高效人士的116个IT秘笈
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出版社:人民邮电出版社
出版日期:20100903
ISBN:9787115233981
作者:Gina Trapani
页数:356页
作者简介
信息技术深入人们的生活，在带来方便的同时，又会给你增添不少烦恼——那纷至沓来的电子邮件、令人眼花缭乱的数码照片、日积月累的各种文件，还有那总也记不住的各种密码，防不胜防的病毒攻击……凡此种种，一定会让你疲于奔命，力不从心。
何不读读这本书？本书作者长期主持Lifehacker网站，为大家介绍各种生活技巧。Lifehacker自建立伊始就被《连线》杂志誉为“最好的博客网站”，在《时代》等众多知名杂志的各项最佳评比中都榜上有名，受到《纽约时报》、《华尔街日报》等主流新闻媒体的大力推介。Gina亦曾多次接受CNBC、NPR等广播电台和电视台的专访。
本书解答了人们最常遇到的计算机和网络使用问题，帮助人们高效地使用电脑工具，具有极强的针对性和实用性。让些长时间困扰你的难题化解于无形吧！扔掉包袱，轻装前进，回归美好的现代生活。
不亚于经济大衰退时期的生存指南。
——美国《时代》杂志
Gina Trapani是2009年和2010年技术领域最具影响力的一位女性。
——美国Fast Company杂志
书中的秘诀能满足每位读者的需求……行文简练清晰，读起来非常有趣。
——Amazon读者评论
书籍目录
第1章 掌控电子邮件 1
秘诀1 清空收件箱（并且保持清空状态） 3
秘诀2 减少你的回复时间 6
秘诀3 打造高效的邮件 8
秘诀4 突出显示那些直接发送给你的消息 13
秘诀5 使用一次性的邮件地址 15
秘诀6 掌握消息搜索 16
秘诀7 保持长期一贯的电子邮件地址 19
秘诀8 使用Gmail合并多个电子邮件地址 21
秘诀9 为经常重复的回应建立脚本 25
秘诀10 过滤低优先级的邮件（Bacn） 27
参考文献 30
第2章 组织数据 31
秘诀11 组织你的文件夹 32
秘诀12 快速访问电脑中保存的文件 35
秘诀13 全面检查你的文件柜 39
秘诀14 快速找回各种密码 41
秘诀15 安全地记录你的密码 43
秘诀16 为书签添加标签 47
秘诀17 组织你的数码照片 50
秘诀18 创建搜索结果文件夹 53
秘诀19 在PC上创建密码保护磁盘 56
秘诀20 在Mac上创建密码保护的磁盘 59
秘诀21 设计自己的计划书 60
参考文献 62
第3章 高效地完成工作 63
秘诀22 让待办事项列表变得更加可行 64
秘诀23 早晨就来一次突破 68
秘诀24 为你的时间建一个构造图 69
秘诀25 快速记录你的工作日志 71
秘诀26 使用计时器快速完成工作 77
秘诀27 使用Jerry Seinfeld的链条构建新的习惯 79
秘诀28 控制你的工作日 80
秘诀29 将任务变成游戏竞赛 82
参考文献 84
第4章 保持清醒的头脑 85
秘诀30 给未来的自己发送一个提醒 86
秘诀31 建立个人的Wikipedia 88
秘诀32 开发（数字）图像存储 92
秘诀33 用笔记记录重要的事情 96
秘诀34 用Remember the Milk来管理你的生活 98
秘诀35 在文本文件中整理生活信息 105
参考文献 109
第5章 集中注意力 110
秘诀36 限制访问浪费时间的网站 111
秘诀37 永久性屏蔽浪费时间的网站 114
秘诀38 减少电子邮件的打扰 115
秘诀39 将工作分配到多个桌面上 117
秘诀40 建立禁飞区 121
秘诀41 清理你的桌面 123
秘诀42 让你的家更实用 125
秘诀43 把没用的东西放进“死囚区” 127
秘诀44 使用粉红噪声消除声音干扰 128
参考文献 129
第6章 让日常工作更加顺畅 130
秘诀45 按三次键即可搜索网络 131
秘诀46 在键盘上给Windows发号施令 133
秘诀47 使用键盘控制你的Mac 136
秘诀48 在Windows中使用Texter减少重复输入 139
秘诀49 在Mac中使用TextExpander减少重复输入 142
秘诀50 高效的文本信息 145
秘诀51 批量更改图片大小 147
秘诀52 通过手机支付或者收款 148
秘诀53 使用BugMeNot自动注册免费网站 150
秘诀54 低速网络状况下提高网页浏览速度 152
秘诀55 安全保存网站密码 155
秘诀56 使用Google 日历成为计划高手 157
秘诀57 使用拍照手机将文本扫描为PDF文件 160
秘诀58 使用Doodle在小组中投票 163
参考文献 165
第7章 自动完成重复性的劳动 166
秘诀59 自动将文件备份到外置硬盘上（PC） 167
秘诀60 自动将文件备份到外置硬盘上（Mac） 172
秘诀61 自动在线备份文件 174
秘诀62 自动清空数字垃圾文件 177
秘诀63 自动清理你的Mac电脑 181
秘诀64 自动重启电脑以及自动启动程序 183
秘诀65 自动接收Google快讯 185
秘诀66 自动下载音乐、电影和其他 186
秘诀67 自动使用电子邮件备份文件 189
秘诀68 自动升级数据表 192
参考文献 194
第8章 让你的数据动起来 195
秘诀69 使用基于Web的Office套件管理文档 196
秘诀70 用移动硬盘代替笔记本电脑 201
秘诀71 将你的生活携带在闪存盘中 205
秘诀72 访问网络程序以及通过文本信息搜索 209
秘诀73 使用Hamachi构建虚拟局域网 214
秘诀74 搭建家庭Web服务器 217
秘诀75 远程控制你的家庭电脑 222
秘诀76 分配给家庭电脑一个网络地址 226
秘诀77 优化你的笔记本电脑 228
秘诀78 使用iPod备份数据 231
秘诀79 把手机变成Modem 233
秘诀80 把Gmail作为网络硬盘 236
参考文献 238
第9章 精通网络 239
秘诀81 专业地使用Google进行搜索 240
秘诀82 使用RSS订阅网站 243
秘诀83 为浏览器的搜索框添加搜索引擎 247
秘诀84 在地址栏进行快速搜索 249
秘诀85 扩展网络浏览器 252
秘诀86 使用DownThemAll!管理Firefox下载 254
秘诀87 收藏10个有用书签工具 257
秘诀88 发掘可重用的在线媒体 259
秘诀89 从地图上获取数据 261
秘诀90 将多个网站设置为主页 263
秘诀91 使用Google访问无法连接的网站 265
秘诀92 将浏览器的设置随身携带 266
秘诀93 查询网站信息 268
秘诀94 在Google留下自己的描述 270
秘诀95 使用Google Notebook采集网络简报 273
秘诀96 清理浏览器痕迹 274
参考文献 277
第10章 磨练你的计算机求生技能 278
秘诀97 保护电脑不受恶意软件的破坏 279
秘诀98 清理启动程序 283
秘诀99 还原系统设置变更 286
秘诀100 从硬盘彻底删除文件 289
秘诀101 使用WinMerge比较和合并文件与文件夹 290
秘诀102 为PC机建立防火墙 293
秘诀103 为Mac机建立防火墙 296
秘诀104 使用闪存盘加速Windows Vista 298
秘诀105 释放硬盘空间 299
秘诀106 恢复删除的文件 301
秘诀107 创建镜像文件用于即时恢复 303
秘诀108 从无法启动的电脑上恢复文件 308
参考文献 311
第11章 管理多台计算机 312
秘诀109 共享Windows文件 313
秘诀110 共享Mac文件 316
秘诀111 在计算机之间同步文件夹 319
秘诀112 在计算机之间同步浏览器书签 323
秘诀113 在计算机之间共享打印机 326
秘诀114 使用Boot Camp的同时使用Mac和Windows 329
秘诀115 优化你的双显示器系统 333
秘诀116 使用同一套鼠标键盘控制多个电脑 337
参考文献 340
编辑推荐
信息技术深入人们的生活，在带来方便的同时，又会给你增添不少烦恼——那纷至沓来的电子邮件、令人眼花缭乱的数码照片、日积月累的各种文件，还有那总也记不住的各种密码，防不胜防的病毒攻击……凡此种种，一定会让你疲于奔命，力不从心。 何不读读这《高效人士的116个IT秘笈（第2版）》？《高效人士的116个IT秘笈（第2版）》作者长期主持life hacker网站，为大家介绍各种工作和生活技巧。Life hacker。自建立伊始就被《连线》杂志誉为“最好的博客网站”，在《时代》等众多知名杂志的各项最佳评比中都榜上有名，受到《纽约时报》、《华尔街日报》等主流新闻媒体的大力推介。Gina亦曾多次接受CNBC、NPR等广播电台和电视台的专访。 《高效人士的116个IT秘笈（第2版）》解答了人们最常遇到的计算机和网络使用问题，帮助人们高效地使用电脑工具，具有极强的针对性和实用性。让那些长时间困扰你的难题化解于无形吧！扔掉包袱，轻装前进。回归美好的现代生活。
内容概要
Gina Trapani 美国科学促进协会分支Expert Lab的项目总监，资深Web专家，知名技术作家，国际著名博客网站Lifehacker.com的创始人。2007年入选《福布斯》互联网名人榜，2006年曾获《连线》Rave大奖。作品曾发表在《哈佛商业评论》、《连线》、《华尔街日报》、《纽约时报》和《时代》等报刊和杂志上。除本书外，她还著有Lifehacker: 88 Tech Tricks to Turbocharge Your Day和The Complete Guide to Google Wave等畅销书。
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精彩书评 (总计4条)
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高效人士的116个IT秘诀，从书名就可以知道这是一本帮助职业人士提升与工作相关技巧的总结的书籍。作者以一条条规则的方式向读者展示高效人士的各种秘诀，辅以各类我们在日常工作中熟悉的案例，对比类推，通过案列的讲解得出最佳的解决途径。正如本书的介绍所言：本书解答了人们最常遇见的计算机与网络使用问题，帮助人们高效的使用电脑工具，具有极强的针对性与实用性。这是一本类似于时间管理的书籍，它的主题涵盖了人们工作中方方面面的计算机使用问题，就是是一本让职业人士从时间管理角度来加强其IT工作技能的书籍。这是一本非常吸引人阅读下去的书籍，从开始就是不断的列举事例，从提出问题--分析问题--解决问题--优化解决方法，到最终贯彻到读者的实际工作生活中去并取得长足的效果。所以还是严重推荐没读过这本书的人读一下的。一开始作者就向读者传授了如何掌控电子邮件的10个秘诀，从处理邮件出来，来提升职业人士的工作效率。印象深刻的是：建立三个值得信任的文件夹与减少邮件的回复时间。建立三个值得信任的文件夹主要是清理收件箱，将接收到的各种邮件按照作者传授的相应规则转移到存档、后续处理与关注三个文件夹中去，不让收件箱有已读邮件存在。这个秘诀，等我按照作者介绍后练习并严格实施后，总体感觉就是工作条理了很多，以前经常疲于在收件箱中的众多邮件中寻找各种需要的老邮件，现在可以根据邮件的特征在不同的文件夹中寻找目标邮件，如果自己能再根据项目等属性细化收件文件夹的话，此类工作会变得更加便捷、有条理。有时候在同事做演示的时候，发现那些高效率的同事他们的mailbox都有许多自己建立的文件夹，用以跟踪不同项目。减少邮件的回复时间，主要的目的就是不要让回复邮件占据你工作时间的大部分，根据邮件的轻重、缓急，作者在书中给出了不同的处理对策，基本原则就是高优先级的立即处理，低优先级的先放一边，然后分批的处理这些邮件，书中还提出了一个有趣的“一分钟原则”，即：如果一封邮件一分钟内能处理或者回复完毕，那么立即就做。高效的完成工作，这章的内容尤为不错，一开始作者就提出“你是自己老板”的概念，提醒读者自我管理、规划自己的工作；然后添加自己能做的工作、分解工作、关注下一步工作。为了享受自己工作的成就感，作者建议“早晨就来一次突破”，每天早上进办公室开始，先集中精力完成一个任务，让一天有个良好的开端。一些小诀窍，譬如使用计时器快速完成工作，平常我们的工作，由于受到外界或者内心不同事物的影响，经常拖拖沓沓，往往工作了半天，计划的任务一个都没有完成，这个时候，我们需要使用计时器来提醒自己马上开始做那些被拖延的任务。利用身边的计时工具，采取每十分钟冲刺一次的方法，不断鞭策自己在短时间内聚精会神的工作，根据作者的方法，每次的冲刺中间可以设置奖赏环节，每次顺利完成冲刺后都可以站起来走走、喝杯茶，用以赞赏自己工作的及时性。当然，作者推荐了很多在不同计算机系统上的优秀计时软件，我们只需要拿来用就可。作为一本时间管理类的书籍，个人建议不需要通读全书，而是建议先了解全书目录，通过阅读每章内容简介了解各章节的大致内容。像使用手册一样，选择自己感兴趣或者是需要加强的部分来重点阅读，选择合适自己的方法，提高自己的工作效率。 -
书的原名叫“Upgrade your life -- the lifehacker guide to working smarter, faster, better”，再重新看了封面和封底之前，我完全没想到作者是为女性（因为第一印象都是把和IT或电脑有关的全部归类为“男”）。好吧我来做个小结。首先我非常自喜——因为书里描述的大部分方法我已经做到了（很多是自己发明的）。然后我受益颇多——比如从它的firefox浏览器网页屏蔽插件获得灵感，给自己的chrome浏览器装了一个类似插件——从此再不用拔网线了！！！整本书的章回分类井然有序，使我总结也比较容易。CP1，关于邮箱——我从来都是作者所说的那种邮箱里堆满邮件的囤积狂（每个邮箱都是），但因为至今没有【严重】妨碍，所以一直赖着没有改掉这个恶习。不过我觉得最大问题，对我来说还是回信时间。所以必须设定一个专门的回信时间，并在那之前为回信内容找到答案。好在其他方面，比如临时邮箱（其实我是用专有的“confirm email”）、星标邮件等，我都还有做。CP2，管理电脑上的数据。这是永远让人头疼的问题。我一直努力在不使用第三方工具的情况下，管理好所有文件。密保磁盘什么的——如果没有真的太隐私的东西，我是懒得用的，一旦密码忘记麻烦就大了。CP3，完成计划。这是时间管理的老话题。我很高兴是自己（在看书之前）发现了秒表计时促进效率——不仅可以加速，还提高了注意力。但是我觉得完全没必要把自己的日程安排弄那么复杂——我相信在写这本书的时候，作者还处在前数字时代的尾巴，那时她不得不用许多原始的方法，但是今天我可以幸运的用手机APP帮我制定每天、每周等计划并催促我执行。而且也可以让我在计划上打勾。我的学习情况也可以有地方打卡……但问题是——效率！一直来我就发现，即使每天你都完成了当日计划、打满卡，却不等于你事情做得很好，更不等于——你在迈向你的目标！你很可能只是陷入了“成就感陷阱”——每天打满卡，从“绿色的小勾”那里获得成就感的一点多巴胺。我开始关注每天的质量。我认为度过每天的最高境界是——每天都有所突破、有所发现。而不仅仅是打满卡。CP4，自我提醒和记录。这一章作者提到了一个非常有意思的工具“mediawiki”（我有时间准备试一试）。记笔记这个好习惯要永远保持——何况还有健忘症伴随！所以如今有智能手机并可以安装各种与电脑同步的云笔记APP，这种便利真是……让我立刻感动淋涕地想到了狄更斯的那句——这是最好的时代，也是最坏的时代……！CP5，集中注意力，防干扰！这章棒极了，对我这样患有ADHD并长期网瘾戒断中的人来讲很有收获——至少立刻给chrome安上了屏蔽插件。但有一点，我认为做起来很会需要技巧。就是办公室这样的地方抗干扰。因为你不能“明目张胆”的把自己和周围人隔离起来……这样下去会孤立自己。最后，虽然现实中我的桌面一片乱，但电脑桌面始终那么整洁……囧CP6，这一章讲了各种快捷键，批量处理，提网速，网站密码安全……等问题。其中也提到了用智能手机拍照并专成PDF文档的方法，这在今天已经非常方便了。所以我总是把纸面笔记做数字化双份保存，还可以同步到电脑随时查看、修改等等。CP7，这一章全部讲“自动化……”。CP8，移动数据。这里讲的非常对，就是——除了实体的移动硬盘，你还得保存文档到网络——比如云存储。她举的海啸例子虽然夸张，但实际上，任和存数设备会在任何情况下发生任何意外！不限于火烧、水泡……可能一个软件操作失误，文档就玩儿完了！所以一方面，移动硬盘不能只有一块，另一方面要准备其他存储方式分散使用——比如网络（只要没有隐私就可以），闪存、光盘等。我的120G ipod是我的好伙伴——不仅无限听歌，还容纳了我几十G的旅行照片和视频——这样任何移动硬盘也省掉了（而且IPC还是末日生存电影里的隐藏主角哦~）。CP9，网络使用技巧。讲了比如RSS订阅，给浏览器添加搜索引擎，添加多个主页等……这里不仅要说，chrome真心是个浏览器中的神器！打开chrome，它就会显示8个你经常访问的网站；而且chrome的书签是同步的，无论你在哪里，登录chrome账号，它的书签就会载入。而除它之外，现在的百度主页也有类似功能，可以添加常访问的网页链接并且也登陆后同步（当然，这些便利也让网瘾患者更无药可救）。CP10，计算机安全。关于病毒和优化系统已经有很多文章了，这里不做记录。但关于恢复文件（其实和上面的移动存储更有关）我一定要讲到……数据恢复软件，如果没弄错的话，当我整整一个分区的文件被格掉之后，是EasyRecovery帮我找回了——将近……200G的文档呀！！本章最后一篇讲的似乎是电脑出现问题，然后教你如何使用启动光盘。这也是古老的手段了，进入系统前按住某键（每种机型不同案件不同，我的是F12），便会让你选择通过什么启动——硬盘、光驱、U盘……当然BIOS里也有设置。不过当我光驱也坏了的时候，就没办法光驱启动了——那时我的系统完蛋，才是真正的水深火热呢——于是我用U盘做了一个PE盘，连接这样的U盘可以进入PE系统解决很多问题（比如上次的mbr病毒，只有在PE下重写才恢复的）。CP11，管理多台电脑。因为怀疑开放共享的安全性（而且对我个人来讲也没那个必要）所以我直接忽略掉这段。至于书签，前面说过了。管理两台电脑的文件夹同步——这里提到了一个叫synctoy的软件。但是我以前用的是——最粗糙的办法，用QQ这样的聊天工具传送小文件（这应该也是大部分中小企业传送小文件的方法吧）。最后对于双屏幕，我知道有个软件应该是ultramon很不错，可以同时管理两个桌面的显示——设置不同背景。整体而言，此书浅显易懂、便于大部分人操作！另外，此书提到的一些方法不适合本国国情（比如和google相关的很多东西），你懂。 -
1，封面显然不如国内书籍的花哨，在书店说不定会看漏，但是内容很赞。 2，虽然大家日常很常用电脑，但是这本书上的很多内容和用法确实有意义，能够提高效率。 3，建议该书可以作为公司新人入职的IT习惯/用法 的培训的一部分。 4，随着IT在日常工作中的重要，IT文化也是公司文化的一部分。 5，书本中介绍的小软件/插件太多了，应该让国内高手做个工具条什么的，一口气完成。 6，文章写得很仔细，也说明为什么，有点类似工具书，有点沉闷。补充：该书并不针对IT人士，而是针对自我管理的IT工具书吧。如果你的每日生活中用电脑超过2小时，建议购买。
精彩短评 (总计50条)
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限制访问浪费时间的网站！！！永久性屏蔽浪费时间的网站！！！ -
要是全中文就好了 -
标题很眼熟，内容讲的是怎么使用一些IT工具和一些理念。其中一些知识已经在用。
内容组织形式是博文的摘选。 -
1. 抄袭，大部分内容来自lifehacker等网站。
2. 过时，大部分内容是5年前的IT技巧。
3. 无用，如果你已经是IT相关人士的话。 -
很全的技术帖，编成书卖有些坑爹哦 -
讲解通过IT技术来提供效率的内容，2010年出版的，已经很过时了。 -
对于我这个白痴来说，很多秘诀还是有用的。今年开始接触GTD法则，不教条的使用应该会有帮助。 -
Lifehacker出品，许多内容太过简单有凑篇幅之嫌，有几章值得一看。 -
至少它让我的收件箱始终保持清空状态 -
比较基础，例如给邮箱设置过滤，用同步工具，组家庭网络 -
很cool的书。Geeker应该有的效率生活。有取舍的学一半就行了 -
我是想多学几招然后准备挨踢的……嘛，虽然有点儿陈旧了理念还是好的 -
内容有点老了 -
在书店看的，记得和Lifehacker有关，其中关于邮箱和文件管理的秘诀非常有用，一直在用，其他的不怎么有用。 -
忘了哪年读的了,从中学习了邮件的分类处理 -
其实不错的，可惜谷歌的大部分服务。。。。你懂的 -
对于邮件的处理以及时间碎片化的思想颇有借鉴意义，其他个人觉得一般。 -
IT&时间管理小窍门收集 -
思路和之前看过的《比特素养》有异曲同工之妙，只是由于2007年的书籍，过于强调实用而专注于器上的推荐，很多已经过时了，但其中分类和思路仍然值得借鉴 -
一本混口饭吃的书，唯一的收获就是知道了几个google的技巧。这种东西还是直接在退墨和lifehaker看比较好
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很棒的效率管理书籍 -
感觉这本书对于非IT人员值得一读，但里面的许多技巧在中国并不适用。 -
随着电脑在人们生活中的普及，这本书会得到更多人的认可的
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草草看完。书是好书，不太适合国情。或许工作后会有用些 -
书中有些用户习惯、工具以及小技巧都是很不错的。 -
然并鸟 -
1.早上就来一次突破 2.运用多样化工具提升自己效率 3.更多适合职业IT人士。 -
其中一些方法很有用。 -
适合我这种电脑白痴。可以购入为工具书。 -
看着牛逼 完全不会酱去做啊 另外，我脚的最好用的GTD管理素在线网站bTodo -
书是好书，国外人有这样的眼光，建立博客让所有人的生活都更好。本书掀起了那些职业人士世界的一角：他们的生活，他们的困扰，以及他们的解决办法。本书让我发现有很多小软件和website都致力于是生活更好，不论自己是否用上了，总有一种感觉 自己在这个世界上不是孤军奋战的。
遗憾的是：1本书的定位对象不是我这类人群，所以大多数方法只能欣赏了。2这么多好用的外国网站，教育网上不去啊啊啊啊.. -
囫囵翻 有些很受用 凹老师的书 完全突显了某人工作习惯极其差 -
可以先浏览一遍、对自己有用的细读；如果对这方面的技能提高感到着迷，也值得深入精度。其实是鼓励各位保持一个良好的习惯：对最新的软件研究，对最新的手机APP研究，不断寻找适合自己的、能提高效率的软，更好地管理好自己的生活。 -
这东西讲了半天XP不说，习惯也不太适合国人的。而且说实话高效这回事，要和自己的GTD系统结合才好，单纯讲这些东西现在看来都是扯淡，还是去买些其他的书吧 -
pass -
信息爆炸时代，网络管理已经成为一种生存技能，多学点IT管理秘诀助你走向高质地的生活！ -
有点过时了，没有帮助。 -
工具过时了，但是观念很不错 -
1）很多地方不适合我国国情；2）很多地方已经过期了（本书出版于4年前，所以也不算奇怪）；3）大部分内容都是很常识性的知识，不过可能比较适合新人，能大幅度的节省他们学习的时间 -
3小时翻完，特别推荐给初涉此时间管理想先学点技巧的同学们。 -
还行，从中最大的收获是几个它推介的软件 -
读起来像进一串RSS新闻, 有用的不多, 所以很快读完了. -
很有用！有些是专业人士涉及的知识 -
虽然不是所有的建议都有用，但是有几条有用的就已经物超所值了，大可浏览下题目，能用就用，无用过就好了 -
走马观花 还蛮有趣的 -
很多不会用，慢慢学吧 -
电子邮件和电脑文件夹管理方面的描述，还不错。其他的章节一般般。 -
作为IT工作者，虽然本书绝大部分技巧均以熟悉，甚至一些有更好的解决方案，但是作者的思维意识我很赞同，如果利用工具给我们创造最大价值。 -
忽忽的浏览了一遍，只能说这些高效习惯可能适用于工作在欧美的白领，没发现一条使用于中国的秘诀 -
第三章和第四章是一份不错的简明GTD手册。