Excel 2010公司管理典型实例

作者简介

本书以目前流行的Excel 2010 版本为例，由浅入深地讲解了Excel 的相关知识。以初学Excel 在办公领域中的应用开始，一步步讲解了Excel 表格的基本编辑、Excel 公式与函数的应用、Excel 数据管理和Excel 图表的应用等知识。本书实例丰富，包含了Excel 应用的方方面面，如行政办公、销售管理、考勤管理、产品生产管理和财务管理等，可帮助读者快速上手，并将其应用到实际的工作领域中。

本书案例丰富、实用且简单明了，可作为广大初、中级用户自学Excel 的参考用书。同时，本书知识全面，安排合理，也可作为大中专院校相关专业的教材及职场人员的参考手册。

书籍目录

知识点索引 ...........................................................................XI

1.1　认识 Excel 2010的工作界面 ............................................. 2

1.2　Excel 2010的基本操作 ..................................................... 3

1.2.1　工作簿的基本操作 ................................................................ 3

1.2.2　工作表的基本操作 ................................................................ 4

1.2.3　单元格的基本操作 ................................................................ 7

1.2.4　输入与编辑数据 .................................................................... 8

1.2.5　设置单元格格式 .................................................................... 9

1.3　美化表格 .......................................................................... 10

1.3.1　设置边框和底纹 .................................................................. 10

1.3.2　设置单元格条件格式 .......................................................... 12

1.3.3　设置单元格样式 .................................................................. 14

1.3.4　设置表格格式 ...................................................................... 14

1.3.5　设置工作表背景 .................................................................. 15

1.4　打印表格 .......................................................................... 15

1.4.1　页面设置 ............................................................................. 16

1.4.2　设置打印表格区域 .............................................................. 17

1.4.3　打印当前工作表 .................................................................. 18

1.5　高手过招 .......................................................................... 18

2.1　使用公式计算简单数据 .................................................... 22

2.1.1　公式的组成 ......................................................................... 22

2.1.2　公式的输入 ......................................................................... 22

2.1.3　公式的编辑 ......................................................................... 23

2.1.4　公式的单元格引用 .............................................................. 25

2.2　使用函数计算复杂数据 .................................................... 26

2.2.1　函数的结构 ......................................................................... 26

2.2.2　函数的参数 ......................................................................... 27

2.2.3　函数的类型 ......................................................................... 27

2.2.4　函数的插入 ......................................................................... 28

Excel 2010

公司管理典型实例

2.3　管理表格中的数据 ........................................................... 29

2.3.1　数据排序 ............................................................................. 29

2.3.2　数据筛选 ............................................................................. 30

2.3.3　数据分类汇总 ...................................................................... 31

2.4　使用图表分析数据 ........................................................... 32

2.4.1　认识图表结构 ...................................................................... 32

2.4.2　创建图表 ............................................................................. 33

2.4.3　编辑图表 ............................................................................. 33

2.4.4　美化图表 ............................................................................. 35

2.5　高手过招 .......................................................................... 36

3.1　制作员工通讯录 ............................................................... 42

3.1.1　新建和保存工作簿 .............................................................. 43

3.1.2　输入和填充数据 .................................................................. 44

3.1.3　设置单元格 ......................................................................... 45

3.1.4　设置字号和对齐方式 .......................................................... 47

3.1.5　关键知识点解析 .................................................................. 48

3.2　制作办公用品使用记录表 ................................................ 51

3.2.1　输入与复制数据 .................................................................. 52

3.2.2　设置单元格格式 .................................................................. 53

3.2.3　设置单元格边框和底纹 ...................................................... 56

3.2.4　关键知识点解析 .................................................................. 57

3.3　制作会议安排表 ............................................................... 60

3.3.1　搭建表格框架 ...................................................................... 62

3.3.2　设置单元格样式 .................................................................. 64

3.3.3　为表格绘制边框 .................................................................. 65

3.3.4　关键知识点解析 .................................................................. 67

3.4　高手过招 .......................................................................... 68

4.1　制作公司组织结构表 ........................................................ 72

4.1.1　制作标题 ............................................................................. 73

4.1.2　创建 SmartArt图形 ............................................................. 76

4.1.3　编辑和美化 SmartArt图形 ................................................. 77

4.1.4　关键知识点解析 .................................................................. 80

4.2　制作员工档案表 ............................................................... 83

4.2.1　创建员工档案表的框架 ...................................................... 85

4.2.2　设置数据的显示格式 .......................................................... 86

4.2.3　设置数据有效性 .................................................................. 87

4.2.4　填充数据 ............................................................................. 89

4.2.5　美化并保护工作表 .............................................................. 91

4.2.6　关键知识点解析 .................................................................. 94

4.3　制作新员工入职培训流程表 ............................................. 98

4.3.1　插入与编辑艺术字 ............................................................ 100

4.3.2　创建流程图 ....................................................................... 102

4.3.3　美化流程图 ....................................................................... 105

4.3.4　关键知识点解析 ................................................................ 108

4.4　高手过招 .........................................................................111

5.1　制作员工考勤表 ..............................................................114

5.1.1　创建员工考勤表框架 ........................................................ 115

5.1.2　在单元格中插入符号 ........................................................ 117

5.1.3　设置数据有效性 ................................................................ 119

5.1.4　设置日期自动显示 ............................................................ 121

5.1.5　计算员工的考勤情况 ........................................................ 124

5.1.6　关键知识点解析 ................................................................ 126

5.2　制作员工加班记录表 ...................................................... 129

5.2.1　建立表格框架 .................................................................... 131

5.2.2　计算加班用时 .................................................................... 133

5.2.3　设置边框和底纹 ................................................................ 134

5.2.4　关键知识点解析 ................................................................ 136

5.3　制作员工出差登记表 ...................................................... 138

5.3.1　用 TODAY函数插入当前日期 ......................................... 139

5.3.2　使用 IF函数判断员工是否按时返回 ............................... 141

5.3.3　根据出差时间进行排序 .................................................... 143

5.3.4　关键知识点解析 ................................................................ 145

5.4　高手过招 ........................................................................ 146

6.1　制作员工工作能力考评表 .............................................. 150

6.1.1　建立工作能力考评表 ........................................................ 151

6.1.2　使用 SUM函数计算总计 .................................................. 154

6.1.3　使用 AVERAGE函数计算平均值 .................................... 155

6.1.4　关键知识点解析 ................................................................ 157

6.2　制作年度绩效考核表 ...................................................... 159

6.2.1　合并计算数据 .................................................................... 160

6.2.2　判定等级并计算奖金 ........................................................ 163

6.2.3　关键知识点解析 ................................................................ 165

6.3　高手过招 ........................................................................ 166

7.1　制作员工奖金核定表 ...................................................... 170

7.1.1　制作员工奖金核定表 ........................................................ 171

7.1.2　筛选和排序数据 ................................................................ 173

7.1.3　创建图表分析数据 ............................................................ 175

7.1.4　关键知识点解析 ................................................................ 177

7.2　制作员工工资表 ............................................................. 181

7.2.1　定义名称填充数据 ............................................................ 183

7.2.2　计算应发部分 .................................................................... 185

7.2.3　计算应扣部分 .................................................................... 187

7.2.4　计算个人所得税和实发工资 ............................................. 189

7.2.5　关键知识点解析 ................................................................ 191

7.3　高手过招 ........................................................................ 195

8.1　制作生产日报表 ............................................................. 198

8.1.1　创建生产产量区域表格 .................................................... 199

8.1.2　建立出勤记录和异常状况区域表格 ................................. 202

8.1.3　关键知识点解析 ................................................................ 203

8.2　制作产品生产统计表 ...................................................... 205

8.2.1　创建和编辑圆柱图表 ........................................................ 206

8.2.2　创建动态图表 .................................................................... 208

8.2.3　为动态图表添加趋势线 .................................................... 213

8.2.4　关键知识点解析 ................................................................ 214

8.3　高手过招 ........................................................................ 217

9.1　制作产品质量检验表 ...................................................... 220

9.1.1　输入质检信息 .................................................................... 221

9.1.2　分类汇总表格数据 ............................................................ 224

9.1.3　设置不良率的条件格式 .................................................... 225

9.1.4　设置底纹突出显示数据 .................................................... 226

9.1.5　关键知识点解析 ................................................................ 226

9.2　制作产品质量问题分析表 .............................................. 229

9.2.1　创建产品质量问题统计表 ................................................ 230

9.2.2　创建和编辑圆环图表 ........................................................ 233

9.2.3　美化圆环图表 .................................................................... 235

9.2.4　关键知识点解析 ................................................................ 236

9.3　高手过招 ........................................................................ 239

10.1　制作供应商列表 ........................................................... 242

10.1.1　创建供应商列表 .............................................................. 243

10.1.2　使用图片美化工作表 ...................................................... 246

10.1.3　制定允许用户编辑区域 .................................................. 247

10.1.4　关键知识点解析 .............................................................. 249

10.2　制作办公用品采购明细表 ............................................ 252

10.2.1　创建办公用品采购表 ...................................................... 254

10.2.2　按类别排序 ...................................................................... 256

10.2.3　新建表样式 ...................................................................... 256

10.2.4　按类别汇总总计金额 ...................................................... 259

10.2.5　关键知识点解析 .............................................................. 260

10.3　制作采购单 .................................................................. 263

10.3.1　按类别汇总总计金额 ...................................................... 264

10.3.2　计算金额和总计 .............................................................. 266

10.3.3　美化工作表 ...................................................................... 267

10.3.4　关键知识点解析 .............................................................. 268

10.4　高手过招 ...................................................................... 269

11.1　制作销售计划表 ........................................................... 272

11.1.1　根据现有内容新建工作表 ............................................... 274

11.1.2　创建柱形图分析数据 ...................................................... 275

11.1.3　关键知识点解析 .............................................................. 279

11.2　制作客户资料表 ........................................................... 279

11.2.1　创建客户资料表 .............................................................. 280

11.2.2　美化工作表背景 .............................................................. 283

11.2.3　为工作簿添加密码保护 .................................................. 283

11.2.4　打印工作表 ...................................................................... 285

11.2.5　关键知识点解析 .............................................................. 286

11.3　制作手机报价表 ........................................................... 286

11.3.1　制作手机报价表 .............................................................. 288

11.3.2　插入和编辑商品图片 ...................................................... 289

11.3.3　创建超链接 ...................................................................... 291

11.3.4　以邮件的形式发送给客户 ............................................... 293

11.3.5　关键知识点解析 .............................................................. 295

11.4　高手过招 ...................................................................... 302

12.1　制作销售人员业绩统计表 ............................................ 308

12.1.1　设置条件格式 .................................................................. 310

12.1.2　计算业绩统计表中的数据 .............................................. 311

12.1.3　创建销售人员总销售额分析图表 ................................... 313

12.1.4　创建最高和最低销售额分析图表 ................................... 316

12.1.5　关键知识点解析 .............................................................. 319

12.2　制作产品销量统计表 .................................................... 321

12.2.1　计算总销售额 .................................................................. 323

12.2.2　创建数据透视表统计数据 .............................................. 325

12.2.3　创建数据透视图分析数据 .............................................. 328

12.2.4　关键知识点解析 .............................................................. 330

12.3　高手过招 ...................................................................... 334

13.1　制作月度库存管理统计表 ............................................ 338

13.1.1　使用函数输入系统当前日期 ........................................... 339

13.1.2　新建和应用单元格样式 .................................................. 341

13.1.3　计算库存数据 .................................................................. 344

13.1.4　关键知识点解析 .............................................................. 345

13.2　制作产品入库表 ........................................................... 346

13.2.1　制作产品基本信息表 ...................................................... 348

13.2.2　制作产品入库表 .............................................................. 349

13.2.3　关键知识点解析 .............................................................. 351

13.3　制作库存管理分析表 .................................................... 352

13.3.1　创建库存管理分析表 ...................................................... 354

13.3.2　录入和计算库存数据 ...................................................... 356

13.3.3　创建圆环图分析数据 ...................................................... 359

13.3.4　关键知识点解析 .............................................................. 362

13.4　高手过招 ...................................................................... 363

14.1　制作记账凭证表 ........................................................... 366

14.1.1　制作记账凭证 .................................................................. 367

14.1.2　计算借方金额 .................................................................. 369

14.1.3　计算贷方金额 .................................................................. 374

14.1.4　关键知识点解析 .............................................................. 375

14.2　制作现金日记账 ........................................................... 375

14.2.1　创建现金日记账工作表 .................................................. 377

14.2.2　计算余额和总计金额 ...................................................... 379

14.2.3　设置和美化工作表 .......................................................... 381

14.2.4　关键知识点解析 .............................................................. 382

14.3　制作明细科目汇总表 .................................................... 382

14.3.1　制作凭证记录表 .............................................................. 384

14.3.2　创建明细科目汇总表框架 .............................................. 387

14.3.3　定义区域名称 .................................................................. 390

14.3.4　计算表格数据 .................................................................. 392

14.3.5　设置“期末余额”列单元格条件格式 ........................... 394

14.3.6　关键知识点解析 .............................................................. 395

14.4　制作资产负债表 ........................................................... 395

14.4.1　创建资产负债表框架 ...................................................... 397

14.4.2　计算流动资产期末余额 .................................................. 399

14.4.3　计算非流动资产期末余额和资产总计 ........................... 402

14.4.4　计算流动负债期末余额 .................................................. 404

14.4.5　计算非流动负债期末余额 .............................................. 406

14.4.6　计算所有者权益期末余额 .............................................. 407

14.4.7　关键知识点解析 .............................................................. 409

14.5　高手过招 .......................................................................411

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