圖解七大關鍵工作力

作者简介

打造無可取代的職場競爭優勢！

與其消極抱怨職場生存不易、工作難為，

不如積極磨練基本功，提升工作效率、加強核心競爭力。

仔細檢視自己是否擁有七大關鍵能力，

活用強項、克服弱項，利用機會、克服威脅，藉此突破現狀，

讓自己朝「搶手的專業人才」邁進！

全書以精簡的篇幅、層次分明的圖解，解說職場必備的七種基本能力：

1.時間力

成為時間奴隸的人因為沒有時間而失去注意力，以至於忽略工作的優先順序。時間的「支配者」則會思考該如何做以確保自己的完整時間，以及如何安排「他人的時間」。

2.精簡力

人類雖然可以同時思考多項事物並且同時處理，相反地，這樣也會因為頭腦運轉的切換次數過多導致失誤增加，集中力低落。掛心某件事本身就是一種腦力的浪費。請趕緊解決在意的事情，讓身心都變得輕鬆吧。

3.資訊力

雖然現在能夠輕易地蒐集到大量資訊，不過也可能反而會造成資訊的混亂。重要的是選擇必要的資訊，並且提高資訊的加工能力。另外，培養從資訊中產生靈感，也就是培養直覺與洞察力也是非常重要的。

4.整理力

整理的訣竅在於不斷重複「丟棄→集中→決定放置地點→維持」的流程。丟掉不需要的東西之後，接著再將同類的物品分類，然後找一個固定的場所放置收納。使用完畢的東西要放回原來放置的地方，這樣就可以隨時保持整齊的狀態。

5.溝通力

在會議或對話中，單方面地發表自己的意見將會遭人嫌惡。多數的人喜歡說話多於聽話。因此，與其以說話高手為目標，不如以聽話達人為努力的方向。

6.企劃力

不滿足於現狀、企圖以新的企劃案打破現狀的人才在就業市場上很搶手。所謂企劃指的是，站在起點試著找出新的附加價值，也就是藉由打破常識、轉換想法來進行創造性的活動。

7.策略力

將注意力放在「選擇→差異化→集中」的重點上。「選擇」邁向成功的專業領域，思考具有吸引力而且是其他員工所沒有的技能，形成「差異」，並且重點式地「集中」時間磨練。這樣就能夠實現提升技能與差異化。

书籍目录

內容大綱　　　2

前言　　　4

時間力

第1章　工作快速的人善於管理時間

1　增加「自己的時間」，減少「他人的時間」　　　12

2　用今天的時間為明天做準備　　　16

3　與其追趕進度，不如掌控進度　　　20

4　利用「一日三分法」清楚分割工作時間　　　24

5　更有效率運用一週時間的計畫技巧　　　28

6　確立優先順位，逐一完成工作　　　32

COLUMN1　擁有自己的黃金時間　　　36

精簡力

第2章　減少浪費便能提升速度

1　利用「浪費、變動、勉強法則」進行改善　　　38

2　利用「捨棄的技巧」聚焦於附加價值高的工作　　　42

3　與其增加「努力量」，不如增加「產出量」　　　46

4　當場立刻決定、付諸執行　　　50

5　培養「估計」時間與更新紀錄的習慣　　　54

6　減少行程浪費的記事本活用技巧　　　58

COLUMN2　讓專業技能成為自己的強項　　　60

資訊力

第3章　總是有充裕時間的人蒐集資訊的技巧

1　利用網路取得最新資訊　　　64

2　「從目次開始」閱讀是訓練速讀的第一步　　　68

3　以報紙或雜誌的關鍵字為主進行閱讀　　　72

4　保持隨時可做筆記的習慣　　　76

5　在書本∕記事本上加註有助於吸收內容　　　80

COLUMN3　善用筆記（預防遺忘）　　　84

整理力

第4章　整理技巧能提升工作充實度

1　整頓身邊的事物讓工作順利進行　　　86

2　文件、書籍的「丟棄時間」很重要　　　90

3　利用關鍵字思考以整理資訊　　　94

4　分類是整理資訊的第一步　　　98

5　分層區分可以整理大量資訊　　　102

6　學會資訊整理的技巧　　　106

COLUMN4　便利貼的使用技巧　　　110

溝通力

第5章　提高溝通能力順利進行工作

1　善於溝通者容易得到他人的信任　　　112

2　重視電子郵件或對話的回應　　　116

3　從「身邊的話題」磨練溝通能力　　　120

4　注意快速的「報．連．談」　　　124

5　雙贏關係維持良好的工作關係　　　128

6　利用短時間的迷你會議多多交換資訊　　　132

7　培養四種溝通模式與人交談　　　136

COLUMN5　「報．連．談」不足而發生的慘劇　　　140

企劃力

第6章　順利說服他人的企劃製作方法

1　企劃能力取決於主題設定與概念　　　142

2　遇到瓶頸時請運用腦力激盪技巧　　　146

3　活用解決問題的順序，快速且有效地解決問題　　　150

4　了解企劃書目次的格式　　　154

5　利用圖解提高簡報效果　　　158

6　利用金字塔結構進行邏輯性的說服　　　162

7　培養做簡報的能力，企劃案容易得到認同　　　166

COLUMN6　自己試著做企劃案，工作會變得有趣　　　170

策略力

第7章　運用策略發展核心競爭力

1　利用「SWOT分析」檢查人生戰略　　　172

2　培養專業技能成為專業人才　　　176

3　使用「選擇與集中」技巧，短時間獲得成果　　　180

4　利用差異化突顯自己的獨特性　　　184

5　珍惜成長策略，透過自我成長拓展工作幅度　　　188

前言

　  只要改變工作方式，工作效率就會大為提升。同樣的，毫無計畫地魯莽行事也可能只會增加無謂的努力付出。事實上，只要稍微花點心思改變工作方法，就可以大幅改善工作效率。　  你身邊有沒有善於掌握工作要領與工作技巧的人？或總是能夠順利進行工作或快速完成工作的人？他們並非偷懶不工作，而是不會魯莽行事。如果希望自己也能夠成為那樣的人，請仔細觀察他們吧。他們利用時間的方法、蒐集資訊的方法、與旁人溝通的方法等等，其中應該蘊含可供學習的技巧。　  提高工作能力有什麼好處呢？或許有人認為這樣只會增加自己的工作量，讓公司賺錢而已。但是，我們究竟是為了什麼要增強工作能力呢？那是為了要過一個充實而有意義的人生啊。　  我們一生中大部分時間都花在工作上。如果工作時沒有樂趣，就稱不上擁有快樂的人生。除了「工作」之外，花在「自己」與「親友」身上的時間也很重要。學會有用的工作技巧就可以輕鬆完成工作，積極保有自己的時間以及與家人相處的時間。　  本書乃根據二○○六年一月出版的《輕鬆培養工作能力》（仕事の能力が面白いほど身につく本）潤飾修改。除了追加新的項目之外，也變更了章節順序。另外，最想推薦給讀者的是各小節最後的數行「POINT」。如果讀者沒有時間逐字逐章閱讀，卻想在短時間了解本書內容的話，只要閱讀「POINT」的部分即可。　  二○○八年一月　  西村克己

内容概要

西村克己（Nishimura Katsumi）

一九五六年生於日本岡山縣。現為大學教授與經營管理顧問。一九八二年自東京工業大學「經營工學系」研究所畢業。曾經任職於富士軟片公司，一九九○年進入日本總合研究所擔任主任研究員，同時也擔任民間企業的管理顧問、開設員工進修課程，並在各處發表演講。二○○三年起擔任芝浦工業大學工學管理研究所教授。專攻MOT（科技管理）、專案管理、管理策略、策略性思考以及圖解思考等。

主要的著作有《邏輯思考法圖解》、《圖解思考法》、《圖解力！》（以上為商周出版）、《專案管理使用說明書》（日本實業出版）、《培養策略性思考的基本教材》、《邏輯性文章的寫作方法》（以上為中經出版）等。

图书封面

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