Word/Excel 2010行政文秘办公从入门到精通

作者简介

《清华社"视频大讲堂"大系高效办公视频大讲堂:Word/Excel 2010行政文秘办公从入门到精通(高清视频版)》以入门、提高、实战、精通的方式，循序渐进地讲解Word和Excel在行政办公中各方面知识点的应用，知识实用、精巧，案例丰富、多样，每章中安排有知识提示、技巧点拨、疑难问题解答等板块，以满足不同学习阶段的读者对学习内容的不同要求。

书籍目录

第1章  现代行政办公入门
2

1.1  行政办公从这里开始
3

1.1.1  行政办公的意义
3

1.1.2  行政人员的职责
3

1.2  现代化的办公环境
3

1.2.1  行政办公的硬件环境
4

1．基础设施
4

2．常用的办公设备
4

1.2.2  行政办公的软件环境
4

1．网络的接入
5

2．电脑系统和办公软件
5

3．OA办公系统
5

4．保证电脑系统的安全
6

1.3  行政办公必备的软件
6

1.3.1  行政办公与Word
6

1.3.2  行政办公与Excel
7

1.3.3  安装Word和Excel
7

1.3.4  Word和Excel的启动和退出
8

1.3.5  认识Word 2010和Excel 2010的

工作界面
9

1．Word 2010操作界面
9

2．Excel 2010操作界面
10

1.3.6  Word和Excel共性操作
10

1．新建文档
10

2．打开文档
11

3．保存文档
12

4．另存为文档
12

5．自定义快速访问工具栏
12

6．打印办公文档
12

1.4  职场案例——为办公电脑安装Office

软件
13

1.4.1  案例目标
13

1.4.2  制作思路
14

1.4.3  制作过程
14

1.5  新手解惑
15

问题1：如何让老版本的Office打开

Office 2010文档？
15

问题2：怎样添加或删除组件？
16

1.6  巩固练习
16

练习1：在电脑中安装Office

软件
16

练习2：将Word文档另存为

Word 2003类型文件
16

轻松一刻
16

第2章  制作规范的办公文档
17

2.1  Word 2010办公基础操作
18

2.1.1  输入各种文本内容
18

知识提示：插入其他符号
19

2.1.2  编辑文本
19

1．选择文本
20

2．移动、复制和删除文本
21

技巧点拨：使用鼠标拖动来移动

文本
22

3．查找和替换文本
22

2.2  设置字符格式
24

2.2.1  设置文本字体和字号
24

2.2.2  设置文字表现形式
25

2.2.3  字符颜色的设置
26

2.2.4  其他格式设置
27

知识提示：通过“字体”对话框

设置字符格式
27

2.2.5  设置字符缩放、间距和位置
27

2.3  设置段落格式
28

2.3.1  设置段落对齐
28

知识提示：对齐方式的效果
28

2.3.2  设置段落缩进
29

技巧点拨：使用格式刷快速应用

文本和段落格式
30

2.3.3  设置段落间距和行距
30

知识提示：段落间距和行距的

设置
31

2.4  设置边框和底纹
31

技巧点拨：通过“字体”组添加

边框和底纹
32

2.5  设置项目符号和编号
32

2.5.1  添加编号
32

2.5.2  添加多级列表
32

知识提示：输入目录结构的

方法
33

2.5.3  添加项目符号
33

2.5.4  自定义编号或项目符号
34

1．自定义编号
34

2．自定义项目符号
34

技巧点拨：使用自制的图片作为

项目符号
35

2.6  职场案例——制作考勤制度文档
35

2.6.1  案例目标
36

2.6.2  制作思路
36

职场充电：考勤制度怎么写
37

2.6.3  制作过程
37

1．设置标题样式
37

2．设置正文格式
38

3．设置各级标题及落款格式
38

2.7  新手解惑
40

问题1：为什么插入日期后其数字

所占的位置特别宽？
40

问题2：标尺也能设置段落

缩进吗？
40

问题3：使用格式刷双击和单击都

相同吗？
40

问题4：怎么才能知道文档中的

字数？
41

问题5：如何在简体和繁体之间

转换？
41

问题6：如何拥有更多可选择的

字体？
41

2.8  巩固练习
41

练习1：整理洽谈会开幕致词
41

练习2：美化“酒宴祝词”

文档
42

轻松一刻
42

第3章  为文档添加图片和图示
43

3.1  插入与编辑图片
44

3.1.1  插入剪贴画
44

技巧点拨：搜索剪贴画
44

3.1.2  插入外部图片文件
45

3.1.3  应用图片样式
45

3.1.4  设置和编辑图片格式
47

技巧点拨：通过控制柄旋转

图片
50

3.2  插入与编辑形状图形
50

3.2.1  绘制形状图形
50

技巧点拨：绘制标准图形
51

3.2.2  设置形状图形
51

3.2.3  在图形中添加文字
52

3.2.4  组合图形对象
53

知识提示：组合图形对象
53

3.3  插入与编辑SmartArt图形
53

3.3.1  插入SmartArt图形
53

3.3.2  SmartArt图形的基本设置
54

知识提示：重置图形效果
56

3.4  添加艺术字
56

技巧点拨：将普通文本设置为

艺术字
56

3.5  职场案例——制作公司组织

机构图示
56

3.5.1  案例目标
57

3.5.2  制作思路
57

职场充电：怎样设计组织

机构图
58

3.5.3  制作过程
58

1．制作标题
58

2．设计组织机构图
59

知识提示：设置形状布局
60

3．添加管理人员照片
60

3.6  新手解惑
61

问题1：如何在水平位置上移动图形

对象？
61

问题2：怎么获取更多的

剪贴画？
62

问题3：是否还有其他插入文本框的

方法？
62

问题4：怎么通过对话框设置图片和

形状的样式？
63

3.7  巩固练习
63

练习1：制作北京航空馆简介
63

练习2：制作商业杂志封面
64

轻松一刻
64

第4章  在Word中添加表格内容
65

4.1  创建表格
66

4.1.1  拖动鼠标创建表格
66

4.1.2  按指定行列数创建表格
66

4.1.3  手动绘制表格
67

4.2  编辑表格
67

技巧点拨：选择表格对象
68

4.2.1  添加表格内容
68

4.2.2  调整行高和列宽
68

4.2.3  插入和删除表格对象
68

4.2.4  合并与拆分单元格
69

4.2.5  设置表格对齐方式
71

1．表格在文档中的对齐方式
71

2．单元格中内容的对齐方式
71

4.2.6  表格的跨页操作
71

4.2.7  拆分与合并表格
72

4.3  设置表格格式
73

4.3.1  设置表格边框
73

4.3.2  设置单元格底纹
74

技巧点拨：应用表格样式
74

4.4  表格数据处理
74

4.4.1  表格数据计算
75

4.4.2  表格数据排序
76

4.5  职场案例——制作应聘人员

登记表
77

4.5.1  案例目标
77

4.5.2  制作思路
78

职场充电：招聘人员需要了解哪些

信息
78

4.5.3  制作过程
78

1．创建和规划表格
78

2．完善表格内容和效果
79

4.6  新手解惑
81

问题1：怎样设置所有的行高和列宽

相等？
81

问题2：选择单元格的方法还有

哪些？
81

问题3：怎样让计算结果的数据及时

更新？
81

问题4：表格和文本间可以互相

转换吗？
82

问题5：擦除工具有什么作用？
82

4.7  巩固练习
83

练习1：制作外来人员登记表
83

练习2：制作人事资料表
83

轻松一刻
84

第5章  Excel表格基础操作
85

5.1  数据的输入和编辑
86

5.1.1  输入和填充数据
86

知识提示：在表格中插入符号
87

5.1.2  编辑表格数据
87

5.1.3  设置数据类型
88

5.2  工作表的操作
88

5.2.1  工作簿、工作表和单元格的

关系
89

5.2.2  选择和切换工作表
89

5.2.3  新建和重命名工作表
89

1．新建工作表
89

2．重命名工作表
90

5.2.4  移动和复制工作表
90

5.2.5  隐藏和删除工作表
90

5.3  单元格的操作
91

5.3.1  选择单元格
91

5.3.2  插入和删除单元格
91

1．插入单元格
91

技巧点拨：其他插入方法
92

2．删除单元格
92

5.3.3  设置行高和列宽
92

5.3.4  合并和拆分单元格
93

5.4  设置表格格式
94

5.4.1  设置字体和对齐方式
94

5.4.2  设置边框和底纹
94

5.4.3  设置工作表背景
96

5.4.4  使用格式刷复制格式
96

5.5  使用条件格式
97

5.5.1  使用突出显示单元格规则
97

知识提示：使用其他规则
97

5.5.2  使用数据条设置条件格式
97

5.5.3  使用双色刻度设置条件格式
98

5.5.4  使用图标集设置条件格式
98

5.6  快速应用表格格式
99

5.6.1  套用表格格式
99

知识提示：直接输入单元格区域

范围
100

5.6.2  新建表样式
100

5.6.3  应用单元格样式
101

知识提示：新建单元格样式
101

5.7  职场案例——制作商品销售

统计表
101

5.7.1  案例目标
101

5.7.2  制作思路
102

职场充电：销售统计员的职责
102

5.7.3  制作过程
103

1．完善数据和设置表格文本
103

2．美化表格效果
104

5.8  新手解惑
104

问题1：如何复制其他工作簿中的

工作表？
104

问题2：如何设置工作表标签

颜色？
105

问题3：怎么删除条件格式？
105

5.9  巩固练习
105

练习1：制作员工档案表
105

练习2：制作公司销售计划表
106

轻松一刻
106

第6章  使用公式和函数处理数据
107

6.1  Excel公式基础
108

6.1.1  Excel公式的组成元素
108

6.1.2  公式运算符
108

1．算术运算符
108

2．比较运算符
109

3．引用运算符
109

4．文本连接运算符
109

6.1.3  输入公式
109

6.1.4  编辑公式
111

1．显示公式
111

2．修改公式
111

3．复制公式
111

6.2  公式的引用
112

6.2.1  相对引用
112

6.2.2  绝对引用
112

6.2.3  引用其他工作簿中的单元格
112

知识提示：直接输入引用

地址
113

6.3  审核公式
113

6.3.1  公式返回的错误值
113

6.3.2  追踪引用和从属单元格
114

知识提示：取消箭头显示
115

6.4  Excel函数基础
115

6.4.1  Excel函数简介
115

6.4.2  函数的参数
116

知识提示：参数的数量
116

6.4.3  函数的类型
116

6.4.4  插入函数
117

6.4.5  嵌套函数
118

6.5  职场案例——制作员工薪酬表
119

6.5.1  案例目标
119

6.5.2  制作思路
120

职场充电：不同的工资制度
121

6.5.3  制作过程
121

6.6  新手解惑
122

问题1：如何只复制计算结果而不是

公式？
122

问题2：怎样在“函数参数”对话框

中修改函数参数？
123

问题3：什么是混合引用？
123

6.7  巩固练习
123

练习1：制作绩效考评表
123

练习2：制作工资表
124

轻松一刻
124











第7章  Word的版面设置
126

7.1  特殊格式排版
127

7.1.1  首字下沉
127

7.1.2  竖直排版
127

7.1.3  分栏排版
127

知识提示：设置版面的范围
128

7.2  设置文档页面
128

7.2.1  设置纸张大小
128

7.2.2  设置纸张方向
129

7.2.3  设置页边距
129

7.2.4  设置页眉和页脚
130

技巧点拨：使用预设样式
132

7.3  设置文档背景
133

7.3.1  设置页面颜色
133

7.3.2  设置页面边框
133

7.3.3  设置填充效果
134

7.3.4  添加水印背景
135

技巧点拨：使用图片水印
136

7.4  添加分隔符
136

7.5  职场案例——制作市场规划计划

倡导书
137

7.5.1  案例目标
137

7.5.2  制作思路
138

职场充电：什么是倡导书
138

7.5.3  制作过程
138

7.6  技高一筹
140

技巧1：设置奇偶页页眉和页脚

不同
140

技巧2：使用标尺设置页边距
140

技巧3：设置页码格式
140

7.7  巩固练习
140

练习1：制作公司便签
140

练习2：设置寓言文档页面
141

轻松一刻
141

第8章  长文档的编排
142

8.1  样式在排版中的应用
143

8.1.1  自动套用样式
143

8.1.2  样式的新建和应用
144

8.1.3  修改和删除样式
145

8.2  大纲视图
145

8.2.1  使用大纲方式查看文档
145

1．认识大纲视图工具栏
145

2．折叠大纲查看文档结构
146

8.2.2  使用大纲视图组织文档
147

1．调整文本位置和级别
147

知识提示：大纲视图与页面视图的

区别
147

2．插入子文档
148

8.3  在文档中使用书签
149

8.3.1  添加书签
149

8.3.2  定位书签
149

8.4  为长文档创建目录和索引
149

8.4.1  创建目录
150

知识提示：创建目录注意

事项
150

8.4.2  创建索引
150

8.5  插入题注
152

8.6  脚注和尾注的使用
152

8.6.1  插入脚注和尾注
152

8.6.2  编辑脚注和尾注
153

1．设置编号格式
153

知识提示：设置脚注和尾注的

位置
154

2．脚注和尾注的转换
154

8.7  职场案例——制作工程投标书
154

8.7.1  案例目标
154

8.7.2  制作思路
155

职场充电：什么是投标书
156

8.7.3  制作过程
156

1．对投标书内容进行调整
156

2．确定文档版面并添加目录
157

8.8  技高一筹
159

技巧1：拆分窗口
159

技巧2：快速定位
159

技巧3：查看标题和页面
159

8.9  巩固练习
160

练习1：为长文档创建样式
160

练习2：为文档添加书签和

目录
160

轻松一刻
161

第9章  Word 2010高级应用
162

9.1  用模板快速排版
163

9.1.1  通过模板新建文档
163

9.1.2  将文档保存为模板
164

9.1.3  使Word启动时自动打开模板

文档
164

9.2  文档的审阅
165

9.2.1  文档校对
165

9.2.2  批注的使用
166

9.3  宏的应用
166

9.3.1  显示“开发工具”选项卡
166

9.3.2  录制宏
167

知识提示：宏的保存位置
169

9.3.3  运行宏
169

9.3.4  编辑宏
170

知识提示：删除宏
171

9.4  加载项
171

9.4.1  加载项的作用
171

9.4.2  添加与删除加载项
171

知识提示：删除加载项
172

9.5  职场案例——制作年度工作

总结模板
172

9.5.1  案例目标
172

9.5.2  制作思路
173

职场充电：年度工作总结

怎么写
174

9.5.3  制作过程
174

1．制作模板
174

2．录制和运行宏
174

知识提示：添加宏说明
176

9.6  技高一筹
176

技巧1：还原Word程序默认打开

模板文件的位置
176

技巧2：不改变模板保存位置的

情况下修改自动打开

模板内容
177

技巧3：对模板进行加密
177

9.7  巩固练习
178

练习1：根据文档创建模板
178

练习2：对文档进行审核
178

轻松一刻
179

第10章  办公数据管理与分析
180

10.1  表格数据排序
181

10.1.1  单列数据排序
181

10.1.2  多列数据组合排序
182

知识提示：排序时关键字的

作用
182

10.1.3  自定义排序方式
182

知识提示：默认排序规则
184

10.2  表格数据筛选
184

10.2.1  自动筛选数据
184

技巧点拨：筛选数据后显示

数据
185

10.2.2  自定义筛选
185

1．对文本进行筛选
185

知识提示：文本筛选选项的

作用
186

2．按照数字进行筛选
186

3．按照颜色进行筛选
186

10.2.3  高级筛选
187

技巧点拨：强调动画的应用

场合
188

10.3  数据的分类汇总
188

10.3.1  创建分类汇总
189

知识提示：对数据排序后再分类

汇总
189

10.3.2  隐藏或显示分类汇总
190

10.3.3  删除分类汇总
190

10.4  合并计算
190

10.4.1  合并计算数据的一般方法
190

10.4.2  为合并计算添加源区域
191

10.4.3  删除源区域的引用
192

10.5  其他数据操作
193

10.5.1  分列
193

10.5.2  删除重复项
194

10.5.3  设置数据有效性
195

10.6  职场案例——分析销售业绩表
196

10.6.1  案例目标
197

10.6.2  制作思路
197

职场充电：销售数据的分析

重点
198

10.6.3  制作过程
198

1．排序和筛选数据
198

2．进行数据的分类汇总
199

3．对数据进行合并计算
200

10.7  技高一筹
201

技巧1：设置文本排序方式
201

技巧2：圈释无效数据
201

技巧3：合并计算其他工作簿中的

数据
201

10.8  巩固练习
202

练习1：分析凭证记录表
202

练习2：操作成绩统计表
202

轻松一刻
203

第11章  Excel图表的应用
204

11.1  Excel图表基础
205

11.1.1  图表的结构
205

11.1.2  常用的图表类型
206

11.1.3  在表格中创建图表
207

知识提示：自动选择数据

范围
208

11.2  修改图表
208

11.2.1  设置图表位置
208

1．移动图表区的位置
208

2．移动绘图区的位置
209

3．移动图例的位置
209

11.2.2  设置图表大小
210

11.2.3  更改图表类型
210

11.2.4  修改图表数据范围
211

知识提示：图表数据随表格

变化
211

11.3  美化图表
212

11.3.1  图表标题的修饰
212

11.3.2  图表区的修饰
213

11.3.3  绘图区的修饰
214

知识提示：设置图表的

方法
215

11.3.4  坐标轴的修饰
215

11.3.5  网格线的修饰
215

11.3.6  数据系列的修饰
216

知识提示：查看系列的

信息
217

11.4  添加趋势线和误差线
217

11.4.1  添加趋势线
217

11.4.2  添加误差线
218

知识提示：直接添加趋势线或

误差线
219

11.5  创建动态图表
219

知识提示：引用数据
220

11.6  职场案例——制作生产统计

图表
221

11.6.1  案例目标
221

11.6.2  制作思路
222

职场充电：行政工作会接触哪些

统计类型的表格
222

11.6.3  制作过程
222

1．创建和编辑柱形图表
222

2．创建和编辑折线图
224

3．创建动态图表
225

11.7  技高一筹
226

技巧1：直接为系列添加

趋势线
226

技巧2：添加其他分析

辅助线
226

技巧3：转换行列位置
226

11.8  巩固练习
227

练习1：创建和设置费用支出表

图表
227

练习2：制作电器销量动态

饼图
227

轻松一刻
227













第12章  告知型行政文书制作
230

12.1  告知型文书规范
231

12.2  制作培训通知
231

12.2.1  案例目标
232

12.2.2  制作思路
232

12.2.3  制作过程
233

1．制作通知内容
233

2．制作培训中心印章
234

12.3  制作表彰通报
237

12.3.1  案例目标
237

12.3.2  制作思路
237

12.3.3  制作过程
238

1．设置页面属性
238

2．设置文本和段落格式
239

12.4  制作招聘启事
241

12.4.1  案例目标
241

12.4.2  制作思路
242

12.4.3  制作过程
243

1．突出主要信息
243

2．对具体事项分类
245

12.5  达人私房菜
247

私房菜1：将Word文档保存为网页

文件
247

私房菜2：快速输入当前日期
247

私房菜3：输入文本时自动首行

缩进
248

12.6  拓展练习
248

练习1：制作会议通知
248

练习2：制作请示文档
248

轻松一刻
249

第13章  事务型行政文书制作
250

13.1  事务型文书规范
251

13.2  制作劳动合同
251

13.2.1  案例目标
252

13.2.2  制作思路
252

13.2.3  制作过程
253

1．设置页面并输入合同内容
253

2．设置正文样式
255

13.3  制作会议纪要
257

13.3.1  案例目标
257

13.3.2  制作思路
258

13.3.3  制作过程
258

1．做好记录前的准备
258

2．记录会议内容
260

13.4  制作调查报告
260

13.4.1  案例目标
261

13.4.2  制作思路
261

13.4.3  制作过程
262

1．制作报告内容
262

2．制作调查表
265

13.5  达人私房菜
269

私房菜1：为样式设置快捷键
269

私房菜2：快速输入较长的

词句
269

私房菜3：修改题注字体格式
270

13.6  拓展练习
270

练习1：制作房屋买卖合同
270

练习2：制作市场规划计划书
271

轻松一刻
271

第14章  宣传型行政文书制作
272

14.1  宣传型文书规范
273

14.2  制作开业宣传海报
273

14.2.1  案例目标
273

14.2.2  制作思路
274

14.2.3  制作过程
275

1．设置海报页面
275

2．制作海报内容
276

技巧点拨：设置文本框透明效果的

其他方法
281

14.3  制作招标书
281

14.3.1  案例目标
281

14.3.2  制作思路
282

14.3.3  制作过程
282

14.4  达人私房菜
285

私房菜1：为文本添加超链接
285

私房菜2：编辑形状
285

14.5  拓展练习
286

练习1：制作演出海报
286

练习2：制作公司简介宣传

文档
286

轻松一刻
287

第15章  建立人事资料档案
288

15.1  人事资料与Excel 2010
289

15.1.1  人事资料需包含的主要信息
289

15.1.2  将人事资料与Excel相结合
289

15.2  制作员工基本信息表
289

15.2.1  案例目标
290

15.2.2  制作思路
290

15.2.3  制作过程
290

1．制作基本表格
290

2．设置表格并加密工作簿
292

15.3  制作员工考勤记录表
294

15.3.1  案例目标
295

15.3.2  制作思路
295

15.3.3  制作过程
296

15.4  达人私房菜
301

私房菜1：取消文档密码
301

私房菜2：保护工作表中的某些

单元格
302

15.5  拓展练习
302

练习1：制作员工出差

登记表
302

练习2：制作员工加班

记录表
303

轻松一刻
303

第16章  制作员工工资和绩效考评表
304

16.1  工资绩效与Excel 2010
305

16.1.1  工资表所包含的数据
305

16.1.2  绩效表所包含的数据
305

16.1.3  使用公式与函数有效

处理数据
305

16.2  制作员工工资组成表
306

16.2.1  案例目标
306

16.2.2  制作思路
306

16.2.3  制作过程
307

1．制作员工基本信息模板
307

2．制作奖金表格
309

知识提示：奖金比例的判断

条件
311

3．制作员工工资表
311

知识提示：个人所得税的计算

方法
315

16.3  制作员工绩效考评表
315

16.3.1  案例目标
315

16.3.2  制作思路
316

16.3.3  制作过程
316

1．制作假勤考评表
316

2．制作其他考评表
320

3．制作年度考核表
321

16.4  达人私房菜
325

私房菜1：取消隐藏行和列的

方法
325

私房菜2：使用右键填充数据
325

私房菜3：在不同工作表间复制

表格保留列宽
325

16.5  拓展练习
326

练习1：制作销售奖金

计算表
326

练习2：制作员工测评表
326

轻松一刻
327

第17章  制作生产和销售统计表
328

17.1  生产销售与Excel 2010
329

17.1.1  生产与销售的关系
329

17.1.2  生产销售所涉及的数据
329

17.2  制作生产日报表
330

17.2.1  案例目标
330

17.2.2  制作思路
331

17.2.3  制作过程
331

17.3  制作产品销售分析表
334

17.3.1  案例目标
334

17.3.2  制作思路
335

17.3.3  制作过程
335

1．排序数据并添加柱形图
335

2．添加折线图
338

技巧点拨：不适宜隐藏行时缩小

行高
343

17.4  达人私房菜
343

私房菜1：转换Excel表格的行列

位置
343

私房菜2：移动图表到其他

工作表
344

17.5  拓展练习
344

练习1：制作产品质量

检验表
344

练习2：制作手机产品销量

分析表
345

轻松一刻
345











第18章  Word行政办公技巧精要
348

18.1  Word文档操作技巧
349

18.1.1  根据Office.com模板新建

文档
349

18.1.2  打开重要文档时自动生成副本

文件
350

技巧点拨：以副本方式打开

文档
351

18.1.3  让文档定时自动保存
351

18.1.4  保存文档时打包字体
351

18.2  文本编辑技巧
352

18.2.1  文本内容快速输入
352

1．快速输入公式
352

2．快速输入常用符号
353

3．快速重新输入内容
353

4．快速添加分页符
353

18.2.2  快速删除文档中多余的空行
353

18.2.3  快速插入相同的字符或图片
354

18.2.4  快速返回上一次编辑的

位置
356

18.3  图片、图示、表格使用技巧
357

18.3.1  快速插入网页中的图片
357

18.3.2  巧妙提取Word文档中的

所有图片
357

18.3.3  隐藏图形、图片来加速屏幕

滚动
358

18.3.4  将图片以链接的方式插入
358

18.3.5  快速查找表格
359

18.3.6  避免表格跨页断行
359

18.4  Word页面设置及打印技巧
359

18.4.1  指定每页包含行数与

每行字数
360

18.4.2  将章节标题自动提取到页眉或

页脚中
360

18.4.3  双面打印文档
361

18.4.4  在文档中直接嵌入其他文档
362

18.5  巩固练习
362

练习1：根据Office.com模板创建

各种合同、协议和法律

文书
362

练习2：在Word窗口中输入

公式
363

轻松一刻
363

第19章  Excel行政办公技巧精要
364

19.1  Excel表格设置与编辑
365

19.1.1  启动Excel时打开指定

工作簿
365

19.1.2  显示单元格中的公式
365

19.1.3  改变按【Enter】键后活动单元格的

移动方向
366

19.1.4  在Excel中输入身份证号码
366

19.1.5  在多个单元格中快速输入

相同数据
366

19.1.6  快速输入可进行计算的中文

数字
367

19.1.7  同时编辑多个工作表
368

知识提示：填充工作表的

方法
368

19.1.8  在Excel中快速输入常用

特殊符号
368

19.2  Excel页面设置技巧
369

19.2.1  设置打印区域
369

19.2.2  每页打印表格的表头
370

19.2.3  冻结单元格不滚动显示
371

知识提示：取消冻结表格
371

19.3  数据操作技巧
372

19.3.1  巧用IF函数避免计算错误
372

19.3.2  批量为数据添加单位
373

19.4  数据透视表的使用
373

19.4.1  创建数据透视表
373

19.4.2  编辑数据透视表
375

19.4.3  更新数据透视表
375

19.4.4  切片器的使用
376

技巧点拨：切片器的选择和

清除
377

19.5  数据透视图的使用
377

19.5.1  插入数据透视图
377

19.5.2  设置数据透视图
378

知识提示：透视表和透视图的

其他操作
380

19.6  巩固练习
380

练习1：拆分和冻结客户资料表

表头
380

练习2：为产品销售表添加数据

透视表和数据透视图
380

轻松一刻
381

第20章  常用的Excel办公函数
382

20.1  数学和三角函数
383

20.1.1  SUM函数
383

20.1.2  SUMIF函数
383

知识提示：SUMIF函数的

含义
384

20.1.3  RADIANS和DEGREES

函数
384

20.1.4  ROUND函数
385

20.2  统计函数
387

20.2.1  AVERAGE函数
387

20.2.2  MAX函数
387

知识提示：返回最小值的

函数
388

20.2.3  COUNTA函数
389

20.2.4  COUNT函数
389

20.2.5  LARGE函数
390

知识提示：SMALL函数
391

20.2.6  RANK.EQ函数
391

20.3  逻辑函数
392

20.3.1  IF函数
392

技巧点拨：嵌套IF函数
393

20.3.2  AND函数
393

20.3.3  OR函数
394

20.4  财务函数
395

20.4.1  折旧计算函数
395

知识提示：其他折旧函数
397

20.4.2  本利计算函数
397

知识提示：其他本利计算

函数
398

20.4.3  投资预算函数
398

知识提示：其他投资预算

函数
399

20.4.4  报酬率计算函数
399

20.5  巩固练习
400

练习1：制作办公用品折旧表
400

练习2：制作销售情况一览表
400

轻松一刻
401

第21章  Office高效办公
402

21.1  在不同Office组件间复制对象
403

21.1.1  直接调用对象
403

21.1.2  选择性调用对象
404

21.2  链接与嵌入对象
405

21.2.1  链接对象
405

知识提示：链接对象后的

文档
406

21.2.2  嵌入对象
407

21.3  插入对象
408

21.3.1  调用已编辑的资源
408

21.3.2  调用其他程序组件
409

21.4  插入超链接
410

技巧点拨：取消超链接
413

21.5  巩固练习
414

练习1：在培训通知中嵌入Excel

表格
414

练习2：为学校简介文档添加

超链接
415

轻松一刻
415

附录A  Office辅助工具
416

1．All Office Converter
416

2．EXCEL tool
416

3．Office Tab
417

4．公文写作助手
417

附录B  Office 2010软件亮点
419

1．Word 2010新功能
419

2．Excel 2010新功能
422

附录C  软件问题与技巧集合
424

1．为什么启动和关闭Word 2010

速度非常缓慢，可是使用时

又都正常
424

2．Word 2010为什么突然无法

启动
424

3．实现Word长文档页面自动

滚动
425

4．修复损坏的工作簿
425

5．滑动鼠标滚轮时不能滚动窗口，

工作表却会随之进行缩放
425

6．增加屏幕上显示数据的

窗口
426

7．使用剪贴板粘贴内容
427

8．利用名称框快速选择

单元格
427

9．备份工作簿
428

10．编辑受保护的工作表
428

11．利用函数改变字母的

大小写
428

12．忽略错误数值的求和

技巧
428



13．单击超链接出现错误消息，

该如何处理
429

14．在Excel中不能进行求和

运算
429

15．用特殊符号补齐位数
429

附录D  Office经典网站推荐
430

1．Office之家
430

2．Word联盟
430

3．OFFICE精英俱乐部
431

4．Excel HOME
431

5．Excel精英培训网
432

6．公文写作网
433

附录E  Office常用快捷键
434

附录F  公文写作基础
436

1．公文的定义
436

2．公文的分类
436

3．公文文种的确定
437

4．公文写作规范
437

5．公文处理中几个需要注意的

问题
438

编辑推荐

《清华社"视频大讲堂"大系高效办公视频大讲堂:Word/Excel 2010行政文秘办公从入门到精通(高清视频版)》适用于办公室工作人员、Office初学者以及会Office操作却不甚精通的各类职场人员和在校学生等学习使用，也可作为学校、培训机构的教学用书及各类读者自学Word和Excel软件的参考用书。

章节摘录

版权页：   插图：   在文档中插入日期后，小写数字所占的位置是两个数字即一个汉字的宽度，这是怎么回事? 这是由于在插入日期时，可能选中了复选框，导致插入日期的数字和符号都以全角方式显示，即所有字符都占一个汉字的宽度。只需在插入时取消选中“日期和时间”对话框右下角的复选框即可。 设置段落缩进只能在“段落”对话框中进行吗？ 设置段落缩进还有一个快捷的方法，就是通过拖动标尺来设置。其方法是：选择【视图】／【显示】组，选中标尺复选框，此时编辑窗口上方和左侧将显示水平标尺和垂直标尺，将光标插入点定位到需要设置的段落中，或选择多个段落文本，拖动水平标尺中的缩进按钮即可设置各种缩进格式。其中拖动左侧印按钮可以设置段落首行缩进，拖动左侧按钮可以设置段落的悬挂缩进，拖动左侧按钮可以设置段落左缩进，拖动右侧按钮可以设置段落右缩进，如图2—63所示。 使用格式刷工具时，单击和双击≯按钮，其鼠标指针都会变成形状，两种操作都一样吗？ 不一样的，单击按钮后，在文档中刷一次格式后便会退出格式刷状态，需要再次单击该按钮才能继续执行格式复制功能；而双击按钮，可以连续进行多次格式复制操作，不需要时按【Esc】键或再次单击按钮才能退出格式刷状态。

图书封面

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 Word/Excel 2010行政文秘办公从入门到精通下载

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