《机关·企事业单位应用文写作规范与例文：典型事迹、先进事例》章节试读

《机关·企事业单位应用文写作规范与例文：典型事迹、先进事例》的笔记-第4页 - 什么是机关、企事业单位应用文的主题

公派留学硕士项目扩至行政机关、企事业单位及高职9月27日国家留学基金委有关负责人就2014年国家公派出国留学选拔计划答记者问时指出，联合培养博士生选拔范围扩大至全国所有博士学位授予单位，国家公派硕士研究生项目扩大至各级行政机关、事业单位及高等职业学校。
××××年九月二十七日

《机关·企事业单位应用文写作规范与例文：典型事迹、先进事例》的笔记-第10页 - 机关、企事业单位应用文主题的确立

确立主题是动笔之前首先要解决的一个问题。主题确立的如何，关系到文章价值的大小。机关、企事业单位应用文主题的确立，应遵循以下几个原则：
(1)从社会生活和实践中确立主题。
毛泽东同志在《人的正确思想是从哪里来的?》一文中说：“人的正确思想，只能从社会实践中来，只能从社会的生产斗争、阶级斗争和科学实验这三项实践中来。”并说：“无数客观外界的现象通过人的眼、耳、鼻、舌、身这五个官能反映到自己的头脑中来，开始是感性认识。这种感性认识的材料积累多了，就会产生一个飞跃，变成了理性认识，这就是思想。”毛泽东同志的论述高度阐明了人的思想对社会生活和实践的依赖关系，说明了社会生活和实践是人的思想包括文章主题产生的源泉。任何脱离社会生活和实践，单凭主观臆想确立主题的方法、作风都是错误的。比如，写调查报告，首先要进行深入、细致的调查研究，只有在掌握了大量的、全面的事实材料，并对事实材料进行分析思考之后，才能确立和形成主题。反之，如果预先带着某个观点(主题)到现实中去找材料，取自己所需，不进行深入细致的调查，不掌握全面情况，这样的调查报告很可能片面，甚至会出现错误。因为这不是从客观实际出发，而是从主观臆想出发，颠倒了生活实践与思想(主题)的关系。
(2)根据党和国家的方针、政策确立主题。
机关、企事业单位应用文的内容要符合党和国家的方针、政策，并要为贯彻落实党和国家的方针、政策服务。因此，党和国家的方针、政策也是机关、企事业单位应用文确立主题的根据之一。机关、企事业单位应用文的主题应当是党和国家的方针、政策的体现，不得与党和国家的方针、政策相抵。

《机关·企事业单位应用文写作规范与例文：典型事迹、先进事例》的笔记-第11页 - 机关、企事业单位应用文材料的使用

材料的搜集、选择等环节完成之后，还有一个使用的问题。使用材料应遵循以下两方面的原则：
(1)根据文种特点决定材料的先后顺序。
在机关、企事业单位应用文中，很多文种所运用的材料的先后顺序都带有一定的规律性。比如，机关、企事业单位公文中多数文种的主要内容都是由事由和具体事项两大部分组成。一般事由部分在前，具体事项部分在后。再比如，综合性的工作总结的主体部分一般由工作情况、经验、缺点及改进意见这几部分组成。材料应按照上述各部分的先后顺序排列。如果把这几部分材料的先后顺序打乱，那么，就会缺乏应有的逻辑联系，不符合总结的写作规律。
(2)根据表现主题的需要确定材料的详略程度。
机关、企事业单位应用文在材料安排上也不能平均使用笔墨。应有浓有淡，有轻有重，有详有略。一般说，重要的材料宜详，次要的材料宜略；点上的材料宜详，面上的材料宜略；具体的材料宜详，概括的材料宜略；典型的材料宜详，一般的材料宜略；新的材料宜详，旧的材料宜略；现实的材料宜详，历史的材料宜略。
机关、企事业单位应用文的结构

《机关·企事业单位应用文写作规范与例文：典型事迹、先进事例》的笔记-第8页 - 机关、企事业单位应用文主题的表现

机关、企事业单位应用文主题的表现方法概而言之就是“直述不隐”，即用清楚明白的语言直截了当地表达出来。具体方法大致有以下几种：
第一，题目(标题)揭示主题。机关、企事业单位应用文中，很多文种的题目都直接揭示主题。例如某机关单位发出的一则通知。《关于上报××农垦机关、企事业单位最新通讯录的通知》就是题目直接揭示主题的。许多机关、企事业单位公文和日常事务文书往往采用这种方法。题目揭示主题是使主题鲜明、集中的一种行之有效的好方法。
第二，开头揭示主题。这也是一种常见的表现主题的方法。一些规约性的文种，如条例、规定、规则、办法等，一般都是以写作目的表现主题，而写作目的又往往在开头部分提出。因此，这样的文种一般都是在开头部分揭示主题。机关、企事业单位应用文中的一些文种，如决定、通告、通知、报告等，很多也以写作目的为主题，这样的应用文也是开头揭示主题。如《关于我市机关、企事业单位使用新用新版退休证有关问题的通知》就是在开头通过对写作目的的阐发而揭示主题的如下文所示：
关于我市机关、事业单位使用新版退休证及有关问题的通知各区、县人力资源和社会保障局，市委、市政府各部、委、办、局人事（干部）处，市直属各事业单位人事处：

《机关·企事业单位应用文写作规范与例文：典型事迹、先进事例》的笔记-第8页 - 机关、企事业单位应用文主题的表现

机关、企事业单位应用文主题的表现方法概而言之就是“直述不隐”，即用清楚明白的语言直截了当地表达出来。具体方法大致有以下几种：
第一，题目(标题)揭示主题。机关、企事业单位应用文中，很多文种的题目都直接揭示主题。例如某机关单位发出的一则通知。《关于上报××农垦机关、企事业单位最新通讯录的通知》就是题目直接揭示主题的。许多机关、企事业单位公文和日常事务文书往往采用这种方法。题目揭示主题是使主题鲜明、集中的一种行之有效的好方法。
第二，开头揭示主题。这也是一种常见的表现主题的方法。一些规约性的文种，如条例、规定、规则、办法等，一般都是以写作目的表现主题，而写作目的又往往在开头部分提出。因此，这样的文种一般都是在开头部分揭示主题。机关、企事业单位应用文中的一些文种，如决定、通告、通知、报告等，很多也以写作目的为主题，这样的应用文也是开头揭示主题。

《机关·企事业单位应用文写作规范与例文：典型事迹、先进事例》的笔记-第13页 - 机关、企事业单位应用文材料的选择

(1)根据主题需要选择材料。
主题是灵魂，是统帅。材料的选择应根据主题的需要进行，为表现主题服务。与主题有关的，能有力地表现、说明、突出主题的，选用；与主题无关或关系不密切的，舍弃。如果将与主题无关或关系不大的材料选进文章中，那么，不仅会使文章臃肿，材料累赘，而且会冲淡主题。
(2)选择典型的材料。
所谓典型材料，就是那些能够深刻反映事物本质，具有广泛的代表性和强大的说服力的材料。机关、企事业单位应用文的写作与其他文体的写作一样，在材料选择上也要以一当十，以少胜多，要善于根据主题的需要，选择最典型的材料。
(3)选择真实、准确的材料。
材料真实、准确是机关、企事业单位应用文的生命。材料只有真实、准确，受文者才能掌握真实、确切的情况和信息，机关、企事业单位应用文才能具有强大的说服力，才能发挥应有的作用。否则，就会贻误工作，甚至会给党和人民的事业造成重大损失。前些年，某些地区、某些单位出现的新的浮夸风，如根据“形势”的需要报假材料，根据上级的意图报假数字等等，都是违背真实、准确的原则的，都是与我们党的实事求是的思想路线背道而驰的。我们要从坚持党的思想路线的高度来认识选择真实、准确材料的意义，像古人说的那样，“不虚美，不隐恶”(《汉书•司马迁传》)，“事信而不诞”(刘勰《文心雕龙•宗经第三》)，确保材料的真实性、准确性。
(4)选择新颖的材料。
新颖的材料是指那些新鲜的、富有新意的材料。如新事实、新情况、新知识、新业绩、新成果、新政策、新观点、新提法、新精神、新经验、新途径、新办法、新举措及新问题等等。有些材料虽然是旧的，但没人用过，或虽有人用过，你若从不同的角度写出新的意义来，也算是新颖的材料。新颖的材料不但可以引起读者的注意和兴趣，而且还可以使文章有生气，增强文章的说服力。
材料的选择除遵循以上原则外，还要生动。生动可以使文章增强感染力，达到更好的表达效果。