Office 2013应用大全

作者简介

Office2013在功能和操作上向着更加支持平板电脑以及触摸设备的方向发展，其功能更加强大，操作更加方便，版本更加安全和稳定。杨章伟编著的《Office2013应用大全(附光盘精粹版)》将详细介绍Word2013、Excel2013和PowerPoint2013等常用组件的使用方法。



《Office2013应用大全(附光盘精粹版)》分6篇，共24章，分别介绍了Office2013的新功能和操作界面、Word2013的文档操作、Excel2013工作表的操作、PowerPoint2013演示文稿的制作方法、Access2013数据库的管理技巧、Outlook2013收发邮件的操作、Publisher2013出版物的制作方法以及OneNote2013的使用技巧；同时，还对Office2013的高端应用进行了介绍，如组件间协同办公的实现以及VBA程序设计等。



《Office2013应用大全(附光盘精粹版)》适用于需要学习使用Office的初级用户以及希望提高Office办公应用能力的中高级用户，也适合大中专院校的学生阅读，还可以作为各类办公人员的培训教材使用。

书籍目录

前言

第一篇　Office 2013基础篇

第1章　初识Office 2013 1

1.1　Office 2013中文版组件 1

1.1.1　Word 2013简介 1

1.1.2　Excel 2013简介 3

1.1.3　PowerPoint 2013简介 5

1.1.4　Access 2013简介 6

1.1.5　Outlook 2013简介 7

1.1.6　Publisher 2013简介 7

1.2　安装Office 2013中文版 8

1.2.1　安装Office 2013 9

1.2.2　添加和删除Office 2013组件 10

1.2.3　卸载Office 2013 11

1.3　Office 2013的帮助 12

第2章　Office 2013的操作界面 14

2.1　了解功能区 14

2.1.1　Office 2013的功能区 14

2.1.2　“文件”选项卡 15

2.1.3　快速访问工具栏 16

2.1.4　传统的标题栏和状态栏 16

2.2　设置快速访问工具栏 17

2.2.1　增删命令按钮 17

2.2.2　批量增删命令按钮 18

2.2.3　改变快速访问工具栏的位置 19

2.3　功能区的设置 20

2.3.1　隐藏或显示功能区 20

2.3.2　设置功能区提示 21

2.3.3　向功能区添加命令按钮 22

第二篇　Word 2013使用篇

第3章　文档的基本操作 25

3.1　启动和退出Office 2013 25

3.1.1　利用“开始”菜单启动 25

3.1.2　利用快捷方式启动 26

3.1.3　退出Office应用程序 27

3.2　新建文档 28

3.2.1　在桌面上新建文档 28

3.2.2　在文件夹中新建文档 29

3.2.3　直接新建文档 30

3.2.4　根据模板新建文档 31

3.3　打开文档 32

3.3.1　在Office中打开文档 32

3.3.2　以副本的方式打开文档 33

3.4　快速打开常用文档 34

3.5　保存文档 35

3.5.1　使用“另存为”对话框 35

3.5.2　设置自动文档恢复功能 36

3.5.3　设置默认的保存格式和路径 37

3.6　程序文档的相互转换 38

3.6.1　将文档转换为网页 38

3.6.2　将文档转换为PDF和XPS文档 39

3.7　Word中的视图 41

3.7.1　使用页面视图 42

3.7.2　使用阅读视图 42

3.7.3　使用Web版式视图 44

3.7.4　使用大纲视图 45

3.7.5　使用草稿 47

3.8　文档窗口的操作 47

3.8.1　缩放文档显示 48

3.8.2　显示文档结构图和缩略图 50

3.8.3　拆分文档窗口 51

3.8.4　并排查看文档 52

3.8.5　文档窗口的切换和新建 53

第4章　文本的输入和编辑 55

4.1　关于中文输入法 55

4.1.1　使用中文输入法输入文字 55

4.1.2　输入特殊符号 56

4.1.3　手写输入 57

4.1.4　使中文输入法随Word启动 58

4.2　输入文本 58

4.2.1　文本输入的位置 58

4.2.2　自动更正 59

4.2.3　文本输入时的拼写检查 60

4.3　选择文本 61

4.3.1　拖动鼠标选择文本 61

4.3.2　选择特殊文本块 61

4.3.3　扩展选择文本 63

4.3.4　使用键盘选择文本 64

4.4　删除和替换文本 65

4.4.1　删除文本 65

4.4.2　插入和改写文字 66

4.5　移动和复制文本 67

4.5.1　移动文本 67

4.5.2　复制文本 68

4.5.3　使用剪贴板 68

4.5.4　快速启动“剪贴板”窗格 69

4.5.5　使用“粘贴选项”标记 70

4.6　快速定位文档 71

4.6.1　定位文档 72

4.6.2　使用“定位”命令定位文档 72

4.7　查找和替换 73

4.7.1　查找 73

4.7.2　替换 75

4.7.3　使用搜索代码 77

4.8　公式的输入 78

4.8.1　快速插入公式 78

4.8.2　输入公式 79

4.8.3　设置公式 81

第5章　文字和段落格式 83

5.1　设置文字格式 83

5.1.1　设置字体和字号 83

5.1.2　设置字形 84

5.1.3　使用“字体”对话框 86

5.1.4　设置字符间距 87

5.2　设置段落格式 88

5.2.1　设置段落对齐方式 89

5.2.2　设置段落缩进 90

5.2.3　设置段间距和行间距 91

5.2.4　使用“段落”对话框 92

5.2.5　设置项目符号 93

5.3　特殊的中文版式 96

5.3.1　文字竖排 96

5.3.2　纵横混排 98

5.3.3　合并字符 99

5.3.4　双行合一 100

5.3.5　首字下沉 101

5.3.6　中文注音 102

5.3.7　制作文档目录 103

5.3.8　使用制表符 105

5.4　应用样式 106

5.4.1　新建样式 106

5.4.2　保存快速样式 107

5.4.3　修改样式 109

5.4.4　管理样式 110

5.4.5　快速复制样式 112

第6章　页面格式和版式设计 114

6.1　页面设置 114

6.1.1　设置页面大小和方向 114

6.1.2　设置页边距 115

6.1.3　设置文档网格 116

6.2　设计页眉和页脚 117

6.2.1　添加页眉和页脚 118

6.2.2　添加页码 124

6.3　分栏 127

6.3.1　创建分栏 127

6.3.2　设置栏宽和分隔线 128

6.3.3　使用分栏符 129

6.3.4　使分栏的行数均等 130

6.4　分页和分节 131

6.4.1　添加分页符 131

6.4.2　添加分节符 133

6.5　边框和底纹 135

6.5.1　添加边框 136

6.5.2　为文字添加边框 137

6.5.3　为文字添加底纹 138

6.6　设置文档背景 139

6.6.1　使用纯色背景 139

6.6.2　使用渐变色填充背景 140

6.6.3　添加水印 141

6.7　特殊版式文档的创建 142

6.7.1　使用模板 142

6.7.2　创建书法字帖 143

6.7.3　创建稿纸格式的文档 146

6.7.4　创建封面 147

6.7.5　批量制作信封 148

6.7.6　设计名片 151

第7章　图文制作与表格 155

7.1　使用图片 155

7.1.1　在文档中插入图片 155

7.1.2　插入剪贴画 156

7.1.3　插入屏幕截图 158

7.1.4　旋转图片和调整图片大小 159

7.1.5　裁剪图片 160

7.1.6　调整图片色彩 162

7.1.7　图片的艺术处理 163

7.1.8　设置图片的版式 165

7.2　自选图形的绘制和设置 168

7.2.1　绘制自选图形 168

7.2.2　修改自选图形 169

7.2.3　设置形状样式 170

7.2.4　设置图形的形状效果 171

7.2.5　为图形添加文字 173

7.3　在文档中使用文本框 174

7.3.1　插入内置文本框 174

7.3.2　绘制文本框 175

7.3.3　设置文本框格式 176

7.4　插入和编辑表格 177

7.4.1　插入表格 177

7.4.2　绘制表格 178

7.4.3　将文本转换为表格 180

7.4.4　设置表格的外观 182

7.4.5　行列的操作 184

7.4.6　合并和拆分单元格 187

7.4.7　设置表格属性 188

7.4.8　表格数据的排序 191

7.4.9　表格数据的计算 192

第8章　文档的打印及其他 194

8.1　文档的打印 194

8.1.1　设置打印选项 194

8.1.2　预览打印文档 195

8.1.3　打印文档 196

8.2　文档的修订和批注 197

8.2.1　修订文档 197

8.2.2　比较并合并文档 199

8.2.3　批注文档 201

8.3　创建题注和索引 203

8.3.1　使用题注 204

8.3.2　使用图表目录 205

8.3.3　使用交叉引用 207

8.3.4　创建索引 208

8.3.5　使用书签 210

8.4　域和邮件合并 211

8.4.1　插入域 211

8.4.2　编辑域 212

8.4.3　邮件合并 214

第三篇　Excel 2013使用篇

第9章　Excel 2013表格的基本操作 217

9.1　工作表的基本操作 217

9.1.1　添加和删除工作表 217

9.1.2　重命名和着色工作表 218

9.1.3　复制和移动工作表 219

9.1.4　拆分工作表 220

9.1.5　保护工作簿 221

9.2　单元格的基本操作 222

9.2.1　选择单元格 222

9.2.2　移动和复制单元格 225

9.2.3　插入和删除单元格 226

9.2.4　合并单元格 228

9.2.5　重命名单元格 228

9.3　数据的输入 229

9.3.1　输入数据 229

9.3.2　自动填充相同的数据 229

9.3.3　自动填充有序数据 230

9.3.4　非连续单元格数据的填充 231

9.4　格式化数据 232

9.4.1　固定小数位数 232

9.4.2　快速设置数据格式 232

9.4.3　设置数据格式 233

9.4.4　自定义数据格式 235

9.4.5　设置数据的有效范围 235

9.5　设置单元格外观 237

9.5.1　设置文字字体和对齐方式 237

9.5.2　设置单元格边框和底纹 239

9.5.3　设置行高和列宽 240

9.5.4　突出显示符合条件的单元格 242

9.5.5　直观表现数据大小 244

9.6　对表格使用样式 245

9.6.1　自动套用表格格式 246

9.6.2　自定义套用表格格式 247

9.6.3　自定义单元格样式 249

9.6.4　设置工作表背景 250

9.7　数据的查找和替换 251

9.7.1　查找和替换数据 251

9.7.2　查找和替换格式 253

第10章　公式和函数 255

10.1　使用公式 255

10.1.1　输入公式 255

10.1.2　复制公式 256

10.1.3　命名公式 257

10.2　审核公式 259

10.2.1　使用监视窗口 260

10.2.2　检查公式错误 261

10.2.3　使用公式求值 262

10.2.4　追踪单元格 263

10.3　使用函数 264

10.3.1　手动插入 264

10.3.2　使用函数向导插入函数 265

10.3.3　使用函数栏输入 267

10.3.4　使用公式记忆输入功能 267

10.3.5　自动计算 269

10.4　使用数组公式 269

10.4.1　创建计算单个结果的数组公式 269

10.4.2　创建计算多个结果的数组公式 270

10.4.3　使用数组常量 271

10.4.4　定位数组公式 272

10.5　函数应用实例 272

10.5.1　获取某一名次的数值 273

10.5.2　提取身份证号中的个人信息 273

10.5.3　计算资产折旧值 275

第11章　分析和处理数据 276

11.1　数据的排序 276

11.1.1　单列排序 276

11.1.2　多列排序 277

11.1.3　自定义排序 278

11.2　数据的筛选 279

11.2.1　自动筛选 279

11.2.2　自定义筛选 280

11.2.3　高级筛选 281

11.3　创建分类汇总 283

11.3.1　简单分类汇总 283

11.3.2　嵌套分类汇总 284

11.4　使用数据分析工具 285

11.4.1　使用模拟运算表 286

11.4.2　使用单变量求解 287

11.4.3　使用方案管理器 287

11.4.4　数据表的合并计算 290

11.5　数据透视表 292

11.5.1　创建数据透视表 292

11.5.2　设置数据透视表的值字段 293

11.5.3　设置数据透视表的样式和布局 294

11.5.4　使用数据透视表进行数据筛选 296

11.5.5　更改数据源 297

11.5.6　创建数据透视图 298

11.6　使用图表 300

11.6.1　修改数据 300

11.6.2　修改图表数据 301

11.6.3　添加标题 303

11.6.4　设置图表样式 305

11.6.5　更改图表类型和布局 306

第12章　工作表的打印和网络应用 307

12.1　打印设置 307

12.1.1　设置页面 307

12.1.2　设置缩放比例 308

12.1.3　设置分页符 309

12.1.4　设置打印区域 309

12.1.5　设置打印标题行 310

12.2　设置文档的安全性 311

12.2.1　保护工作簿 311

12.2.2　保护工作表 313

12.2.3　设置允许用户编辑的区域 313

12.2.4　保护公式 315

12.3　使用共享工作簿 316

12.3.1　创建共享工作簿 316

12.3.2　创建受保护的共享工作簿 317

12.3.3　跟踪工作簿的修订 318

12.3.4　接受或拒绝修订 320

12.4　工作表中的链接 321

12.4.1　使用超链接 321

12.4.2　创建数据链接 322

12.5　工作簿的网络应用 322

12.5.1　创建查询 323

12.5.2　创建交互式Web页面文件 325

第四篇　PowerPoint 2013使用篇

第13章　演示文稿的基本操作 327

13.1　幻灯片的基本操作 327

13.1.1　选择幻灯片 327

13.1.2　插入幻灯片 328

13.1.3　复制和移动幻灯片 329

13.2　演示文稿的视图模式 330

13.2.1　普通视图 330

13.2.2　大纲视图 330

13.2.3　幻灯片浏览视图 330

13.2.4　备注页视图 331

13.2.5　幻灯片放映视图 332

13.3　在幻灯片中输入文字 332

13.3.1　使用占位符 332

13.3.2　使用大纲视图 333

13.3.3　使用文本框 334

13.4　设置文本框 335

13.4.1　设置文本格式 335

13.4.2　设置文本框样式 337

13.5　使用内置主题 338

13.5.1　应用主题 338

13.5.2　自定义主题颜色 339

13.5.3　自定义主题字体 340

13.5.4　设置主题背景样式 341

13.6　使用幻灯片母版 342

13.6.1　使用占位符 342

13.6.2　设置母版背景 344

13.6.3　管理幻灯片母版 345

13.7　使用艺术字 345

13.7.1　快速创建艺术字 346

13.7.2　设置艺术字的三维效果 346

13.7.3　艺术字的变形效果 349

第14章　演示文稿中的媒体对象操作 351

14.1　使用图形 351

14.1.1　绘制图形 351

14.1.2　图形样式的设置 352

14.1.3　图形组合和叠放 355

14.2　使用图片 356

14.2.1　使用预设样式设置图片 356

14.2.2　自定义图片边框 358

14.2.3　添加阴影效果 360

14.2.4　设置三维样式 361

14.2.5　调整图片 363

14.2.6　制作相册 364

14.3　使用SmartArt图形 366

14.3.1　创建SmartArt图形 366

14.3.2　设计SmartArt图形 367

14.3.3　设计SmartArt的样式 369

14.4　在幻灯片中使用声音 370

14.4.1　从剪辑管理器中插入声音 370

14.4.2　插入外部声音文件 371

14.4.3　录制声音 372

14.4.4　设置声音播放 373

14.4.5　控制声音播放 376

14.5　在幻灯片中使用影片 377

14.5.1　插入视频文件 377

14.5.2　设置视频 378

14.5.3　添加标牌框架 379

第15章　幻灯片的交互和动画 381

15.1　幻灯片的切换效果 381

15.1.1　创建切换效果 381

15.1.2　设置切换效果 382

15.2　创建对象动画 383

15.2.1　为对象添加动画效果 383

15.2.2　设置动画效果 385

15.2.3　复制动画效果 386

15.2.4　使用动画窗格 387

15.3　创建路径动画 389

15.3.1　使用路径动画 389

15.3.2　创建自定义路径动画 391

15.4　实现交互 392

15.4.1　使用超链接 392

15.4.2　使用动作 393

15.4.3　使用动作按钮 395

15.4.4　使用触发器 396

第16章　幻灯片的放映和输出 398

16.1　幻灯片的放映设置 398

16.1.1　设置放映类型 398

16.1.2　使用排练计时放映 400

16.1.3　录制对幻灯片的操作 401

16.1.4　创建放映方案 402

16.2　对幻灯片的放映控制 404

16.2.1　控制幻灯片的切换 404

16.2.2　在幻灯片上勾画重点 405

16.3　演示文稿的输出和发布 407

16.3.1　输出为自动放映文件 407

16.3.2　打包演示文稿 408

16.3.3　将幻灯片放入幻灯片库 410

16.3.4　创建视频 411

16.4　打印演示文稿 412

16.4.1　打印前的页面设置 412

16.4.2　打印预览及设置 413

第五篇　Access 2013使用篇

第17章　Access 2013数据库基础 415

17.1　创建数据库 415

17.1.1　创建空白数据库 415

17.1.2　根据已有内容新建空数据库 416

17.2　创建表 417

17.2.1　使用表设计器创建表 417

17.2.2　通过输入数据创建表 419

17.2.3　导入外部数据 420

17.3　字段的操作 422

17.3.1　修改字段 423

17.3.2　改变字段的查询方式 424

17.3.3　创建有效性规则 426

17.3.4　设置输入掩码 427

17.4　表的操作 428

17.4.1　对表分组 429

17.4.2　复制表 430

17.4.3　设置表的常规属性 431

17.4.4　查找和替换数据 432

第18章　管理数据库 434

18.1　创建查询 434

18.1.1　创建查询表 434

18.1.2　进行汇总查询 436

18.1.3　创建查询联接 437

18.2　创建窗体 439

18.2.1　使用向导创建窗体 439

18.2.2　创建包含数据表的窗体 440

18.2.3　在设计视图中快速创建窗体 441

18.3　创建和使用报表 443

18.3.1　创建报表 443

18.3.2　报表的计数 445

18.3.3　打印报表 447

第六篇　其他组件及Office 2013的高级应用篇

第19章　使用Outlook 2013收发邮件 449

19.1　收发邮件 449

19.1.1　添加邮件账户 449

19.1.2　接收和阅读邮件 451

19.1.3　回复邮件 452

19.1.4　转发邮件 453

19.1.5　重发邮件 453

19.1.6　撰写新邮件 454

19.2　管理邮件 456

19.2.1　在邮件中使用签名 456

19.2.2　设置邮件属性 457

19.2.3　查找邮件 458

19.2.4　组织邮件 459

19.2.5　为邮件制定规则 461

19.2.6　过滤垃圾邮件 464

19.3　管理联系人 465

19.3.1　新建联系人 466

19.3.2　将邮件发件人添加为联系人 467

19.3.3　查找联系人 468

19.4　利用日历安排计划 469

19.4.1　安排约会 469

19.4.2　使用日历安排任务 471

第20章　Publisher 2013出版物的制作 473

20.1　创建出版物 473

20.1.1　使用内置模板创建出版物 473

20.1.2　使用特色模板创建出版物 475

20.1.3　创建空白出版物 477

20.1.4　使用已有出版物创建新出版物 477

20.2　设计出版物 478

20.2.1　设计出版物版式 478

20.2.2　设计配色方案 479

20.2.3　设计字体方案 480

20.2.4　修改业务信息和背景颜色 481

20.3　为出版物添加元素 482

20.3.1　绘制图形 482

20.3.2　插入图片 485

20.3.3　插入文字 486

20.3.4　添加页面 488

20.4　使用母版页 489

20.4.1　插入页眉和页脚 489

20.4.2　创建母版页 490

20.4.3　将母版页应用到单个页面 492

20.4.4　在跨页页面中使用母版页 493

20.4.5　将母版页应用到多个页面 494

20.5　分享出版物 495

20.5.1　检查设计方案 495

20.5.2　用邮件发送出版物 496

第21章　使用OneNote 2013笔记本 498

21.1　创建笔记本 498

21.1.1　设置笔记本的保存位置 498

21.1.2　创建笔记本 499

21.2　操作分区 500

21.2.1　创建分区 500

21.2.2　删除分区 501

21.2.3　保存分区 501

21.2.4　移动和复制分区 502

21.3　操作页 503

21.3.1　添加和删除页 503

21.3.2　移动页 504

21.3.3　更改页中的时间 504

21.4　写笔记 505

21.4.1　输入文本 505

21.4.2　插入图片 506

21.4.3　绘制标记 507

21.4.4　截取屏幕信息 509

21.4.5　快速添加其他程序内容 510

21.4.6　在页面中添加录音 511

21.4.7　保存为网页 512

21.4.8　发送到博客 513

第22章　Office 2013组件间的协同办公 514

22.1　Word 2013与其他组件的协作 514

22.1.1　使用Excel工作表 514

22.1.2　使用PowerPoint演示文稿 515

22.1.3　使用Access数据库 517

22.2　Excel 2013与其他组件的协作 519

22.2.1　引用PowerPoint演示文稿 519

22.2.2　导入Access数据库数据 520

22.2.3　导入来自文本文件的数据 522

22.3　PowerPoint 2013与其他组件的协作 525

22.3.1　使用Excel数据 525

22.3.2　转换为Word文档 526

22.4　Access 2013与其他组件的协作 527

22.4.1　导出为Word文档 527

22.4.2　导出为Excel工作表 529

22.5　Outlook 2013与其他组件的协作 530

22.5.1　将Outlook联系人导出到Excel电子表格 530

22.5.2　在Word文档中获取Outlook联系人信息 532

第23章　Office 2013中的宏和VBA 534

23.1　使用宏 534

23.1.1　录制宏 534

23.1.2　运行宏 535

23.1.3　使用加载宏 536

23.2　宏安全设置 538

23.2.1　设置宏安全性 538

23.2.2　启用被禁止的宏 539

23.3　VBA编程环境 540

23.3.1　打开Visual Basic编辑器 540

23.3.2　输入代码 541

23.3.3　调试程序 543

23.4　VBA编程实例三则 544

23.4.1　Word 2013 VBA应用实例——设置文字颠倒效果 545

23.4.2　Excel 2013 VBA应用实例——清除工作表中的重复项 548

23.4.3　PowerPoint 2013 VBA应用实例——播放Flash动画 550

第24章　Office 2013操作技巧 555

24.1　Word 2013操作技巧 555

24.1.1　不显示最近使用的文档 555

24.1.2　自定义快捷键 555

24.1.3　快速选择相同样式的文本 556

24.1.4　在文档中插入商标符号 556

24.1.5　快速输入大写中文数字 557

24.1.6　快速输入符号 557

24.1.7　在文档中显示打开时间 558

24.1.8　输入同时带有上标和下标的内容 558

24.1.9　输入10以上的带圈字符 559

24.1.10　为文本添加行号 559

24.1.11　取消添加的行号 559

24.1.12　在文档中快速添加横线 560

24.1.13　隐藏文档中的错误标记 560

24.1.14　在文档中插入无边框网页 560

24.1.15　将文字替换为图片 561

24.1.16　实现简繁转换 561

24.1.17　取消自动添加的超链接 561

24.1.18　将文本快速变为标题 562

24.1.19　使用Word 2013查字典 562

24.1.20　快速设置标题行 562

24.1.21　调整文字下划线和文字间的距离 563

24.1.22　为文字加点 563

24.1.23　快速清除文档中的所有格式 564

24.1.24　显示表格中行列的高度和宽度 564

24.1.25　使用标尺调整表格单元格的大小 565

24.1.26　删除表格 565

24.1.27　隐藏文档中的图片 565

24.1.28　批量设置图片格式 566

24.1.29　文档字数统计 566

24.1.30　实现折页打印 567

24.2　Excel 2013操作技巧 567

24.2.1　快速切换工作簿 567

24.2.2　向工作簿中插入多个工作表 567

24.2.3　设置新建工作表的个数 568

24.2.4　隐藏工作簿 568

24.2.5　为工作簿制作备份 568

24.2.6　取消网格线的显示 568

24.2.7　隐藏工作簿 568

24.2.8　快速定位单元格 569

24.2.9　输入小数时不输入小数点 569

24.2.10　自动输入百分比符号 570

24.2.11　输入分数 570

24.2.12　快捷输入平方或立方符号 570

24.2.13　实现单元格中的文本自动换行 571

24.2.14　合并多列数据 571

24.2.15　使工作表居中打印 571

24.2.16　朗读单元格 571

24.2.17　为数据区创建快照 572

24.2.18　在单元格中同时显示文本和数值数据 572

24.2.19　快速输入文本格式的数字 572

24.2.20　在多个单元格中快速输入相同的数据 573

24.2.21　快速复制当前单元格四周的数据 573

24.2.22　快速输入具有相同特征的数据 573

24.2.23　快速选定空白单元格 574

24.2.24　在多个工作表中同时录入数据 574

24.2.25　快速对Excel工作表进行隔行颜色填充 574

24.2.26　在工作表中创建斜线表头 576

24.2.27　使用自选图形作批注 578

24.2.28　设置状态栏的计算方式 579

24.2.29　将宏指定到按钮 579

24.3　PowerPoint 2013操作技巧 580

24.3.1　复制幻灯片背景 580

24.3.2　快速清除文本的格式 581

24.3.3　在演示文稿中创建Word文档 581

24.3.4　将PowerPoint 2013文档保存为以前版本的文档格式 581

24.3.5　防止删除幻灯片引用的母版 582

24.3.6　解决文字无法显示的问题 582

24.3.7　压缩演示文稿的图片 582

24.3.8　在幻灯片中插入公式 583

24.3.9　为公式添加特效 583

24.3.10　精确获得对象所在的位置 584

24.3.11　更改项目编号的起始值和颜色 584

24.3.12　鼠标滚轮的使用 585

24.3.13　使表格中的数字按小数点对齐 586

24.3.14　快速调整动画的播放顺序 586

24.3.15　设置自定义动画的重复次数 586

24.3.16　为动画添加声效 587

24.3.17　删除动画效果 587

24.3.18　在幻灯片中使用QuickTime影片 588

24.3.19　设置幻灯片放映时的屏幕分辨率 588

24.3.20　使用小屏幕模式播放演示文稿 588

24.3.21　放映时直接跳转到某张幻灯片 588

24.3.22　隐藏幻灯片 589

24.3.23　超链接到指定的幻灯片 589

24.3.24　使用超链接插入Flash动画 589

24.3.25　PowerPoint 2013中的小字典 590

24.3.26　直接发送演示文稿 590

24.3.27　自定义文档属性 591

24.3.28　避免演示文稿被修改 591

编辑推荐

杨章伟编著的《Office2013应用大全(附光盘精粹版)》详细介绍Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013等常用组件的使用方法。本书适用于需要学习使用Office的初级用户以及希望提高Office办公应用能力的中高级用户，也适合大中专院校的学生阅读，还可以作为各类办公人员的培训教材使用。

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