office2007高效办公从入门到精通

作者简介

本书以Office 2007的三个最常用组件（Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007）为写作

对象，详细地讲解了这三个Office 组件的基本操作和实际应用，并且将实用案例与技巧秘笈一同

奉献给读者，让读者能真正成为Office办公高手。

本书适合所有想学习Office 2007的读者，尤其适合公司文秘、行政、财务、市场、销售等办

公人员。

书籍目录

目 录

第1章 初识Office 2007

1.1 Office 2007常用组件·····2

1.2 Office 2007的安装···2

1.2.1 安装Office 2007对系统的要求3

1.2.2 安装Office 2007 ··3

1.3 详解Office 2007组件工作界面····5

1.3.1 功能区·6

1.3.2 Office按钮6

1.3.3 快速访问工具栏··7

1.3.4 浮动工具栏·····7

1.3.5 上下文命令选项卡····8

1.3.6 状态栏·8

1.4 Office 2007的启动和退出··8

1.4.1 启动Office 2007 ··8

1.4.2 退出Office 2007 ··9

1.5 新建文档·10

1.5.1 新建空白文档·····10

1.5.2 创建基于模板的文档····11

1.6 打开文档··11

1.7 保存文档·12

1.7.1 使用“保存”按钮保存文档···13

1.7.2 另存为其他格式的文档·····14

1.8 打印文档·14

1.8.1 打印预览·14

1.8.2 设置并打印文档16

1.9 高效办公秘笈·····18

秘笈1：添加快速访问工具栏项目····18

秘笈2：高效使用撤销和恢复操作····19

秘笈3：快速打印非连续的页面内容19

秘笈4：在同一张纸上打印多页内容20

第2章 高效管理Word 文本

2.1 文本的输入操作22

2.1.1 输入文本· 22

2.1.2 快速输入符号和特殊字符· 24

2.1.3 快速输入日期和时间··· 26

2.2 快速修改文本····27

2.2.1 移动、复制和粘贴文本····· 27

2.2.2 使用查找、替换功能快速调整

文本内容· 29

2.3 便捷的阅读方式——更改视图模式·····33

2.4 高效使用Word页面元素编辑文本·····35

2.4.1 运用显示文档比例查看文档·· 35

2.4.2 显示/隐藏标尺、网格线···· 36

2.4.3 快速运用标尺设计文本页边距···· 36

2.5 高效办公秘笈····39

秘笈1：快速选取不连续的文字内容····· 39

秘笈2：使用快捷键输入特殊字符···· 40

秘笈3：运用文档结构图和缩略图

快速定位文档· 41

秘笈4：进行简体与繁体文字转换···· 42

第3章 快速设置Word 2007文档格式

3.1 快速设置字符格式··44

3.1.1 调整字符字体、字号、字形、颜色格式· 44

3.1.2 快速为字符设置特殊效果· 46

3.1.3 设置字符间距···· 47

3.2 快速调整段落格式·49

3.2.1 修改段落对齐方式·· 49

3.2.2 迅速减少或增加段落缩进量···50

3.2.3 使用行距按钮快速调整间距···52

3.3 利用样式格式化文档····53

3.3.1 使用样式集中的样式快速格式化文档···53

3.3.2 迅速套用快速样式库中的样式·····54

3.3.3 通过“样式”任务窗格快速设置样式·55

3.4 快速设置特殊版式··60

3.4.1 首字下沉·60

3.4.2 迅速分栏显示页面··61

3.5 页面版式设置····62

3.5.1 插入内置页眉/页脚样式快速设计页面·····62

3.5.2 快速插入页码·····64

3.5.3 快速添加页面边框··65

3.6 高效办公秘笈····69

秘笈1：使用格式刷快速复制格式····69

秘笈2：取消输入英文时句首字母自动大写····70

秘笈3：为样式设置快捷键·····71

秘笈4：自动生成目录·71

秘笈5：迅速制作商务文档封面···73

第4章 在Word 中快速实现图文混排效果

4.1 为文档插入图片76

4.1.1 在文档中插入剪贴画和图片···76

4.1.2 调整图片大小·····77

4.1.3 调整图片亮度、对比度和颜色·····79

4.1.4 快速重置图片样式··80

4.1.5 设置图片位置和对齐方式·81

4.1.6 设置文字环绕方式实现图文混排效果····82

4.2 文本框的使用·····83

4.2.1 快速为文档插入文本框·····84

4.2.2 绘制文本框···84

4.2.3 更改文本框的文字方向·····86

4.2.4 设计文本框样式86

4.2.5 为文本框添加阴影效果和三维效果···· 88

4.3 在文档中添加形状·88

4.3.1 快速绘制、添加形状··· 89

4.3.2 设置形状样式···· 91

4.3.3 多个形状的组合 92

4.3.4 调整图形叠放次序·· 93

4.4 高效办公秘笈····96

秘笈1：压缩图片以减少文档的体积····· 96

秘笈2：让图片作为特定页中的背景····· 97

秘笈3：实现文档中多张图片的自动编号···· 98

秘笈4：妙用自动更正功能快速插入图片····· 99

第5章 快速制作Word 表格

5.1 高效创建表格···102

5.1.1 快速插入表格··102

5.1.2 使用模板创建内置样式表格103

5.2 表格的基本操作·····104

5.2.1 快速选择表格、单元格、行或列····104

5.2.2 在表格中插入和删除行或列105

5.2.3 合并、拆分单元格或表格·····107

5.3 快速设置表格格式···111

5.3.1 修改表格的行高、列宽··· 111

5.3.2 快速设置表格的边框和底纹 112

5.3.3 设置表格的文本对齐方式····· 114

5.3.4 套用内置表格样式 114

5.3.5 快速编辑斜线表头 115

5.4 高效办公秘笈···· 119

秘笈1：快速手绘表格····· 119

秘笈2：快速拆分和合并表格····120

秘笈3：快速平均栏宽与行高····121

秘笈4：将文本转换成表格···122

第6章 快速编辑一份劳动合同书

6.1 快速确定劳动合同框架···124

6.1.1 导入劳动合同模板124

6.1.2 快速修改合同内容125

6.1.3 检查合同拼写和语法··126

6.2 劳动合同字符排版···127

6.2.1 重置字体样式···127

6.2.2 修改字符间距·· 129

6.3 劳动合同段落排版···130

6.3.1 修改劳动合同大纲级别···130

6.3.2 设置段落缩进和对齐方式·····131

6.3.3 快速设置段落间距和行距·····131

6.3.4 为劳动合同添加项目符号·····132

6.3.5 快速编辑劳动合同水印效果·· 134

6.4 劳动合同页面设置···135

6.4.1 设置页边距·135

6.4.2 快速插入页眉、页脚和页码·135

6.4.3 添加目录···· 137

6.5 将劳动合同设置为模板·····138

6.6 文档的保护··139

6.6.1 设置文档密码···139

6.6.2 限制格式和编辑····140

6.6.3 设置文档的打开和修改密码·141

第7章 高效管理Excel 电子表格

7.1 Excel 2007基础知识··144

7.2 工作表的基本操作·144

7.2.1 快速插入和选择多个工作表·145

7.2.2 快速实现移动、复制、删除工作表····146

7.2.3 重命名工作表···148

7.2.4 隐藏与显示工作表149

7.3 数据的输入·149

7.3.1 输入普通数据···150

7.3.2 自动填充数据···151

7.3.3 快速输入特殊数据符号···153

7.3.4 快速输入日期与时间··154

7.3.5 快速更改数据样式156

7.4 快速编辑单元格数据····159

7.4.1 快速清除数据··159

7.4.2 移动、复制与粘贴单元格数据··160

7.4.3 快速查找与替换表格数据·····161

7.5 快速设置单元格格式····163

7.5.1 快速设置字体样式163

7.5.2 设置单元格的合并与自动换行效果·····165

7.5.3 使用单元格样式快速设置单元格····166

7.6 设置数据有效性提高工作效率·167

7.6.1 设置数据有效性····167

7.6.2 圈释无效数据··170

7.7 高效办公秘笈····171

秘笈1：一次性打开多个工作簿171

秘笈2：在一个窗口中同时显示多个工作簿171

秘笈3：通过快捷菜单填充数据172

秘笈4：在不连续的单元格中输入相同数据··173

秘笈5：使用数据有效性创建下拉列表173

第8章 快速制作Excel表格

8.1 高效绘制Excel表格边框·····176

8.1.1 设置边框线条和线型·176

8.1.2 快速绘制Excel表格边框177

8.1.3 擦除边框·····179

8.2 快速调整行高和列宽··179

8.2.1 在行号和列标处快速调整行高列宽·····180

8.2.2 快速隐藏或显示行或列···181

8.3 快速设置表格样式·····182

8.3.1 套用系统表格样式182

8.3.2 自定义表格样式····183

8.4 在Excel 2007中使用批注···186

8.4.1 插入与编辑批注····186

8.4.2 隐藏或显示批注····188

8.4.3 删除批注·····189

8.5 保护Excel数据·····189

8.5.1 加密工作簿·189

8.5.2 保护工作表·190

8.5.3 保护工作簿结构和窗口···191

8.5.4 隐藏表格中的关键数据···192

8.5.5 允许特定的用户可以访问受保护的区域···194

8.6 高效办公秘笈····198

秘笈1：快速为单元格添加对角线··198

秘笈2：自动调整行高列宽以匹配内容198

秘笈3：自动调整多列列宽···199

秘笈4：打印批注··200

第9章 为Excel插入对象

9.1 快速应用SmartArt图形··202

9.1.1 快速创建并编辑SmartArt图形··202

9.1.2 设置SmartArt图形样式···203

9.2 为SmartArt图形添加形状····204

9.2.1 插入形状·····204

9.2.2 编辑形状·····205

9.3 在Excel 2007中插入页眉和页脚····208

9.3.1 快速插入页眉/页脚·····208

9.3.2 取消页眉和页脚····209

9.4 在Excel 2007中插入Word文档····210

9.4.1 在Excel中新建Word文档···210

9.4.2 在Excel中导入已有Word文档·211

9.4.3 在Excel中导入Word文档图标·212

9.4.4 在Excel中导入Word文档超链接···213

9.5 高效办公秘笈···216

秘笈1：快速更改SmartArt图形布局···216

秘笈2：将工作表名快速应用于

页眉/页脚··216

秘笈3：快速设置页眉和页脚的页边距·····217

秘笈4：自主更改SmartArt图形中各图形的形状···218

第10章 公式与函数在高效办公中的应用

10.1 快速掌握公式与函数的基本知识··220

10.1.1 了解公式的组成··220

10.1.2 熟悉公式中的运算符及优先级220

10.1.3 公式的运算顺序··221

10.2 快速使用公式与函数·····222

10.2.1 高效输入与修改公式·····222

10.2.2 复制公式···224

10.2.3 在公式中使用函数···225

10.2.4 使用嵌套函数226

10.3 单元格的引用方式及名称的定义····228

10.3.1 A1和R1C1引用228

10.3.2 相对引用单元格··230

10.3.3 绝对引用单元格··230

10.3.4 混合引用单元格··231

10.3.5 定义单元格名称··232

10.3.6 单元格名称的使用···234

10.4 常用函数的使用·236

10.4.1 使用MAX()和MIN()函数求最大值和最小值··236

10.4.2 使用SUMIF()函数进行条件求和·····238

10.4.3 使用YEAR()函数返回某日期对应的年份·····239

10.4.4 使用COUNTIF()函数计算满足条件的单元格数目····240

10.5 高效办公秘笈241

秘笈1：公式记忆式键入·241

秘笈2：对嵌套公式进行分步求值··242

秘笈3：快速求多个数的和、个数和平均值····243

秘笈4：设置存储日期和时间·····245

秘笈5：使用计算结果替换公式·246

第11章 Excel 的高效数据处理功能

11.1 数据排序···248

11.1.1 快速进行数据的简单排序···248

11.1.2 复杂排序···248

11.1.3 自定义排序·····250

11.2 数据的筛选·····251

11.2.1 简单筛选···251

11.2.2 自定义筛选·····252

11.2.3 高级筛选···253

11.3 数据的分级显示与分类汇总·····256

11.3.1 创建数据组合·256

11.3.2 取消数据组合·258

11.3.3 创建分类汇总·259

11.3.4 显示和隐藏明细数据260

11.4 假设分析···261

11.4.1 单变量求解·····261

11.4.2 分析单变量数据··262

11.4.3 分析双变量数据··263

11.5 使用条件格式实现数据分析的可视化效果····264

11.5.1 使用数据条快速分析数据···264

11.5.2 使用项目选取规则快速找出数据···265

11.6 高效办公秘笈267

秘笈1：按行随意排序数据···267

秘笈2：快速删除数据区域中的重复值268

秘笈3：利用数据分析工具快速为数据排位····268

秘笈4：利用数据分析工具统计数据····269

第12章 快速生成图表和数据透视图

12.1 创建图表···272

12.2 快速设置图表格式···273

12.2.1 更改图表类型273

12.2.2 选择图表数据274

12.2.3 更改图表布局和样式·····277

12.2.4 设置标签和坐标轴···279

12.2.5 快速美化图表282

12.3 快速对图表进行分析·····284

12.3.1 使用趋势线预测未来·····285

12.3.2 使用涨/跌柱线分析图表286

12.3.3 使用误差线分析图表·····286

12.4 创建带控件的交互式图表287

12.5 数据透视表····290

12.5.1 创建数据透视表··290

12.5.2 设置数据透视表字段·····291

12.5.3 设置数据透视表格式·····293

12.6 数据透视图····293

12.6.1 创建数据透视图··294

12.6.2 使用数据透视图筛选数据···294

12.7 高效办公秘笈·····296

秘笈1：快速制作散点图式折线图··296

秘笈2：自定义图表模板·298

秘笈3：使用数据透视表快速组合数据·····298

秘笈4：快速选取数据透视表的值区域·····299

秘笈5：将数据透视表更改为经典数据透视表布局····300

第13章 快速分析公司产品销售情况

13.1 编辑公司销售统计表··302

13.1.1 重命名工作表并设置标签颜色302

13.1.2 快速编辑公司销售统计表表格303

13.1.3 拆分、冻结公司销售统计表····304

13.1.4 使用数据有效性输入公司产品销售数据305

13.2 高效统计公司销售数据····306

13.2.1 使用函数按区域统计销售额····306

13.2.2 使用函数按时间统计销售额·····308

13.3 使用条件格式实现公司销售统计分析的可视化效果·····309

13.3.1 使用数据条分析公司产品销售情况···309

13.3.2 使用项目选取规则分析公司产品销售额·····310

13.4 高效管理和分析数据··311

13.4.1 数据排序···311

13.4.2 数据筛选···312

13.4.3 数据汇总···313

13.5 制作公司销售统计数据透视表·····315

13.5.1 创建公司销售统计数据透视表315

13.5.2 编辑公司销售统计数据透视表316

13.6 用散点图拟合直线法预测销售金额···317

13.6.1 创建散点图·····317

13.6.2 添加趋势线·····319

13.6.3 对销售金额进行预测320

第14章 快速熟悉PowerPoint 的基本操作

14.1 熟悉PowerPoint 2007的工作界面····324

14.1.1 了解演示文稿与幻灯片的关系324

14.1.2 PowerPoint 2007演示文稿格式简介·····324

14.2 演示文稿的基本操作··325

14.2.1 使用模板快速创建演示文稿·····325

14.2.2 根据现有演示文稿创建新演示文稿·····326

14.2.3 以只读方式打开演示文稿···327

14.2.4 保存和关闭演示文稿328

14.3 幻灯片的基本操作328

14.3.1 选择幻灯片·····329

14.3.2 移动幻灯片·····330

14.3.3 新建幻灯片·····331

14.3.4 复制和删除幻灯片····332

14.4 添加演示文稿内容335

14.4.1 输入与编辑文本内容·····335

14.4.2 在幻灯片中快速插入表格···337

14.4.3 在幻灯片中绘制图表·····339

14.5 高效办公秘笈·341

秘笈1：让幻灯片自动适应窗口大小···341

秘笈2：快速切换窗口·····342

秘笈3：更改默认视图·····342

秘笈4：实现图形中的文字自动换行···343

秘笈5：将幻灯片保存为放映模式自动放映····343

第15章 快速设计演示文稿

15.1 母版的种类及基本操作····346

15.1.1 添加和删除幻灯片母版和版式347

15.1.2 复制母版或版式··348

15.1.3 重命名母版或版式···349

15.1.4 保留母版···349

15.2 设计母版内容·350

15.2.1 设置母版格式350

15.2.2 设计版式的布局··351

15.2.3 设计版式的主题效果·····352

15.2.4 设计版式的背景··353

15.2.5 设置版式的页面格式·····354

15.3 设置演示文稿超链接··356

15.3.1 创建超链接····356

15.3.2 删除超链接····358

15.4 动作设计···359

15.5 高效办公秘笈·362

秘笈1：使用PowerPoint 2007制作自动缩略图····362

秘笈2：演示文稿中图片随时更新 ·364

秘笈3：隐藏重叠的图片·364

秘笈4：更改链接文本的颜色····364

秘笈5：去掉链接文字的下画线365

第16章 使幻灯片生动起来

16.1 为幻灯片添加多媒体对象·368

16.1.1 为幻灯片插入声音····368

16.1.2 为幻灯片插入视频····369

16.1.3 在幻灯片中插入Flash动画371

16.2 设计幻灯片切换效果··374

16.2.1 添加幻灯片切换效果374

16.2.2 设置幻灯片切换声音375

16.2.3 设置幻灯片切换速度376

16.2.4 删除幻灯片切换效果376

16.3 设计幻灯片动画方案··376

16.3.1 添加动画效果376

16.3.2 使用动作路径编辑幻灯片···380

16.4 高效办公秘笈··383

秘笈1：添加Windows Media Player自由控制影片播放····383

秘笈2：使用触发器制作下拉菜单··384

秘笈3：实现两张图片同时运动385

秘笈4：重复播放同一动画···386

秘笈5：在编辑幻灯片的同时预览其动画效果···387

第17章 快速实现演示文稿放映与打包

17.1 快速设置演示文稿放映·····390

17.1.1 设置放映方式390

17.1.2 为演示文稿添加排练计时···391

17.1.3 为演示文稿添加旁白392

17.1.4 设置自定义放映··394

17.2 放映幻灯片·····395

17.2.1 启动与退出幻灯片放映·396

17.2.2 控制幻灯片放映··396

17.2.3 添加墨迹注释397

17.2.4 隐藏或显示鼠标指针399

17.2.5 设置黑屏或白屏··399

17.3 打包演示文稿·402

17.3.1 将演示文稿打包到文件夹···402

17.3.2 异地播放演示文稿···403

17.4 加密和压缩演示文稿··404

17.4.1 加密演示文稿404

17.4.2 压缩演示文稿405

17.5 高效办公秘笈·408

秘笈1：快速跳转到第n张幻灯片··408

秘笈2：快速暂停或重新开始自动幻灯片放映····408

秘笈3：快速显示幻灯片放映快捷键···409

秘笈4：快速返回到第一张幻灯片··410

第18章 快速制作公司产品演示幻灯片

18.1 快速建立演示文稿母版····412

18.1.1 设置母版版式的主题效果···412

18.1.2 编辑母版···413

18.1.3 插入公司LOGO ·415

18.2 编辑公司产品演示文稿内容···416

18.2.1 编辑文本内容416

18.2.2 在产品展示演示文稿中插入形状···418

18.2.3 为公司产品演示幻灯片插入声音···419

18.2.4 在幻灯片中插入Flash动画420

18.3 为产品展示制作缩略图····422

18.4 添加动画效果·424

18.5 放映演示文稿·426

18.5.1 设置幻灯片间的切换效果···427

18.5.2 设置放映方式428

18.5.3 为幻灯片添加墨迹注释·430

18.6 打包产品演示文稿430

内容概要

王伟，具有多年Office应用与培训经历，对Office在商务中的应用有深入的研究与实战经验。

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