《图解整理术》书评

主动面对，定有所获

【阅读缘由】归档、整理一直是自己弱项，在岁末年初终于主动重视了起来，四处筛选，选定了此书。【是否有吸引相关阅读】工作家庭本是独立，但习惯的养成是一贯的。《砰然心动的整理魔法》是随后阅读的书目。【阅后感】养成每日重点记录、手账、笔记本记录的习惯。

最关键的是 你买了这本书就足够说明想要整理办公场所的强大动力

在这样的一个环境之下，我阅读完此书。想必，每一个对此书感兴趣的人都是有心要去收纳的，我也是这样。虽然这并不是我的办公环境、办公桌，但自己的，也好不到哪去。我在一个空间感蛮足的五人办公室，拥有一个大卡台、一个整理柜、一个三层可移动抽屉。在随意堆放了几年，终于没有空间再去浪费并忍受凌乱一段时间后，我打算好好改造一下办公环境。毕竟一个清洁的环境可以打造一个干净的心境。还有办公室人员调整，其他同事实在简洁很多，更加凸显我的位置，是那么的烂漫肿大。日本人做事情总归是认真的，虽然平日里很难接触到日本人，但阅读日本人著的书依然可以感受到这个民族死抠任何细节、要做就做到极致的精神所在。基于这样的文化背景，此书中所列举条目及方法是可以充分信任的。内容一定是这位不知道姓名的作者所能传达出来的全部精华和经验总结。另及，向在日本的同学咨询了Sanctuary出版社在本国名气。明显是没有达到中信出版社在中国大陆境内的如日中天，再勉强也要排到10名开外。一家小出版社，经由中信出版社筛选而引进大陆，也算踏实的还可以吧。这是一本充满很多图形的书，很形象化，也很平实，但一些ideas说不定就会刺到你的痛点。现将刺痛到我的，或者本人觉得有价值的地方，与君分享。一、工具的重要性。我总是觉得，东西归置归置就可以了，分门别类地已经是做到最好。这个想法在此书开始没几页的地方就被否决了。所有的收纳整理都需要适配的工具，办公场所更是如此。作者展列了ta认为很重要的工具，我已经有了订书器和收纳小包，不太喜欢图示文件盒，会上网购买透明文件夹、主题标签和托盘。二、透明文件夹的使用方法。我之前是按照工作内容来区分文档的。长久下去会出现一些小问题，有些工作内容没有那么多文档，有些则相应多一些，用同样厚度的文件夹归档，则会出现薄厚不一的局面，让有强迫症的自己非常难受。再则，工作内容总是出新，已归档的类别总在遗忘，年头一久，自己也忘了之前的分类原则，导致混乱。书中提出的：处理中、暂存、保留逻辑，就很有趣，应该会提高不少效率，还可以在心中勾勒出大致的时间进展。在三大门类中，又可以采购一些带有颜色的透明文件夹，以区分紧急、重要、本周内的部分文档，做到一目了然。什么该留，什么该丢，可参见“丢弃和保留的判断方法”。贴主题标签这事，一定有人反感。因为它总像脱了裤子放屁一样，显得有些多余。透明文件夹是很薄的，我们不会在里面储放很多文档，多一些透明文件夹就可以避免多个不同主题文档混放在一起不太好找的尴尬。但对于有些癖好的同志们，贴贴也无妨。作者也建议大家在文档首页贴一些便签纸，把文档的摘要、自然信息进行标记，透过透明文件夹显示出来，更加便于在繁忙工作中的高速检索。但麻烦程度也是相应的，因人而异吧。三、公文包的整理。随身携带的包包，本人还是归纳的比较好的。两个小收纳包，一个放置三维物体，一个放置偏二维物体，所用材质都是日本仿纸质地，非常环保和轻便。虽然应该没有人会按照书中介绍的门类来整理自己的随身包包，但还是张贴出来，以显示日本国度思维上的纤细精致。随身的物件，还是以重量最为重要。一些好看的女士钱包，光卡扣就要让手腕感到很大负担，更别提钥匙、化妆品、领杂碎在一起之后的重量。关爱肩颈健康，从随身包包的内里材质“减负”开始。四、办公桌物品摆放。这应该算是最让人期待的一部分了。当我们把外在工具准备好之后，一定暗暗期待着内在逻辑是什么。可惜的是，关于这部分此书介绍的方法，或许不太适合中国人。我们喜欢在办公区域中分割出一小部分私属领地，放置到了的快递、不知道拿回家会放在哪里或者想着或许会在某个办公场景中用到的小物件。作者将办公桌完全“公有”了，所有区间都是用来放文件的。但是按照这个思路想，我们可以先看看在办公环境中现有的物品，再根据公私进行分类，私有物品放置在几个抽屉里，剩下的公用领域放置办公物品。无论在哪个领域，托盘都是好帮手。五、在名片上进行关键词记录。我自己也有一个名片本，十几页的样子，绝大多数人都是想不起来的。突然会有名片本上的人前来联系，这样的场景从未发生过，估计以后也不会。微信成为标配后，还想着会联络的人基本都会换彼此的微信了。但此书说的在名片后面进行标注的方法，也很有价值，在微信里也是可以添加备注的，帮助下次联络时记起更多细节，找到更多共同话题。六、手账。日本是全球最爱记手账的国家。这里的，主要指怎样去记工作手账。挑选几张很有用的图片，尤其是选择手账的YES/NO测试、记录会议时的页面123分区很有趣，与君分享。七、记笔记。是晚上自己反思时的辅助工具。很多人喜欢写微博、朋友圈、BLOG，写纸质日记的人越来越少了。可以试试，一笔一划写下心情时，会有言灵出现的。最后的这张图，挺值得纪念的，想要好好地记录，符合心境的本子、环境、笔缺一不可。好好寻找自己喜爱的工具，关注细节，让周围的环境和心情一起好转起来。

收纳小能手的tips

作为一个收纳小能手，我还是谦虚地读了这本书。书里有一些内容用不到，可能是我的工作太简单，大概那种高级商务人士会用到吧，但是都是高级商务人士了，怎么收纳整理更高效地办公，还用看这类书？Anyway，还是说说我从书里学来的几个tips吧。□在文件封面上标注文件的主要内容和有效期限，在发票上写上这个发票的报销内容，一目了然□把便利贴贴在透明文件夹外面，写清文件夹内的文件□电脑上的文件夹最多三个层级：1级文件夹——2级文件夹——3级文件。太多层级找不到□对方给你名片，在名片上写下这个人的信息，比如什么时候在哪儿见到他的，他的外貌特征，一些特点等□日程本不光可以记录日程，还可以监督主人将大目标拆分到每天具体的计划中，每天都完成当天的计划，大目标就会实现□不仅要记录工作开始的时间，还要记录做完一项工作的结束时间，对完成工作的时间有明确的意识□去一个地方不光要查路线，更要查查大概用多长时间，确定何时出发□打电话前写下来想说什么，不要打完电话才想起有什么东西没问（是我）□截止日期、交货数量等重要事情或与数字相关的信息，为防止出错，必要用邮件或传真再次确认。将其写成文，避免日后出现“说了还是没说”之类的纠纷。

效率也是生产力

《图解整理术》这是一本很奇特的书，对于现在的我来说，可以认为是无用的，但是，这本书我还是忍不住翻了两遍。日本这个民族是一个非常厉害的民族，为什么日本人口只有1亿多，地盘也就那么一些岛屿群，其经济却能长期保持世界第二、第三大经济体的位置？我想，日本人的效率管理是很重要的一方面吧这本书全面地、变态地介绍了文档整理术、手帐整理术、笔记本整理术，号称能够解决80%的工作失误，当然，如果能达到这本书中所描述的20%就已经很不错了。虽然达不到，但是也不妨碍我崇拜这本书的作者以及书里面的一些受访者。当以后发现自己忙的昏天黑地，工作也老是出错的时候，请记得，有这种变态的《图解整理术》！沉舟2016年7月1日