别告诉我你会记笔记
出版日期:2015-9-3
ISBN:9787508654080
作者:美崎荣一郎
页数:176页
书籍目录
目录
序 言…VII
第一章 工作中如何使用笔记本？…1
准备三个工作笔记本…3
存储灵感的记事笔记本…4
集合信息的航母笔记本…9
管理日程安排的日程笔记本…12
全天候的工作笔记法…13
第二章 工作笔记本的选择方法与使用方法…17
工作笔记本的选择方法…19
谁应该选择活页笔记本？…20
高档笔记本能让人干劲儿十足…22
笔记本的纸张线条也有多种选择…24
一个主题一页纸的记录原则…25
按时间顺序记录与整合信息…27
标注日期更便于日后查找…28
用不同的笔区分记录的内容…29
把原始资料粘贴在笔记本上…30
笔记本中的“宝物袋”—收纳袋…33
小小便利贴派上大用场…34
第三章 以笔记本为工具的工作方法…39
同一策划案的相关内容要记在同一页…41
用不同的笔对工作流程的三个阶段区别记录…43
妙用便利贴辅助管理工作任务…47
使用笔记本激发创意的方法…48
一边移动，一边想出金点子…50
会议笔记本上应该记些什么？…53
有趣的3W 会议记录法…54
把无聊的会议变成展现自己能力的良机…56
巧做会议记录的秘诀…57
用科内尔笔记法做会议记录…59
用拍照的方式记录会议内容…61
不要小看电话留言条的作用…62
出差或外出时记得随身携带笔与本…65
第四章 以笔记本为工具的时间管理法…69
用日程笔记本管理时间…71
用纸质笔记本管理日程安排更高效…74
有了日程笔记本，记性差也不怕…75
养成以月为单位安排工作进度的习惯…76
开会时当场决定任务的日程安排…79
通过电话决定日程安排…81
通过电子邮件决定日程安排…83
如何管理好团队的日程安排？…86
通过网站决定日程安排…89
安排“缓冲时间”处理临时任务…91
列出任务清单，科学确定日程安排…93
定期开展的活动，日程安排大有学问…95
第五章 与自我投资相匹配的笔记法…97
自我投资最关键的是明确回报…99
适用于获取资格证书的笔记法…101
“A 书评”读书笔记法…106
读书的价值在于学以致用…109
最简单的剪贴笔记法…111
研讨会上如何做笔记…113
研讨会是人脉资源的宝库…116
笔记本与名片夹结合的人脉资源管理法…118
第六章 与数字化工具结合使用的笔记法…121
用数字化工具快速检索过去的笔记…123
为怕麻烦的人准备的图像检索法…125
笔记本封面的数字化管理…127
笔记本内容的数字化管理…128
每个笔记本都有一个电子文件夹…129
使用数码相机制作图像文件…131
图像文件在电脑中的管理方法…133
用苹果手机管理笔记资料很便捷…134
名片的数字化管理方法…136
点子宝库—创意的来源…137
DIY 具备拖放功能的独创式贴纸…140
动手制作独创式便利贴…141
第七章 可用于工作笔记的文具推荐…143
后 记…157
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精彩书评 (总计8条)
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0p 金三角工作笔记法： ①记事笔记本(inbox)：存储灵感+任务管理； ②航母笔记本(achieve)：集合信息+充实归档； ③日程笔记本(calendar)：时间管理+进度安排。
3p “一本化”固然好，却终究只是愿望。如果把所有信息都集中在一个笔记本上，并且无论在什么情况下都随身携带，是相当困难的。
8p 善于总结和积累的人，可以将经验转化为丰富的资历，而这种资历与个人的未来发展有着直接且密切的关联。那些不会从经验中积累知识的人，要么不断地犯同样的错误，要么做了一堆工作却没有丝毫进步，一直在原地踏步。即使有一定的提高，速度也相对较慢。
9p 将写有灵感、思绪的记事笔记本上的有用信息粘贴到航母笔记本上，在航母笔记本上进一步提升、扩充。通过航母笔记本，零散的信息将发挥巨大的作用。也就是说，航母笔记本不单单有记事功能，还是电子文档诞生前的记录工具。这是记事笔记本和航母笔记本的最大差别。
10p 没有记笔记的习惯，遗忘将使你积累的经验付诸东流；养成记笔记的习惯，以后你就可以在笔记本上检索到你自己积累的知识和经验。这和利用搜索引擎是不一样的—谷歌里的东西都是别人的。
12p 工作笔记是为“遗忘”而准备的，先记录下来以备未来不时之需，不同于学生时代的课堂笔记是为了“记忆”或“背诵”。这是因为，工作不是仅围绕一件事情展开。工作要求我们每天处理很多事情，如果想把所有工作都出色地完成，必须集中精力先处理眼前的事务。因此，一个好方法就是把你后面要做的工作先写下来，然后把它暂时忘掉，这样你才能集中精力处理眼前的事务。
13p 提高工作效率的因素，实际上很多就隐藏在记笔记的方法上。而要想更快、更轻松地出成果，就必须不断摸索新的使用方法和探索新的记录工具。因此，记笔记不能只靠笔记本，还需要其他工具的组合使用。
13p 在你看着航母笔记本的资料进行电脑作业时，只要打开日程笔记本，既能轻松确认日程，又可以了解整体工作记录，还可以一边整理资料，一边记录日程安排。
15p 根据记录阶段将各种信息记录的这三个笔记本中。这样，即便面对再多的突发状况，也能分清轻重缓急并专心于眼前的工作。
15p 记事笔记本务必随身携带，即便是休息、假日、雨天甚至洗澡（防水笔记本），也一定要把记事笔记本随身携带，养成随时做记录的好习惯。
15p 笔记本不仅是记录本，它还可以随时提供过往的工作经验以供参考，因为笔记和能让你随时随地翻阅过去的记录。只要将工作内容与进度记录下来，工作经验就可以长期保存了。
15p 只靠大脑记忆。会增加大脑负担。要记事情，先记载笔记本上，然后再用电脑整理，这样比仅靠大脑记忆更有效率。
21p 不要偏爱某一种工具，懂得物尽其用就行，以节省时间为原则才是首要的。保管资料不是目的，通过利用保管的资料让工作更高效才是最重要的。
22p 使用高档文具(如质感好的封套)，使用确实舒服，激发干劲儿，也能彰显形象，还能让人觉得灵感无限。最终，能更容易地随身携带，经常翻阅。
27p 只用一个笔记本，一页记录一个主题，然后再按照时间顺序分类，如此一来，零散的信息也能串联在一起，从而让你有新的发现。所谓的好点子，很多都是从完全没有关联的信息中产生的。
31p 保存像电影票或明信片这些容易唤起记忆的纸质媒介，可以说是一种经历的储藏，最好原物保存—粘贴在笔记本上，这样日后翻阅就能想起当时的观看情形。
35p 便利贴的使用方法： ①日期便利贴：提示截止日期； ②书签便利贴； ③检索便利贴：提供索引功能； ④记事便利贴：留住灵感。
44p 补充内容一定要与之前记录的内容放在同一页。若某项目内容采取跨页的方式记录，补充的资料一定要在两页之间或其中一页上，总之，一定要加在附近。如果隔好几页之后再添加资料，即使是同一个策划案的资料，恐怕也会变成永远不会翻阅到的无用资料。
48p 记笔记和电脑作业不同。电脑会坏，而笔记本就算有破损，也不影响书写。用电脑打字时，总会下意识地避免输入模糊的信息，而手写笔记时，即使是尚未成型的模糊概念，也会记录下来，不觉得有什么不妥。
49p 创意当然越多越好，不过，这些创意一定要有明确的主题。实际上，创意的产生，并不是靠痛苦的思考得来的，关键在于整合所有信息，取其精华，产生创意。因此，必须对所有的思考内容进行归纳整理。如果能在归纳整理资料的同时，让创意一气呵成，就能提高工作效率。
50p 如果不写下来，而将这个想法存在大脑中，大脑就会被一些琐碎的事情占据，阻碍你的创意迸发。所以，马上写下来就对了。正是为了遗忘，才要写下来。
56p 在会议上要尽量去想，让自己成为跑得最快的那匹马。把无聊的会议变成展现自己能力的良机。假装自己就是决策者，对需要决定的事情进行设想，将自己在会上的设想记录在笔记本上—这是你的自由，别人管不着。然后与会议结果对照，看那些事情与自己的设想相符—培养自己预测未来的能力。
57p 做会议记录的关键，是要列出席次，并记录下出席者的姓名及其发言内容。因此，要画出会议室的座位安排图，然后在座位上写出参加者的名字。这张座位图日后将会成为勾起你回忆的最有效的“引子”。
64p 尽量将自己常犯的错误都记录下来：越是小失误，越是不会留意，也就一直无法改正。
72p 笔记本要追求轻薄化的“简洁主义”，万能手册再全面，大部分人也都是用不到的。特别是日程笔记本，有月历和周历即可，地区路线图什么的都是累赘。
74p 选择日程笔记本最关键的一点，就是方便携带至预定地点，可以轻松地记录或删改，而对于日程的改变和整合的效率，任何电子产品都没有纸质日程表来得快。实际上，真正运用电子产品管理时间的人群呈现两极化：要么是相当忙碌的职场精英，要么是没有什么工作的人。况且，用电子产品记录行程安排时，总是会让对方等待，这样很不礼貌。
75p 同样，日程笔记本也是为了遗忘而实使用的。我们使用日程笔记本来“忘记预约”，并把它随时放在手边。忘记那些笔记本上记载的内容，从而让自己把精力集中在眼前的事情上，专注地工作。
83p 电话之后即刻发送电子邮件有着积极意义。这与摊开自己日程笔记本供对方参考以确定日程类似。这样的交流方式，双方都能看到，有利于达成共识。
83p 通过邮件婉拒对方比在电话中直接拒绝对方更容易获得对方的谅解，避免尴尬。特别是初次见面的人，交换彼此的邮箱是必要的。
87p 实际生活中，我们在工作之余肯定也会有自己的人私生活。私生活和工作的和谐统一才能拥有完美的人生，所以，在公司以外的地方也能随时检视自己的日程安排，不失为一种对工作的补充。
91p 为了解决计划赶不上变化的问题，在做日程安排时“一开始就要考虑到变化因素”。因此，做日程安排时不可太过紧凑，而要留有“缓冲时间”—事先安排一段可以做任何事情的空白时间段。
92p 我们的工作就是给目标对象提供价值，工作时间就是用来完成这个任务的，而这种任务常常在意想不到的情况下出现。要想在意想不到的情况下也能圆满完成工作，就必须事先设置缓冲时间。
92p 正因为对方对你有期待，所以才会突然找上门来。妥善处理这些事情，才能提高你的价值。所以，为了应对这种情况，一定要在一开始就预留出处理这些情况的时间。
99p 自我投资，最关键的是明确回报。只有把学到的东西真正转化为自己的经验与资历，花出去的时间和金钱才能让自己学有所成—掌握知识、积累经验、扩充人脉，从而带来自身价值的提高。抱着无所谓的态度学习是没有意义的。当然，如果是非常喜欢，就另当别论了。
101p 不要梦想可以在偶然的机会下得到意想不到的巨大成果。首先，应该想象在现实的情况下能够得到的回报，明确地写在笔记本上，然后开始进行自我投资，这是最重要的。
103p 职场人士的学习和学生时代的学习不同，没法拿出充分的时间，因为总有工作要做，所以必须灵活运用有限的时间来高效学习。秘诀就是把工作笔记本和学习笔记本“合二为一”—工作笔记从前往后写，学习笔记从后往前写。其目的，是把工作中的零散时间当成学习时间来用。这样，等待的时间不再无聊，对方迟到更不会焦躁，在零碎时间去背诵，效果也更好。
103p 资格证书，对上班族而言不是个人兴趣，所以要把取得证书的过程视同于一个工作项目，做成策划案的形式。在笔记本上要对明确的目的（为什么考）、资格的运用（想象取得后用来干什么）、日期的设定（制定计划）这三个项目清楚记录。
106p 对职场人士而言，读书笔记等同于行动计划，阅读不是为了记住书上的内容，而是要活用在自己的工作中。一定要选择那些能够让你积累经验的书，这样没读完一本，都能从中受到启发，决定做一件事，把浓缩他人经验的书本内容转变成自己的经验。
113p 我们参加研讨会或培训的目的不是记录或整理要点，而是要从中领悟到可以为自己所用的东西。所以，在参加之前，在笔记本上用关键词记录让你头疼关心的东西，这样当你在参加时，很有可能会想到解决难题的方法或者新点子。原因就在于，大脑对你决定要从研讨会上“带回去”的内容特别敏感。当演讲者讲到与你一开始就设定好的主题相关的内容时，人的注意力自然就会集中起来，大脑也会下意识地进入学习状态。虽然做法很简单，但有这个意识很重要。如果没有，信息就会在你不知不觉的时候溜走了。
116p 研讨会不是一个人的学习场所，而是对同一事物感兴趣的人聚在一起的活动。所以怎样与这些志趣相投的人解释就是一件重要的事情，而其中最重要的一点，就是让对方对自己产生兴趣。
123p 重新审视、回顾过去的笔记，是自己彻底吸取过去失败的教训或总结成功经验的必要环节。此外，参考过去做过的策划案的运作模式，远比从零开始的效率要高得多。
124p 纸质笔记本相对于电子产品的优势：即信息处理速度和便携性。
158p 最重要的一点，就是在工作方法上多下功夫，让今天的自己比昨天的自己有所长进。工作窍门和经验只能从自己身上产生，资历是无法从搜索引擎上获取到的，只能靠你记录在笔记本上的信息来积累。 个人微信公众号：蜡翼（Vicareicaros），不定期更新个人学习笔记、心得和文章，欢迎订阅和交流。 -
方法虽有些过时，但作者的思考流是好的，管理类笔记软件的记录方法同样可以使用作者这种的思考流。二八原则：选取与自己最相关和全书精华部分笔记本分三类： 有众多优秀方便的笔记软件，可以不用作者的方法，最重要的是学习作者的这种思考流记事笔记本：使用便签薄，收集和存储灵感航母笔记本：集合信息包括（what\why，value,when\how，sweet）日程笔记本：细化到日（有期限）的事和完成的量方案笔记三个阶段：设想阶段、实施阶段、收尾阶段会议笔记：3w——》when,who,what,按座位图记录发言内容，不同人不同的笔记录（用多色圆珠笔）会议记录模版行动计划的思考流：what\why：目的明确化value:想象做到后的场景，增加动力和意愿when\how：设定期限和计划（可预测的范围内，期限一年以内）sweet工作和学习笔记本合二为一：一个从前开始写，一个从后开始写---》拆为己用：从后写每日工作任务和心得，从前写视觉化读书笔记或者思考流，工作零碎时间整好可以回顾思考。action书评：是指阅毕一书，写出我该如何运用这个答案多行动少整理：（优秀经典的书、专业书、从未接触过的领域书除外）把学到的东西、要改善的地方、想要付诸的行动都落实到简单的关键词上，最终留在记忆中的其实只有关键词而已。思维导图正有这样的功效，也发现了自己关键词提取上还很欠缺，所以导图做出来不够精简。劳心劳力整理后反过来阅读也是一项大工程。注意事后看不懂自己所写的关键词，同样没有意义。把所有东西都记录下来是不可能的，所以忘记的就干脆放弃，只将绝对不能忘记的东西设定为关键词保留下来即可。如果我们总是读完书后之后，就马上把内容或要点整理到笔记本上，那么学到的东西往往无法付诸实践就终止了，这是典型的本末倒置，要避免这种情况，就必须将所学落实到关键词上，并制定行动计划+不放过机会练习、分享教授给别人。现状问题：读完花费大量时间整理内容OR导图，还错觉认为掌握了，典型的作者说的本末倒置，最后发现自己知行的差距太大，仅仅是停留在意识上的知道，行动时还是无知，依然使用旧方法得旧结果。随着时间的流逝，意识上的知道也越来越少，才发现自己以前读书花了时间效果却是做了无用功。如何破：读书时间少量多次，读后马上语记或者导图（减少书评时间、增加知识点印象和思考）。拟定行动，以行动上的知道，是否内化为本能做为评价。针对目前自己的情况，导图和书评还是很有必要的，随着主题阅读读书量的增加和知识构建的丰富，做导图和整理的时间将会越来越少。读书的重点：应该放在如何活用到生活和工作提高能效，至于内容再无必要向学生时代写读后感，劳心劳力去整理（搜索便可知），学生时代是应付考试，工作者阅毕应马上从书中筛选出要做的事拟定行动计划，不行动的读书等于白读。读书后的tio do list：记关键词，越简单越好，记录的太复杂，最后反而不知道该做什么，甚至有时让人产生每件事都该做的错觉，结果却一件事也没有做成。现状问题：to do list 记录了一堆作者的好建议，践行少。如何破：心动的建议都记下来或者标记好页码，阅毕，筛选出当前要践行的点开始拟定行动，小于3条，贪多嚼不烂，步骤多的先做能做的、符合自己水平的前2-3步，做好后在接着做后面的，步骤复杂的细分再细分到能执行的点上，作者3步你分解成4-5步执行。贪多嚼不烂、贪多嚼不烂、贪多嚼不烂重要的事说三次。 -
没有全文阅读，结合豆友们分享的书评笔记以及书籍本身的目录内容，挑选了3,4,5章进行了阅读。从有些观点中受到启发（与书中顺序略有不同）。1，对职场人士而言，读书笔记等同于行动计划，阅读不是为了记住书上的内容，而是要活用在自己的工作中。2， 在会议上要尽量去想，让自己成为跑得最快的那匹马。把无聊的会议变成展现自己能力的良机。假装自己就是决策者，对需要决定的事情进行设想，将自己在会上的设想记录在笔记本上—这是你的自由，别人管不着。然后与会议结果对照，看那些事情与自己的设想相符—培养自己预测未来的能力。3，工作要求我们每天处理很多事情，如果想把所有工作都出色地完成，必须集中精力先处理眼前的事务。因此，一个好方法就是把你后面要做的工作先写下来，然后把它暂时忘掉，这样你才能集中精力处理眼前的事务。
精彩短评 (总计44条)
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有一些可以借鉴的地方 -
记笔记的方法;金三角 记事本--航母笔记本--日程笔记本 -
20160426-0430比较强调实用性，职场人士可能比较适合。不太对我口味，所以就是简单浏览了一下。【中大图书馆】 -
可能对于我的工作性质来说，其中的部分方法不适合，但是很有启发。 -
有些方法还是值得借鉴的，内容稍有重复。好的方法要实践，去用才行。只是看了不实践是没用的。 -
简单实用，快餐式阅读 -
自购，有读书笔记 -
超适合职场人士的手账入门书籍！其中提出的核心观念“笔记是为了遗忘”一语道破了手账的真谛，而“金三角式”的笔记本搭配法也是作者多年工作累积下来的实战经验。具体内容上来说，有小到“便利贴的黏贴方法”之类的动手指南，也有“康奈尔笔记法”一类的总领大纲，还有其他手账书籍少见的电子设备配套使用方法。荣一郎的文字谦逊温柔又一丝不苟，是很典型的日本人性格。
因为是黑白印刷，价格相比较地也亲民一些。 -
一般般吧 稍微有点可以借鉴的地方 但还是感觉有点水 -
有些方法值得做成list帮助自己提高效率 但整本书还可以说得更简洁 -
讲了很多具体细微的方法，可操作性还是很强，不过这个主要还是看个人习惯，另外作者，对于数字化不是很习惯，虽然也提到了。 -
笔记每天不离手，什么时候我也系统思考下出本书呢。 -
抱着试试的心态，结果效果不错，有很多可以借鉴的东西，打算一直用航母笔记本日程计划本和随身的那个本了 -
真要吐了，心疼自己 -
写的蛮实用的，其中有些方法很值得借鉴 -
放在前些年，真是太赞了，如果是现在，不得不说，有点……过时了！但是里面还是有些理念非常值得学习。 -
总之呢，还是从书中总结了一些实用的记笔记方法，激发了我想记手帐的冲动，哈哈 -
日本人的生活态度很精致啊，像手账也是那儿传过来的。 -
记事+航母+日程→工作生活和谐统一 -
日本人太细致了。笔记也做到极致。 -
学习了，非常有用！..可惜就是太短了…… -
有点过时了 只能算作一般 有的方法很不错很实用 而且越到后来越让人读不下去 挺无聊的 再讲一些没什么大用处的废话 哎 挺失望的吧 三星吧 建议读的话重点放在第二章和第一章 -
大概翻了一遍 -
貌似已经有些过时了的作品 -
在我突然发现我总是找不到某些工作记录时看到此书，有种豁然开朗的感觉。三个笔记本相互配合的方法很值得学习，虽然内容有些啰嗦，而且由于工作不同，可能有些内容不太适合自己，但是作者的经验可以借鉴。适合工作了一段时间或很久，只采用单一模式混乱记笔记的人阅读。 -
有一些小tips挺有启发的。比如要做好三本笔记:思路笔记，航母笔记还有日程笔记。以及怎么和电脑、便利贴搭配。很少看这类的书，不管怎样怎样，重在坚持吧。 -
适合快速的翻阅，方法效率这种事看个人。适合自己的才是最好的。 -
不是想要的视觉化笔记，但是里面有几点带给自己的提示还是不错的 -
翻了一下感觉这笔记有点复杂不适应 -
2016.04.06 通过三类笔记本（记事，航母，日程）将信息集合，安排，规划，最终有效实现任务的完成。 实用 -
总结起来就一句话：及时记下，及时总结，及时归纳。 -
从撕书开始…… -
记笔记，要3个本：记事本，日程本，航母笔记本结合使用。强调3本同时用解决记录、工作任务、整理的问题。提到PDCA法做任务笔记，也提到经典的Cornell记录法，做会议记录，主题是3W，以及时间和任务管理。强调通过系统性记笔记总结和积累，启发思考，提高创意。
感受1. 符合日本人一贯的总结优化改善风格，精益求精。
2. 书评里不少批评，比如理念超前手段落后，在无纸化办公时代还在讲用3个本！3个本子可以看作工作流程和思路，对某些职业很适用；可以移植到便携设备上，但是检索仍可能是问题。所以说作者其实系统性的设计了很好的解决方案，值得尝试！
3. 眼馋书中介绍的各种文具，日本工业文化真的不是什么亚洲文化。
推荐给大家。 -
学习和工作，还是要经常性的记笔记的。。 -
我一直对记笔记有兴趣，本来挺排斥这本书，因为我是那种不太喜欢改变自己的习惯的人，后来抱着改善一下自己的习惯的想法看了这本书，花了大概两个小时看完，确实有许多不错的点子，对我来说基本上是把那些加入我原有的惯习中，挺不错的。我在看的时候，我的两个舍友用一种很奇怪的眼神看我，她们不明白怎么会有人写这种书，或许她们不明白记笔记的重要性吧。 -
很有用的一本书，几个小时就可以看完，受益很多。 -
多少有点启发。现在更多的是借助电子产品吧。 -
记事+航母+日程笔记本=你的资历积累。 -
在西西弗花了半个小时读完，尝试提高效率 -
很有启示性和指导意义，里面的方法值得一试，当然也是结合本书找到自己的衍生版本。但是有编写和翻译得不是很明白的地方 -
前几章可以认真看看，后面越看越快，没什么意思。作者的很多思维已经过时了，计算机等电子设备更新换代了，而这本书却没有。 -
很推荐，关于信息和时间管理的思考，没必要照搬，但实践过你才会慢慢领会。今年看过太多记笔记和整理的书，都是日文翻译来，很有收获，也让我选择性地、更坚决地远离数字设备，回归纸笔传统 -
在已经对自己的笔记系统有一个初步成熟设想的时候看的这本书，印证了自己一些想法，也有一些idea确实不错。一是不要妄想一本全，否则不伦不类；二是笔记要注重总结归纳。但是便利贴我个人不喜欢用，后面三分之一部分在说一些日式办公细节，可以参考，实用性不大。 -
18/100，手帐第三本书，看起来笔记是多么简单的一件事情，经过日本作家细致分享后，都觉得自己不会记笔记了。