否订阅了很多的公众号，每天有看不完的信息？你是否每天从网络、从邮件、从生活或者自己脑中获得很多的讯息？你是否会觉得一切杂乱无章，很向往井然有序，不紧不慢，云淡风轻的工作和生活着？我是带着上面这些问题来读这本书的。读下来，抛开一些技术性的如怎么处理邮件，怎么进行搜索，主要讲的就是以下几个很简单的道理：1. 短期记忆是一张很短的便签，你只能在上面写不超过9件事，如果来了新的事，那么旧的内容会被挤走；在短期记忆的时候鉴别信息，决定哪些应该记下来，哪些应该存起来转化为长期记忆。2. 了解自己的制约、是什么阻碍着你心神不安，是什么在阻碍着你完成任务？找到它，统统的列举出来，然后看看哪些是真的制约，哪些是假性的，真的制约必须要绕开它，而不是正面迎击。制约就向你的敌人，他们恐吓着你，打击着你，阻碍着你，但是你要先分清楚哪些是披着狼皮的羊，哪些是真正的狼，羊你当然可以控制，但是狼最好还是绕道而行，就如我们的恐惧，来自未知的恐惧可能是阻碍我们的最大敌人，我们要做的就是绕开它，完全不理会它，让恐惧因为被我们忽略而恐惧吧。3. 目标清晰。做任何事情，哪怕看一本书，一篇文章，都要目标清晰，你想要获取什么？对你有什么帮助？确定它们，细化它们，计划越是详细，实施起来就越容易实现。4. 集中精力。压力越大，越难集中精力，从而导致任务无法完成，压力更大，恶性循环。要做的是较少脑力的消耗，把同性质的事放在一起做，减少思维转化的次数，保持你的脑力，当然，实际上在我们生活中一件事如果长时间的集中于此，反而会对我们造成阻力，你需要的或许是转移到另外一件事情上，这也是一种休息。当然出去走走，吃个午饭，这些可能在我们平常生活中更为常见，重要的是把休息当做是完成任务的奖励，而不是逃避任务的借口。以上四点是不是很简单？可能除了第一点比较新颖外，其他三点应该是很普通的道理吧？但为什么我们的生活还是会陷入混乱之中呢？这种混乱来自于你周围的环境，你的工作内容，也来自于你的内心。所以才有了那句话，道理都懂，就是做不到。这本书不过是又一次从现在的大环境帮我们重现了生活的场景，输送了那些经典的道理，但是，看完书的你，真的有帮助和改善么？ -
在年底忙着找工作，刷招聘网站的间隙，读了这本书。中途被打断几次，在这个微时代，拥有清静读一本书不被微信打扰的时间简直是奢侈。作者谷歌首席信息官的身份挺唬人。这也是本确确实实围绕着如何整理信息，如何更好的利用谷歌整理个人工作的书。他说，我们做决定经常是建立在害怕失去什么的基础上，而不是考虑希望得到什么。不禁一惊，想想自己，倒还真是。作者提出了一些切实可行且个人化的办法，比如：整理的目的是为了使大脑的压力更小化，要实现这个目标，就需要把生活组织的有条不紊。让信息尽可能的离开大脑。多重任务通常会让你降低效率。利用故事去记忆。知识不是力量，共享知识才是力量。不要给信息归档，用的时候搜索就行了。把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间寻求平衡。见仁见智，比如有强迫症的我绝不能允许不给文档信息归档。但必须承认，秩序有很多种，无论是那种，只要契合自己的，就能带来效率的蜕变。然而，秩序有时候也是双刃剑，比如作者探讨的，流水线的产生，朝九晚五工作时间的形成，寒暑假模式。这都是固有的秩序带来的思维惯性，我们长期遵守它，很少人质疑它是不是适合时代的发展，是不是适合每个人的天性。作者只是围绕着个人工作和生活的经历，提供了一种可能。至于是否有普遍价值，这需要每个人的鉴别。尤其，在如今的云时代，云盘，云笔记，作者还在围绕着邮箱信息的整理，明显的滞后了。不过，值得一提的是，作者作为音乐迷，每一章都放上了自己喜欢的歌曲的歌词，找来听听，倒是不错呢。 -
这本书是三月份香知悦读俱乐部带读的第八本书，由香帅彭彭带读，其实书中写的很多案例或者技巧都是和谷歌公司的软件有关，但是经过彭彭的翻译和解读，让我在学习完这本书之后，有种豁然开朗的感觉，原来工作还可以这样干，时间还可以这样管理，工作和生活根本就平衡不了，尤其是对于职场的妈妈来说更是如此，唯有将工作和生活有机的融合，对，没错，是融合不是平衡，因为根本就平衡不了，知道了这个道理我的心里才能更加平静地对待我的生活和工作，现在我会在家带孩子的时候构思我的课程，在上班的间隙想想和孩子怎样更好的玩耍，这两件事一点儿都不冲突，有时候有个高人带领，读书会更要效果，效率也会更高。
精彩短评 (总计50条)
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信息素养 -
简单看个目录，看几页，知道点原理性的东西，虽然这些早就知道 -
本以为googler会有独特的工作方法，但并没有看到，倒是这书有一大部分是google产品使用手册，google相对于传统公司有不同的管理方式，但对于个人的工作方式，和其他公司大同小异，如果你是一名优秀的员工，这本书不适合你，看了就是浪费时间。 -
基础设施系列 -
学到的新概念:搜索，共享 -
把工作和生活融为一体，而不是从中找平衡。压力最小化，大脑用来思考而非记忆信息。 -
前面几章还可以再读.总体来说一般.讲泰勒对8小时工作制贡献.有点意思. -
不知道书的重点是抽象的原则还是具体的方法, 两个都想抓却都没抓好的感觉. 以及介绍的技巧其实也都早已是自己每天都在频繁使用着的了, 阅读收获不大. -
不要看…… -
完全不知道他想讲什么。 -
没有哪么差 虽然也只是用了四小时做了全书的通读 和十多页的笔记 还是有可取之处 但是也没有解决所有问题 是google产品的说明书 -
之前效率低，经常加班，一直反思着自己为什么老加班；任务多并且烦琐是本质，但自己方法不对，使工作更加辛苦和心累。工作上没有能给你更好思路和引导的人，只能靠自己摸索，这时要多看书了。一开始吸引我是google大名，看下去之后发现，全世界的工作都会遇到麻烦，关键是怎样分析和解决。此书给了我很多思路，“原来可以这么做”是我惊喜的地方。现在按照书上建议手机 电脑安装能共享信息的软件，gmail的标签确实好用，鉴于中国的大墙，同事间协作不方便，用有道云笔记，浏览器用Firefox共享书签。善用工具提高效率！ -
这种书，领悟总体理论即可，照搬绝不可去。书中提到的MobileMe和Google Reader早已成为历史。最后一部分关于「工作和生活无法分开」的理论倒是非常符合我的看法。 -
科学的切实可行的时间管理方法 -
好的开始，烂尾的结束。谷歌工具使用介绍的太过了。 -
居然把它看完了，更多的是介绍google里面的某些功能，真正有用的东西没有多少 -
一本速翻工具书吧 并没有出彩的理念啊 -
希望对我有用，多选题才是真困难。。。/和我采访对象说得一模一样啊，还OK，就是软文痕迹太严重 -
读书就是获取新想法。本书使我坦然接受工作和生活交叉，没有压力。推荐之 -
地鐵碎讀。 這真的是15年出版的書咩？ -
觉得还不错哇，说的邮箱的用处我立刻活用了，适合大学生读 -
只读了第一部分。坦白讲，这种方法论的书我不太喜欢看，因为个人习惯相关性太强，换句话说，做事情的方式因人而异。看这本书主要是因为作者在谷歌的经历。或许书中的观点有点价值，但不值得花这么长的篇幅，其它的方法论书籍可能更值得一看。我比较好奇的反而是，作者是如何成为谷歌的首席信息官的？ -
大脑需要刻意练习。 -
对高效工作，处理信息很有帮助的一本书。 -
20%的内容可看。思路不错，可惜不符合国情。建议参考国内的相关的时间管理、效率提升类的文章服用。 -
知识不是力量，共享知识才是力量。如何从信息流中过滤筛选出自己所需？如何能高效利用时间集中自己注意力完成工作？梅里尔为我们在信息时代如何有序进行组织提供一个思路。利用技术有序高效地组织生活。此外，还安利了google搜索引擎、 Gmail、Canlendar, 文档等共享信息工具。 -
看每一章节最后你一定要知道那一部分就够了，快速阅读。 -
这类书的意义就在于将你偶尔会使用到的好的工作方式强调一遍固化下来。相比于建议的多种方式，还是要找到适合自己的工具论，方法论。 -
2016-08
我们是如何欺负大脑这么自己的，比如我们根本无法胜任多重任务。 -
前google cio的关于个人在信息爆炸时代的面对工作、生活的信息整理经验分享，有些原则有背后的科学原理，可以借鉴，有些是个人的总结和领悟，不具备普适性，干货了了，有兴趣的话适合快速翻阅。 -
干货不多，主要是基于GOOGLE的应用来讲，在我国目前的工作环境不太适用。 -
《Google工作整理术》，又名《Google都有什么听上去可以提升效率其实不然的产品》，可惜，看到Google的时候就应该想到这本书是广告的。 -
速读，有几个点还是受教了：
1.实现大脑压力最小化，信息尽可能快地离开大脑。
2.知识不是力量，共享知识才是。
3.不需给信息归档，用的时候去搜索就行。 -
学到了一些gmail的特殊用户，穿插的音乐很老派，倒数第二首想到了GA -
什么时候自己的工作能正式用上Google全套呢？什么时候自己在工作中累了以后可以随心所欲的去溜达休息一下呢？我想我知道答案的。 -
可以。这很理论。 -
书有些干燥无味，可能是翻译太差劲了吧！
一共讲了21条原理，书中最后进行了总结。这些原理最重要的是应用于工作生活之中，而不是束之高阁。 -
1.过滤分类：按照使用场景和频率将信息分成三类，不知会不会用到的，可能永远都不会用到的；经常长期频繁使用，但不需要记住的；需要耗费大脑记住的信息。
2.各个击破：对永远用不到的及时删除；对经常使用的信息汇集一处，便于搜索；对于需要大脑记住的信息，编成故事。
3.有效组织：区别使用纸笔和电子系统，电子系统在处理批量信息、保存、分享和搜索方面有优势，但是纸笔系统更能启发大脑思考。
4.多线程、碎片化怎么解决：把工作进行同类项合并，集中时间处理同一类问题；被打断时记录上下文；预留出只想不做的准备时间。
很基础的东西，但是如果可以做到极致，那么就将成为精英。 -
很多都是常识。。。感觉有点像在推销谷歌的一些软件功能。。 -
多少有点过时的书 -
没什么卵用。学到几点：邮箱不用清理（除了垃圾邮件）想找什么搜索就行，以及适当添加标签。输入要整合RSS，查的时候善用搜索。分清纸质和电子物料的使用环境。实用手册，过段时间可以再翻一翻 -
开头结尾是心灵鸡汤，中间是Google的使用手册。 -
不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。 -
過濾分類 各個擊破(刪除無效 匯集檢索 編成故事) 有效組織 -
只有前面几章能看 -
方法论 -
虎头蛇尾的书。。。中间都不知道该看哪，等能用Gmail的时候不知道这些技术会不会过时，不过有些思维方法如撕纸，不同类划线 学习之 -
【2016】 -
每一个章节都有值得让人回味的方法，在工作不时拿出来看，会醍醐灌顶 -
不要评判自己