Excel 2013办公应用从入门到精通

ISBN:9787301278306
作者:龙马高新教育
页数:384页

作者简介

本书通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍了办公软件 Excel 2013 的相关知识和应用方法。
全书分为 5 篇,共 18 章。第 1 篇“快速入门篇”主要介绍 Excel 2013 的安装与配置、Excel 2013 的基本操作、工作表的编辑与数据输入技巧和工作表美化设计及数据的查看等;第 2 篇“公式 函数篇”主要介绍简单及复杂数据的处理等;第 3 篇“数据分析篇”主要介绍数据列表管理、图表的 应用及数据透视表和透视图等;第 4 篇“高效办公实战篇”主要介绍 Excel 2013 在企业办公、人力 资源、市场营销及财务管理中的高效应用等;第 5 篇“高手秘籍篇”主要介绍 Excel 2013 文档的打印、 宏与 VBA 的应用、Office 组件间的协作及移动办公等。
本书附赠的 DVD 多媒体教学光盘,包含了 10 小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的配 套素材和结果文件。此外,还含有大量相关学习内容的教学录像及扩展学习电子书等。为了满足读者 在手机和平板电脑上学习的需要,光盘中还赠送龙马高新教育手机 APP 软件,读者安装后可观看手 机版视频学习文件。

书籍目录

前言
Excel 2013很神秘吗?
不神秘!
学习Excel 2013难吗?
不难!
阅读本书能掌握Excel 2013的使用方法吗?
能!
为什么要阅读本书
Excel是现代公司日常办公中不可或缺的工具,被广泛地应用于财务、行政、人事、统计和金融等众多领域。本书从实用的角度出发,结合实际应用案例,模拟真实的办公环境,介绍Excel 2013的使用方法与技巧,旨在帮助读者全面、系统地掌握Excel在办公中的应用。
本书内容导读
本书共分为5篇,共18章,内容如下。
第0章 共4段教学录像,主要介绍了Excel的最佳学习方法,使读者在正式阅读本书之前对Excel 2013有初步的了解。
第1篇(第1〜4章)为快速入门篇,共30段教学录像。主要介绍了Excel 2013的基本操作,通过对本篇的学习,读者可以掌握Excel 2013的安装与配置、Excel 2013的基本操作、工作表的编辑与数据输入技巧和工作表美化设计及数据的查看等操作。
第2篇(第5〜6章)为公式函数篇,共19段教学录像。主要介绍Excel 2013中各种公式的运用,通过对本篇的学习,读者可以掌握简单及复杂数据的处理技巧等。
第3篇(第7〜9章)为数据分析篇,共25段教学录像。主要介绍Excel 2013数据分析的各种操作,通过对本篇的学习,读者可以掌握数据列表管理、图表的应用及数据透视表和透视图等。
第4篇(第10〜13章)为高效办公实战篇,共16段教学录像。主要介绍Excel 2013在企业办公、人力资源、市场营销及财务管理中的高效应用等。
第5篇(第14〜17章)为高手秘籍篇,共23段教学录像。主要介绍Excel 2013文档的打印、宏与VBA的应用、Office组件间的协作及移动办公等。
选择本书的N个理由
简单易学,案例为主
以案例为主线,贯穿知识点,实操性强,与读者需求紧密吻合,模拟真实的工作学习环境,帮助读者解决在工作中遇到的问题。
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每章最后提供有一定质量的实用技巧,满足读者的阅读需求,也能解决在工作学习中一些常见的问题。
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每章案例讲述完后,提供一个与本章知识点或类型相似的综合案例,帮助读者巩固和提高所学内容。
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光盘运行方法
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5. 单击【退出】按钮,即可退出光盘系统。
本书读者对象
1. 没有任何Excel应用基础的初学者。
2. 有一定应用基础,想精通Excel 2013的人员。
3. 有一定应用基础,没有实战经验的人员。
4. 大专院校及培训学校的老师和学生。
后续服务:QQ群(218192911)答疑
本书为了更好地服务读者,专门设置了QQ群为读者答疑解惑,读者在阅读和学习本书过程中可以把遇到的疑难问题整理出来,在“办公之家”群里探讨学习。另外,群文件中还会不定期上传一些办公小技巧,帮助读者更方便、快捷地操作办公软件。“办公之家”的群号是218192911,读者也可直接扫描下方二维码加入本群。欢迎加入“办公之家”!
创作者说
本书由龙马高新教育策划,左琨任主编,李震、赵源源任副主编,为您精心呈现。您读完本书后,会惊奇地发现“我已经是Excel 2013办公达人了”,这也是让编者最欣慰的结果。
本书编写过程中,我们竭尽所能地为您呈现最好、最全的实用功能,但仍难免有疏漏和不妥之处,敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问,或有任何建议,可以通过E-mail与我们联系。
读者邮箱:2751801073@qq.com
投稿邮箱:pup7@pup.cn
目录
第0章 Excel最佳学习方法
本章4段教学录像
0.1 Excel都可以在哪些地方应用
0.2 不同行业对Excel的技能要求
0.3 必须避免的Excel办公学习误区
0.4 如何成为Excel办公高手
第1篇 快速入门篇
第1章 快速上手—Excel 2013的安装与配置
本章6段教学录像
Excel 2013是微软公司推出的Office 2013办公系列软件的一个重要组成部分,主要用于电子表格处理,可以高效地完成各种表格和图的设计,进行复杂的数据计算和分析。
1.1 Excel 2013的安装与卸载
1.1.1 安装
1.1.2 卸载
1.2 Excel 2013的启动与退出
1.2.1 启动
1.2.2 退出
1.2.3 其他特殊的启动方式
1.3 随时随地办公的秘诀—Microsoft账户
1.4 熟悉Excel 2013的工作界面
1.4.1 认识Excel的工作界面
1.4.2 自定义状态栏
1.5 提高你的办公效率—修改默认设置
1.5.1 自定义功能区
1.5.2 添加命令到快速访问工具栏
1.5.3 自定义功能快捷键
1.5.4 禁用屏幕提示功能
1.5.5 禁用粘贴选项按钮
1.5.6 更改文件的作者信息
高手支招
◇ 安装Office 2013时需要注意的问题
◇ 在任务栏中启动Excel 2013
第2章 Excel 2013的基本操作
本章6段教学录像
对于初学Excel的人员来说,可能会将工作簿和工作表搞混淆,而这两者的操作又是学习Excel时首先应该了解的。
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿
2.1.2 使用联机模板创建工作簿
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿
2.2.2 保存已有工作簿
2.2.3 另存工作簿
2.2.4 自动保存工作簿
2.3 工作簿的基本操作
2.3.1 打开和关闭工作簿
2.3.2 工作簿的复制和移动
2.3.3 工作簿版本和格式的转换
2.3.4 保护工作簿
2.3.5 共享工作簿
2.4 工作表的基本操作
2.4.1 插入工作表
2.4.2 删除工作表
2.4.3 选择工作表
2.4.4 重命名工作表
2.4.5 移动和复制工作表
2.4.6 显示和隐藏工作表
2.4.7 设置工作表标签的颜色
2.4.8 保护工作表
高手支招
◇ 恢复未保存的工作簿
◇ 删除最近使用过的工作簿记录
◇ 修复损坏的Excel工作簿
◇ 工作表之间快速切换的技巧
第3章 工作表的编辑与数据输入技巧
本章9段教学录像
对于初学Excel的人员来说,在单元格中编辑数据是第一步操作,因此针对这一问题,本章详细为读者介绍了如何在单元格中输入数据以及对单元格的基本操作。
3.1 公司员工考勤表
3.1.1 案例概述
3.1.2 设计思路
3.2 输入数据技巧
3.2.1 输入文本
3.2.2 输入以“0”开头员工编号
3.2.3 输入日期和时间
3.2.4 快速填充数据
3.3 编辑数据常用技巧
3.3.1 修改数据
3.3.2 复制和移动数据
3.3.3 查找和替换数据
3.3.4 撤销和恢复数据
3.3.5 清除数据
3.4 编辑数据的高级技巧
3.4.1 快速转换数据的格式
3.4.2 设置数据的小数位数
3.4.3 模糊匹配查找数据
3.4.4 为数据添加单位
3.5 单元格的选取与定位
3.5.1 选择单元格
3.5.2 选择单元格连续区域
3.5.3 选择单元格不连续区域
3.5.4 选择所有单元格
3.6 单元格的基本操作
3.6.1 插入与删除单元格
3.6.2 合并与拆分单元格
3.7 行、列和单元格的操作
3.7.1 插入行与列
3.7.2 删除行与列
3.7.3 调整行高与列宽
举一反三—制作工作计划进度表
高手支招
◇ 使用右键填充
◇ 使用“快速填充”合并多列单元格
◇ 【F4】键的妙用
◇ 在不同单元格快速输入同一内容
第4章 工作表美化设计及数据的查看
本章9段教学录像
本章详细介绍表格的创建和编辑、文本段落的格式化设计、套用表格样式、设置条件格式以及数据的查看方式等内容,从而帮助读者掌握制作表格和美化表格的操作。
4.1 员工资料归档管理表
4.1.1 案例概述
4.1.2 设计思路
4.1.3 涉及知识点
4.2 输入标题
4.2.1 插入标题文本框
4.2.2 设计标题的艺术字效果
4.2.3 添加公司Logo
4.3 创建和编辑管理表
4.3.1 创建表头
4.3.2 编辑归档管理表
4.4 文本段落的格式化
4.4.1 设置字体
4.4.2 设置对齐方式
4.4.3 设置边框和背景
4.5 使用样式
4.5.1 设置单元格样式
4.5.2 套用表格格式
4.6 设置条件样式
4.6.1 突出显示未归档的信息
4.6.2 设置项目的选取规则
4.6.3 添加数据条效果
4.7 工作表数据的查看
4.7.1 全屏幕查看工作表数据
4.7.2 按比例查看工作表数据
4.7.3 按打印页面分页查看工作表数据
4.7.4 在多窗口查看数据
4.7.5 冻结行列标题查看数据
举一反三—美化人事变更表
高手支招
◇ 神奇的Excel格式刷
◇ 巧妙制作斜线表头
◇ 让文本框大小自动适应内容
第2篇 公式函数篇
第5章 简单数据的快速计算—公式
本章7段教学录像
本章将详细介绍公式的输入和使用、单元格的引用及审核公式是否正确等内容。
5.1 费用支出报销单
5.1.1 案例概述
5.1.2 设计思路
5.1.3 涉及知识点
5.2 公式的输入和编辑
5.2.1 公式的组成
5.2.2 公式中的运算符和优先级
5.2.3 输入公式
5.2.4 编辑公式
5.2.5 公式的复制
5.2.6 使用“快速填充”进行公式复制
5.3 单元格的引用
5.3.1 相对引用
5.3.2 绝对引用
5.3.3 混合引用
5.3.4 使用引用
5.4 使用名称简化公式
5.4.1 定义名称
5.4.2 在公式中引用名称
5.4.3 管理名称
5.5 审核计算公式是否正确
5.5.1 显示公式
5.5.2 公式错误检查与追踪
举一反三—全年商品销量的计算
高手支招
◇ 使用【Alt】键快速求和
◇ 隐藏计算公式的技巧
◇ 快速定位包含公式的单元格
◇ 将文本型数字转换为数值
第6章 复杂数据的处理技巧—函数
本章12段教学录像
本章首先介绍了函数的基本概念和输入,然后通过常见函数的使用来具体解析各个函数的功能,最后通过案例综合运用相关函数,从而为更好地使用函数奠定坚实的基础。
6.1 公司员工工资薪酬表
6.1.1 案例概述
6.1.2 设计思路
6.1.3 涉及知识点
6.2 函数的应用技巧
6.2.1 函数的组成和参数类型
6.2.2 函数的分类
6.2.3 插入函数
6.2.4 函数的嵌套
6.3 文本函数
6.3.1 LEN函数:从身份证中提取性别信息
6.3.2 TEXT、MID函数:从身份证中提取出生日期
6.4 日期与时间函数
6.4.1 TODAY函数:显示填写报表的日期
6.4.2 YEAR函数:计算年龄
6.5 逻辑函数
6.5.1 AND函数:判断员工是否完成工作量
6.5.2 IF函数:计算业绩提成奖金
6.6 查找与引用函数
6.6.1 VLOOKUP函数:从另一个工作表提取数据
6.6.2 LOOKUP函数:从向量数组中查找一个值
6.7 数学与三角函数
6.8 统计函数
6.8.1 COUNTA函数:计算指定区域中非空白单元格的个数
6.8.2 MAX函数:计算个人所得税
6.8.3 ROUND函数:对实发工资进行求和
6.9 批量制作员工工资条
6.9.1 利用VLOOKUP函数批量制作工资条
6.9.2 利用IF函数嵌套批量制作工资条
6.10 其他常用函数应用
6.10.1 OR函数
6.10.2 NOT函数
6.10.3 DATE函数
6.10.4 WEEKDAY函数
6.10.5 SUMIF函数
6.10.6 SUMPRODUCT函数
6.10.7 FIND函数
6.10.8 LEFT函数
6.10.9 INDEX函数
6.10.10 CHOOSE函数
6.10.11 NPER函数
6.10.12 FV函数
举一反三—制作凭证明细查询表
高手支招
◇ 使用邮件合并批量制作工资条
◇ 函数参数的省略与简写
◇ 巧用函数提示功能输入函数
第3篇 数据分析篇
第7章 初级数据处理与分析—数据列表管理
本章8段教学录像
通过本章的学习,让用户掌握数据的处理和分析技巧,并通过所学知识轻松快捷地管理数据列表。
7.1 基本销售报表
7.1.1 案例概述
7.1.2 设计思路
7.1.3 涉及知识点
7.2 设置数据验证
7.2.1 设置销售员工工号长度验证
7.2.2 设置输入信息时的提示
7.2.3 设置输入错误时的警告信息
7.2.4 设置单元格的下拉选项
7.3 排序数据
7.3.1 单条件排序
7.3.2 多条件排序
7.3.3 按行或列排序
7.3.4 自定义排序
7.4 筛选数据
7.4.1 自动筛选
7.4.2 高级筛选
7.4.3 自定义筛选
7.5 数据的分类汇总
7.5.1 创建分类汇总
7.5.2 分级显示
7.5.3 清除分类汇总
7.6 合并计算
7.6.1 按位置合并计算
7.6.2 由多个明细表快速生成汇总表
举一反三—分析与汇总员工培训成绩统计表
高手支招
◇ 让表中序号不参与排序
◇ 通过筛选删除空白行
◇ 筛选多个表格的重复值
◇ 合并相同项
第8章 中级数据处理与分析—图表的应用
本章8段教学录像
图表作为一种比较形象、直观的表达形式,不仅可以直观展示各种数据的数量的多少,还可以展示数量增减变化的情况以及部分数量同总数之间的关系等信息。
8.1 季度销售额报表
8.1.1 案例概述
8.1.2 设计思路
8.1.3 涉及知识点
8.2 图表类型及创建
8.2.1 如何选择合适的图表
8.2.2 创建图表
8.3 图表的美化和调整
8.3.1 调整图表的位置和大小
8.3.2 调整图表布局
8.3.3 修改图表样式
8.3.4 更改图表类型
8.3.5 移动图表到新工作表
8.3.6 美化图表区和绘图区
8.4 添加图表元素
8.4.1 图表的组成
8.4.2 添加图表标题
8.4.3 添加数据标签
8.4.4 添加数据表
8.4.5 设置网线
8.4.6 设置图例显示位置
8.5 为各月销售情况创建迷你图
8.6 其他图表的制作
8.6.1 折线图
8.6.2 饼图
8.6.3 条形图
8.6.4 面积图
8.6.5 XY(散点图)
8.6.6 股价图
8.6.7 曲面图
8.6.8 雷达图
8.6.9 使用组合图表
举一反三—项目预算分析图表
高手支招
◇ 制作双纵坐标轴图表
◇ 分离饼图制作技巧
◇ Excel表中添加趋势线
第9章 专业数据的分析—数据透视表和透视图
本章9段教学录像
作为专业的数据分析工具,数据透视表不但可以清晰地展示出数据的汇总情况,而且对数据的分析和决策起着至关重要的作用。
9.1 公司财务分析报表
9.1.1 案例概述
9.1.2 设计思路
9.1.3 涉及知识点
9.2 整理数据源
9.2.1 判断数据源是否可用
9.2.2 将二维表整理为一维表
9.2.3 删除数据源中的空行和空列
9.3 创建透视表
9.4 编辑透视表
9.4.1 修改数据透视表
9.4.2 添加或者删除记录
9.4.3 设置数据透视表选项
9.4.4 改变数据透视表的布局
9.4.5 整理数据透视表的字段
9.4.6 刷新数据透视表
9.4.7 在透视表中排序
9.5 数据透视表的格式设置
9.5.1 使用内置的数据透视表样式
9.5.2 为数据透视表自定义样式
9.5.3 设置默认样式
9.6 创建销售数据清单透视图
9.6.1 通过数据区域创建数据透视图
9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图
9.6.3 美化数据透视图
9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表
举一反三—制作日常办公费用开支透视表
高手支招
◇ 组合数据透视表内的数据项
◇ 将数据透视表转为图片形式
第4篇 高效办公实战篇
第10章 Excel在企业办公中的高效应用
本章4段教学录像
本章主要介绍Excel在企业办公中的高效应用,包括制作客户联系人管理表、部门经费预算汇总表和资料统计表。
10.1 客户联系人管理表
10.1.1 设计思路
10.1.2 知识点应用分析
10.1.3 案例实战
10.2 部门经费预算安排汇总表
10.2.1 设计思路
10.2.2 知识点应用分析
10.2.3 案例实战
10.3 资料统计表
10.3.1 设计思路
10.3.2 知识点应用分析
10.3.3 案例实战
10.4 设计会议记录表
10.4.1 设计思路
10.4.2 知识点应用分析
10.4.3 案例实战
第11章 Excel在人力资源中的高效应用
本章4段教学录像
本章主要介绍Excel在人力资源管理中的高效应用,包括制作公司年度培训计划表、员工招聘程序流程图以及员工绩效考核表。
11.1 公司年度培训计划表
11.1.1 设计思路
11.1.2 知识点应用分析
11.1.3 案例实战
11.2 员工招聘程序流程图
11.2.1 设计思路
11.2.2 知识点应用分析
11.2.3 案例实战
11.3 员工绩效考核表
11.3.1 设计思路
11.3.2 知识点应用分析
11.3.3 案例实战
11.4 设计员工加班记录表
11.4.1 设计思路
11.4.2 知识点应用分析
11.4.3 案例实战
第12章 Excel在市场营销中的高效应用
本章4段教学录像
本章根据市场营销中的实际应用状况,详细介绍了市场营销项目计划表、产品销售分析与预测以及进销存管理表的制作及美化。
12.1 市场营销项目计划表
12.1.1 设计思路
12.1.2 知识点应用分析
12.1.3 案例实战
12.2 产品销售分析与预测
12.2.1 设计思路
12.2.2 知识点应用分析
12.2.3 案例实战
12.3 进销存管理表
12.3.1 设计思路
12.3.2 知识点应用分析
12.3.3 案例实战
12.4 市场销售渠道分析表
12.4.1 设计思路
12.4.2 知识点应用分析
12.4.3 案例实战
第13章 Excel在财务管理中的高效应用
本章4段教学录像
本章主要介绍如何制作员工实发工资单、现金流量表和分析资产负债管理表等操作,让读者对Excel在财务管理中的高级应用技能有更加深刻的理解。
13.1 公司员工实发工资表
13.1.1 设计思路
13.1.2 知识点应用分析
13.1.3 案例实战
13.2 现金流量表
13.2.1 设计思路
13.2.2 知识点应用分析
13.2.3 案例实战
13.3 分析资产负债管理表
13.3.1 设计思路
13.3.2 知识点应用分析
13.3.3 案例实战
13.4 制作住房贷款查询表
13.4.1 设计思路
13.4.2 知识点应用分析
13.4.3 案例实战
第5篇 高手秘籍篇
第14章 Excel文档的打印
本章5段教学录像
通过本章的学习,读者可以轻松地添加打印机、设置打印前的页面效果、选择打印的范围,同时,通过对高级技巧的学习,读者可以掌握行号、列标、网格线、表头等打印的技巧。
14.1 添加打印机
14.1.1 将打印机共享
14.1.2 添加和测试局域网打印机
14.2 Excel页面的设置
14.2.1 页面设置
14.2.2 设置合适的页边距
14.2.3 设置页眉页脚
14.2.4 设置打印区域
14.3 打印Excel文档
14.3.1 打印预览
14.3.2 打印活动工作表
14.3.3 仅打印指定区域
14.3.4 打印整个工作簿
14.4 Excel打印的高级技巧
14.4.1 打印行号和列标
14.4.2 打印网格线
14.4.3 打印每一页都有表头
14.4.4 强制在某个单元格处重新开始分页打印
14.4.5 将打印内容缩放到一页中
高手支招
◇ Excel工作表的居中打印
◇ 不打印单元格底纹和颜色
◇ 不打印工作表中的图形对象
第15章 宏与VBA的应用
本章9段教学录像
使用宏和VBA的主要作用是提高工作效率,让重复的工作只需要单击一个按钮,就可以轻松地完成。
15.1 认识宏
15.2 创建和运行宏
15.2.1 创建宏的两种方法
15.2.2 运行宏
15.3 宏的管理
15.3.1 编辑宏
15.3.2 删除宏
15.3.3 加载宏
15.3.4 宏的安全设置
15.4 认识VBA
15.4.1 什么是VBA
15.4.2 VBA与宏
15.4.3 VBA的编程环境
15.5 Excel VBA语言基础
15.5.1 常量和变量
15.5.2 运算符
15.5.3 过程
15.5.4 基本语句结构
15.5.5 对象与集合
15.6 函数的应用
15.6.1 常用的VBA函数
15.6.2 自定义函数
15.7 用户窗体控件的使用
15.7.1 用户窗体的基本操作
15.7.2 控件插入与使用
15.8 使用VBA制作员工奖金管理系统
高手支招
◇ 启用禁用的宏
◇ 自定义函数有哪些误区
第16章 Office组件间的协作
本章4段教学录像
本章主要学习Office中的组件之间的协同办公功能。主要包括Word与Excel之间的协作、Excel与PowerPoint之间的协作等。
16.1 Word与Excel之间的协作
16.1.1 在Word文档中创建Excel工作表
16.1.2 在Word中调用Excel工作表
16.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表
16.2 Excel与PowerPoint之间的协作
16.2.1 在PowerPoint中调用Excel工作表
16.2.2 在PowerPoint中调用Excel图表
16.3 Excel和Access之间的协作
16.3.1 在Excel中调用Access数据库文件
16.3.2 在Access中调用Excel工作表
16.3.3 Access文件导出为电子表格数据
高手支招
◇ 在Word中调用幻灯片
◇ 将Word导出为PDF文件
第17章 Office的跨平台应用—移动办公
本章5段教学录像
在移动设备可以使用Office软件实现随时随地办公,轻轻松松甩掉繁重的工作。本章介绍认识移动办公、在手机中处理邮件、使用手机QQ协助办公、使用手机处理办公文档等内容。
17.1 认识移动办公
17.2 在手机中处理邮件
17.2.1 配置邮箱
17.2.2 编辑并发送邮件
17.2.3 查看并回复邮件
17.2.4 转发邮件
17.3 使用手机QQ协助办公
17.3.1 将计算机中文档发送到手机中
17.3.2 将文档发送给其他人
17.3.3 在线语音办公
17.3.4 创建并分享名片
17.4 用手机处理办公文档
17.4.1 选择合适的Office软件
17.4.2 使用软件查看办公文档
17.4.3 编辑Word文档
17.4.4 编辑Excel工作簿
17.4.5 编辑PPT演示文稿
17.4.6 将办公文档分享给其他人
高手支招
◇ 用手机QQ打印办公文档
◇ 使用语音输入提高手机上打字效率

内容概要

龙马高新教育成立于1998年,擅长计算机类图书的策划与编写。其图书多次获得全国优秀畅销书奖。龙马工作室有着非常深厚的资源积累。龙马工作室创立的“完全自学手册”系列品牌,傲视同类产品。创立的“编程宝典——我的第一本编程书”系列品牌,一版累计销量达到30万册的销量佳绩,为行业图书开辟了新的思路与方向。创作的“从新手到高手”和“实战从入门到精通”系列品牌,成为“全国读者喜欢”和全国销量优异的双优图书。


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