设计最吸引人的PPT

作者简介

《早该这样学:设计最吸引人的PPT》在内容选择上从读者在工作、生活中的实际需求出发，遵循“实用、全面”的原则，全书共包括11章，内容包括认识PPT的制作流程、设计具有吸引力的PPT、学习PPT快速入门的法宝、巧用文本制作3分钟就能看懂的PPT、使用图形与图示直观表达幻灯片的内容、添加图片丰富幻灯片的内容、使用表格与图表直观反映幻灯片内容、让幻灯片快速统一整体风格、添加多媒体对象让幻灯片更生动、让静态幻灯片动起来、将幻灯片成果有效地展示给观众等内容。在讲解知识的同时，每章还设置了若干实用技巧，用于提高您应对实际问题的能力。

书籍目录

"Chapter 01  认识PPT的制作流程 1

知识讲解——技能与应用学习 2

1.1  构思PPT的框架 2

1.1.1    确定专题主题 2

1.1.2    确定专题架构 3

1.1.3    确定适合的对象 3

1.2  制作PPT的流程 4

1.2.1    准备PPT需要的素材 4

1.2.2    初步制作PPT 5

1.2.3    装饰处理PPT 6

1.2.4    将制作好的PPT进行预演播放 7

1.2.5    链接——交互的媒介 7

1.3  演示的技巧 8

1.3.1    如何避免怯场 9

1.3.2    演讲的技巧和技术 10

1.3.3    不同场合下的演示技巧 11

Chapter 02  设计具有吸引力的PPT 13

知识讲解——技能与应用学习 14

2.1  PPT组成元素与设计理念 14

2.1.1    使用各种元素丰富幻灯片 14

2.1.2    设计时尚的幻灯片 15

2.2  设计PPT的注意事项 18

2.2.1    市场调研数据更有效 18

2.2.2    站在观众的角度来设计PPT 20

2.2.3    让简单的文字发挥出更多想象 21

2.3  PPT的布局设计 21

2.3.1    常见的PPT版式布局样式 21

2.3.2    如何抓住观众眼球 23

2.3.3    使用主题统一的页面风格 24

2.3.4    演讲PPT的成功法则 25

Chapter 03  学习PPT快速入门的法宝 27

知识讲解——技能与应用学习 28

3.1  熟悉PowerPoint 2010 28

3.1.1    PowerPoint 2010新特性 28

3.1.2    启动与退出PowerPoint 2010 29

3.1.3    PowerPoint 2010界面介绍 30

3.2  选择PPT工作视图 31

3.2.1    选择适合自己的视图编辑PPT 31

3.2.2    设置PPT默认的工作视图 33

3.2.3    使用受保护视图浏览PPT 34

3.3  使用模板快速制作幻灯片 34

3.3.1    学会用模板创建演示文稿 34

3.3.2    实用美观的相册功能 35

3.3.3    将自己制作的演示文稿保存起来 37

3.3.4    打开现有的演示文稿 37

3.4  幻灯片的相关操作 38

3.4.1    新建空白幻灯片 38

3.4.2    选择幻灯片 39

3.4.3    复制幻灯片 39

3.4.4    移动幻灯片 40

3.4.5    幻灯片的页面设置 40

3.4.6    使用“节”来管理幻灯片 41

实用技巧——经验与实战分享 41

Skills 01  如何将演示文稿保存为Windows Media视频文件 42

Skills 02  如何让幻灯片更加安全 42

Skills 03  如何自动保存幻灯片 43

Skills 04  如何为幻灯片指定版式 44

Skills 05  如何制作摘要幻灯片 44

Chapter 04  制作3分钟就能看懂的PPT 46

知识讲解——技能与应用学习 47

4.1  快速输入幻灯片文本 47

4.1.1    在幻灯片中添加文本 47

4.1.2    插入特殊符号 48

4.1.3    快速导入外部文档 50

4.2  幻灯片文字的基本编辑方法 51

4.2.1    选取文本 51

4.2.2    移动与复制文本 51

4.2.3    删除无用文本 53

4.2.4    使用查找与替换功能快速检查文本 53

4.2.5    撤销与恢复操作 55

4.3  让幻灯片中的文字更漂亮 55

4.3.1    将文字对号入座 55

4.3.2    美化字体 56

4.3.3    横竖有理的文本 57

4.4  快速处理幻灯片中的文本段落 58

4.4.1    选择文本对齐方式 58

4.4.2    为段落添加项目符号与编号 59

4.4.3    对段落文本进行分栏 60

4.5  为文本添加一个舒适的背景 61

4.5.1    利用背景样式填充背景 61

4.5.2    隐藏背景图形 62

4.6  审阅幻灯片中的文本 63

4.6.1    为幻灯片添加批注 63

4.6.2    合并比较演示文稿 64

实用技巧——经验与实战分享 65

Skills 01  如何更改某张幻灯片的页面背景 65

Skills 02  如何快速替换演示文稿中的字体 65

Skills 03  如何控制文本与文本框之间的距离 66

Skills 04  如何快速对文本格式进行复制 66

Skills 05  如何隐藏拼写红色波浪线 67

Chapter 05  使用图形与图示直观表达幻灯片的内容 68

知识讲解——技能与应用学习 69

5.1  使用基本形状创建图形 69

5.1.1    绘制基本形状 69

5.1.2    使用线条工具绘制出需要的形状 71

5.1.3    快速制作特殊图形 76

5.2  编辑绘制图形技巧 78

5.2.1    编辑顶点创建任意形状 78

5.2.2    对齐和分布对象 80

5.2.3    组合多个对象 81

5.2.4    使用形状编辑命令 82

5.2.5    更改图形的叠放位置 86

5.3  方便好用的SmartArt图形 87

5.3.1    选择布局 87

5.3.2    创建SmartArt图形 87

5.3.3    添加或删除SmartArt图形中的形状 89

5.3.4    美化SmartArt图形 90

实用技巧——经验与实战分享 91

Skills 01  如何更改形状但保留格式 91

Skills 02  如何设置网格的大小 92

Skills 03  如何设置图形按像素移动 92

Skills 04  如何解决“文本窗格”中红叉现象 93

Skills 05  如何将图形保存为图片 93

Chapter 06  添加图片丰富幻灯片的内容 94

知识讲解——技能与应用学习 95

6.1  在幻灯片中插入图片 95

6.1.1    使用自带的图片库 95

6.1.2    其他来源的图片 96

6.1.3    使用屏幕截图功能插入当前图片 97

6.2  编辑与处理图片 98

6.2.1    图片随心而变 98

6.2.2    提升图片质量 100

6.2.3    抠出图片中的重要部分 103

6.2.4    裁剪图片中的多余部分 105

6.2.5    为图片添加效果 109

6.2.6    对PPT图片进行瘦身 110

6.3  美化图片 112

6.3.1    将图片艺术化 112

6.3.2    为图片快速变身 114

6.4  使用艺术字提升文字魅力 114

6.4.1    在幻灯片中添加艺术字 114

6.4.2    制作字中带图的效果 115

6.4.3    让文字散发光彩 116

实用技巧——经验与实战分享 117

Skills 01  如何在编辑时隐藏图片或图形 117

Skills 02  如何处理图片的位置 118

Skills 03  如何自动更新图像 118

Skills 04  如何在更改图片时保留已有格式 119

Skills 05  如何虚化部分背景图片 119

Chapter 07  使用表格与图表直观反映幻灯片内容 121

知识讲解——技能与应用学习 122

7.1  插入表格让数据更加规范 122

7.1.1    创建表格的方式 122

7.1.2    调整表格的大小和位置 124

7.1.3    调整表格布局 126

7.1.4    表格中的文本操作 129

7.1.5    协调搭配表格外观 131

7.2  用图表说话 133

7.2.1    图表类型介绍 133

7.2.2    图表的创建方式 136

7.2.3    选择图表布局 138

7.2.4    设计图表样式 139

实用技巧——经验与实战分享 141

Skills 01  如何插入已有的Excel文件 141

Skills 02  如何直接插入Excel表格 142

Skills 03  如何在图表中显示精确数据 143

Skills 04  如何为数值添加单位 144

Skills 05  如何分离饼图的扇区 145

Chapter 08  让幻灯片快速统一整体风格 146

知识讲解——技能与应用学习 147

8.1  使用主题统一样式 147

8.1.1    应用主题库中的主题 147

8.1.2    更改主题颜色、字体效果 148

8.1.3    保存当前主题 149

8.2  使用母版统一风格 150

8.2.1    认识幻灯片母版 150

8.2.2    母版的种类 150

8.2.3    使用母版批量修改字体 152

8.2.4    使用母版添加统一的LOGO 153

8.2.5    使用多个母版 154

8.3  使用版式规范幻灯片 155

8.3.1    使用现有版式 155

8.3.2    自定义新版式 156

实用技巧——经验与实战分享 158

Skills 01  母版的概念 158

Skills 02  如何将自己的模板设置为默认模板 158

Skills 03  如何复制配色方案 159

Skills 04  为什么不能在母版中删除版式页 160

Skills 05  指定的主题字体为什么无效 160

Chapter 09  添加多媒体对象让幻灯片更生动 161

知识讲解——技能与应用学习 162

9.1  插入声音文件增强幻灯片的说服力 162

9.1.1    支持幻灯片的音频格式 162

9.1.2    添加剪贴画音频 162

9.1.3    使用文件中的音频 163

9.1.4    录制和添加音频 164

9.1.5    设置音频选项 165

9.2  插入视频文件增强幻灯片的感染力 168

9.2.1    支持幻灯片的视频格式 168

9.2.2    添加剪辑画视频 169

9.2.3    使用文件中的视频 170

9.2.4    设置视频选项  172

实用技巧——经验与实战分享 174

Skills 01  如何只在部分幻灯片中播放声音 174

Skills 02  如何显示“开发工具”选项卡 175

Skills 03  Windows Media Player控件 176

Skills 04  如何处理插入avi格式视频无法播放的问题 177

Skills 05  如何压缩媒体 178

Chapter 10  让静态幻灯片动起来 179

知识讲解——技能与应用学习 180

10.1  内置动画的应用 180

10.1.1    PPT中提供的内置动画效果 180

10.1.2    选择适合的动画效果 180

10.1.3    对动画效果进行复制 181

10.2  使用路径动画 182

10.2.1    选择适合的路径动画 182

10.2.2    制作内置封闭路径动画 183

10.2.3    使用自定义路径的动画 185

10.3  动画的调整 186

10.3.1    调整幻灯片的动画顺序 186

10.3.2    动画持续时间和延迟 187

10.3.3    重复执行动画效果 187

10.4  控制动画开始方式 188

10.4.1    动画开始方式 188

10.4.2    使用开始方式控制动画 189

10.5  使用触发器制作动画 190

10.5.1    使用触发器制作交互式动画 190

10.5.2    在对象上指定触发器 194

实用技巧——经验与实战分享 194

Skills 01  如何自定义动画的声音 195

Skills 02  如何调整动画速度 195

Skills 03  如何让文字与旁白同步 196

Skills 04  如何设置扩展动画 196

Skills 05  如何让对象播放动画后隐藏 198

Chapter 11  将幻灯片成果有效地展示给观众 199

知识讲解——技能与应用学习 200

11.1  解决幻灯片放映的一些问题 200

11.1.1    避免演示中的尴尬问题 200

11.1.2    应用换页的效果 200

11.1.3    幻灯片的放映 202

11.2  使用超链接实现文档跳转 207

11.2.1    用超链接“点哪到哪” 207

11.2.2    对超链接进行编辑 211

11.2.3    使用动作设置 214

11.3  打印幻灯片 217

11.3.1    设置每页打印多张幻灯片 217

11.3.2    打印时不显示标题幻灯片编号 217

11.3.3    打印演示文稿 218

11.4  演示文稿的输出 220

11.4.1    将演示文稿发布到本机 220

11.4.2    在IE浏览器中观看时显示幻灯片动画 222

11.4.3    打包演示文稿 224

11.4.4    将演示文稿创建为视频 225

实用技巧——经验与实战分享 226

Skills 01  如何取消PowerPoint放映结束时的黑屏 226

Skills 02  如何在播放时保持字体不变 227

Skills 03  如何解决用宽屏显示器播放时显示黑边 227

Skills 04  如何解决放映时无法显示鼠标右键菜单 228

Skills 05  如何为某张幻灯片录制评语 228

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编辑推荐

《早该这样学:设计最吸引人的PPT》完全从读者的角度出发，力求解决初学者“学得会”和“用得上”两个关键问题，采用了图解的讲述方式，省去了烦琐而冗长的文字描述，真正做到简单明了、直观易学。 《早该这样学:设计最吸引人的PPT》既适合PPT初学者，又可以作为PPT培训班的教材。

章节摘录

版权页：   插图：     1.1 构思PPTr框架 PPT 既是一种演示文稿图形展示程序，也是功能强大的演示文稿制作软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，现被广泛应用于商务会议、培训演讲、大型论坛和教学活动中。在制作PPT之前，首先要考虑整个文档想要表达什么样的主题，然后确定专题结构，明确听众的级别。 1.1.1 确定专题主题 主题是每次演讲的灵魂，只有主题确立了，才能根据需要搜集相关材料、安排结构、拟定讲稿。因此，当我们准备进行一次演讲之前，首先就要思考我们要讲些什么，要告诉听众什么，要传达给听众什么理念，把想要告诉给听众、传达给听众的中心意思确立后，寅讲的主题也就形成了。只有对听众有意义、有价值的主题，才是听众欢迎的主题。那么什么样的主题才是有意义的呢？ 1 选择现实生活中急需回答的、听众又急需解答的问题 演讲是讲给别人听的，无论是哪一种演讲，其最终目的都是为了教育听众、宣传听众、感染听众，所以我们在选择主题时就要针对这一目的，帮助听众解决他们心中的疑惑，回答他们百思不得其解的问题，对他们关心的问题作出解答。 2 选择自己有真知灼见、有把握讲好的主题 人们都喜欢听见解独到的讲解，而不愿听别人讲了好多遍的老调。这是因为人们都希望从他人的话里听到一些自己不知道的事情，懂得一些自己不曾懂的道理，希望能有“听君一席话，胜读十年书”的收获，而不愿意浪费时间去听那些自己早就知道、早就明白的事情和道理。这就需要演讲者一定要选择自己有真知灼见、有把握讲好的主题。 3 选择的主题一定要积极、正确 演讲的目的是为了宣扬真、善、美，所以在选择演讲主题时就一定要考虑它的积极性、正确性、科学性，应当坚决杜绝那些颓废、消极甚至反动的思想在广大听众中传播。 4 选择的主题要符合听众的心理 演讲是给人听的，要让人愿意听并且听得进去，在选择演讲主题的时候就不能不考虑听众的心理问题。要想使选择的演讲主题符合听众的心理要求，我们就要学会观察生活，寻找人们关心的热点问题，了解听众，熟悉听众，因人而异地去选择演讲的主题，真正做到我们讲的就是听众要听的。只有如此，演讲才能真正实现它的目的。 5 选择的主题要单一 选择单一的主题进行演讲，有利于演讲者将问题说透、分析充分。由于演讲时间是有限的，这就从客观上要求我们的主题不能太多，篇幅不能太长。如果演讲的主题太多，是不容易将问题讲解清楚的，所以在选择演讲主题时一定要单一，千万不能贪多求全。 1.1.2 确定专题架构 确定专题主题后，接下来的工作就是确定专题架构。良好的架构，才能将自己想要传达的信息成功地传递给对方。我们只有一次机会来让听众了解我们所说的话，如果你失掉了这个机会，即使有类似的机会出现，他们也不愿意再听你发表了。因此最好事先就搭建好架构，有了架构，再添加素材和内容就容易多了。良好的架构有助于吸引听众的注意力，帮助听众理解，同时让自己所传递的信息能更深刻地铭记在听众的脑海中。在搭建架构时，一是要确定大纲及主要内容，二是要做好时间分配。

图书封面

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