步步深入

作者简介

赵伟等编著的《PowerPoint 2010完全学习手册》是“步步深入”系列丛书之一，它从基础课堂、提高课堂、案例课堂、专家课堂和成果验收5个阶段引导读者通过PowerPoint 2010知识的学习、应用、技能和测试的学习流程，让读者在短时间内掌握PowerPoint知识及其技巧应用等。全书共分为3篇19章，第1篇为基础篇，包括第1～9章，主要介绍了PowerPoint 2010的基础操作、文本型幻灯片的制作、制作图片幻灯片、在幻灯片中绘制图形、幻灯片中表格的应用、幻灯片中图表的应用、插入声音和视频、演示文稿的放映设置与控制、演示文稿的安全保护与共享等知识。第2篇为提高篇，包括第10～18章，主要介绍了演示文稿的色彩搭配与布局设计、使用母版高效制作风格统计的演示文稿、使用SmartArt简化标准示意图绘制、图表的高级制作、添加幻灯片动画、交互式演示文稿的创建、演示文稿的网上应用、按照要求打印演示文稿资料、演示文稿的录制与异地播放等知识。第3篇为综合实例篇，包括第19章，主要介绍了如何综合应用PowerPoint 2010知识制作年终销售报告演示文稿。

    本书内容浅显易懂，由浅入深地介绍了如何使用PowerPoint 2010解决实际工作中遇到的幻灯片制作、放映问题。

    《PowerPoint 2010完全学习手册》适合于想要学习PowerPoint 2010知识的初、中级学者，以及各行业办公、管理人员使用。

书籍目录

第1章  PowerPoint 2010的基础操作
1



基础课堂
2

1.1  认识与定制PowerPoint 2010

操作环境
2

1.1.1  认识PowerPoint 2010

工作界面
2

1.1.2  自定义个性化选项卡

与命令组
3

1.1.3  在快速访问工具栏内

添加常用命令
5

1.2  演示文稿的基本操作
7

1.2.1  创建演示文稿
7

1.2.2  保存演示文稿
11

1.2.3  打开演示文稿
12

1.2.4  关闭演示文稿
13

提高课堂
13

1.3  幻灯片的基本操作
13

1.3.1  新建幻灯片
14

1.3.2  移动幻灯片
15

1.3.3  复制幻灯片
16

1.3.4  重用幻灯片
17

案例课堂
18

1.4  创建企业简介演示文稿
18

专家课堂
20

技巧1：如何根据主题创建风格

一致的演示文稿？
20

技巧2：如何根据Word文档

大纲创建新幻灯片？
20

技巧3：如何更改现有幻灯片

的版式？
21

成果验收  演示文稿及

幻灯片的创建
22

第2章  文本型幻灯片的制作
22



基础课堂
23

2.1  输入文本
23

2.1.1  在占位符中输入文本
23

2.1.2  利用“大纲”视图

输入文本
23

2.1.3  利用“文本框”输入文本
24

2.2  编辑文本
25

2.2.1  选取文本
25

2.2.2  复制与移动文本
27

2.2.3  查找与替换文本
29

2.2.4  删除文本
31

提高课堂
31

2.3  设置字符格式
31

2.3.1  选择字符的字体、字号

和字体颜色
31

2.3.2  设置字符的阴影、字形

和下画线
32

2.4  设置文本段落格式
33

2.4.1  添加并修改项目符号

和编号
33

2.4.2  调节行间距与段落间距
35

2.4.3  设置段落对齐与

缩进格式
36

案例课堂
38

2.5  制作员工手册条例演示文稿
38

专家课堂
40

技巧1：如何一次性更改

所有文字的字体？
40

技巧2：如何将正文占位符

中的文本分栏排版？
40

技巧3：如何让文本相对于

占位符对齐？
40

成果验收  文本的输入与

格式设置
41

第3章  制作图片幻灯片
42



基础课堂
43

3.1  插入图片
43

3.1.1  插入电脑中的图片
43

3.1.2  插入剪贴画
44

3.1.3  截取屏幕上的图像
44

提高课堂
45

3.2  调整图片
45

3.2.1  调整图片亮度与对比度
45

3.2.2  调整图片饱和度、色调
46

3.2.3  应用图片艺术效果
48

3.2.4  删除图片背景
49

3.3  裁剪与调整图片大小
50

3.3.1  将图片裁剪为指定形状
50

3.3.2  按纵横比裁剪图片
51

3.3.3  调整图片大小
52

3.3.4  压缩图片以减小

图片大小
52

3.4  使用图片样式美化图片
53

3.4.1  应用预置的图片样式
53

3.4.2  自定义图片边框
54

3.4.3  设置图片效果
55

3.5  调整图片排列方式
55

3.5.1  调整图片叠放层次
56

3.5.2  快速对齐和分布图片
56

案例课堂
57

3.6  制作企业宣传册
57

专家课堂
60

技巧1：如何将图片一部分

透明化？
60

技巧2：如何快速清除对图片

所做的设置？
60

技巧3：如何更换现有图片？
61

成果验收  图片的添加与

格式设置
61

第4章  在幻灯片中绘制图形
62



基础课堂
63

4.1  绘制与编辑形状
63

4.1.1  绘制形状
63

4.1.2  复制形状
63

4.1.3  编辑形状顶点
65

4.1.4  向形状中添加文本
66

4.2  设置形状格式
67

4.2.1  应用预置的形状样式
67

4.2.2  设置形状填充格式
67

4.2.3  设置形状轮廓样式
68

4.2.4  设置形状效果
69

提高课堂
70

4.3  排列形状
70

4.3.1  调整形状所在层次
70

4.3.2  调整形状的对齐方式
71

4.3.3  旋转形状
72

4.3.4  组合形状
73

案例课堂
74

4.4  制作一个介绍工作流程的图解
74

专家课堂
76

技巧1：如何将矩形直角

修改为圆角？
76

技巧2：如何利用Shift键

创建水平线？
77

技巧3：在幻灯片中如何隐藏形状？
77

成果验收  绘制形状并

设置格式
77

第5章  幻灯片表格应用
79



基础课堂
80

5.1  幻灯片表格应用
80

5.1.1  快速插入表格
80

5.1.2  使用对话框插入表格
80

5.1.3  绘制表格
81

5.1.4  插入Excel电子表格
82

5.2  编辑与调整表格
83

5.2.1  在表格中输入内容
83

5.2.2  选择表格行、列及

单元格
84

5.2.3  添加与删除行/列
85

5.2.4  合并与拆分单元格
86

5.2.5  调整行高与列宽
88

提高课堂
89

5.3  设置表格格式
89

5.3.1  设置表格对齐方式
89

5.3.2  设置表格边框样式
90

5.3.3  设置单元格底纹样式
91

5.3.4  设置表格凹凸、阴影和

映像效果
91

5.3.5  使用预置的表格样式
92

案例课堂
93

5.4  制作一份薪资发放标准表格
93

专家课堂
95

技巧1：如何隐藏表格默认

的网格线？
95

技巧2：如何将图片作为

表格背景？
95

技巧3：如何将图片置于固定

大小的单元格中？
95

成果验收  表格的创建

与美化
95

第6章  幻灯片图表的应用
97



基础课堂
98

6.1  在幻灯片中创建图表
98

6.1.1  利用占位符创建图表
98

6.1.2  利用对话框创建图表
98

6.2  编辑图表数据
99

6.2.1  编辑数据
99

6.2.2  选择数据
100

6.2.3  切换行/列
101

6.3  编辑图表
102

6.3.1  更改图表类型
102

6.3.2  更改图表布局
103

6.3.3  显隐图表元素
104

提高课堂
105

6.4  美化图表
105

6.4.1  应用预置的图表样式
105

6.4.2  设置图表元素格式
106

6.4.3  设置图表背景格式
107

6.5  添加辅助线分析图表
109

6.5.1  使用趋势线分析
109

6.5.2  使用涨/跌柱线分析
110

6.5.3  使用误差线分析
111

案例课堂
111

6.6  制作一个市场占有份额分析图
111

专家课堂
113

技巧1：如何利用图片增强

图表感染力？
113

技巧2：怎样将图表保存为

模板进行再次利用？
113

技巧3：如何才能将图表

转换为图片？
113

成果验收  图表的创建

与美化
114

第7章  插入声音和视频
115



基础课堂
116

7.1  在幻灯片中添加音频与视频
116

7.1.1  插入电脑中的音频
116

7.1.2  在幻灯片中录制音频
117

7.1.3  插入电脑中的视频
118

7.1.4  添加剪贴画中视频
119

提高课堂
120

7.2  设置音频、视频图标格式
120

7.2.1  调整图标的颜色、亮度与

对比度
120

7.2.2  使用图片样式格式化图标
121

7.2.3  为视频图标添加标牌框架
122

7.3  控制音频、视频的播放
123

7.3.1  裁剪音频和视频
123

7.3.2  为音频、视频添加

书签标记
126

7.3.3  控制音频、视频的

音量和放映方式
128

案例课堂
130

7.4  制作企业文化宣传片
130

专家课堂
134

技巧1：如何清除对音频、视频

图标进行的设计操作？
134

技巧2：如何控制音频、视频的

播放进度？
134

技巧3：如何在幻灯片中插入

Flash动画？
135

成果验收  音频、视频的

添加与播放

控制
136

第8章  演示文稿的放映设置与控制
137



基础课堂
138

8.1  幻灯片放映前的准备工作
138

8.1.1  幻灯片放映方式设置
138

8.1.2  隐藏幻灯片
139

8.1.3  排练计时
140

8.1.4  自定义幻灯片放映
143

8.2  启动幻灯片放映
144

8.2.1  从头开始放映
144

8.2.2  从当前幻灯片开始放映
145

8.2.3  自定义幻灯片放映
146

8.2.4  广播幻灯片
146

提高课堂
148

8.3  控制幻灯片的放映过程
148

8.3.1  切换与定位幻灯片
148

8.3.2  使用画笔标注需

强调的内容
149

8.3.3  放映过程中程序的切换
150

案例课堂
151

8.4  年终总结的演示
151

专家课堂
154

技巧1：如何删除和关闭演示

文稿中的旁白？
154

技巧2：如何实现屏幕信息的

短暂隐藏？
154

技巧3：如何清除幻灯片中的

注释信息？
154

成果验收  演示文稿的

放映控制
155

第9章  演示文稿的安全保护与共享
156



基础课堂
157

9.1  保护演示文稿
157

9.1.1  将演示文稿标记为

最终状态
157

9.1.2  用密码对演示文稿

进行加密
158

9.1.3  按人员权限进行限制
159

9.1.4  使用数字签名进行保护
163

9.2  共享演示文稿
164

9.2.1  使用电子邮件共享

演示文稿
164

9.2.2  通过Web网站共享

演示文稿
166

9.2.3  使用即时通信工具

共享演示文稿
168

提高课堂
170

9.3  比较演示文稿的修订信息
170

9.3.1  合并演示文稿不同

用户的批注信息
170

9.3.2  查阅上一条或下一条

批注信息
172

9.3.3  接受修订
173

9.3.4  拒绝修订
173

案例课堂
174



9.4  执行方案的保护与共享
174

专家课堂
176

技巧1：如何解除演示文稿的

密码保护？
176

技巧2：如何结束演示文稿的

审阅？
176

技巧3：如何复制批注中的

内容？
176

成果验收  演示文稿的

保护与共享
177

第10章  演示文稿的色彩搭配与布局设计
178



基础课堂
179

10.1  色彩搭配与布局设计原则
179

10.1.1  色彩搭配原则
179

10.1.2  布局设计原则
180

10.2  使用主题美化演示文稿
181

10.2.1  应用预置的主题样式
181

10.2.2  设置主题颜色
182

10.2.3  设置主题字体
183

10.2.4  设置主题效果
185

10.3  设置幻灯片背景
186

10.3.1  应用背景样式
186

10.3.2  自定义幻灯片背景
187

提高课堂
192

10.4  使用对象从细微处修正

幻灯片布局
192



10.4.1  使用剪贴画调节幻灯片

版面重心
192

10.4.2  使用文本框灵活重组

幻灯片内容格局
193

案例课堂
194

10.5  设计品牌宣传文稿
194

专家课堂
196

技巧1：如何保存当前主题

以备他用？
196

技巧2：如何隐藏背景中的图形？
197

技巧3：如何重新为图片

背景着色？
197

成果验收  演示文稿的色彩搭

配与布局原则
198

第11章  使用母版高效制作风格统一的演示文稿
199



基础课堂
200

11.1  认识母版
200

11.1.1  母版的种类
200

11.1.2  母版的用途
201

11.2  幻灯片母版的基本操作
202

11.2.1  添加幻灯片母版和版式
202

11.2.2  复制母版或版式
203

11.2.3  重命名母版或版式
203

11.2.4  删除母版或版式
204

提高课堂
205

11.3  设计母版内容
205

11.3.1  设置母版格式
205

11.3.2  设计版式的布局
209

11.3.3  设置母版的主题效果
210

11.3.4  设计母版背景
211

11.3.5  设置版式的页面格式
212

案例课堂
214

11.4  设计产品宣传手册
214

专家课堂
216

技巧1：如何保留母版？
216

技巧2：如何解决创建的模板在

套用时无法预览的问题？
216

技巧3：如何为幻灯片添加

水印效果？
217

成果验收  幻灯片母版

的设计
217

第12章  使用SmartArt简化标准示意图绘制
219



基础课堂
220

12.1  使用SmartArt图形制作示意图
220

12.1.1  插入SmartArt图形
220

12.1.2  添加文本
221

12.1.3  添加形状
222

12.1.4  调整形状级别
223

12.2  更改SmartArt图形布局和样式
224

12.2.1  更改SmartArt图形布局
224

12.2.2  更改SmartArt颜色
225

12.2.3  更改SmartArt样式
225

提高课堂
226

12.3  更改SmartArt形状和格式
226

12.3.1  更改SmartArt图形

中的形状
226



12.3.2  设置SmartArt图形中的

形状样式
227

案例课堂
229

12.4  制作企业渠道分布示意图
229

专家课堂
231

技巧1：如何重新设置SmartArt

图形？
231

技巧2：如何将SmartArt图形

转换为文本？
232

技巧3：如何将SmartArt图形

转换为形状？
232

成果验收  SmartArt图形的绘

制与格式设置
233

第13章  图表的高级制作
234



基础课堂
235

13.1  使用艺术字增强图表的

视觉冲击力
235

13.1.1  使用艺术字创建醒目的

标题
235

13.1.2  用艺术字装饰图表
237

13.1.3  编辑图表中的艺术字
237

提高课堂
239

13.2  以图形来表现图表
239

13.2.1  使用形状创建圆柱图
239

13.2.2  使用形状创建条形图
241

案例课堂
243

13.3  创建业绩报告
243

专家课堂
246



技巧1：如何添加不常用的

形状功能？
246

技巧2：如何使用形状

剪除功能？
247

技巧3：如何将基本形状

进行旋转和迭代？
247

成果验收  演示文稿中图表的

高级制作
248

第14章  添加幻灯片动画
249



基础课堂
250

14.1  设置幻灯片切换效果
250

14.1.1  添加切换效果
250

14.1.2  设置切换计时
251

14.1.3  设置切换伴随声音
252

14.2  为幻灯片中的对象添加动画
252

14.2.1  添加进入动画
253

14.2.2  添加强调动画
254

14.2.3  添加退出动画
255

14.2.4  添加动作路径动画
256

提高课堂
257

14.3  精确设置动画效果的质量
257

14.3.1  设置动画效果选项
257

14.3.2  设置动画计时
258

14.3.3  设置动画播放的

声音效果
259



14.3.4  设置动画播放的

触发器
260

14.3.5  调整多个动画间的

播放顺序
261

案例课堂
263

14.4  创建城市宣传片动态展示文稿
263

专家课堂
266

技巧1：如何让图表按数据

系列逐一播放？
266

技巧2：如何让文本按字/词

逐一播放？
266

技巧3：如何让对象在播放

动画后隐藏？
267

成果验收  幻灯片切换与对

象动画的设置
267

第15章  交互式演示文稿的创建
268



基础课堂
269

15.1  设置演示文稿的超链接
269

15.1.1  链接到同一演示文稿中的

其他幻灯片
269

15.1.2  链接到其他演示文稿中的

幻灯片
270

15.1.3  链接到新建文档
271

15.1.4  链接到网页或电子邮件

地址
273

15.1.5  更改或删除超链接
274

提高课堂
275

15.2  设置按钮的交互动作
275

15.2.1  添加动作按钮
275

15.2.2  设置单击动作按钮

链接到的位置
277

15.2.3  设置单击动作按钮

播放声音效果
278

案例课堂
278

15.3  为专题讲座添加一个精彩案例
278

专家课堂
281

技巧1：如何更改超链接

屏幕提示？
281

技巧2：如何让动作按钮

单击时突出显示？
282

技巧3：如何清除动作按钮

上的动作？
282

成果验收  超链接与动作

按钮的设置
283

第16章  演示文稿的网上应用
284



基础课堂
285

16.1  将演示文稿保存到Web页
285

16.1.1  注册Windows Live

SkyDrive账号
285

16.1.2  将现有演示文稿上传到

Web页
286

16.1.3  在线浏览演示文稿内容
287

16.2  网络版PowerPoint在线创建

演示文稿
288

16.2.1  在网络硬盘中新建

演示文稿
288

16.2.2  设置网络硬盘中文件的

访问权限
291

提高课堂
292

16.3  将幻灯片发布到幻灯片库

中进行共享
292

16.3.1  将演示文稿发布到

幻灯片库
292

16.3.2  重用幻灯片库中的幻灯片
293

案例课堂
294

16.4  将产品展示演示文稿存放在

网络硬盘中以方便多人浏览
294

专家课堂
296

技巧1：如何在网络硬盘中

新建文件夹？
296

技巧2：如何更改网络硬盘中

文件的名称？
296

技巧3：如何将网络硬盘中的文件

下载到当前计算机中？
296

成果验收  演示文稿的发布

与网上编辑
297

第17章  按照要求打印演示文稿资料
298



基础课堂
299

17.1  设置备注母版版式
299

17.1.1  设置备注页页面格式
299

17.1.2  设置要显示的占位符
300

17.2  设置讲义母版的格式
301

17.2.1  设置讲义的页面

大小和方向
301

17.2.2  设置每页幻灯片数量
302

17.3  设置打印格式
303

17.3.1  设置打印内容范围
303

17.3.2  设置打印版式
304

17.3.3  设置打印颜色
305

提高课堂
306

17.4  演示文稿的其他打印方法
306

17.4.1  创建讲义将演示文稿

发送到Word中
306

17.4.2  将演示文稿转换为

PDF文件
307

案例课堂
309

17.5  打印会议报告演示文稿
309

专家课堂
311

技巧1：如何将幻灯片保存为图片？
311

技巧2：如何解决网络打印过程中

所出现的PowerPoint速度

变慢的现象？
311

技巧3：如何将演示文稿中的每张

幻灯片转换为图片

演示文稿？
312

成果验收  幻灯片的打印
312

第18章  演示文稿的录制与异地播放
313



基础课堂
314

18.1  录制幻灯片演示过程
314

18.1.1  录制幻灯片演示
314

18.1.2  清除幻灯片演示
315

提高课堂
317

18.2  打包演示文稿
317

18.2.1  将演示文稿打包

到文件夹
317

18.2.2  打开打包的演示文稿
320

18.2.3  压缩演示文稿
321

18.3  将演示文稿转换为视频
322



案例课堂
324

18.4  将产品动态展示转换为视频
324

专家课堂
326

技巧1：如何调整打包文件的

顺序？
326

技巧2：如何隐藏演示文稿中的

媒体控件？
326

技巧3：如果将演示文稿转换为

自动播放的形态？
326

成果验收  演示文稿的打包

与视频转换
327

第19章  制作年终销售报告演示文稿
328



基础课堂
329

19.1  统一销售报告的风格
329

19.1.1  使用主题设定报告

主题色彩
329

19.1.2  使用母版为所有

幻灯片添加相同标识
330

19.2  制作简洁、精美的报告首页
331

19.2.1  使用艺术字填写

报告名称
331

19.2.2  使用图片补充

报告内容
333

19.3  使用表格罗列销售数据
334

19.3.1  插入表格并输入

表格数据
334

19.3.2  设计表格格式
335

19.4  使用图表分析销售数据
336

19.4.1  插入图表
337

19.4.2  设置图表格式
338

19.5  为幻灯片内容添加动画
339



19.5.1  为幻灯片添加

切换效果
339

19.5.2  为幻灯片对象

添加动画
340

19.6  年终销售报告的放映设置
342

19.6.1  自定义幻灯片放映
342

19.6.2  幻灯片放映过程控制
343

19.7  年终销售报告的分享
344

19.7.1  将演示文稿转换为视频
344

19.7.2  以电子邮件发送

演示文稿
345

编辑推荐

《步步深入:PowerPoint 2010完全学习手册》编辑推荐：实用简明，步步深入，零基础学习者福音。

前言

PowerPoint是目前使用最广泛的演示文稿和幻灯片放映程序之一，使用它可以轻松地将复杂的报告、计划、案例等内容制作成演示文稿，并将其放映出来展示给大众观看。既然PowerPoint是这么好的一个工具，那么要如何才能又快又好地学会使用PowerPoint解决实际问题呢？本书正是为了满足初、中级读者的学习需求而编写的。本书采用步步深入的方式，从PowerPoint2010软件的基础知识出发，详细介绍了PowerPoint的操作技巧，以及在实际工作中如何使用PowerPoint来创建和放映幻灯片，便于读者扎实基础，稳步前进。本书内容本书按PowerPoint2010知识学习路线分为3篇，第1篇为PowerPoint的基础知识篇，包括PowerPoint2010的基础操作、文本型幻灯片的制作、制作图片幻灯片、在幻灯片中绘制图形、幻灯片中表格的应用、幻灯片中图表的应用、插入声音和视频、演示文稿的放映设置与控制、演示文稿的安全保护与共享等，这是用户必须掌握的基础知识；第2篇为PowerPoint的技巧提高篇，包括演示文稿的色彩搭配与布局设计、使用母版高效制作风格统计的演示文稿、使用SmartArt简化标准示意图绘制、图表的高级制作、添加幻灯片动画、交互式演示文稿的创建、演示文稿的网上应用、按照要求打印演示文稿资料、演示文稿的录制与异地播放等知识；第3篇为综合实例篇，介绍如何合理地使用PowerPoint制作年终销售报告演示文稿。本书特色1．循序渐进本书从基础课堂、提高课堂、案例课堂、专家课堂、成果验收5个阶段，逐步由浅入深地介绍PowerPoint2010的知识点及其实战应用，以及对知识点的巩固。2．理论与实践相结合本书在介绍PowerPoint的知识点时，都结合了实际工作中经常遇到的一些实例，让读者在学习PowerPoint知识的同时，了解该知识可以解决哪类实例，帮助读者更好地运用学习所得PowerPoint知识。本书适合对象本书适合于想要学习PowerPoint2010的初、中级学者，以及各行业办公、管理人员使用。希望本书能给广大读者学习使用PowerPoint2010创建和放映演示文稿提供有效的帮助。编写团队本书由赵伟组织编写，参与书中资料收集、书稿编写和整稿处理的有李立、赵伟、陈泓宇、冯松亮、胡智明、李萍、张进延、廖志盛、唐萌、唐淼、王浠、奂永壤、王英、叶显飞、王雪怡等人。如果读者在使用本书时遇到问题，可以通过电子邮件与我们取得联系。由于作者水平有限，疏漏之处在所难免，恳请广大读者批评指正。编著者2012年9月

图书封面

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