星级酒店岗位设置与精细化管理

出版社:化学工业出版社
出版日期:2013-5
ISBN:9787122164674
作者:匡仲潇 编
页数:298页

作者简介

《酒店餐饮企业管理工具箱:星级酒店岗位设置与精装细化管理》以酒店常设部门(人力资源部、销售部、前厅部、客房部、餐饮部、保安部、财务部、工程部)进行设置,每个部门为一个章,每一章又设职能与组织架构、岗位说明书、精细化管理三个模块进行描述。 
《酒店餐饮企业管理工具箱:星级酒店岗位设置与精装细化管理》内容更加实用,理念新颖,可操作性强,是一本实用的酒店管理与操作实务读本,可供相关酒店及酒店从业人员参考使用,同时也为有意于酒店行业的求职者参考。

书籍目录

第一章人力资源部岗位设置与精细化管理1 第一节人力资源部的职能与组织架构2 要点1:人力资源部的职能2 要点2:人力资源部的组织架构2 第二节人力资源部岗位说明3 岗位1:人力资源部经理3 岗位2:人力资源主管4 岗位3:总办秘书5 岗位4:培训部经理6 岗位5:培训主管6 岗位6:人事劳资助理7 岗位7:人事劳资文员7 岗位8:员工餐厅主管8 岗位9:员工餐厅厨师9 岗位10:员工餐厅管事员9 岗位11:医务室医生10 岗位12:护士10 岗位13:宿舍管理主管11 岗位14:宿舍管理员11 第三节人力资源业务精细化管理12 业务1:确认员工在酒店的行为规则12 业务2:员工招聘13 业务3:员工入职15 业务4:员工离职16 业务5:员工调职17 业务6:员工晋级18 业务7:员工降职、降级19 业务8:员工试用及转正20 业务9:劳动合同管理20 业务10:员工超时工作、换休办理21 业务11:员工休换休假办理22 业务12:员工休年假办理23 业务13:员工休婚假办理24 业务14:员工休分娩假期办理24 业务15:员工休计划生育假期办理25 业务16:员工休慰唁假办理26 业务17:员工休探亲假办理26 业务18:员工请病假办理26 业务19:员工请事假办理28 业务20:员工纪律处分执行28 业务21:员工人事档案的建立与保管29 业务22:员工健康检查与报销30 业务23:酒店客人就诊31 业务24:酒店员工就诊31 业务25:员工因工负伤或死亡的就诊与处理32 业务26:制服、工鞋、袜子发放管理32 业务27:员工福利用品发放33 业务28:员工考核评估34 业务29:员工餐厅管理35 业务30:员工宿舍管理35 业务31:员工住宿申请37 第二章销售部岗位设置与精细化管理39 第一节销售部的职能与组织架构40 要点1:销售部的职能40 要点2:销售部的组织架构40 第二节市场营销部岗位说明41 岗位1:销售部经理41 岗位2:销售部副经理41 岗位3:销售主管42 岗位4:销售代表43 岗位5:预订领班43 岗位6:预订员44 岗位7:美工主管44 岗位8:美工45 第三节市场销售精细化管理45 事务1:销售部与各部门沟通协调45 事务2:计调工作47 事务3:商务市场销售代表促销访问48 事务4:长包房销售48 事务5:旅行社销售代表销售开展50 事务6:会议销售50 事务7:客人历史档案建立与查询51 事务8:客房预订单使用及管理52 事务9:核对预订53 事务10:确保订房和确认预订53 事务11:处理非正常预订54 事务12:团队、会议预订56 事务13:接受散客预订57 事务14:VIP人士、VIP团队接待59 第三章前厅部岗位设置与精细化管理61 第一节前厅部的职能与组织架构62 要点1:前厅部的职能62 要点2:前厅部的组织架构62 第二节前厅部岗位说明63 岗位1:前厅部经理63 岗位2:前厅部副经理63 岗位3:接待部主管64 岗位4:接待部领班65 岗位5:接待部员工65 岗位6:商务中心主管66 岗位7:总机领班66 岗位8:总机话务员67 岗位9:商务中心领班68 岗位10:商务中心文员68 岗位11:礼宾部主管69 岗位12:礼宾部领班69 岗位13:门童70 岗位14:行李员70 岗位15:大堂副理71 岗位16:宾客关系主任72 第三节前台接待业务精细化管理72 业务1:前台查询客人房号服务72 业务2:前台接待VIP73 业务3:前台散客接待73 业务4:前台处理客人延期离店74 业务5:前台为客人换房74 业务6:受理客人叫早服务75 业务7:处理客人留言75 业务8:开关长途及禁止挂账76 业务9:前台为客人开门76 业务10:前台处理变价77 业务11:前台小物品寄存77 业务12:前台团队入住登记77 业务13:前台客用保险箱服务78 业务14:前台会议接待服务78 业务15:前台各项单据填写79 业务16:前台WALKIN房价洽谈79 业务17:前台房态核对80 业务18:前台受理店外客人退房80 业务19:总机(前台)转接客人电话81 业务20:总机(前台)回答客人问询81 业务21:总机(前台)回答查询世界时差82 业务22:总机(前台)受理客人请勿打扰要求82 业务23:总机(前台)受理客人叫早服务82 业务24:总机(前台)VIP叫早服务83 业务25:总机(前台)受理紧急报火警83 业务26:复印服务83 业务27:发传真服务84 业务28:接收传真服务84 业务29:特快专递服务85 业务30:打字及电脑文字处理85 业务31:上网服务85 业务32:租用会议室服务86 业务33:礼宾员入店团队服务86 业务34:礼宾员离店团队服务87 业务35:礼宾员散客入住及客房服务87 业务36:礼宾员离店散客服务88 业务37:礼宾员寄存和提取行李服务88 业务38:礼宾员行李破损处理89 业务39:礼宾员信件和报纸的发送89 业务40:前厅接待主管检查预抵VIP房间89 业务41:前厅接待主管为VIP办理入店手续90 业务42:前厅接待主管为VIP办理离店手续91 业务43:前厅接待主管处理投诉手续91 业务44:前厅接待主管处理客人物品丢失91 业务45:前厅接待主管处理客人损坏酒店物品92 业务46:前厅接待主管处理紧急情况92 业务47:前厅接待主管处理客人受伤93 业务48:前厅接待主管处理客人死亡93 业务49:前厅接待主管夜班工作94 业务50:前台接待主管接待VIP入住95 业务51:问询中心(前台)电话接听95 业务52:问询中心(前台)帮助客人查询房号95 业务53:问询中心(前台)接受客人叫醒服务96 业务54:问询中心(前台)处理客人留言96 业务55:问询中心(前台)户籍发送、输入查询、上报97 业务56:问询中心(前台)电脑户籍故障紧急处理97 业务57:问询中心(前台)为客人开关长途及禁止挂账98 业务58:问询中心(前台)为客人开门98 业务59:问询中心(前台)处理特殊问询99 业务60:问询中心(前台)各项单据的填写及存档99 业务61:问询中心(前台)受理WALKIN房价的洽谈99 业务62:问询中心(前台)跨越部门传递100 业务63:问询中心(前台)工作日志的填写100 业务64:问询中心(前台)接受客人电话报修100 第四章客房部岗位设置与精细化管理102 第一节客房部的职能与组织架构103 要点1:客房部的职能103 要点2:客房部的组织架构103 第二节客房部岗位说明104 岗位1:客房部经理104 岗位2:客房部副经理104 岗位3:客房中心主管105 岗位4:客房中心联络员106 岗位5:二级库仓管员106 岗位6:行政楼层主管106 岗位7:行政楼层行政管家107 岗位8:客房主管(早班)108 岗位9:客房主管(中班)108 岗位10:客房领班(早班)109 岗位11:客房领班(中班)110 岗位12:客房领班(夜班)110 岗位13:客房服务员(早班)111 岗位14:客房服务员(中班)111 岗位15:客房服务员(夜班)111 岗位16:客房卫生员112 岗位17:PA主管112 岗位18:PA领班113 岗位19:PA清扫工113 岗位20:PA技工114 岗位21:公共区域绿化员114 岗位22:洗衣部主管115 岗位23:客衣组领班115 岗位24:水洗客衣、干洗、烫衣组领班116 岗位25:水洗组领班116 岗位26:制服室领班117 岗位27:制服收发员117 岗位28:客衣组员工118 岗位29:干洗工118 岗位30:烫衣工119 岗位31:水洗工119 岗位32:压平组员工120 岗位33:布巾室员工120 岗位34:分检取送员121 第三节客房精细化管理121 业务1:客房中心与各部门的沟通协调121 业务2:客房中心对各项工作的管理控制124 业务3:楼层对客服务128 业务4:进出客房门130 业务5:客房服务员工作单填写131 业务6:清洁客房132 业务7:铺床134 业务8:住客房清洁134 业务9:打扫卫生时客人回来了的处理135 业务10:工作间清洁136 业务11:杯子清洁136 业务12:布草管理136 业务13:客房、财务布件盘点137 业务14:客人要求增加客房用品服务138 业务15:工作车整理使用138 业务16:客房垃圾处理139 业务17:楼层抹布使用139 业务18:检查退房139 业务19:遗留物品处理140 业务20:洗衣服务140 业务21:请勿打扰、DND房处理141 业务22:双重锁、D/L处理141 业务23:客房钥匙管理142 业务24:对讲机使用143 业务25:工程报修143 业务26:坏房的处理144 业务27:客房应急预案144 第五章餐饮部岗位设置与精细化管理147 第一节餐饮部的职能与组织架构148 要点1:餐饮部的职能148 要点2:餐饮部的组织架构148 第二节餐饮部岗位说明150 岗位1:餐饮部经理150 岗位2:餐饮部副经理150 岗位3:餐饮部文员151 岗位4:中餐主管151 岗位5:宴会厅主管152 岗位6:西餐厅主管152 岗位7:酒水部主管153 岗位8:管事部主管153 岗位9:中餐厅领班154 岗位10:宴会厅领班155 岗位11:西餐厅领班155 岗位12:酒水部领班156 岗位13:茶艺居服务员156 岗位14:大堂酒廊服务员157 岗位15:管事部领班157 岗位16:迎宾员158 岗位17:吧台服务员158 岗位18:中餐厅服务员159 岗位19:中餐厅理菜员159 岗位20:西餐酒水员160 岗位21:管事部员工160 岗位22:厨师长161 岗位23:副厨师长161 岗位24:中厨炒锅主管162 岗位25:中厨炒锅厨师162 岗位26:中厨砧板主管162 岗位27:砧板厨师163 岗位28:上什厨师163 岗位29:打荷厨师164 岗位30:烧腊主管164 岗位31:烧腊厨师164 岗位32:凉菜厨师165 岗位33:点心主管165 岗位34:点心厨师166 岗位35:洗菜工166 岗位36:仓库管理员166 第三节餐饮服务精细化管理167 业务1:厅面主管、领班一日工作167 业务2:零点厅服务员一日工作170 业务3:宴会厅服务员一日工作175 业务4:传菜员的工作177 业务5:洗碗工的工作179 业务6:迎宾员的工作180 业务7:中餐厅酒水员的工作181 业务8:送餐服务员的工作182 业务9:西餐厅的工作183 业务10:会议服务186 业务11:沽清表的填报及使用187 业务12:宴会厅房的起菜及催菜188 业务13:香巾服务188 业务14:铺口布189 业务15:推销食品和饮品189 业务16:酒水单的确定190 业务17:宴会分餐服务190 业务18:餐厅客满的情况下接待来用餐的客人191 业务19:接餐台的餐具补充192 业务20:用餐过程中客人桌面的清理192 业务21:食品质量的保证工作192 业务22:为客人开票193 业务23:处理餐后客人剩余酒水193 业务24:客人历史档案的建立194 业务25:宴会单间电器开关的控制194 业务26:布巾的更换194 业务27:更换大台布195 业务28:更换中小台布196 第六章保安部岗位设置与精细化管理197 第一节保安部的职能与组织架构198 要点1:保安部的职能198 要点2:保安部的组织架构198 第二节保安部岗位说明199 岗位1:保安部经理199 岗位2:保安部副经理199 岗位3:保安部主管200 岗位4:保安部领班200 岗位5:停车场保安201 岗位6:大堂岗保安201 岗位7:员工通道岗保安202 岗位8:消控中心保安203 岗位9:监控中心保安203 岗位10:巡逻岗保安204 岗位11:车库保安204 岗位12:娱乐场所保安205 第三节酒店安全精细化管理205 业务1:钥匙收发205 业务2:收发对讲机206 业务3:接受火警电话报查206 业务4:监控工作207 业务5:门卫服务207 业务6:巡查服务208 业务7:消防员工作209 业务8:内保服务211 业务9:停车场保安服务214 业务10:打卡值班员工作214 业务11:食物中毒事件处理215 业务12:爆炸可疑物处理216 业务13:住店客人失窃处理217 业务14:打架斗殴防范与处理218 业务15:火警处理219 第七章财务部岗位设置与精细化管理224 第一节财务部职能与组织架构225 要点1:财务部的职能225 要点2:财务部的组成225 要点3:财务部的组织架构与岗位设置226 第二节财务部各岗位职位说明227 岗位1:财务经理227 岗位2:财务部副经理228 岗位3:账务主管229 岗位4:审计主管229 岗位5:收银主管230 岗位6:采购主管230 岗位7:收入出纳员231 岗位8:支出出纳员231 岗位9:费用核算会计232 岗位10:财产及工资核算会计232 岗位11:成本及应付账款核算会计233 岗位12:票证管理员233 岗位13:收入及应收账会计234 岗位14:日审员234 岗位15:夜审员235 岗位16:电脑房经理235 岗位17:电脑维护员236 岗位18:前厅收银领班(含外币兑换领班)236 岗位19:前厅收银员(含外币兑换员)237 岗位20:餐厅收银领班238 岗位21:餐厅收银员238 岗位22:仓库领班239 岗位23:收货员239 岗位24:采购员240 岗位25:仓库保管员240 岗位26:仓库记账员240 第三节酒店财务精细化管理241 业务1:前厅收银241 业务2:餐厅收银246 业务3:收入审计249 业务4:出纳工作251 业务5:客用贵重物品保险箱使用和管理253 业务6:客房迷你吧的控制253 业务7:商务中心账单及收入控制255 业务8:担保预订和NOSHOW房的处理257 业务9:挂账的控制258 业务10:成本及应付款组工作260 业务11:工资核算261 业务12:电脑房日常管理262 业务13:物品采购申请263 业务14:仓库管理264 业务15:成本费用确定与审批268 业务16:交接班及紧急情况处理269 业务17:酒店内部钥匙管理及紧急开仓情况的处理270 第八章工程部岗位设置与精细化管理272 第一节工程部的职能与组织架构273 要点1:工程部的职能273 要点2:工程部的组织架构273 第二节工程部职位说明274 岗位1:工程部经理274 岗位2:值班工程师274 岗位3:维修主管275 岗位4:空调领班276 岗位5:锅炉领班276 岗位6:维修领班277 岗位7:强弱电领班278 岗位8:机修工278 岗位9:空调工279 岗位10:锅炉工279 岗位11:弱电工280 岗位12:配电工280 岗位13:电梯工281 岗位14:工程部文员282 岗位15:仓库管理员282 岗位16:水工283 岗位17:万能工283 岗位18:弱电主管284 岗位19:木工284 岗位20:电维工285 第三节工程部业务精细化管理285 业务1:日常报修、维修服务285 业务2:特别抢修工作286 业务3:工程突发事件处理287 业务4:重大活动工程服务289 业务5:万能工日常检修服务289 业务6:软化水操作服务290 业务7:锅炉运行服务290 业务8:冷冻机运行服务292 业务9:中央空调主机房操作服务292 业务10:电气安全操作服务293 业务11:电梯运行服务295 业务12:电气事故处理服务295 业务13:电话系统巡检服务296 业务14:电视设备检修服务297 业务15:音响系统管理服务298

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《星级酒店岗位设置与精细化管理》内容更加实用,理念新颖,可操作性强,是一本实用的酒店管理与操作实务读本,可供相关酒店及酒店从业人员参考使用,同时也为有意于酒店行业的求职者参考。

前言

酒店(HOTEL)一词来源于法语,当时的意思是贵族在乡间招待贵宾的别墅,在中国港澳台地区及东南亚地区被称为“酒店”,在中国大陆则被称为“酒店”、“饭店”、“宾馆”、“旅店”、“旅馆”。星级酒店是由国家(省级)旅游局依据《中华人民共和国星级酒店评定标准》将酒店按等级标准以星级来划分,分为一星级到五星级5个标准。最低为一星级,最高为白金五星级。星级越高,表示旅游饭店的档次越高。 尽管我国旅游业的快速发展使我国的酒店业取得了长足的进步,但也不难发现酒店业面临着许多挑战和困难:重复建设、供大于求、税费过度、利润率下降、直接成本上升等。随着《旅游饭店星级的划分与评定》的颁布和实施,在酒店行业中,标准越来越明确,分工越来越细,竞争也越来越激烈。 基于此,我们编写了《酒店餐饮企业管理工具箱》丛书,本套丛书由《星级酒店岗位设置与精细化管理》、《星级酒店活动策划与文书写作范本》、《星级酒店管理的100个工作细节》、《星级酒店培训管理全案》、《星级酒店常用英语大全》五本组成。 《星级酒店岗位设置与精细化管理》一书以酒店常设部门(人力资源部、销售部、前厅部、客房部、餐饮部、保安部、财务部、工程部)进行设置,每个部门为一个章,每一章又设职能与组织架构、岗位说明书、精细化管理三个模块进行描述。 《星级酒店活动策划与文书写作范本》一书主要包括客房策划活动全案、宴会策划活动全案、会务策划活动全案、康乐策划活动全案、主题策划活动全案、企业文化策划活动全案、假日营销策划活动全案七个部分。 《星级酒店管理的100个工作细节》则包括星级酒店前厅管理细节、星级酒店客房管理细节、星级酒店餐饮管理细节、星级酒店营销财务管理细节、星级酒店安全管理细节、星级酒店公共关系管理细节、星级酒店成本控制管理细节七个部分。 《星级酒店培训管理全案》主要介绍了酒店员工培训基本认知、酒店员工培训需求分析、酒店员工培训计划制定、酒店员工培训课程设置、酒店员工培训准备事项、酒店员工培训实施开展以及酒店培训评估与效果转化。 《星级酒店常用英语大全》则介绍了星级酒店英语基本用语、星级酒店前厅部常用英语、星级酒店客房部常用英语、星级酒店餐饮部常用英语、星级酒店商务中心常用英语、星级酒店康乐部常用英语六个部分内容。 本套丛书更加实用,理念新颖,可操作性强,是一套实用的酒店管理与操作实务读本,可供相关酒店及酒店从业人员参考使用,同时也为有意于酒店行业的求职者起到穿针引线的作用。 本书由匡仲潇主编,付玮琼副主编,其中,第一章至第三章由匡仲潇编写,第四章至第七章由付玮琼编写,第八章由孙广明编写,在编写过程中,获得了许多朋友的帮助和支持,其中参与编写和提供资料的有许华、赵静洁、刘婷、刘海江、唐琼、邹凤、马丽平、段丽荣、陈丽、林红艺、贺才为、林友进、周波、周亮、高锟、李汉东、李春兰、李景吉、柳景章、姚根兴、赵仁涛、谭双可、王小红、王春华、赵建学、靳元,最后全书由匡仲潇统稿、审核完成。在此一并表示感谢!  编者2013年1月

章节摘录

版权页:   插图:   第一节 餐饮部的智能与组织架构 餐饮部门是现代旅游酒店的主要职能部门之一,它融“吃、喝、玩、乐”于一体,是酒店中一个不可或缺的对客服务部门,也是酒店主要的创收部门之—。星级酒店餐饮部的管辖范围包括各类餐厅、酒吧等传统的餐饮设施,有些酒店的餐饮部还管理歌厅、舞厅、茶座等娱乐设施,一些酒店的餐饮部甚至管理各种会议设施。所有这些设施均是客人经常活动的场所,是客人在酒店的活动中心,由上可见,餐饮部是星级酒店的重要组成部分。 要点1:餐饮部的职能 酒店餐饮部的主要职能如下。 (1)掌握市场需求,合理制定菜单。餐饮部应了解本酒店目标市场客源的消费特点和餐饮要求,掌握不同年龄、不同性别、不同职业、不同国籍和族、不同宗教信仰的客人的饮食习惯和餐饮需求,并在此基础上制定出能够迎合目标市场客源的菜单,满足客人对餐饮服务的各种需求。 (2)进行餐饮创新,创造经营特色。酒店餐饮服务应具有吸引客人并与其他饭店和社会餐馆、酒楼竞争的能力,最重要的是必须创造自己的经营特色,这就要求餐饮部应努力挖掘人员潜力,积极继承传统,研究开发新的菜点品种,并配以与之相适应的餐饮环境和特色服务。 (3)加强餐饮推销,增加营业收入。餐饮部应在酒店营销计划的指导下,研究、分析餐饮客人的消费需求,精心选择推销计划,开展各种形式的促销活动,积极招徕各种宴会,努力做好节假日和酒店特色餐饮的宣传推销,以争取更多的客源,并尽力提高来店客人的平均消费水平。 (4)控制餐饮成本,提高盈利水平。餐饮经营的目的是在满足客人饮食需求的基础上为饭店创造利润。要想提高餐饮盈利水平,除了扩大餐饮销售之外,就必须严控餐饮成本。 要点2:餐饮部的组织架构 不同规模、不同星级的酒店,所设置的餐厅也不一样,所以其岗位配置也不一样,以下提供某五星级酒店的餐饮部岗位配置图供参考。


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