Excel 2010数据处理与分析从入门到精通

作者简介

Excel2010能够对信息进行分析和管理，从而帮助用户做出更好、更明智的决策。《清华社"视频大讲堂"大系高效办公视频大讲堂:Excel 2010数据处理与分析从入门到精通(高清视频版)》从基本的Excel数据分析工具入手，逐步深入地讲解了分析与处理数据的方法，内容包括Excel数据处理与分析的基础知识、公式与函数的使用基础、如何使用图表来增强数据分析的说服力、Excel中各类函数的使用方法、图表的使用技巧、数据透视表与透视图的运用、使用宏与VBA实现自动化分析、数组与循环引用的使用、使用VBA自定义函数的方法以及数据处理的调试与测试。《清华社"视频大讲堂"大系高效办公视频大讲堂:Excel 2010数据处理与分析从入门到精通(高清视频版)》除了以实例的形式讲解了各知识点的运用外，还分类讲解了Excel在日常办公、人力资源、销售以及财务等工作中的运用。 

《清华社"视频大讲堂"大系高效办公视频大讲堂:Excel 2010数据处理与分析从入门到精通(高清视频版)》适用于Excel初学者、会Excel操作却不精通的企业人士以及需要进行工作数据整理的商务人士，同时也适用于在校学生和其他自学者。

书籍目录

第1章  数据处理行家——Excel 2010
2

视频讲解：4段

1.1  Excel与数据处理的关系
3

1.2  Excel 2010的工作界面
3

1.2.1  全新的工作界面
3

1.2.2  不一样的Ribbon功能区
4

1.2.3  快捷菜单与微型工具栏
4

1.3  Excel 2010的基本操作
5

1.3.1  工作簿的使用
5

知识提示：另存为工作簿
5

1.3.2  工作表的使用
6

1.3.3  单元格的操作
8

1.3.4  输入与编辑数据
8

知识提示：输入编号
9

1.3.5  美化数据及表格
10

1.3.6  打印表格
11

1.4  Excel 2010的分析工具
11

1.4.1  访问数据库
12

1.4.2  数据透视表
12

1.4.3  分级显示
13

1.4.4  方案管理
13

1.4.5  审核功能
13

1.4.6  使用插件分析
14

1.5  职场案例——制作并打印售后调查表
15

1.5.1  案例目标
15

1.5.2  制作思路
15

职场充电：售后调查表的作用
16

1.5.3  制作过程
16

1．制作售后调查表
16

2．保存并打印表格
18

1.6  新手解惑
19

问题1：如何将工作簿保存为低版

本文件？
19

问题2：如何修复工作簿？
19

问题3：怎么才能使工作界面更

好用？
19

1.7  巩固练习
20

练习1：重命名并新建工作表
20

练习2：制作价目表
20

轻松一刻
21

第2章  数据处理核心——公式与函数
22

视频讲解：7段

2.1  认识公式
23

2.1.1  公式的组成
23

知识提示：什么情况下的数字

不是常量？
23

2.1.2  公式常用的运算符
23

1．算术运算符
23

2．比较运算符
24

3．文本连接运算符
24

4．引用运算符
24

2.1.3  公式的计算顺序
25

知识提示：改变公式的计算

顺序
25

2.2  输入与编辑公式
25

2.2.1  输入公式
25

1．在编辑栏或单元格中输入

公式
25

2．通过键盘和鼠标输入公式
26

2.2.2  空格与空行的输入
26

2.2.3  编辑公式
27

技巧点拨：修改较长的公式
27

2.2.4  在Excel中显示公式内容
27

2.2.5  隐藏公式
27

知识提示：取消隐藏公式
28

2.3  单元格与范围引用
28

2.3.1  绝对引用
28

2.3.2  相对引用
29

技巧点拨：切换引用方式
29

2.3.3  混合引用
29

2.3.4  A1引用与R1C1引用
30

2.3.5  引用其他工作表或工作簿
30

2.4  名称的使用
31

2.4.1  什么是名称
31

2.4.2  定义名称
31

2.4.3  使用定义的名称
32

2.5  函数的结构与参数
33

2.5.1  函数的结构
33

2.5.2  文本值参数
33

技巧点拨：文本值参数的使用

技巧
34

2.5.3  名称参数
34

2.5.4  整行或整列参数
34

技巧点拨：使用整行或整列参数

的注意事项
34

2.5.5  表达式参数
35

2.6  输入与编辑函数
35

2.6.1  输入函数
35

技巧点拨：快速插入函数
35

2.6.2  编辑函数
36

2.6.3  嵌套函数
37

2.7  职场案例——计算工资与个人所得税
38

2.7.1  案例目标
38

2.7.2  制作思路
39

职场充电：工资表都记录些什么？
39

2.7.3  制作过程
39

1．计算应领部分与应扣部分小计
39

2．计算应发工资与个人所得税
40

2.8  新手解惑
42

问题1：如何解决“####”错误

信息？
42

问题2：如何解决“#DIV/0!”

错误信息？
42

问题3：如何解决“#N/A”错误

信息？
43

问题4：如何解决“#NAME?”

错误信息？
43

问题5：如何解决“#NULL!”

错误信息？
43

问题6：如何解决“#NUM!”

错误信息？
43

问题7：如何解决“#REF!”错误

信息？
43

问题8：如何解决“#VALUE!”

错误信息？
44

2.9  巩固练习
44

练习1：计算各产品的总金额
44

练习2：计算盘点金额
44

轻松一刻
45

第3章  更有说服力的数据分析——图表
46

视频讲解：2段

3.1  认识图表
47

3.2  创建图表
47

3.3  常见图表的应用
49

3.3.1  柱形图与条形图的应用
49

1．柱形图的运用
49

2．条形图的运用
50

知识提示：图表的帮助提示
50

3.3.2  饼图的应用
51

技巧点拨：强调扇面
52

3.3.3  折线图的应用
52

知识提示：其他带数据标记类的

折线图
53

技巧点拨：什么时候使用折线图？
54

3.3.4  散点图的应用
54

技巧点拨：使用散点图的注意

事项
55

3.3.5  面积图的应用
55

3.4  其他类型图表的应用
56

3.4.1  股价图的应用
56

3.4.2  曲面图的应用
57

3.4.3  圆环图的应用
58

3.4.4  气泡图的应用
58

3.4.5  雷达图的应用
59

3.5  职场案例——制作销售分析图表
60

3.5.1  案例目标
60

3.5.2  制作思路
60

职场充电：销售统计图的使用
61

3.5.3  制作过程
61

知识提示：更改图表类型
62

3.6  新手解惑
62

问题1：如何调整三维图表的

角度？
62

问题2：如何选择图表的类型？
62

3.7  巩固练习
63

练习1：制作部门人数比例图
63

练习2：制作销售情况表
63

轻松一刻
63

第4章  文本处理函数
64

视频讲解：10段

4.1  查找字符
65

4.1.1  求字符串位置——FIND和

FINDB函数
65

技巧点拨：理解FIND和FINDB

函数的返回值
66

4.1.2  求字符位置——SEARCH

和SEARCHB函数
66

知识提示：显示符合条件的

字符串
66

4.2  转换文本
67

4.2.1  转换数字与字符——CHAR和

CODE函数
67

4.2.2  转换大小写——LOWER、UPPER

和PROPER函数
67

4.2.3  转换字节——ASC和WIDECHAR

函数
68

4.2.4  转换数字格式——TEXT函数
68

4.2.5  将表示数字的文本转换为数字——

VALUE函数
69

4.2.6  将货币使用泰文表示——

BAHTTEXT函数
70

4.2.7  转换货币符号——DOLLAR和

RMB函数
70

4.3  编辑字符串
71

4.3.1  合并字符串——CONCATENATE

函数
71

4.3.2  替换文本——SUBSTITUTE

函数
71

4.3.3  替换字符串——REPLACE和

REPLACEB函数
72

知识提示：REPLACE和REPLACEB

函数
73

4.3.4  清除空格——TRIM函数
73

知识提示：TRIM函数的适用范围
74

4.3.5  求长度——LEN和LENB函数
74

4.3.6  判断字符串异同——EXACT函数
74

4.3.7  指定位数取整——FIXED函数
75

知识提示：使用FIXED函数的

注意事项
76

4.4  返回相应值
76

4.4.1  返回左右两侧字符——LEFT

和RIGHT函数
76

知识提示：LEFTB和RIGHTB

函数
77

4.4.2  返回中间字符——MID和MlDB

函数
77

4.4.3  重复显示文本——REPT函数
78

知识提示：number_times的值
78

4.4.4  显示文本——T函数
78

4.5  职场案例——根据号码自动生成

称谓
79

4.5.1  案例目标
79

4.5.2  制作思路
80

职场充电：什么时候使用客户登记表，

有什么作用？
80

4.5.3  制作过程
80

1．提取出生月份
80

2．判断客户性别
82

3．判断客户称谓
83

知识提示：粘贴值
83

4.6  新手解惑
84

问题1：如何设置查找文本的

起始位置？
84

问题2：如何查询字符在不同字符

集中的代码？
84

4.7  巩固练习
84

练习1：升级电话号码位数
84

练习2：使用不同符号转换货币
85

轻松一刻
85

第5章  时间与日期函数
86

视频讲解：7段

5.1  Excel中的日期系统
87

知识提示：操作系统与默认的

日期系统
88

5.2  返回类函数
88

5.2.1  返回日期序列号——DATE函数
88

5.2.2  返回时间序列号——TIME和

TIMEVALUE函数
89

知识提示：TIME返回小数值

的含义
89

知识提示：返回时间序列号函数

的参数使用
90

5.2.3  返回文本日期序列号——

DATEVALUE函数
90

技巧点拨：date_text参数的引用
90

5.2.4  返回年、月、天——YEAR、

MONTH和DAY函数
91

5.2.5  返回时、分、秒——HOUR、MINUTE和SECOND函数
91

知识提示：Excel系统能识别的

时间格式
92

5.3  显示当前时间和日期
92

5.3.1  显示当前时间——NOW函数
92

5.3.2  显示当前日期——TODAY函数
92

技巧点拨：让系统手动更新时间
93

5.4  求时间差
93

5.4.1  求工作日——NETWORKDAYS

函数
93

5.4.2  求日期差——DAYS360函数
94

知识提示：method参数的取值
95

5.4.3  求天数比——YEARFRAC函数
95

知识提示：YEARFRAC函数的

使用约定
95

5.4.4  求星期几与当前周——WEEKDAY

与WEEKNUM函数
96

知识提示：WEEKNUM函数第一

个星期的计算规则
96

5.5  求特定时间和日期
96

5.5.1  求特定日期与月末日期——EDATE

与EOMONTH函数
96

5.5.2  求特定工作日日期——WORKDAY

函数
97

知识提示：WORKDAY函数对

周末的计算
98

5.6  职场案例——制作停车计时收费表
98

5.6.1  案例目标
98

5.6.2  制作思路
99

职场充电：收费类表格在格式上

有没有统一的要求？
100

5.6.3  制作过程
100

5.7  新手解惑
101

问题1：如何解决TIME函数溢出

的问题？
101

问题2：时间和日期函数常用于什

么地方？
102

问题3：为什么DATEVALUE函数

在不同工作簿中的计算

结果始终错误？
102

5.8  巩固练习
102

练习1：制作倒计时效果
102

练习2：计算节假日
103

轻松一刻
103

第6章  查找与引用函数
104

视频讲解：6段

6.1  查找函数
105

6.1.1  查找数据——LOOKUP函数
105

1．LOOKUP函数的向量形式
105

知识提示：lookup_vector与

lookup_value参数的

使用技巧
105

2．LOOKUP函数的数组形式
106

知识提示：如何选择向量形式与

数组形式？
106

6.1.2  水平查找——HLOOKUP函数
106

技巧点拨：HLOOKUP函数的

使用技巧
107

6.1.3  垂直查找——VLOOKUP函数
107

技巧点拨：HLOOKUP与VLOOKUP

函数的选择
109

6.1.4  查找元素位置——MATCH

函数
109

知识提示：match_type参数

的值
109

6.1.5  在列表中选择值——CHOOSE

函数
109

6.1.6  读取实时数据——RTD函数
110

6.1.7  提取数据——GETPIVOTDATA

函数
110

6.1.8  转置单元格区域——TRANSPOSE

函数
111

知识提示：数组转置的含义
111

6.2  引用函数
111

6.2.1  显示引用地址——ADDRESS

函数
111

技巧点拨：a1参数的使用
112

6.2.2  返回引用的列标、行标——COLUMN、ROW函数
112

技巧点拨：COLUMN函数的

使用技巧
113

6.2.3  返回引用的行数、列数——

COLUMNS、ROWS函数
113

6.2.4  返回区域数量——AREAS函数
113

6.2.5  返回指定内容——INDEX函数
113

1．数组型
113

技巧点拨：数组形式中的

column_num参数
114

2．引用型
114

6.2.6  返回显示引用——INDIRECT

函数
114

6.2.7  偏移引用位置——OFFSET函数
115

6.2.8  快速跳转——HYPERLINK函数
115

技巧点拨：删除超级链接
116

6.3  职场案例——自动生成员工简历表
116

6.3.1  案例目标
117

6.3.2  制作思路
117

职场充电：员工档案有哪些类型，

一般包括哪些内容？
118

6.3.3  制作过程
118

知识提示：解释步骤3输入函数

的含义
119

技巧点拨：如何避免引用出错？
119

6.4  新手解惑
120

问题1：如何使用超级链接

实现跳转？
120

问题2：如何做好档案管理？
121

问题3：如何正确使用INDEX

函数的数组形式？
121

问题4：如何正确使用OFFSET

函数？
121

6.5  巩固练习
122

练习1：评定员工销售业绩等级
122

练习2：分别计算员工的销售

金额
122

轻松一刻
123

第7章  数学与三角函数
124

视频讲解：4段

7.1  基本数学函数
125

7.1.1  取数字的绝对值——ABS函数
125

7.1.2  求组合数——COMBIN函数
125

7.1.3  计算指数的乘幂——EXP函数
126

7.1.4  计算对数——LN、LOG和

LOG10函数
126

7.1.5  计算阶乘——FACT函数
126

7.1.6  计算余数——MOD函数
127

知识提示：使用MOD函数的

注意事项
127

7.1.7  计算圆周率的值——PI函数
128

7.1.8  计算乘幂——POWER函数
128

7.1.9  计算乘积——PRODUCT函数
128

7.1.10  获取数字的正负号——SIGN

函数
129

7.1.11  计算正平方根——SQRT函数
129

7.1.12  计算矩阵行列式的值——

MDETERM函数
130

7.1.13  计算随机数——RAND函数
130

知识提示：使用RAND函数

生成固定数
130

7.2  舍入函数
131

7.2.1  按条件向上舍入——CEILING函数
131

7.2.2  按条件向下舍入——FLOOR函数
131

7.2.3  向下取整——INT函数
132

7.2.4  截尾取整——TRUNC函数
132

知识提示：FLOOR、INT、TRUNC函数的区别
132

7.2.5  向上舍入为奇数或偶数——

ODD、EVEN函数
133

7.2.6  四舍五入——ROUND、ROUND-

DOWN和ROUNDUP函数
133

7.3  求和函数
133

7.3.1  计算数值和——SUM函数
134

7.3.2  按条件求和——SUMIF函数
134

7.3.3  求平方和——SUMSQ函数
135

7.3.4  计算分类汇总——SUBTOTAL

函数
136

7.3.5  计算成对数的平方差之和——

SUMX2MY2函数
137

7.3.6  计算成对数的平方和之和——

SUMX2PY2函数
137

7.4  三角函数
138

7.4.1  将弧度转换为角度——

DEGREES函数
138

7.4.2  计算弧度值——RADIANS函数
138

7.4.3  计算正弦值——SIN函数
139

7.4.4  计算反正弦值——ASIN函数
139

7.4.5  计算余弦值——COS函数
140

7.4.6  计算反余弦值——ACOS函数
140

7.4.7  计算正切值——TAN函数
140

7.4.8  计算反正切值——ATAN、

ATAN2函数
141

7.5  职场案例——制作存货管理表格
142

7.5.1  案例目标
142

7.5.2  制作思路
142

职场充电：存货的分类
143

7.5.3  制作过程
143

7.6  新手解惑
146

问题1：如何在财务运算中使用

舍入函数？
146

问题2：如何绘制与函数图像有

关的函数图表？
146

7.7  巩固练习
147

练习1：计算中奖概率
147

练习2：汇总地区销售业绩
147

轻松一刻
147











第8章  财务分析函数
150

视频讲解：11段

8.1  计算利息与本金
151

8.1.1  计算每期支付金额——PMT函数
151

知识提示：使用PMT函数注意

事项
152

8.1.2  计算偿还本金数额——PPMT

函数
152

知识提示：财务函数中的“?”

符号与千位分隔符
152

8.1.3  计算偿还利息数额——IPMT

函数
153

8.1.4  计算期间内支付的利息数额——

ISPMT函数
153

技巧点拨：财务函数中负数的

使用
154

8.1.5  计算累积偿还利息与本金——

CUMIPMT、CUMPRINC函数
154

技巧点拨：CUMIPMT与CUMPRINC

函数中的type参数
155

8.2  计算利率
155

8.2.1  计算各期利率——RATE函数
156

8.2.2  计算内部收益率——IRR、MIRR

和XIRR函数
156

技巧点拨：计算内部收益率常

出现的问题
157

8.2.3  计算年度名义利率——NOMINAL

函数
157

知识提示：计算有效年利率——

EFFECT函数
158

8.3  计算投资
158

8.3.1  计算投资现值——PV函数
159

知识提示：什么是现值
159

8.3.2  计算非固定回报投资——NPV

函数
159

知识提示：NPV函数的参数值
160

8.3.3  计算投资未来值——FV函数
160

8.3.4  计算本金未来值——

FVSCHEDULE函数
160

8.3.5  计算投资期数——NPER函数
161

8.4  计算折旧值
161

8.4.1  计算余额递减折旧值——DB、

DDB、VDB函数
161

8.4.2  计算线性折旧值——SLN函数
163

8.4.3  计算年限总和折旧值——SYD

函数
163

8.4.4  计算记账期的折旧值——

AMORDEGRC函数
164

知识提示：AMORLINC函数
165

8.5  计算有价证券
165

8.5.1  计算到期日支付利息的证券现价

——PRICEMAT函数
165

技巧点拨：PRICEMAT函数日期的

输入规定
166

8.5.2  计算有价证券的收益率

——YIELDMAT函数
166

8.5.3  计算应付利息——ACCRINT

函数
167

8.5.4  计算应计利息——ACCRINTM

函数
168

8.5.5  计算证券收回的数额——

RECEIVED函数
168

8.5.6  计算证券收回的贴现率——

DISC函数
169

8.5.7  计算证券利率——INTRATE

函数
169

8.5.8  计算折价发行证券的收益率——

YIELDDISC函数
169

8.5.9  计算成交日上下付息日期——

COUPPCD、COUPNCD函数
170

8.5.10  计算证券的天数信息——

COUPDAYS函数
171

8.5.11  计算首付息日不固定证券收益率

——ODDFYIELD函数
171

知识提示：ODDLYIELD函数的

使用
172

8.5.12  计算证券的期限——

DURATION函数
172

知识提示：结算日与到期日的

计算
173

8.6  计算国库券
173

8.6.1  计算国库券等效收益——

TBILLEQ函数
173

8.6.2  计算国库券价格——

TBILLPRICE函数
173

8.6.3  计算国库券收益率——

TBILLYIELD函数
174

8.7  分数与小数价格格式转换函数
174

8.7.1  将分数价格转换为小数价格

——DOLLARDE函数
174

8.7.2  将小数价格转换为分数价格

——DOLLARFR函数
175

8.8  职场案例——制作贷款投资经营表
176

8.8.1  案例目标
176

8.8.2  制作思路
176

职场充电：投资贷款的对象都有

哪些？在什么条件下

可以进行贷款？
177

8.8.3  制作过程
177

1．计算设备折旧值
177

技巧点拨：快速将选中区域设置

为千位分隔格式
178

2．计算每年还款额的利息和

本金
178

3．分析最终结果
179

8.9  技高一筹
180

技巧1：选择函数计算折旧值的

方法
180

技巧2：解决CUMIPMT和

CUMPRINC函数不能使用

的情况
181

技巧3：在单元格中读分数
181

技巧4：贷款的流程
181

8.10  巩固练习
182

练习1：分析投资项目的内部

收益率
182

练习2：计算本金与利息
183

轻松一刻
183

第9章  逻辑函数
184

视频讲解：7段

9.1  求交、求并及求反函数
185

9.1.1  求交运算——AND函数
185

9.1.2  求并运算——OR函数
186

9.1.3  逻辑求反——NOT函数
186

9.2  根据条件返回不同值——IF函数
187

9.3  直接返回逻辑值——

TRUE和FALSE函数
188

9.4  处理函数中的错误——IFERROR

函数
189

9.5  职场案例——制作员工绩效考核表
189

9.5.1  案例目标
190

9.5.2  制作思路
190

职场充电：绩效考核的含义与

作用
191

9.5.3  制作过程
191

9.6  技高一筹
192

技巧1：AND、OR和NOT函数

在数组中的应用
192

技巧2：IFERROR函数在Excel 2003

中的替代
192

9.7  巩固练习
192

练习1：考核学生成绩
192

练习2：判断闰年或平年
193

轻松一刻
193

第10章  其他函数的使用
194

视频讲解：6段

10.1  统计分析函数
195

10.1.1  分布趋势函数
195

1．计算平均值—— AVERAGE

和AVERAGEA函数
195

知识提示：计算平均值时AVERAGE

和AVERAGEA函数

的区别
195

2．返回内部平均值——

TRIMMEAN函数
195

3．求数据的散布度—— MAX和

MIN函数
196

4．按条件进行统计——

COUNTIF函数
196

10.1.2  排位函数
197

1．获取第k个最大值、最小值——

LARGE和SMALL函数
197

2．数字排位—— RANK.EQ和

RANK.AVG函数
198

10.1.3  概率分布
198

1．计算一元二项分布概率——

BINOM.DIST函数
198

2．计算指数分布——EXPONDIST

函数
199

10.1.4  协方差、相关与回归分析
200

1．返回协方差——COVARIANCE.P

和COVARIANCE.S函数
200

2．计算线性回归的截距和斜率——

INTERCEPT和SLOPE函数
200

10.2  工程函数
201

10.2.1  贝塞尔函数
201

10.2.2  进制函数
201

10.2.3  复数函数
202

10.2.4  其他工程函数
204

10.3  多维数据集函数
205

10.3.1  创建多维数据集
205

1．创建数据源
205

2．创建数据源视图
206

3．创建多维数据集
207

4．连接数据源
208

10.3.2  多维数据集成员函数
209

10.3.3  多维数据集数值函数
210

10.4  信息函数
210

10.4.1  返回信息类的函数
210

10.4.2  IS类函数
211

10.5  职场案例——制作销售业绩

统计表
212

10.5.1  案例目标
212

10.5.2  制作思路
213

职场充电：业绩考核的含义
213

10.5.3  制作过程
214

10.6  技高一筹
215

技巧1：统计不重复值的数量
215

技巧2：实现中文数字排名
216

10.7  巩固练习
216

练习1：计算比赛成绩
216

练习2：转换商品条码
217

轻松一刻
217

第11章  让图表更利于理解
218

视频讲解：12段

11.1  编辑图表
219

11.1.1  认识图表工具
219

知识提示：编辑图表的

小技巧
219

11.1.2  改变图表大小及位置
219

1．改变图表大小
219

2．改变图表位置
220

11.1.3  设置图表布局
221

11.1.4  设置图表文字格式
222

技巧点拨：设置图表文字格式

技巧
222

11.1.5  设置边框效果和设置填充
222

11.1.6  设置阴影
224

知识提示：自定义阴影效果
224

11.1.7  设置三维格式
224

11.1.8  编辑图表的其他方法
225

1．添加、编辑或删除数据
225

2．设置数据系列选项
226

11.2  制作图表的技巧
227

11.2.1  在图表中自动显示极值
228

11.2.2  设置图片显示数据系列
229

11.2.3  用下拉列表框切换系列
231

11.2.4  在图表中创建滚动条
233

11.2.5  为图表创建快照
235

11.3  职场案例——制作货物预订登记

图表
237

11.3.1  案例目标
237

11.3.2  制作思路
237

职场充电：什么是货物预订登记

表，有什么作用？
238

11.3.3  制作过程
238

11.4  技高一筹
239

技巧1：使图表根据需要进行显示

与隐藏的方法
239

技巧2：设置柱形图数据系列的

间隔
239

技巧3：处理图表中的空白

单元格
240

11.5  巩固练习
240

练习1：美化员工工资表
240

练习2：为表格创建图表并添加

滚动条
240

轻松一刻
241

第12章  数据透视表与透视图的应用
242

视频讲解：11段

12.1  数据透视表
243

12.2  创建与编辑数据透视表
243

12.2.1  创建数据透视表
243

知识提示：选择数据透视表中的

数据源
245

12.2.2  更改汇总依据
245

12.2.3  添加筛选条件查看数据
246

12.2.4  编辑数据透视表
247

1．重命名字段
247

2．删除字段
248

3．删除数据透视表
248

技巧点拨：清除数据透视表中的

内容
248

12.2.5  透视报表功能
249

12.3  数据透视表的其他使用
249

12.3.1  在数据透视表中筛选数据
249

1．查看多个类别中的部分类别
249

2．自定义数值筛选
250

3．删除筛选
251

12.3.2  在数据透视表中计算数据
251

1．使用自定义方式计算数据
251

2．使用字段公式计算数据
252

12.4  使用数据透视图
253

12.4.1  认识数据透视图
254

12.4.2  创建数据透视图
254

12.4.3  设置数据透视图
256

12.4.4  在数据透视图中筛选数据
258

12.5  职场案例——分析订单统计表
258

12.5.1  案例目标
258

12.5.2  制作思路
259

职场充电：创建数据透视表在财

务管理中的应用
259

12.5.3  制作过程
260

12.6  技高一筹
261

技巧1：分组字段查看数据
261

技巧2：找回丢失的数据源
262

12.7  巩固练习
262

练习1：制作产品年产量

分析表
262

练习2：创建服装专卖店业绩汇

总透视图
263

轻松一刻
263

第13章  数据处理与分析自动化
264

视频讲解：2段

13.1  Excel与数据处理分析自动化
265

知识提示：调出Excel中的宏功

能和VBA功能
265

13.2  使用宏功能
265

13.2.1  录制并运行宏
265

13.2.2  保存宏的位置
266

13.2.3  编辑宏
267

13.2.4  宏的安全性
267

13.3  使用VBA功能
268

13.3.1  认识Visual Basic编辑器
268

13.3.2  输入VBA代码
269

1．手动输入代码
269

2．通过宏记录器输入代码
269

3．复制代码
270

13.3.3  保存工程
270

13.4  职场案例——编写制作工资条程序
270

13.4.1  案例目标
271

13.4.2  制作思路
271

职场充电：怎么制作标准的

工资条
272

13.4.3  制作过程
272

13.5  技高一筹
273

技巧1：使用绝对与相对模式

录制宏
273

技巧2：设置Visual Basic

编辑器
274

13.6  巩固练习
274

练习1：录制宏并设置快捷键
274

练习2：使用VBA编写一个程序
275

轻松一刻
275











第14章  制作日常办公类表格
278

视频讲解：3段

14.1  Excel与办公管理
279

14.1.1  日常办公管理的类型
279

14.1.2  Excel在日常办公管理中的应用
279

14.2  制作员工档案表
280

14.2.1  案例目标
280

14.2.2  制作思路
281

14.2.3  制作过程
281

1．创建员工档案表的框架
281

2．设置数据的显示格式
283

3．设置数据的有效性
284

技巧点拨：出错警告的作用
284

4．填充数据
285

5．美化并保护工作表
286

技巧点拨：设置工作簿为

只读
287

14.3  制作员工考勤表
287

14.3.1  案例目标
287

14.3.2  制作思路
288

14.3.3  制作过程
288

1．制作员工考勤表的框架
288

2．设置日期自动显示
291

3．计算员工的出勤天数
294

14.4  制作车辆使用记录表
296

14.4.1  案例目标
296

14.4.2  制作思路
297

14.4.3  制作过程
297

1．制作车辆使用记录表的框架
297

2．设置日历控件的格式
298

知识提示：日历控件中代码的

含义
299

3．设置工作表的格式
300

14.5  达人私房菜
301

私房菜1：日期字符的格式
301

私房菜2：在某行中使用日历

控件
301

私房菜3：在工作表中显示公式

和函数
301

私房菜4：快速将公式转换为

数值
302

14.6  拓展练习
302

练习1：制作员工信息表
302

练习2：制作办公用品使用

记录表
302

轻松一刻
303

第15章  制作人力资源管理类表格
304

视频讲解：3段

15.1  Excel与人力资源管理
305

15.1.1  人力资源管理的模块
305

15.1.2  Excel在人力资源管理中的应用
305

15.2  制作员工档案分析表
307

15.2.1  案例目标
307

15.2.2  制作思路
308

15.2.3  制作过程
308

1．导入数据
308

2．统计数据
309

3．分析员工档案数据
310

15.3  制作员工培训管理表
313

15.3.1  案例目标
313

15.3.2  制作思路
313

15.3.3  制作过程
314

1．计算员工的培训成绩
314

2．统计每个分数阶段的人数
315

3．创建图表进行分析
317

15.4  制作年度绩效考核表
319

15.4.1  案例目标
319

15.4.2  制作思路
319

15.4.3  制作过程
320

1．创建表格的框架
320

2．计算员工的各项绩效分数
322

3．评定员工等级
323

15.5  达人私房菜
325

私房菜1：备份工作表
325

私房菜2：快速执行重复的操作
325

15.6  拓展练习
325

练习1：分析员工档案表
325

练习2：制作员工销售业绩奖金

分析表
326

练习3：制作员工工资管理表
327

轻松一刻
327

第16章  制作销售管理类表格
328

视频讲解：3段

16.1  Excel与销售
329

16.1.1  企业销售方式的类型
329

知识提示：销售方式的其他

类型
329

16.1.2  Excel在销售管理中的应用
329

16.2  制作客户资料表
330

16.2.1  案例目标
330

16.2.2  制作思路
330

16.2.3  制作过程
331

1．创建工作簿并输入数据
331

2．设置表格的格式
333

3．保护工作表
334

技巧点拨：取消被隐藏的行/列
335

16.3  制作销售业绩统计表
335

16.3.1  案例目标
335

16.3.2  制作思路
336

16.3.3  制作过程
336

1．创建表格的框架
336

2．计算员工的销售业绩
338

3．统计分析每个地区的销售

业绩
339

16.4  制作产品销量预测表
342

16.4.1  案例目标
342

16.4.2  制作思路
342

16.4.3  制作过程
343

1．创建折线图
343

2．编辑图表的格式
344

3．预测产品的销售趋势
345

16.5  达人私房菜
346

私房菜1：显示与隐藏图表
346

私房菜2：将图表保存为模板
346

私房菜3：删除数据透视表中

的字段
347

16.6  拓展练习
347

练习1：计算产品销量
347

练习2：统计产品销量
348

练习3：预测产品销量趋势
348

轻松一刻
349

第17章  制作财务类表格
350

视频讲解：3段

17.1  Excel与财务管理
351

17.2  制作记账凭证
352

17.2.1  案例目标
353

17.2.2  制作思路
353

17.2.3  制作过程
354

1．制作会计科目表
354

2．制作记账凭证
355

技巧点拨：金额合计原理
358

17.3  制作应收账款账龄分析表
359

17.3.1  案例目标
359

17.3.2  制作思路
360

17.3.3  制作过程
360

1．创建表格的框架
360

2．计算账龄期间的应收账款
362

3．创建数据透视表
363

4．创建数据透视图
365

17.4  制作库存管理表
366

17.4.1  案例目标
366

17.4.2  制作思路
366

知识提示：期初库存与期末

库存的含义
367

17.4.3  制作过程
367

1．创建库存管理表的框架
367

2．引用原材料的基本信息
368

3．计算期末库存
369

17.5  达人私房菜
371

私房菜1：消除公式计算产生的

误差
371

私房菜2：绘制下拉列表框
371

17.6  拓展练习
372

练习1：制作现金日记账
372

练习2：分析成本与销售费用
373

轻松一刻
373













第18章  数组与循环引用
376

视频讲解：11段

18.1  数组
377

18.1.1  认识数组
377

1．Excel数组的分类
377

知识提示：数组中的数据

元素
377

2．Excel数组的维数
377

知识提示：Excel不支持的数组

格式
378

18.1.2  在单元格中输入数组
378

18.1.3  使用数组进行计算
379

18.1.4  引用命名数组常数
379

18.1.5  数组的转置
380

18.2  数组公式
381

18.2.1  输入数组公式
381

知识提示：输入数组公式为什么

要按Enter键？
381

18.2.2  编辑数组公式
382

知识提示：修改数组或数组公式

的小技巧
382

18.2.3  自动选择数组输入区域
383

知识提示：自动选择数组输入区

域的注意事项
384

18.2.4  将区域应用转换为数组
384

18.3  使用数组公式进行计算
384

18.3.1  条件求和计算
385

知识提示：解释函数的含义
385

18.3.2  条件计数计算
387

知识提示：解释函数的含义
387

18.3.3  统计区域中的错误值
387

知识提示：统计区域中的错误

值的注意事项
388

18.4  有目的的循环引用
388

18.4.1  什么是循环引用
388

18.4.2  激活循环引用
389

18.4.3  设置循环引用
389

1．设置重新计算工作表或

工作簿
389

知识提示：设置重新计算工作表

或工作簿的其他

方法
390

2．设置迭代计算
390

18.4.4  有目的循环引用的应用
390

知识提示：实例的计算方法
391

18.4.5  使用有目的循环引用的注意

事项
391

18.5  巩固练习
392

练习1：使用数组公式制作动态

日历
392

练习2：使用循环引用求解

方程组
392

轻松一刻
393

第19章  使用VBA自定义函数
394

视频讲解：4段

19.1  常用的简单函数
395

19.1.1  判断单元格是否有公式
395

知识提示：自定义判断单元格

是否有公式
396

19.1.2  通过自定义函数显示单元格

公式
396

知识提示：使用VBA自定义

函数的方法
397

19.1.3  显示单元格的数据格式信息
397

19.2  自定义函数计算提成与奖金
399

19.2.1  计算简单结构的提成额
399

知识提示：CALCULATEWAG函数

的工作原理
401

19.2.2  计算复杂结构的年终奖金
402

19.3  自定义随机排列函数
404

19.3.1  随机排列整数数组
404

19.3.2  随机排列范围
406

19.4  巩固练习
407

练习1：自定义函数显示出

工作簿信息
407

练习2：使用自定义随机函数

进行抽奖
408

轻松一刻
409

第20章  数据调试与测试
410

视频讲解：3段

20.1  调试与测试函数
411

20.1.1  自定义函数的错误类型
411

20.1.2  监测自定义函数中变量的值
411

知识提示：使用MsgBox语句

注意事项
412

20.1.3  使用临时代码调试函数
412

20.1.4  通过调用函数测试函数
413

20.2  调试公式
415

20.2.1  使用公式常出现的问题
415

20.2.2  检测嵌套公式的计算过程
416

20.2.3  查询公式错误原因
417

20.2.4  监视单元格中的公式
418

20.3  巩固练习
419

练习1：调试自定义函数的

正确性
419

练习2：检查并修改错误的

公式
419

轻松一刻
419

附录A  意想不到、方便、实用——

Excel辅助工具
420



附录B  向高手学习——

Excel学习网站推荐
423



附录C  提高效率的小技巧——

Excel常用快捷键
425



附录D  解决版本不同的操作困惑——

Excel 2003和Excel 2010常用

命令对应
427



附录E  让你省时省力——

常用的VBA代码
431

编辑推荐

《清华社"视频大讲堂"大系高效办公视频大讲堂:Excel 2010数据处理与分析从入门到精通(高清视频版)》具有以下特点：视频演示：119集（段）高清多媒体教学视频，让学习效率更高！职场案例：42个典型实用职场案例+45个巩固拓展练习，用案例学习更专业！应用技巧：152个应用技巧、疑难解答，有问有答让您少走弯路。模板库：840个Office常用办公模板，稍加修改即可用到实际工作中去。实用资源：7大类实用资源：Excel辅助工具、Excel学习网站推荐、Excel常用函数、Excel常用快捷键、Excel2003和Excel2010常用命令对应等；光盘中Office应用技巧和常用快捷键，让您快速成为办公高手！

章节摘录

版权页：   插图：   选择工作表：单击某张工作表标签即可选择该张工作表。若需要选择连续的工作表，可以在按住Shift键的同时单击需要选择的首张与末张工作表标签；选择不连续的工作表，则可在按住Ctrl键的同时单击需要的工作表标签。 插入工作表：单击工作表标签最右边的“插入工作表”按钮，或者在任意一张工作表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。 重命名工作表：使用鼠标右键单击需要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，或者直接双击相应的工作表标签。 复制与移动工作表：在同一工作簿中移动工作表只需按住鼠标左键将工作表标签拖动到目标位置即可。在拖动鼠标时，按住Ctrl键，則可复制工作表。而在不同工作簿申复制和移动工作表就需要单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，并在打开的对话框中进行操作。 删除工作表：在需要的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。 下面以删除“资产负债表”工作簿多余的工作表，并对工作表重命名后调整工作表的位置为例，讲解使用工作表的方法，其具体操作如下。

图书封面

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 Excel 2010数据处理与分析从入门到精通下载

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