Excel 2007数据透视表应用大全

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《Excel 2007数据透视表应用大全》共18章，分别介绍创建数据透视表，改变数据透视表的布局，刷新数据透视表，数据透视表的格式设置，在数据透视表中排序和筛选，数据透视表的项目组合，在数据透视表中进行计算，数据透视表函数的综合应用，创建动态数据透视表，创建复合范围的数据透视表，通过导入外部数据“编辑OLE DB查询”创建数据透视表，使用“Microsoft Query”数据查询创建透视表，利用多样的数据源创建数据透视表，数据透视表与VBA，发布数据透视表，使用数据透视图，数据透视表打印技术，数据透视表技术综合运用等内容。

书籍目录

第1章　创建数据透视表　1
1.1　什么是数据透视表　1
1.2　数据透视表的数据源　1
1.3　自己动手创建第一个数据透视表　2
1.4　数据透视表的用途　6
1.5　何时使用数据透视表分析数据　6
1.6　数据透视表结构　6
1.7　数据透视表字段列表　7
1.8　数据透视表中的术语　10
1.9　数据透视表工具　11
1.9.1　【选项】选项卡的主要功能　11
1.9.2　【设计】选项卡的主要功能　12
第2章　改变数据透视表的布局　13
2.1　改变数据透视表的整体布局　13
2.2　数据透视表页面区域的使用　15
2.2.1　显示报表筛选字段的多个数据项　16
2.2.2　水平并排显示报表筛选字段　16
2.2.3　垂直并排显示报表筛选字段　18
2.2.4　显示报表筛选页　18
2.3　启用Excel 2003经典数据透视表布局　20
2.4　整理数据透视表字段　21
2.4.1　重命名字段　21
2.4.2　整理复合字段　23
2.4.3　删除字段　25
2.4.4　隐藏字段标题　26
2.4.5　活动字段的折叠与展开　26
2.5　改变数据透视表的报告格式　29
2.5.1　改变数据透视表的报表布局　29
2.5.2　分类汇总的显示方式　31
2.5.3　在每项后插入空行　33
2.5.4　总计的禁用与启用　34
2.5.5　合并且居中排列带标签的单元格　34
2.6　清除已删除数据的标题项　35
2.7　数据透视表的复制和移动　37
2.7.1　复制数据透视表　37
2.7.2　移动数据透视表　39
2.8　影子数据透视表　40
2.9　获取数据透视表的数据源信息　42
2.9.1　显示数据透视表数据源的所有信息　42
2.9.2　显示数据透视表某个项目的明细数据　44
2.9.3　禁止显示数据源的明细数据　44
第3章　刷新数据透视表　45
3.1　手动刷新数据透视表　45
3.2　打开文件时自动刷新　45
3.3　刷新链接在一起的数据透视表　46
3.4　刷新引用外部数据的数据透视表　46
3.5　定时刷新　47
3.6　使用VBA代码设置自动刷新　47
3.7　全部刷新数据透视表　48
3.8　共享数据透视表缓存　49
3.9　推迟布局更新　50
3.10　数据透视表的刷新注意事项　51
第4章　数据透视表的格式设置　52
4.1　设置数据透视表的格式　52
4.1.1　自动套用数据透视表样式　52
4.1.2　数据透视表刷新后如何保持调整好的列宽　62
4.1.3　批量设置数据透视表中某类项目的格式　64
4.1.4　修改数据透视表中数值型数据的格式　67
4.1.5　自定义数字格式　70
4.1.6　设置错误值的显示方式　73
4.1.7　处理数据透视表中的空白数据项　74
4.2　数据透视表与条件格式　76
4.2.1　突出显示数据透视表中的特定数据　76
4.2.2　数据透视表与“数据条”　78
4.2.3　数据透视表与“图标集”　80
4.2.4　数据透视表与“色阶”　80
4.2.5　修改数据透视表中应用的条件格式　81
4.3　数据透视表美化实例　83
第5章　在数据透视表中排序和筛选　88
5.1　数据透视表排序　88
5.1.1　利用【数据透视表字段列表】对话框进行排序　88
5.1.2　利用字段的下拉列表进行排序　88
5.1.3　利用数据透视表专有工具栏进行排序　89
5.1.4　使用手动排序　90
5.1.5　关闭自动排序　91
5.1.6　按笔划排序　91
5.1.7　自定义排序　93
5.1.8　按值排序　95
5.2　数据透视表筛选　96
5.2.1　利用字段的下拉列表进行筛选　96
5.2.2　自动筛选数据透视表　97
5.2.3　筛选最大前3项的数据　99
5.2.4　筛选最小20%的数据　100
第6章　数据透视表的项目组合　102
6.1　手动组合数据透视表内的数据项　102
6.2　自动组合数据透视表内的数值型数据项　104
6.2.1　按等距步长组合数值型数据项　104
6.2.2　组合数据透视表内的日期数据项　105
6.3　取消项目的组合　108
6.3.1　取消项目的自动组合　108
6.3.2　取消手动组合　109
6.4　在项目组合中运用函数辅助处理　111
6.4.1　按不等距步长自动组合数值型数据项　111
6.4.2　按条件组合日期时间型数据项　112
第7章　在数据透视表中执行计算　114
7.1　对同一字段使用多种汇总方式　114
7.2　更改数据透视表默认的字段汇总方式　117
7.3　自定义数据透视表的值显示方式　124
7.3.1　数据透视表自定义值显示方式描述　125
7.3.2　“差异”值显示方式　125
7.3.3　“百分比”值显示方式　127
7.3.4　“差异百分比”值显示方式　129
7.3.5　“按某一字段汇总”值显示方式　131
7.3.6　“占同行数据总和的百分比”值显示方式　132
7.3.7　“占同列数据总和的百分比”值显示方式　134
7.3.8　“占总和的百分比”值显示方式　136
7.3.9　“指数”值显示方式　137
7.3.10　修改和删除自定义数据显示方式　139
7.4　在数据透视表中使用计算字段和计算项　139
7.4.1　创建计算字段　139
7.4.2　修改数据透视表中的计算字段　147
7.4.3　删除数据透视表中的计算字段　149
7.4.4　计算字段的局限性　149
7.4.5　创建计算项　151
7.4.6　改变计算项的求解次序　161
7.4.7　列示数据透视表计算字段和计算项的公式　161
第8章　数据透视表函数的综合应用　163
8.1　认识数据透视表函数　163
8.2　动态获取数据透视表数据　165
8.3　计算分类汇总百分比　166
8.4　在数据透视表函数中运用内存数组　168
8.5　获取自定义分类汇总的结果　169
8.6　应用数据透视表函数为排名评定星级　171
8.7　应用数据透视表函数根据关键字取值　172
8.8　应用数据透视表函数制作进货单　174
第9章　创建动态数据透视表　176
9.1　使用定义名称法创建动态数据透视表　176
9.2　使用表功能创建动态数据透视表　179
9.3　新字段自动进入数据透视表布局　181
第10章　创建复合范围的数据透视表　184
10.1　创建多重合并计算数据区域的数据透视表　184
10.1.1　创建单页字段的数据透视表　184
10.1.2　创建自定义页字段的数据透视表　188
10.1.3　创建双页字段的数据透视表　191
10.2　对不同工作簿中的数据源进行合并计算　194
10.3　透视不规则数据源　197
10.4　创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表　200
10.4.1　使用定义名称法创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表　200
10.4.2　使用列表功能创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表　204
10.5　创建多重合并计算数据区域数据透视表行字段的限制　206
第11章　通过导入外部数据源“编辑OLE DB查询”创建数据透视表　209
11.1　导入单张数据列表创建数据透视表　209
11.1.1　导入单张数据列表中的所有记录　210
11.1.2　导入单张数据列表指定字段记录　215
11.2　导入多张数据列表创建数据透视表　217
11.2.1　汇总同一工作簿下多张数据列表记录　217
11.2.2　汇总不同工作簿下多张数据列表记录　220
11.3　导入不重复记录创建数据透视表　223
11.3.1　导入单张数据列表中所有字段的不重复记录　223
11.3.2　导入单张数据列表指定部分字段不重复记录　226
11.3.3　导入多张数据列表所有不重复记录　229
11.4　导入数据关联列表创建数据透视表　232
11.4.1　汇总数据列表的所有记录及与之关联的另一个数据列表的部分记录　232
11.4.2　汇总关联数据列表中符合关联条件的指定字段部分记录　236
11.4.3　汇总多张关联数据列表　239
11.5　修改OLE DB查询路径　242
11.5.1　手工修改“OLE DB”中的连接　242
11.5.2　使用VBA自动修改OLE DB查询路径　244
11.6　Excel 2007 OLE DB查询的限制　246
11.6.1　SQL查询语句字符的限制　246
11.6.2　SQL查询连接表格的限制　246
第12章　使用“Microsoft Query”数据查询创建透视表　247
12.1　Microsoft Query查询单个数据列表创建数据透视表　247
12.2　Microsoft Query查询多个数据列表创建数据透视表　253
12.2.1　汇总同一工作簿中的数据列表　253
12.2.2　汇总不同工作簿中的数据列表　261
12.3　数据源移动后如何修改“Microsoft Query”查询中的连接　268
12.4　使用“Microsoft Query”数据查询出现问题的成因及解决方案　270
12.4.1　同时安装Excel 2003和Excel 2007版本，使用Excel 2003版本进行“Microsoft
Query”数据查询报错　270
12.4.2　同时安装Excel 2003和Excel 2007版本，使用Excel 2007版本进行“Microsoft
Query”数据查询报错　273
12.4.3　Microsoft Office Access数据库引擎找不到对象“XX$”　273
第13章　利用多样的数据源创建数据透视表　275
13.1　使用文本数据源创建数据透视表　275
13.2　使用Microsoft Access数据库创建数据透视表　281
13.3　使用SQL Server数据库创建数据透视表　283
13.4　使用SQL Server分析服务OLAP创建数据透视表　285
第14章　数据透视表与VBA　289
14.1　数据透视表对象模型　289
14.2　在Excel 2007功能区中显示【开发工具】选项卡　290
14.3　如何快速获得创建数据透视表的代码　291
14.4　自动生成数据透视表　297
14.4.1　使用PivotTableWizard方法创建数据透视表　297
14.4.2　利用PivotCache对象创建数据透视表　301
14.5　在代码中引用数据透视表　302
14.6　更改数据透视表中默认的字段汇总方式　305
14.7　调整值字段的位置　309
14.8　清理数据透视表字段下拉列表　311
14.9　利用数据透视表快速汇总多个工作簿　313
14.10　数据透视表缓存　316
14.10.1　显示数据透视表的缓存索引和内存使用量　317
14.10.2　合并数据透视表缓存　319
14.11　保护数据透视表　320
14.11.1　限制数据透视表字段的下拉选择　320
14.11.2　限制更改数据透视表布局　321
14.11.3　禁用数据透视表的显示明细数据功能　323
14.12　选定工作表中的数据透视表区域　326
14.13　多个数据透视表联动　328
14.14　快速打印数据透视表　330
14.14.1　单筛选字段数据透视表快速分项打印　330
14.14.2　多筛选字段数据透视表快速分项打印　332
第15章　发布数据透视表　335
15.1　将数据透视表发布到Web　335
15.2　将数据透视表发布到SkyDrive　338
15.3　将数据透视表发布到Excel Services　340
第16章　使用数据透视图　345
16.1　创建数据透视图　345
16.1.1　根据数据透视表创建数据透视图　345
16.1.2　根据数据源表创建数据透视图　347
16.1.3　采用数据透视表向导创建数据透视图　349
16.1.4　直接在图表工作表中创建数据透视图　350
16.2　移动数据透视图　351
16.2.1　直接通过复制、粘贴或剪切的方式移动数据透视图　351
16.2.2　通过快捷菜单移动数据透视图　351
16.2.3　通过功能菜单移动数据透视图　352
16.2.4　将数据透视图移动到图表工作表中　353
16.3　数据透视图的结构布局　354
16.3.1　数据透视图的字段列表　354
16.3.2　数据透视图筛选窗格　355
16.3.3　在筛选的同时打开数据透视图的字段列表对话框　356
16.3.4　数据透视图与数据透视表之间的相互影响　356
16.4　编辑美化数据透视图　359
16.4.1　调整数据透视图的大小　359
16.4.2　显示并更改不可见系列数据的图表类型　360
16.4.3　修改数据图形的样式　362
16.4.4　设置系列重叠并调整系列次序　364
16.4.5　设置图表区域及绘图区域底色　365
16.5　快速改变数据透视图的设置　366
16.5.1　快速制作带数据表的数据透视图　367
16.5.2　快速设置数据透视图的图形样式　368
16.5.3　使用图表模板　369
16.6　刷新和删除数据透视图　372
16.6.1　刷新数据透视图　372
16.6.2　删除数据透视图　372
16.7　将数据透视图转为静态图表　373
16.7.1　将数据透视图转为图片形式　373
16.7.2　直接删除数据透视表　373
16.7.3　将数据透视表复制成普通数据表　374
16.7.4　真正实现断开数据透视图与数据透视表之间的链接　374
16.8　数据透视图的使用限制　374
16.9　数据透视图制作的特殊技巧　375
16.9.1　处理多余的图表系列　375
16.9.2　定义名称摆脱透视图的限制　377
16.10　数据透视图在PPT中的应用　385
16.10.1　安装Microsoft Office Web Components控件　385
16.10.2　准备用于PowerPoint演示的Excel数据文件　386
16.10.3　在PowerPoint中创建数据透视图　386
16.10.4　改变数据系列图表类型、设置数据系列格式　391
16.10.5　为数量系列添加次坐标轴　392
16.10.6　删除不必要的图表元素　393
16.10.7　改变数量系列及绘图区域填充样式及颜色　393
16.10.8　在PowerPoint中演示数据透视图　394
16.10.9 “Microsoft Office Chart 11.0”控件的其他特色　395
16.10.10　使用“Microsoft Office Chart 11.0”控件时应注意的问题　396
第17章　数据透视表打印技术　397
17.1　设置数据透视表的打印标题　397
17.1.1　利用数据透视表选项设置打印表头　397
17.1.2　利用页面设置指定打印标题　399
17.2　为数据透视表每一分类项目分页打印　400
17.3　根据报表筛选字段数据项快速分页打印　401
第18章　数据透视表技术综合运用　403
18.1　利用数据透视表制作教师任课时间表　403
18.2　按“行业”分类显示所占相同行业中的百分比　405
18.3　在多行多列数据区域中查找不重复值　407
18.4　利用方案生成数据透视表盈亏平衡分析报告　409
18.5　在数据透视表中显示图片数据源　413
18.6　利用数据透视表制作常用费用分析表　416
18.7　利用数据透视表制作外加工订单　422
18.8　利用数据透视表进行销售分析　425
18.9　“Microsoft Query”查询不重复数据　428
18.10　制作复杂结构的计划完成情况分析表　432
18.11　制作复合分类项的数据透视表　436
18.12　创建复杂日期组合的数据透视表　438
18.13　利用数据透视表制作收发存汇总表　441
18.14　运用数据透视表制作会计三栏账　444
18.15　制作带有本页小计和累计的数据表　450
附录A　数据透视表常见问题答疑解惑　454
问题1：为什么Excel 2003无法正常显示用Excel 2007创建的数据透视表　454
问题2：添加多个数据项时，数据堆放在一起怎么处理　455
问题3：如何让数据透视表只刷新数据，而不改变自定义格式　455
问题4：如何隐藏自动生成的行字段汇总　455
问题5：如何消除因“0”值参与运算而出现的错误值　456
问题6：如何将显示为“（空白）”的区域快速填充　456
问题7：如何快速查看明细数据　456
问题8：如何为汇总行批量填充底纹　457
问题9：对字段重命名时提示“已有相同数据透视表字段名存在”怎么办　457
问题10：如何使为“0”值的数据项不显示　457
问题11：如何在数据透视表中插入批注　458
问题12：怎样让“月”字段的列标题按“1～12”的顺序排列　458
问题13：如何将自定义的样式复制到其他工作簿的【数据透视表样式】库中　459
问题14：如何在Excel 2007中使用2003的自动套用格命令　459
问题15：如何从字段的下拉列表中去掉已删除的数据项　460
问题16：如何按照页字段中显示的地区生成各个独立的报表　460
问题17：如何填充行字段中出现的空白数据项　461
问题18：通过“编辑OLE DB查询”创建数据透视表，为何链接不到数据源　463
问题19：如何像引用普通表格数据那样引用数据透视表中的数据　463
问题20：为什么Excel 2007版的数据透视表发布到网页上只能生成静态报表　464
附录B　数据透视表中的快捷键　466
附录C　Excel常用SQL语句解析　468

内容概要

Excel
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章节摘录

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