中文版Office 2003从入门到精通

作者简介

本书以Windows 7操作系统为基础，由浅入深地学习在Windows7系统下使用Office 2003进行

办公的一系列操作知识。全书分为入门、提高、精通以及实战4篇，入门篇讲解了Office 2003中三

大软件Word、Excel和PowerPoint的一些共性操作，以及这三款软件各自的基础操作知识；提高

篇介绍了三大软件的高级知识，包括让Word文档活灵活现、Word自如运用、使用图表分析数据、

Excel高级应用、幻灯片的高级功能以及幻灯片的放映和输出；精通篇介绍了三大软件的设计知识

和它们之间的相互运用，包括Word的融会贯通、Excel熟能生巧、巧妙的幻灯片设计以及三组件的

协同应用；最后，通过实战篇来练习和巩固之前所学的知识，并辅以不同实例的制作练习，以帮

助读者更快速学会并运用Office 2003的三大组件。

本书操作简单、易懂、实用，可供Word、Excel和PowerPoint三大软件的初学者、广大电脑

爱好者以及各行各业需要学习Office软件操作的人员参考使用，同时也可以作为相关电脑培训班的

培训教材或相关院校专业的学习辅导书。

书籍目录

第1章 Offi ce 2003基础入门 ................2

1.1 初识Office 2003...........................3

1.1.1 Word 2003的应用 ............................. 3

1.1.2 Excel 2003的应用 ............................ 3

1.1.3 PowerPoint 2003的应用.................... 4

1.2 安装和卸载Office 2003 ................5

1.2.1 Office 2003的安装要求 .................... 5

1.2.2 安装Office 2003的三大组件 ............ 5

实例1-1 自定义安装Office组件 .......... 5

1.2.3 卸载Office 2003 ............................... 7

1.3 认识Word/Excel/PowerPoint的

工作界面 ......................................8

1.3.1 认识Word 2003的工作界面 ............. 8

1.3.2 认识Excel 2003的工作界面 ............. 9

1.3.3 认识PowerPoint 2003的工作界面 .. 10

1.4 Office 2003三大组件的共性操作 ..11

1.4.1 启动软件 .........................................11

1.4.2 新建文件 .........................................11

实例1-2： 在Microsoft Word中新建

空白文件 ............................ 12

1.4.3 保存文件 ........................................ 13

1.4.4 打开与关闭文件 ............................. 14

1.4.5 撤销和恢复操作 ............................. 14

1.5 基础实例——打开并保存Excel

工作簿 .......................................14

1.5.1 行业分析 ........................................ 15

1.5.2 操作思路 ........................................ 15

1.5.3 操作步骤 ........................................ 16

1.6 基础练习 ....................................17

1.6.1 打开和关闭文件 ............................. 17

1.6.2 通过模板新建“标准传真”文件 ... 18

1.7 知识问答 ....................................19

第2章 Word快速入门 ........................20

2.1 输入与编辑文本 .........................21

2.1.1 输入普通文本 ................................. 21

实例2-1：输入文本制作文档 .............. 21

2.1.2 输入特殊符号 ................................. 22

2.1.3 插入日期和时间 ............................. 22

实例2-2： 在“通知”文档中输入当前日期时间 .................... 22

2.1.4 选择文本 ........................................ 23

2.1.5 删除和修改文本 ............................. 24

2.1.6 复制和移动文本 ............................. 24

实例2-3： 在“招聘简介”文档中

文本的复制和移动操作 ..... 24

2.2 文档的格式设置 .........................25

2.2.1 设置字体格式 ................................. 26

实例2-4： 利用“格式”工具栏设置

字体格式 ............................. 26

2.2.2 设置段落格式 ................................. 28

实例2-5： 在“感谢信”文档中设置

段落格式 ............................ 28

2.2.3 添加项目符号和编号 ..................... 29

实例2-6： 在“管理规定”文档中添加

项目符号和编号.................. 30

2.2.4 设置文档的边框和底纹 ................. 31

实例2-7： 在“环保宣传海报”文档中

设置边框和底纹.................. 31

2.3 文档页面设置 .............................32

2.3.1 设置页边距和页面大小 ................. 32

实例2-8： 在“公司项目会议”文档中

设置页边距 ......................... 32

2.3.2 设置页眉页脚 ................................. 33

2.3.3 页面视图 ........................................ 34

2.4 打印文档 ....................................34

2.4.1 打印预览 ........................................ 34

2.4.2 打印设置 ........................................ 35

2.5 基础实例 ....................................36

2.5.1 制作“感谢信”文档 ..................... 36

2.5.2 制作“工作总结”文档 ................. 38

2.6 基础练习——设置“赛事策划”

文档字体段落格式 ......................41

2.7 知识问答 ....................................42

第3章 让Word表现更突出 .................44

3.1 在文档中插入和编辑对象 ...........45

3.1.1 插入图片和形状 ............................. 45

实例3-1： 在“生日贺卡”文档中

插入图片 ............................ 45

3.1.2 编辑图片和形状 ............................. 48

实例3-2： 在“学校简介”文档中编辑

图片和形状 ........................ 48

3.2 运用文本框.................................50

3.2.1 插入文本框 .................................... 50

实例3-3： 在“考核管理”文档中

插入文本框 ........................ 50

3.2.2 编辑文本框 .................................... 51

3.3 使用艺术字.................................52

3.3.1 插入艺术字 .................................... 52

实例3-4： 在“理想”文档中插入

艺术字 ................................ 52

3.3.2 编辑艺术字 .................................... 53

实例3-5： 编辑“理想2”文档中插入的

艺术字 ................................ 53

3.4 使用表格 ....................................54

3.4.1 插入和绘制表格 ............................. 55

实例3-6： 在“毕业论文”文档中

插入表格 ............................ 55

3.4.2 编辑表格 ........................................ 56

实例3-7： 在“课程表”文档中插入

行或列 ................................ 56

实例3-8：删除表格中无用的单元格 ... 58

3.5 使用图示 ....................................59

3.5.1 插入图示 ........................................ 59

3.5.2 编辑图示 ........................................ 59

实例3-9： 编辑“公司介绍”文档中

的图示 ................................ 59

3.6 基础实例 ....................................60

3.6.1 编辑“营销策划书”文档 ............. 60

3.6.2 编辑“管理制度书”文档 ............. 64

3.7 基础练习——完善“年终总结”

文档 ...........................................67

3.8 知识问答 ....................................68

第4章 Excel轻松领入门 .....................70

4.1 工作簿、工作表和单元格 ...........71

V 入门、提高、精通、实战，步步精要，

知识、实践、拓展、技能，样样在行。

目录

4.1.1 工作簿 ............................................ 71

4.1.2 工作表和单元格 ............................. 71

4.1.3 作簿、工作表和单元格之间的

关系 ................................................ 71

4.2 单元格的基本操作 ......................72

4.2.1 选择单元格和单元格区域 ............. 72

4.2.2 复制与删除单元格 ......................... 73

实例4-1： 在“部门进货表”工作簿中

复制和删除单元格 ............. 73

4.2.3 合并与拆分单元格 ......................... 74

4.2.4 设置单元格的行高和列宽 ............. 75

实例4-2： 在“员工业绩表”工作簿中

设置行高和列宽 ................. 75

4.2.5 隐藏和显示单元格 ......................... 76

实例4-3： 在“采购表”工作簿中

隐藏和显示单元格 ............. 76

4.2.6 冻结单元格 .................................... 77

4.3 工作表的基本操作 ......................77

4.3.1 选择和切换工作表 ......................... 77

4.3.2 插入与删除工作表 ......................... 79

4.3.3 重命名工作表 ................................. 80

4.3.4 移动和复制工作表 ......................... 81

4.3.5 显示与隐藏工作表 ......................... 81

实例4-4： 在“折价表”工作簿中

隐藏和显示工作表 ............. 81

4.4 Excel的数据输入与编辑 .............82

4.4.1 输入数据 ........................................ 83

实例4-5： 在“销售表”

工作簿中输入数据 ............. 83

4.4.2 快速填充数据 ................................. 83

实例4-6： 在“销售统计”

工作簿中填充数据 ............. 83

4.4.3 修改数据 ........................................ 84

4.4.4 移动与复制数据 ............................. 85

4.4.5 查找与替换数据 ............................. 85

实例4-7： 在“员工信息表”工作簿中

查找与替换数据 ................. 85

4.4.6 删除数据 ........................................ 86

4.5 基础实例 ....................................87

4.5.1 制作“员工工资表”工作簿 ......... 87

4.5.2 编辑“进货表”工作簿 ................. 89

4.6 基础练习——编辑“成绩表”

工作簿 ........................................91

4.7 知识问答 ....................................92

第5章 格式化工作表 .........................94

5.1 设置表格格式 .............................95

5.1.1 设置数据类型 ................................. 95

实例5-1： 在“办公用品管理”

工作簿中设置数据类型 ..... 95

5.1.2 设置字体格式 ................................. 96

实例5-2： 在“房地产开发信息表”

工作簿中设置字体格式 ..... 97

5.1.3 设置单元格边框 ............................. 98

实例5-3： 在“员工收入表”工作簿中

设置单元格边框 ................. 98

5.1.4 设置对齐方式 ................................. 99

实例5-4： 在“部门费用统计表”

工作簿中设置对齐方式 ..... 99

5.1.5 设置底纹和图案 ............................100

实例5-5： 在“考核表”工作簿中

设置底纹和图案 ................100

5.1.6 设置工作表背景 ............................101

5.1.7 设置条件格式 ................................101

实例5-6： 在“业绩评定表”

工作簿中设置条件格式 ....101

5.1.8 自动套用格式 ................................102

实例5-7： 在“公司电器销售表”

工作簿中自动套用格式 ....102

5.2 美化工作表...............................103

5.2.1 使用图片美化工作表 ....................104

实例5-8： 在“婚庆预计表”工作簿中

使用图片美化工作表 ........104

5.2.2 使用艺术字美化工作表 ................105

实例5-9： 在“商品折扣信息”工作簿中

使用艺术字美化工作表 .....105

5.3 打印Excel工作表 ......................106

5.3.1 打印页面 .......................................107

5.3.2 打印预览 .......................................107

目录 中文版Office 2003从入门到精通

入门、提高、精通、实战，步步精要，

知识、实践、拓展、技能，样样在行。

VI

5.3.3 打印表格 .......................................107

实例5-10： 打印“员工工作量统计表”

表格 ..................................107

5.4 基础实例 ..................................109

5.4.1 设置“年度销售表”格式 ............109

5.4.2 美化“季度销售统计表”工作簿 ...112

5.5 基础练习——美化“歌唱比赛

评分表”工作簿 .......................115

5.6 知识问答 ..................................116

第6章 Excel的公式与函数的应用 ....118

6.1 公式的应用...............................119

6.1.1 什么是公式 ...................................119

6.1.2 输入公式 .......................................119

实例6-1： 在“4月开支表”工作簿中

输入公式 ............................120

实例6-2： 在“工资表”工作簿的

编辑框中输入公式 .............120

6.1.3 编辑公式 .......................................121

6.2 函数的应用...............................122

6.2.1 函数的组成 ...................................122

6.2.2 输入函数 .......................................122

实例6-3： 在“员工业绩表”工作簿中

输入函数并计算数据 .........122

6.2.3 嵌套函数的使用 ............................123

实例6-4： 在“四月工资表”工作簿中

使用嵌套函数来计算数据 .123

6.2.4 常用函数的使用 ............................124

6.2.5 高级函数的使用 ............................125

6.3 数据的引用...............................125

6.3.1 相对引用 .......................................125

实例6-5： 使用相对引用计算

总计销量 ............................126

6.3.2 绝对引用 .......................................127

实例6-6：使用绝对引用计算总金额 ...127

6.3.3 混合引用 .......................................127

6.3.4 引用同一个工作簿中的单元格 .....128

6.3.5 引用不同工作簿中的单元格 ........128

6.4 基础实例 ..................................129

6.4.1 计算“五月工资表”工作簿 ........129

6.4.2 计算“员工销售业绩统计表”

工作簿 ...........................................131

6.5 基础练习——计算

“肉制品销量表”工作簿 .........134

6.6 知识问答 ..................................135

第7章 踏入PowerPoint门槛 ............136

7.1 幻灯片的基础知识与操作 .........137

7.1.1 PowerPoint的视图模式 .................137

7.1.2 添加新幻灯片 ................................138

7.1.3 选择幻灯片 ...................................139

7.1.4 移动和复制幻灯片 ........................140

实例7-1： 在“新员工培训”演示文稿

中移动和复制幻灯片 .........140

7.1.5 删除幻灯片 ...................................141

7.2 输入与设置文本 .......................141

7.2.1 在占位符中输入文本 ....................141

实例7-2： 在“月度质量分析”演示

文稿中输入文本.................142

7.2.2 在“大纲”选项卡中输入文本 .....143

实例7-3： 在“2011年总结”演示

文稿中输入文本.................143

7.2.3 编辑幻灯片文本 ............................143

实例7-4： 在“商务计划”文稿

文稿中设置文本格式 .........143

实例7-5： 为“电器销售报告”文稿文稿

中添加项目符号和编号 .....145

7.3 为幻灯片插入对象 ....................146

7.3.1 插入文本框与占位符 ....................146

7.3.2 插入与编辑剪贴画和图片 ............147

7.3.3 插入并编辑图形 ............................148

实例7-6： 在“公司辩论赛”演示文稿

中插入和编辑图形 .............148

7.3.4 插入并编辑艺术字 ........................149

实例7-7： 在“公司创意大奖赛”演示

文稿中插入和编辑艺术字 .149

7.3.5 插入表格和图表 ............................151

实例7-8： 在“旅游项目”

演示文稿中插入表格 .........151

实例7-9： 在“座谈会议程序”

演示文稿中插入图表 .........152

7.4 认识和使用幻灯片母版.............153

7.4.1 认识母版的分类 ............................153

7.4.2 使用母版设置幻灯片页面 ............153

实例7-10： 在“公司季度销售报告”演示

文稿中进行页面设置 .......153

7.4.3 使用母版设置页眉页脚 ................155

实例7-11： 在“公司简介”演示

文稿中设置页眉页脚 .......155

7.5 基础实例——制作

“经验积累会议”演示文稿 .....155

7.5.1 行业分析 .......................................156

7.5.2 操作思路 .......................................156

7.5.3 操作步骤 .......................................156

7.6 基础练习——制作

“业务介绍”演示文稿 .............159

7.7 知识问答 ..................................160

第8章 美化演示文稿 .......................162

8.1 插入声音与影片 .......................163

8.1.1 插入声音 .......................................163

实例8-1： 在“公司招聘”演示文稿中

插入剪辑管理器中的声音 ...163

8.1.2 插入影片 .......................................164

8.1.3 插入flash动画 ................................164

实例8-2： 在“绝句”演示文稿中

插入Flash动画 ....................165

8.2 添加幻灯片背景 .......................166

8.2.1 设置背景颜色 ................................166

8.2.2 设置背景图片 ................................167

实例8-3： 在“公司季度销售报告”演示

文稿中设置背景图片 .........167

8.3 运用幻灯片方案 .......................168

8.3.1 应用和编辑幻灯片配色方案 ........168

实例8-4： 在“商务会议总结”演示

文稿中设置幻灯片配色 .....169

8.3.2 应用幻灯片动画方案 ....................170

实例8-5： 在“座谈会议程序”演示

文稿中设置动画方案 .........170

8.4 应用幻灯片动画 .......................171

8.4.1 自定义幻灯片动画 ........................171

实例8-6： 在“商务计划”演示文稿中

自定义动画效果.................171

8.4.2 幻灯片切换动画 ............................173

8.5 应用主题 ..................................174

8.5.1 自动套用主题 ................................174

实例8-7： 在“商业交流”

演示文稿中套用主题 .........174

8.5.2 自定义主题 ...................................175

实例8-8： 在“水果销量调查”演示

文稿中使用自定义主题 .....175

8.6 基础实例 ..................................176

8.6.1 编辑“公司爱心活动”演示文稿 .176

8.6.2 编辑“颜料生产规划”演示文稿 .179

8.7 基础练习——编辑“公司倡导计

划”演示文稿 ...........................181

8.8 知识问答 ..................................182

提 高 篇

第9章 让Word文档活灵活现 ...........186

9.1 样式的运用 ..............................187

9.1.1 创建样式 .......................................187

实例9-1： 在“放假通知”文档中

创建新的样式 ....................187

9.1.2 应用样式 .......................................188

9.1.3 查看样式 .......................................188

9.1.4 修改样式 .......................................189

9.1.5 删除样式 .......................................190

9.2 模板的应用...............................190

9.2.1 创建模板 .......................................190

9.2.2 修改模板 .......................................191

9.2.3 使用创建的模板 ............................191

实例9-2： 在“办公会议纪要”

文档中使用创建的模板 .....191

9.3 文档的纠正...............................193

9.3.1 拼写检查 .......................................193

实例9-3： 在“办公设备管理办法”

文档中进行拼写检查 .........193

9.3.2 查找和替换文本 ............................194

实例9-4： 在“班级管理”文档中

查找和替换文本.................194

9.4 提高实例 ..................................196

9.4.1 在“阿坝年宝叶则风景区冬之旅”

文档中运用样式 ............................196

9.4.2 编辑“年度阳光人力资源管理计

划”文档 .......................................199

9.5 提高练习 ..................................203

9.5.1 编辑“毕业论文”文档 ................203

9.5.2 编辑“车间管理职责”文档 ........204

9.6 知识问答 ..................................205

第10章 Word运用自如 ....................206

10.1 文档的编辑应用 .....................207

10.1.1 使用大纲视图帮助编辑长文档 ...207

实例10-1： 在“慰问信”文档中

浏览文档 ..........................207

实例10-2： 在“表扬信”文档中

编辑文档 ..........................208

10.1.2 创建和编辑目录 ..........................209

实例10-3： 在“员工手册”文档中

创建目录 ..........................210

实例10-4： 在“企业文件管理制度”

文档中编辑目录 ..............211

10.2 灵活设置文档版面 ..................212

10.2.1 插入背景 .....................................212

实例10-5： 在“管理”文档中

插入背景 ..........................213

10.2.2 插入水印 .....................................213

实例10-6： 在“试用合同”文档中

插入水印 ..........................213

10.2.3 插入分隔符与分节符 ..................215

实例10-7： 在“秘书手册”文档中

插入分隔符与分节符 .......215

10.2.4 插入页码 .....................................216

实例10-8： 在“年终总结报告”文档中

插入页码 ..........................216

10.3 书签和批注的使用 ..................217

10.3.1 使用书签 .....................................217

实例10-9： 在“表彰通报”文档中

添加书签 ..........................217

10.3.2 添加批注 .....................................218

实例10-10： 在“招标通告”文档中

添加批注 ........................219

10.4 提高实例 ................................219

10.4.1 编辑“公司员工手册”文档 ......219

10.4.2 编辑“保密协议”文档 ..............222

10.5 提高练习 ................................225

10.5.1 编辑“培训通知”文档 ..............225

10.5.2 编辑“市场规划计划书”文档 ...226

10.6 知识问答 ................................227

第11章 使用图表分析数据 ..............228

11.1 创建与编辑图表 ......................229

11.1.1 认识图表 .....................................229

11.1.2 创建图表 .....................................231

实例11-1：在“考核表”中创建图表 ...231

11.1.3 调整图表位置与大小 ..................233

11.1.4 改变图表数据 ..............................234

11.1.5 更改图表类型 ..............................234

11.2 格式化图表 .............................235

11.2.1 设置图表区格式 ..........................235

实例11-2： 在“采购表”中设置

图表区格式 ......................235

11.2.2 设置绘图区格式 ..........................236

11.2.3 设置数据系列格式 ......................236

实例11-3： 在“成绩表”中设置

数据系列格式...................237

11.3 数据透视表和透视图的使用 ....238

11.3.1 数据透视表的使用 ......................238

实例11-4： 在“员工工资表”中创建

数据透视表 ......................238

实例11-5： 在“员工工资表1”中编辑

数据透视表 ......................240

11.3.2 数据透视图的使用 ......................241

实例11-6： 在“员工信息表”

中创建数据透视图 ...........241

11.4 提高实例——在“部门费用统计

表”中运用图表 ......................244

11.4.1 行业分析 .....................................244

11.4.2 操作思路 .....................................244

11.4.3 操作步骤 .....................................245

11.5 提高练习——在“员工收入表”

中运用透视表 .........................247

11.6 知识问答 ................................248

第12章 Excel高级应用....................250

12.1 数据的排序.............................251

12.1.1 简单排序 .....................................251

实例12-1： 在“产品销售统计”中使用

简单排序 ..........................251

12.1.2 按多个条件进行排序 ..................252

实例12-2： 在“工作量表”中按多个

条件排序 ..........................252

12.1.3 自定义排序 .................................253

实例12-3： 在“户型销售表”中运用

自定义排序 ......................253

12.2 数据的筛选.............................254

12.2.1 自动筛选 .....................................254

实例12-4： 在“商品销售表”中运用

自动筛选 ..........................254

12.2.2 自定义筛选 .................................255

实例12-5： 在“销售表”中运用

自定义筛选 ......................255

12.2.3 高级筛选 .....................................256

实例12-6： 在“销售分析表”中运用

高级筛选 ..........................256

12.3 分类汇总 ................................258

12.3.1 创建分类汇总 ..............................258

实例12-7： 在“生产记录表”中创建

分类汇总 ..........................258

12.3.2 隐藏和显示分类汇总 ..................258

12.4 公式审核 ................................259

12.4.1 追踪引用单元格 ..........................259

实例12-8： 在“饮料销售”中使用

追踪引用单元格 ..............259

12.4.2 追踪从属单元格 ..........................260

实例12-9： 在“工资表”中使用

追踪从属单元格 ..............260

12.4.3 通过求值检查公式 ......................261

实例12-10： 在“进货表”中

通过求值检查公式 ........261

12.5 提高实例 ................................262

12.5.1 管理“季度销售”工作簿 ..........262

12.5.2 管理“饮料销量表”工作簿 ......264

12.6 提高练习——编辑“猪肉供应

量”工作簿 .............................267

12.7 知识问答 ................................268

第13章 幻灯片的高级功能 ..............270

13.1 其他母版的设计 .....................271

13.1.1 讲义母版的设计 ..........................271

实例13-1： 在幻灯片中进行讲义母版

的制作 ..............................271

13.1.2 备注母版的设计 ..........................272

实例13-2： 在幻灯片中进行备注母版

的制作 ..............................272

13.2 幻灯片动画高级设置 ..............274

13.2.1 添加更多动画效果 ......................274

实例13-3： 在“业务介绍”中添加

更多动画效果 ..................274

13.2.2 设置动作路径 ..............................275

实例13-4： 在“电器销售报告”中设置

动作的路径 ......................275

13.2.3 更改幻灯片动画播放顺序 ..........276

实例13-5： 在“房产销售计划”中更改

幻灯片动画播放顺序 .......276

13.3 巧妙运用动画 .........................277

13.3.1 在同一位置添加多个动画 ..........277

实例13-6： 在“网络信息革命时代”中

在同一位置添加多个动画 ...278

13.3.2 设置动画播放效果 ......................278

实例13-7： 在“公司创意大奖赛”

中设置播放动画效果 .......278

13.4 提高实例——编辑“公司简介”

演示文稿 ................................280

13.4.1 行业分析 .....................................281

13.4.2 操作思路 .....................................281

13.4.3 操作步骤 .....................................281

13.5 提高练习 ................................284

13.5.1 为“旅游项目”演示文稿添加动画 ...285

13.5.2 编辑“座谈会议程序”演示文稿 .....286

13.6 知识问答 ................................287

第14章 幻灯片的放映和输出 ..........288

14.1 放映幻灯片.............................289

14.1.1 幻灯片的放映类型 ......................289

14.1.2 放映过程中的控制 ......................290

实例14-1： 在“公司辩论赛”中设置

动作按钮 ..........................291

14.2 幻灯片的放映设置 ..................292

14.2.1 隐藏幻灯片 .................................292

14.2.2 录制旁白 .....................................293

实例14-2： 在“公司季度销售报告”

中进行旁白的录制...........293

14.2.3 在幻灯片中标记重点 ..................294

实例14-3： 在“公司简介”幻灯片中

标记重点 ..........................294

14.3 打包和打印幻灯片 ..................294

14.3.1 将幻灯片打包成CD ....................295

实例14-4： 将“2011年总结”

演示文稿打包成CD .........295

14.3.2 打印幻灯片 .................................296

实例14-5： 打印“公司倡导计划”

演示文稿 ..........................296

14.4 提高实例 ................................298

14.4.1 放映并打包“公司爱心活动”

演示文稿 .....................................298

14.4.2 对“新员工培训”演示文稿

进行放映设置 .............................301

14.5 提高练习 ................................304

14.5.1 “产品概括”演示文稿放映设置 ...305

14.5.2 设置并打包“管理培训”

演示文稿 .....................................305

14.6 知识问答 ................................306

精 通 篇

第15章　 Word的融会贯通 ................310

15.1 Word文本输入技巧 ................311

15.1.1 在文档中输入公式 ......................311

实例15-1： 在“数学测试题”

中输入公式 ......................311

15.1.2 自动更正指定的内容 ..................312

实例15-2： 在“办公设备管理办法”

中使用自动更正功能 .......312

15.1.3 改变文字方向 ..............................313

15.1.4 输入合并字符 ..............................314

15.2 灵活使用查找和替换功能 .......314

15.2.1 删除Word中多余的空行 .............314

实例15-3： 在“仓库管理职责”

中删除多余的空行...........314

15.2.2 在Word文档中一次性删除空格 ..316

15.2.3 使用替换功能替换字体 ..............316

实例15-4： 在“工作计划”中使用替换

功能替换文本字体格式 ...316

15.3 Word的排版技巧和

对象的使用 .............................318

15.3.1 在绘制的斜线表头中输入文本 ...318

实例15-5： 在“单价调整表”中绘制

斜线表头并输入文本 .......318

15.3.2 在Word中统计字数 .....................320

15.3.3 在Word文档中选项功能的使用 ..320

实例15-6： 在“电脑系统管理规定”

中隐藏或显示格式标记 ...321

15.4 精通实例 ................................322

15.4.1 编辑“公司日常制度”文档 ......322

15.4.2 编辑“计算机管理”文档 ..........326

15.5 精通练习 ................................329

15.5.1 编辑“教师期末总结”文档 ......329

15.5.2 编辑“节能行业的分析”文档 ...330

第16章 Excel熟能生巧....................332

16.1 深入了解数据输入 ..................333

16.1.1 数据有效性设置 ..........................333

实例16-1： 在“成绩表”工作簿中

设置数据错误警告...........333

16.1.2 多种条件格式的同时运用 ..........334

实例16-2： 在工作簿中同时设置多个

条件格式 ..........................334

16.2 使用宏 ....................................335

16.2.1 录制宏 .........................................336

实例16-3： 在“考核表”工作簿中

进行宏的录制 ..................336

16.2.2 调用宏 .........................................337

16.2.3 设置宏的安全性 ..........................337

16.3 数据的导入和工作簿的共享 ...338

16.3.1 导入数据 .....................................338

实例16-4： 在空白工作簿中导入“采购

表”工作簿数据 ..............338

16.3.2 共享Excel工作簿 .........................339

实例16-5： 将“员工收入表”

共享到局域网中 ..............339

16.4 用记录单管理数据 ..................341

16.4.1 添加记录 .....................................341

实例16-6： 在“员工工资表”

工作簿中添加记录...........341

16.4.2 修改记录 .....................................342

实例16-7： 在“办公用品管理”

工作簿中修改记录...........342

16.5 精通实例——编辑

“进货表”工作簿 ..................343

16.5.1 行业分析 .....................................343

16.5.2 操作思路 .....................................344

16.5.3 操作步骤 .....................................344

16.6 精通练习 ................................347

16.6.1 编辑“产品销售统计”工作簿 ...347

16.6.2 编辑“员工信息表”工作簿 ......348

第17章 巧妙的幻灯片设计 ..............350

17.1 设计文本效果 .........................351

17.1.1 字体巧妙搭配 ..............................351

17.1.2 常用字体的搭配 ..........................351

17.2 图形使用准则和

动画效果设计 .........................352

17.2.1 幻灯片配图的准则 ......................353

17.2.2 动画的效果设计 ..........................355

17.3 幻灯片版面的设计 ..................357

17.3.1 文字类幻灯片的版面设计 ..........357

17.3.2 图文混排类幻灯片版面设计 ......358

17.3.3 全图型幻灯片版面设计 ..............359

17.4 精通实例——设计

“工作培训”演示文稿 ...........360

17.4.1 行业分析 .....................................361

17.4.2 操作思路 .....................................361

17.4.3 操作步骤 .....................................361

17.5 精通练习——设计“诗歌课件”

演示文稿 ................................364

第18章 三组件的协同应用 ...............366

18.1 在Word中调用不同资源 .........367

18.1.1 在Word中调用Excel表格 ............367

实例18-1： 利用Word功能快速调用

Excel表格 .........................367

18.1.2 在Word中运用PowerPoint幻灯片 .368

实例18-2： 在Word文档中运用

幻灯片进行编辑 ..............368

18.1.3 将Word文档制作成PowerPoint

幻灯片 .........................................369

实例18-3： 将Word文档发送到

PowerPoint演示文稿 ........369

18.2 在Excel中调用不同资源 .........370

18.2.1 在Excel中插入Word文档 ............371

实例18-4： 将Word文档插入到

Excel工作表中 ................371

18.2.2 在Excel中嵌入PowerPoint

幻灯片 .........................................372

实例18-5： 将PowerPoint幻灯片嵌入

Excel工作表中 ................372

18.3 在PowerPoint中调用

不同资源 ................................373

18.3.1 在PowerPoint中插入Word文档 ...373

实例18-6： 在PowerPoint幻灯片中

插入Word文档 ................373

18.3.2 在PowerPoint中利用

Excel创建图表 ............................374

实例18-7： 在PowerPoint中运用Excel

创建所需图表 .................375

18.4 精通实例——编辑

“景点宣传”演示文稿 ...........376

18.4.1 行业分析 .....................................376

18.4.2 操作思路 .....................................377

18.4.3 操作步骤 .....................................377

18.5 精通练习——编辑

“酒吧文化节”文档 ..............380

第19章 Word实战应用 ....................384

19.1 制作“大世界高尔夫之旅”

文档 .......................................385

19.1.1 实例说明 .....................................385

19.1.2 行业分析 .....................................385

19.1.3 操作思路 .....................................386

19.1.4 操作步骤 .....................................386

19.2 制作“亮晶晶公司简介”

文档 .......................................392

实 战 篇

19.2.1 实例说明 .....................................392

19.2.2 行业分析 .....................................393

19.2.3 操作思路 .....................................394

19.2.4 操作步骤 .....................................394

19.3 拓展练习 ................................399

19.3.1 制作“艺术品公司介绍”文档 ...399

19.3.2 制作“健康行动”文档 ..............400

第20章 Excel实战应用....................402

20.1 制作“工资表”工作簿...........403

20.1.1 实例说明 .....................................403

20.1.2 行业分析 .....................................403

20.1.3 操作思路 .....................................404

20.1.4 操作步骤 .....................................404

20.2 制作“产品销售统计”

工作簿 ....................................409

20.2.1 实例说明 .....................................409

20.2.2 行业分析 .....................................410

20.2.3 操作思路 .....................................410

20.2.4 操作步骤 .....................................410

20.3 制作“部门费用统计表”

工作簿 ....................................418

20.3.1 实例说明 .....................................419

20.3.2 行业分析 .....................................419

20.3.3 操作思路 .....................................420

20.3.4 操作步骤 .....................................420

20.4 拓展练习——制作“业绩评定

表”工作簿 .............................428

第21章 PowerPoint实战应用 ..........430

21.1 制作“公司讨论会”

演示文稿 ................................431

21.1.1 实例说明 .....................................431

21.1.2 行业分析 .....................................431

21.1.3 操作思路 .....................................432

21.1.4 操作步骤 .....................................432

21.2 制作“招商推广方案”

演示文稿 ................................445

21.2.1 实例说明 .....................................445

21.2.2 行业分析 .....................................446

21.2.3 操作思路 .....................................446

21.2.4 操作步骤 .....................................446

21.3 拓展练习——制作“公司简介”

演示文稿 ................................463

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